物业管理表格文件

1、新易泰物业治理表格统计班长巡查记录表办理装修手续登记表保安闭路电视保养记录保安工作班检表保安值班记录表车辆治理工作日检表出入证发放、收回登记表处理违章记录表小区保安巡逻记录表电梯故障维修登记表电梯日巡视记录电梯维修保养月考评表电梯维修记录发电机季度保养记录发电机运行记录返修申请表防盗报警对讲电话保养记录防盗监控系统季保养记录风机半年保养记录高低压配电系统检查表更换电表记录更换水表记录公共设施保养打算表公共设施维修、保养记录公共设施维修养护审批记录公共设施一览表供电设施汇总统计表供水设施汇总统计表供水系统周检保养记录 火警、火灾应急处理流程火灾自动报警设备季保养记录机动车辆出入登记表来访登记表配

2、电操作记录表配电柜、操纵柜保养记录 配电柜检修工作票配电柜年保养记录清洁工作日检查表清洁设备、设施清单清洁员岗位安排表设备清单设备台帐设备（机具）外委维修申请表设备保养打算表设备标识卡 设备检查保养打算表设备事故报告单设备事故记录表设备维修记录室内安防报警应急反应流程室内装修审批表停车场（库）固定车位登记表文化娱乐活动会所清洁工作日检表文化娱活动会所有偿服务登记表屋苑资料填报单(住宅) 物料治理调查表物业治理方案审批表消防巡逻记录表消杀服务质量检验表小区室外清洁日检表宴请申请表业户中意率统计表业户装修治理流程业主（住户）家庭情况登记表业主托付协议书 隐蔽工程验收记录表月卡收费登记表治安应急处理

3、流程住户房屋维修记录卡装修施工人员登记表装修提交资料清单资料档案文件移交表自行车出入登记表班长巡查记录表班： 年 月 日 时 间 时 分时 分时 分违规者姓名违规情况及处理结果异常情况及处理结果班长每日工作总结签名： 办理装修手续登记表序号栋房号业户姓名申请时刻装修许可证号码装修施工期限装修人数初验时刻正式验收时刻备注保安闭路电视保养记录年 月 日 项 目保养情况及处理情况保养人审核人检查视频线有无松动调节并检查监视器旋钮检查摄像头检查镜头并校焦擦洗镜头防雨、防尘罩的密封检查铁件部位的防锈情况检查各监控系统的连线接触其 他保安工作班检表 班次： 检查人：日期受检人岗 位检 验 内 容不合格次数

4、处理结果仪表仪容服务态度工作纪律服务要求工作要求其 他保安值班记录表年 月 日签名值班情况检查情况 时 分交班人员检查人：时 间：时 分： 时 分接班人员 时 分交班人员 时 分接班人员 时 分交班人员 时 分接班人员 时 分交班人员 时 分接班人员 时 分交班人员 时 分接班人员 时 分交班人员 时 分接班人员 时 分交班人员 时 分接班人员 时 分交班人员物业主管 ： 日期：讲明：1、检查人为物业治理员和物业主管。2、物业治理员每周不定时抽查，但夜间至少抽查1次。3、物业主管抽查夜间每月至少2次。车辆治理工作日检表 班： 年 月 日岗位当班人检查项目：1、马路上车辆停放 8、仪容仪表2、摩

5、托车保管 9、服务态度3、自行车保管 10、操作程序4、出入路口交通秩序 11、值班点和岗亭的卫生5、小区内交通秩序 12、车辆保管场所卫生6、值班记录7、收发保管卡讲明：1、对比车辆治理工作检验标准和方法，由班长对各岗位应考核项目进行检查记录。如合格在检查项目栏中打“”；如发觉不合格时写出对应项目序号及不合格缘故，其中如属轻微不合格由班长立即自行处理；如发生严峻不合格时，由班长报告主任或车场负责人处理。2、治理处保存1年。出入证发放、收回登记表栋号：发 放 证 件装修人员证件收回房号业户办证人姓 名出入证号码办证时刻装修办证人号 码出入证号码办证时刻经办人持证人姓名证件号码回收时刻经办人备注

6、处理违章记录表违章通知单编号： 日期：违章人姓名发觉时刻备注报 告 人违章地点违章简述： 检查人： 日期：处理情况： 处理人： 日期：确认： 违章人： 日期：备注：纠正情况： 检查人： 日期：小区巡逻记录表 年 月 日班次：当班时刻：值班员例巡时刻：检 查 内 容检 查 情 况1小区内是否有可疑、陌生人徘徊、窥视2室内外车辆停放情况，注意小区渗水与漏电3是否有未按规定的时刻、要求进行违章装修的4小区内是否有乱摆卖现象5业主（住户）有无意见、建议6公共照明（灯、开关）7公共地点门、窗8消防设施（消防栓、广播对讲器、报警按纽等）9水表、阀门是否漏水10业主（住户）家内是否有异常气味和响声，注意煤气

7、泄漏11电梯、机房情况12公共卫生情况（墙面、地面、顶棚、门窗和灯具等设施）；走廊是否堆放垃圾13小区内道路、路灯、室外污雨水井盖、消防路桩、路墩等设施有无损坏14其他讲明：1、没有发觉问题的在检查情况栏内打“”，有问题的则记载下来2、发觉紧急情况，立即报告主管和总值班室，关于大量渗漏、冒水、设施严峻损坏和违章等一时难以处理的问题，由总值班室或主管立即报告上一级主管、分管、副主任或主任处理。电梯故障维修登记表登记时刻报告人/记录人故障电梯编 号位置及内容转呈处理（方式、单位、同意人）处理结果完成时刻验证人讲明：1、值班员接到报告及电梯日巡视发觉的需维修问题均要登记在此表。2、“转呈现处理”栏写

8、明转呈通知的方式（电话或书面）、同意单位（部门）、同意人姓名。电梯日巡视记录 年 月 日巡 检 项 目电 梯 号1234567891011121机房各部清洁2油镜、坏杯油位3盘车工具、救援规程4应急灯、灭火器5操纵柜内继电器接触器6照明、通风设备7警告牌及门窗、门锁8牵引电动机9减速箱及绳轮10安全装置11机房温度1轿厢门联锁2安全触板及开关3轿内显示器、按钮4对讲电话与警铃5天花板、壁板、地面6通风扇7照明灯8异音、异感（起动、行车、加减速的平稳性、托动、噪音、平差层等）1厅门按钮及显示2钥匙开关及消防按钮3厅门联锁3厅门联锁巡视检查人： 巡视时刻：电梯维修保养月考评表 电梯保养单位： 年

9、月 日项 目内 容检查情况检查人得分1完成工作情 况（30分）1、按当月工作打算（定期保养、整改、更换、改造等），每少做1项扣5分。2、上月所提出的整改项目，每漏整改1项扣2分。3、无配件不扣分。2完成工作的质量（30分）1、按电梯定期保养项目内容（润滑、调整、防腐、紧固、各厅门、轿门的尺寸），每发觉一处不合格扣2分。2、各安全爱护装置开关、安全钳，安全触板等每发觉1处不合格扣3分。3、抽查挚动器、滑车超过500mm1500mm），每发觉1台扣3分。3记录情况（10分）1、维修保养记录不按规定记录的每发觉1处扣0.5分。2、保养记录与维修记录如实际不符，每发觉1处扣0.5分。3、定期保养、维修

10、记录如没有记录发觉1个扣1分。4故障处理情 况（20分）1、从故障反映至人员至达现场不得超过20min，超过1次扣1分。2、一般故障（有配件）修复海里超过8h，超过1次扣1分。5劳动纪律态 度（10分）1、极配合，服务到位，随叫随到等，1次没做到扣1分。听从治理处、机电部同意调动等，不听从1次扣2分。电梯维修记录 年 月 日电梯编号故障位置开始时刻结束时刻维修人员故障缘故及内容：维修过程及安全措施： 维修人：检定结论（含技术参数功能）： 检验人： 日期：备注：发电机季度保养记录 年 月 日设备编号设备责任人保养人审核人1、自上次保养累计运行时刻11、电瓶电压值2、柴油补充或更换12、机油更换3

11、、空气滤清器清洁更换13、机身、地面、墙面清洁4、水、机油、柴油滤清器芯更换14、运行检测小时水 温5、机油、柴油油路、水路检查油 温6、操纵箱电路、电气元件检查电 流7、通风、排烟系统检查电 压8、机身外部各紧固件紧固有无渗漏9、电瓶充电电路检查运转声音是否正常10、电瓶电解液检查充注15、模拟停电 自动开机备注发电机运行记录 年 月 日设备编号运行缘故累计运行时刻设备负责人运行监护人本次运行时刻开 机 前 检 查柴油油位机油油位水箱水位选择开关位置输出开关位置电瓶液位记 录 项 目输出电压（V）AB： BC： CA：输出电流（A）A： B： C：频率（Hz）转速（r/min）电瓶电压机油油

12、压机油油温水温（）室内温度通风系统机器响声振动消防系统照明停机后检查备注：返修申请表编号：房间号码联系电话客厅返修内容（内业主填写）处理记录门窗经手人： 年 月 日电路其他卧室天花、地板及墙画经手人： 年 月 日厨房设备电路及上下水道其他厨房天花、地板及墙画经手人： 年 月 日厨房设备电路及上下水道其他卫生间天花、地板及墙画经手人： 年 月 日洗用具电路及上下水道其他业主签名： 治理处主任签名： 年 月 日 年 月 日防盗监控系统季保养记录系统安装位置：保养内容保养情况及处理情况备 注检查视频线有无松动调节并检查监视上各旋钮检查摄像头检查镜头并校焦，擦洗镜片防雨、防尘罩的密封清理降温风扇检查铁

13、件部分的防锈情况检查室内通风、照明检查监控系统的连线接触保养人 年 月 日审核人 年 月 日风机半年保养记录设 备名 称设 备编 号安 装位 置主 要功 能型 号额 定风 量额 定功 率转 速责任人保养人审核人保养项目记录机身、机座、操纵箱内外油漆及清扫轴承润滑检查加油全 面坚 固电机端子箱内端子全面牢固主 接触 头电机绝缘 电阻相与相： 相与地： 接 地情 况运转电流（A）A相 B相 C相运转有无异常声响及振动运转半小时后手感电机温度轴 承温 度运 转电 压指示灯风阀动作灵活、可靠、（手动、电动）手柄指示准确温感元件安装正确阀门安装牢固投运半小时结 论备 注 年 月 日高低压配电系统检查表序

14、系统类不系统名称系统编号检查及维修内容负责人员检查情况备注1.配电高压配电柜1)电缆与接线柜有否松2)高压配电柜导电试验3)高低配电柜电流表检查4)高低配电柜电压表检查5)高压接地试验6)高压真空开关测试7)供电局计电表检查8)高压配电柜绝源测试9)高压镕丝2.配电变压器1)变压器绝源测试2)变压器导电测试3)变压器变电测试3.配电低压配电柜1)电缆与接线柜有否松2)高压配电柜导电试验3)高低配电柜电流表检查4)高低配电柜电压表检查5)高压接地试验6)高压真空开关测试7)供电局计电表检查8)高压配电柜绝源测试9)高压镕丝10)低压电容补常器测试11)MCCB- 接线检查- 电流过载- 接地 -

15、 电源12)MCB- 接线检查- 电流过载- 接地 - 电源13)RCCB14)FVD更换电表记录 年 月 日序号日期更换地点更换缘故旧表数新表数新表型号(厂家)更换结果维修人备注更换水表记录 年 月 日序号日期更换地点更换缘故旧表数新表数新表型号(厂家)更换结果维修人备注公共设施保养打算表 检查日期：序 号保养项目保养日期保养费用前次保养日期保养标准保养责任人备 注公共设施维修、保养记录 年 月 日项 目地 点保养周期费 用保养量完成日期保 养内 容维修、保养人： 年 月 日 保 养结 果物业主管签字： 年 月 日 备 注公共设施维修养护审批记录 检查日期：工程序号维修养护项目工程造价审核人

16、竣工日期验收人备 注公共设施一览表序 号名 称型号/规格单 位数 量所在位置附带资料编号责任人备 注供电设施汇总统计表统 计 时 间 年 月 日至 年 月 日总 层 数停电日期停电时刻(小时)停电层数原 因供电设施完好率（%）备 注制表/日期： 审核/日期： 审批/日期：供水设施汇总统计表统 计 时 间 年 月 日至 年 月 日总 层 数区 域累计停水时刻层数(小时层)供水设施完好率(%)备 注制表： 治理者代表： 审批：供水系统周检保养记录系统安装地点设备编号记录人供水泵电 机水 泵操纵柜其他轴承响声机体温度线接头电流润滑油盘根检查联轴器泵体响声空气开关爱护开关交流接触器点起动自动操纵显示表

17、单向阀软接头固定连线防锈处理压力表1#2#3#4#5#6#功能柜指示灯： 功能： 继电器： 线路：水 位控 制屋顶水池1#屋顶水池2#屋顶水池3#中间水池地下水池浮球阀检查减压阀检查注：以上检查保养项目无故障的打“”，有故障的排除并简要记录。火警、火灾应急处理流程接到火警灾情轻：保安人员到现场自救立即派人现场推断误报：查明原因，记录在案报119火警物业经理到场指挥 保安部设备部保洁绿化部业户服务部 灭火器灭火，确认火区附近电源关闭后，再用消防水龙头灭火。维护现场秩序，劝讲无关人员远离现场。引导区内车辆离开小区。疏通救火通道。关闭火灾附近电源，提供应急指示照明有效。确认电梯内无人后，将电梯落入安

18、全区域，并关闭电源。保障泵房供电，手动开启消防、喷淋泵。关闭煤气总阀，抢救财物。疏散人群，抢救财物。维护秩序，防止坏人趁火打劫。协助救火，事后清扫现场。监守岗位，爱护银柜及重要票证。接听电话，保持联络。协助查明火灾起因，统计损失。善后处理，记录备案。火灾自动报警设备季保养记录系统安装位置：保养内容保养情况及处理情况备注报警系统操纵器自检、消音、复位功能主电源、备用电源全面紧固柜内所有接线端子柜内及电子板、各电器元件表面灰尘清理电子板元件表面状态检查、抹灰除尘同报警器联合检查各点报警的正确性烟感探测器器身抹灰除尘探测器与底座接触抽样验证报警（按2%取样）温感探测器器身抹灰除尘探测器与底座接触抽样

19、验证报警（按2%取样）手动报警按钮安装牢固手动报警按钮安装牢固器身除尘，破损修补或替换抽样报警检证（任选二处）模块箱（或介面箱）全面紧固接线端子清扫器件表面灰尘测试相关工作电压是否正确保养人： 年 月 日审核人： 年 月 日机动车辆出入登记表 进场车牌号码车型颜色保管卡号值班人交换保管证件离 场值班人备注日期时刻行驶证驾驶证其他日期时刻来访登记表单位：日期来访人姓 名证件名称、号码来访时刻被 访 人楼座、房号离开时刻值班员备注 配电操作记录表 编号：序号单位开关地址停 电送 电时刻操作人备注时刻操作人备注1清洁员岗位安排表单位： 年 月 日序 号姓 名岗 位 范 围要紧工作任务备 注定岗人：

20、物业主管签字：讲明：1、由班长安排定岗，报物业主管审批。2、由治理处保存3年配电柜、操纵柜保养记录小区名称： 年 月 日设备编号责任人审核人柜 名保养人安装位置保养项目清 扫紧 固主回路电器操纵电器母排导线绝 缘标 识接 地柜体与外观计量仪器仪表隐患排除功能检定保养时更换元件的名称、规格：检定结论（保养后带负荷运行24H状况）：照 明消防设施灭鼠药物地面、墙面清扫备注：配电柜检修工作票小区名称： 年 月 日1工作负责人（监护人）： 值班电工：参加维修工作人员：2工作任务及地点：3打算工作时刻：自 年 月 日 时 分 至 年 月 日 时 分4工作条件（停电或不停电）：5注意事项（安全措施）：6许可开始时刻： 年 月 日 时 分经理签名： 工作负责人： 值班人：7工作结束时刻： 年 月 日 时 分经理签名： 工作负责人： 值班人：备注配电柜年保记录表编号：项 目设 备 名 称型 号地 址保 养 项 目记 录接点检查、细磨隔离开关自动开关接触器外观检查与紧固接线螺丝电线头部电缆头母 线紧固接头油漆绝缘测试辅助元件检查指 示 灯按 钮二次线路线头紧固线头标志清晰线路功能有无故障线路有无变更线路变更缘故（另附原理图），变更后效果柜 体柜 体 接 地柜 内 外 清 扫保养时更换元件的名称、规格：照 明通 风防 鼠地面、墙面清扫保养人员时 间验收人意见验收人： 日期：清洁工作日检查表单位：