G协同办公管理系统V10-上说明

1、页眉内容畅捷通G6-协同办公管理系统上市说明畅捷通信息技术股份有限公司2012.8页眉内容 TOC o 1-5 h z 产品概述4目标客户4产品特色4名称及版本5主要功能5标准版主要功能 6办公门户 6知识中心 7电子邮件 7公文管理 8表单流程 9会议通知 9公共信息 10工作交流 10页眉内容 TOC o 1-5 h z 系统管理 10内部集成（配置模块） 12专业版增加功能 12会议管理 12档案管理 12行政资源 13标准插件介绍 13增强插件介绍 15运行环境16产品报价18产品升级 22页眉内容1产品概述畅捷通G6-协同办公管理系统，以其特有的成熟、易用、稳定、平台化等优势，为广大

2、行政事业单位提供专业的协同解决方案，协助单位降低公文流转的成本，提高文件收发和会议通知的时效性； 削减各类纸质文档使用量，有效利用电子化的手段，提高单位业务信息共享利用率；改进工作人员的 交流方式和途径，提高工作协同水平，提高服务质量；增强对文件处理各个环节的监控，实现对重点工作办理全过程的有效管理，采用先进 SOA架构、成熟的JAVA开发语言，构建电子政务协同办公信息化应用。畅捷通G6-协同办公管理系统已实现与 G6财务管理软件专业版白对接，系统支持 G6财务软件的单点登录、基础数据的传递共享及总账凭证单据的生成。畅捷通G6-协同办公管理系统分标准版、专业版两个版本，专业版涵盖标准包所有功能

3、，并在此基础上增加了部分高端应用的功能，且支持增强插件，详见“5.主要功能”章节的介绍。畅捷通G6-协同办公管理系统V11.加上一版本基础上，对用户体验、易用性、功能等多方面均作了改进，并且增加了手机客户端、Uke月份认证、电子签章三个产品插件，后面章节中进行详细介绍。2目标客户政府机关、行政事业单位（含教育科研、医疗卫生组织）、民间非营利组织、乡镇社区等单位。3产品特色支持多组织应用本系统提供的多单位或多组织管理的特色，实现各组织单位之间公文的传递、交换与流转，实现政务 公文处理的电子化、实时化。公文高效流转、政令快速下达根据我国电子政务行政办公的特点，并依托先进的工作流引擎为依托，可以管理

4、行政公文中的发文、 收文、传阅、请示报告、领导督办、信访管理等各种公文流程，在流程平台设计方面，采用了所见即页眉内容所得的图形化流程引擎，实现完全图形化流程自定义，方便各种流程的调整和设计。审批效率提升、加强服务转型电子签章、文件痕迹保留、流程流转过程的实时监控与跟踪功能。通过文件的在线提交、在线审批，文件按照预定流程的方式自动流转，相关处理人员只需点击“同意”、 “不同意”按钮，即可实现快速签批。提交者和审批者可以随时察看文件的流转进度，在行文过程中对所有操作者的每一次修改都保留了修 改痕迹，直接归档保存。审批时支持电子签名，手写批注，可与手写板进行对接。信息发布与共享更迅速新闻动态、规章制

5、度、会议纪要、单位文档等栏目建设，领导的重要讲话和相关决策信息能及时传达到各单位工作人员。沟通与协作更加高效系统内置公告通知、电子邮件、通讯录、短消息、日程安排、讨论区、资源预约、任务管理等功能， 有效帮助员工增强协同工作能力，提高沟通效率。通过在线即时交流工具、讨论区、文档管理等功能 的应用，各单位工作人员之间的协同交互能力大大提高，政务办公信息高度集中和共享。智能移动办公、随时随地处理工作即使您没在办公室，您也可以通过远程访问畅捷通协同办公系统，处理待办文件、查看公告通知、收 发电子邮件、查看工作日程及会议，还可按不同的分类搜索组织的各类文档与知识。4名称及版本产品名称：G6-协同办公管理

6、系统产品版本：V11.00.005主要功能标准版主要模块功能包括：系统管理、办公门户、知识中心、电子邮件、公文管理、表单流程、 会议通知、公共信息、工作交流；专业版涵盖标准版所有模块，并增加会议管理、档案管理、行政资源三个模块；同时，标准版与专业版都支持第三方插件的应用，增强插件仅专业版支持（插件详细介绍详见5.3、5.4章节）。品页眉内容标准版主要功能办公门户办公门户中主要包括功能：待办事宜、已办事宜、流程绩效、计划日志、新闻公告、工作交流、 表单填报、档案借阅、网络硬盘、电子考勤、个人设定、我的桌面。待办事宜：记录用户的待办事宜，可以看到各种需要处理的事项，比如有：收文、发文、报表、 签报

7、、传阅件、会议、会议通知、会议传达文件、催办信息等。已办事宜：记录用户的已办事宜，直观的查找自己已处理的事务的界面，可跟踪已经处理过但未 结束的流程并进行回撤操作。流程绩效：定制及查看流程分析方案1、视图查看：显示所有定制完的流程绩效图表。设定图表，需先在数据报表子功能中通过自定 义的查询条件设置方案，然后在视图管理中定义相应的图表，在视图查看功能中查看相关图表。2、视图管理：根据定制出的数据报表方案，定制相应的图表。设定图表时需指定视图类型，分 析项，数据项。可以设定此图表查看范围3、数据报表：定义保存需要进行绩效分析的方案，通过这些方案定制报表方案和绩效视图计划日志：在此页面上，可以建立与

8、此计划相关的日志信息，也可以查看与此计划关联的日志信 息。以列表的方式显示所有的工作日志，图形化的方式显示计划和日程安排情况，日志的评分情况进 行汇总查看。新闻公告：进行新闻和公告的发表、授权，维护和分类。工作交流：领导与员工及员工间沟通交流的空间，传递精神及文化的场所。表单填报：快速调用表单模板进行填写申请网络硬盘：存放公开的各类资料，即可以设置丰富的共享权限，也可以无限制地由所有人员共享、 下载，信息集成管理员具有维护网络硬盘的权限。电子考勤：电子考勤是采用软件的方式实现员工的上下班考勤管理，支持考勤地点的IP识别功个人设定：个人设定中包括有各种个性化的工作界面和功能的设置。除了初始桌面页

9、的设定以外,页眉内容还包括：工作委托设定、操作界面风格、消息提醒、桌面、流程工作平台、业务管理菜单、电子签名、 个人模版、G钺录设置、应用下载。工作委托设定即包括了工作计划日程安排的委托设定，还包括了 流程任务的委托设定。其中流程任务又可以按流程任务分类进行细分，在”应用下载“中可以下载到 产品操作手册、手机客户端程序等等。我的桌面：“我的桌面”是系统中信息显示的平台。系统中的新闻、公告、规章制度、共享知识、 待办事宜、值班提醒等信息都将在我的桌面显示。也可以选择以专业门户、待办事宜、日程安排、工 作平台、信息列表等作为“我的桌面”显示切换使用。知识中心知识中心提供了对在线文档的智能化管理，文

10、档可以分类存放到预定的文件夹中，并可以为每一 个文件夹设定可访问团队，确保文档资料的高度安全。支持团队成员自助式知识分散管理，又提供集 中的维护功能，同时支持知识轮廓（公共分类）和知识私有化（个人文件夹）管理，同一知识可分属 于不同的知识轮廓。中主要包括功能：个人知识、单位知识、知识报表、知识地图。个人知识：个人文件夹的“类目”及文档可由用户自己增加、修改、删除。单位知识：电子期刊、公共文库、部门资料等。公共分类的“类目”由系统管理员统一管理，其 它人员可各“类目”下增加文档，可对表单和公文进行归档并对此分类进行权限授权。知识报表：提供全文智能检索功能，支持知识的多关键词管理知识地图：整体知识

11、情况动态汇总查询。电子邮件电子邮件模块允许您从世界的任何一个角落访问您的电子邮件。地址簿包含个人地址簿和单位内 员工通讯录，支持收发内外部邮件。主要包括功能：收邮件、发邮件、收件箱、发件箱、已发送、草 稿箱、废件箱、联系人、通讯组、邮箱状况、帐号设置。收邮件：收取外部邮箱邮件。发邮件：撰写新的邮件，并可进行发送。邮件的收件人可以是本单位内部人员，也可以是外部邮 件地址。并支持邮件多人发送。收件箱：保存收取到的内部和外部邮件。发件箱：保存已经发送的邮件。已发送：保存已经发送的邮件。草稿箱：保存已经撰写，但还未发送的邮件页眉内容废件箱：保存已被删除的邮件联系人：方便用户共享自己的资源信息，可以直接

12、在发送邮件处选取联系人发送邮件，在填写联 系人信息的时候，如果设置成共享，那么其他用户也可以对此联系人发送邮件。通讯组：可按部门、按职务等划分的一组的通讯人员。发送邮件的时候，可以通讯组的方式进行 发送。节约了用户在对特定人员群体发送邮件的时间。分个人通讯组与系统通讯组。邮箱状况：清晰的展现现有邮箱的状况，以百分比和进度条的方式显示当前发件箱、收件箱、废 件箱、草稿箱的使用状态以及现有邮件数量。帐号设置：设置要接收的外部邮件的邮件箱地址，类似 OUTLOOK勺设置方式，简单易用，以达到收发外部邮件的目的。用户可设置是否保留备份、是否为默认外部邮件发送地址、是否需要验证等 信息。公文管理提供对日

13、常工作中收文、发文、传阅件、签报从起草或登记直至最终的自动归档这一过程的相应 动作处理、流向跟踪、公文催办及管理，并与业务流程完美结合，提供极为灵活的控制方式。发文起草：集成了具有自主版权的文件编辑控件，功能类似与我们常用的WOR诉辑工具，可以对字体、颜色、背景进行选择。同时，还可以指定公文的保密、紧急和重要等级等。并且集成了专业 的Web Offi蜻件，支持B/S模式的远程在线编辑 WORD WPS PPT等，用户无需其他操作，就可以直接保存到服务器里。Web Office带的笔迹留痕功能可以方便的从文档上获知是什么人对此文档进行了修改或删除文字的操作，即使文档脱离 iWebOffice20

14、06t,也能保证痕迹的正确显示。收文登记：对公文进行登记，登记完成的公文，可直接使用“默认流程”流转。也可以点击“确 定”选择其他的流程或者是流转方式。传阅拟稿：以直接起草一个传阅件，也可以由收发文转为传阅件签报拟稿：签报处理发文流转：已经起草好的发文和正在流转的发文，系统以列表的方式显示在发文流转中。并可对 其进行各种操作。发文的处理动作包括：核稿、签发、会签、编号、打印分发、转收文、归档等。收文流转：收文流转操作同发文流转。收文中的处理动作则为：审核、批办、批示、注办、承办、 填写办结时间、归档等。签报流转：签报处理与发文处理类似。签报中的处理动作为：审核、批示、归档等。品页眉内容传阅流转

15、：公文传阅，是用于对各种文件包括收文、发文等发送给各不同人员进行查看。公文流程：公文管理中的收文、发文、签报等流程，可在“公文流程”菜单中添加新的公文流程, 或者对已有的公文流程作删除、修改等操作，流程结束后自动归档到知识中心。表单流程提供灵活、强大的动态表单定制及处理功能，用户根据自己单位的特殊需求，进行一些表单定制 工作，并支持通过可视化的方式分析和设计流程，智能地定义公文流程、会议流程和表单流程。工作平台：工作平台可以将各类管理表单按照类别地列示在工作平台上，便于调用。表单定制：表单定制：可任意的出差、请假、报销、借支、物品零用等表单，表单的定制采用向 导式，普通人员即能完成表单定制工作

16、。而无须专业的计算机知识。同时，所定义的表单的每个字段 可以进行授权操作。流程流转：流程流转管理是用于对已经流转的表单进行各种控制操作，比如：删除、转交、催办 等。以及对整个流程可以进行取消流转、查看流程、查看状态等操作。同时还可以选择流程的流转方 式：自动流转、自由流转等。表单分类：用于添加表单的管理分类。比如：销售管理、财务管理等。流程定制：通过可视化的方式分析和设计流程，智能地定义公文流程、会议流程和表单流程。业 务流程定义界面友好，简单易用，在图形化的“拖拖拉拉”之中轻松定义业务流程（包括任务、逻辑 关系、处理方式及路线），流程跟踪与监控机制，流转路径的智能化，同时支持复杂的公式定义和

17、简 洁的智能向导定义，提供流转过程中多种处理模式（自动单人、自动多人、随机选人、手工选人、动 态选人），支持多层级组织单位应用、多角色应用，提供了特殊的连接、等待、触发等节点， ，提供申 行、并发、条件等深入的节点功能。报表分析：智能分析是用于以字段统计的方式，图形化查看表单数据，可保存查询和采集方案并 可导入数据到exc却进行统计。会议通知标准版中的会议通知功能提供最基础的会议管理功能：会议起草、会议通知。会议起草：进行会议起草，可进行标题、主题词、密级、紧急程度、重要程度、类型、高级编辑 操作。会议通知：进行是否参会回复及不参合说明。页眉内容公共信息此模块提供信息化建设中信息共享方面的一整

18、套应用解决方案，支持多级团队化的信息权限控 制，包括：新闻中心、公告发布、规章制度、信息定制功能。新闻中心：新闻类型的添加和新闻的发布操作。公告发布：公告发布、删除、授权及发布范围设置。规章制度：添加和维护规章制度文件，显示到规则制度门户相应区域信息定制：用于采集本系统中的数据或者其它管理系统中的数据以及Excefe格中的数据等工作交流为团队成员远程交流思想提供了一个便捷的平台，用户可以在一个共同的空间里阅读、发布、回 答工作中产生的疑问与论点，加强交流。主要以讨论区、公告栏的形式体现。内部论坛：提供公共交流平台，支持帖子的分类、发布、置顶、删除等操作。意见反馈：是用来对工作、公司等各种意见的

19、发表。并支持匿名发表。投票管理：用于在线调查和投票。值班提醒：登录门户值班提醒栏中显示“走马灯”式显示设置区域。聊天记录：用于查看即时通讯中自己的历史聊天记录。考勤查询：查询电子考勤记录信息短信记录：用于查看短信发送记录。系统管理系统管理员使用控制面板进行系统设置，管理用户、团队、权限、网络及用户邮箱空间，查看系 统访问日志及用户使用情况统计报表。单位设置：用于组织架构、用户、角色、权限的分配。组织设置：设置单位下属的部门。角色设置：设置组织员工在单位和系统中的角色，如经理、主任等。页眉内容用户管理：设置系统用户。模板管理：设置计划、日志、工作交流、邮件、新闻、知识、公文、签稿的模板。流程意见

20、：在流程流转中进行处理是的同意与否的意见。知识分类：知识栏目下的分类创建修改。计算机管理：计算机管理用于记录单位中计算机的所有者和占用的IP资源等。网络设置：用于管理当前允许访问本系统的电脑。邮箱配置：邮箱设置管理包括两方面的内容：邮箱设置和通讯组。1、内部邮箱设置：设置系统用户的邮箱空间大小和允许附件的大小。2、外部邮箱设置： 设置可以收发外部邮件的用户。3、通讯组：设置电子邮箱中的通讯组。通讯组的成员可对所在通讯组发送邮件。运行记录：运行记录包括六个方面的内容：系统日志、访问日志、使用统计、临时文件清空、操 作记录和访问统计。1、系统日志：用于读取系统的运行日志记录，同时可进行清除操作。系

21、统运行的日志保存在安装盘的下面的datalog.txt件中。2、访问日志：以列表的方式显示用户访问系统的时间、 IP地址等信息。消息设置：对消息分布设置警示信息和禁止信息和刷屏速率。日志设置：对日子评分标准分值进行设定。Web office用于管理系统使用的Offic晚件。1、模版管理：设置系统“高级编辑”状态下的使用的模版( word except)。2、签章管理：设置系统“高级编辑”状态下使用的电子签章页眉内容权限管理：设置Offic晚件中的功能的使用权限。5.1.10内部集成（配置模块）畅捷通G6-协同办公管理系统已实现与 66财务管理软件专业版的对接，系统已实现 G6财务软件 的单点登

22、录、基础信息的共享传递及总账凭证单据的生成。（下个版本系统将全面预置与畅捷通产品的深度集成接口，包含转采购合同、转销售合同、采购申请单、销售报价单、 HR、生产、库存等。）专业版增加功能专业版涵盖专业版所有模块，并增加会议管理部分功能以及档案管理、行政资源两个模块。会议管理专业版的会议管理包含标准版中的会议起草、会议通知功能，同时增加会议纪要、会议流转、会 议流程功能。会议纪要：参照“会议纪要”流程审批页面即可。会议流转：系统支持两种流转方式：1、按照设计好的会议流程进行流转；2、直接提交给某个人进行处理。会议流程：系统提供了会议流程设计器，可以自行设计会议流程。档案管理档案管理是遵照“国家的

23、档案管理相关的法规”设计的，可以管理建档、授权、借阅、审批等全 过程。档案管理按类型分为：收文档案、发文档案、会议档案、传阅件档案、签报档案、表单档案、 人事档案、实物档案以及其他档案，每种档案类别都是一个子功能，可以在对应功能中处理相关类别 档案业务。页眉内容行政资源车辆管理：车辆登记、车辆查询、车辆预约、历史记录。用品管理：领用申请、领用统计；依据表单流程搭建。标准插件介绍插件需单独购买（手机wapB外），标准插件可支持与标准版、专业版的合用；本版本提供的标准插件（自研）包括：手机客户端、手机短信插件、手机WapiS件三个:标准插件名称插件介绍备注（所有插件需单独购 买）手机客户端可通过手

24、机客户端处理待办事 项、收发邮件、查看最新的新 闻、公告及共享知识等；按实际使用手机客户端用户数 购买。手机wapff件（免费）可通过手机PAD （无操作系统限制）等通过网页访问OA系统，查看相关协同及代办信息， 发布制度公告、新闻话题、知 识文档等。手机wapft能在本版本中免 费提供手机短信插件OA系统的相关协同信息通过 发送短信进行提醒，含主动发 送、流程触发。短信猫型号WAVECOMM1206 （COM 口即串行通讯端口，USB的暂不支持）页眉内容(Ukey、本版本提供的标准插件（第三方）：WebOffi高级插件、电子签章插件、动态密码锁认证卡RTX腾讯通等:标准插件名称插件介绍备注（

25、所有插件需单独购 买）WEBOFFICE级插件直接在IE浏览器对Word/WPS文档进行手写批注或文字批 注。实现在工作流表单中直接 进行手写签名，保留笔迹支持手写笔或使用鼠标批注。 批注内容直接透明显示在文字 上方，可保留真笔真迹，对不 同批注人的意见可分图层显 示。第二方插件，软件内已包含 一年的免费试用，一年后如 需使用需单独购买。电子签章插件用于在WORD1E EXCEL文档中签章、手与签名、签章验证、 撤消签章、移动签章、禁止移 动、文档保护、文档解锁。第二方插件由签章客户端软件+密钥 盘构成。动态密码锁认证卡（UKEY）动态口令卡是发给每个用户的 动态口令发生器，通过同步信 任认证

26、算法，以时间为参数，每隔1驷/32秒/64秒钟产生一个一次性使用的“动态口令”， 而且口令无法预测和跟踪，这 就使得用户口令既无法被窃 取，而且又能解决常规口令频 繁变换所带来的问题。第二方插件按密码卡数量皿。RTX腾讯通RTX即时通讯工具与OA系统 的应用集成：待办消息通过第二方插件，OA提供与页眉内容200服本RTX提醒、联系人在线状态信 息。RTX免费接口，但需用户手，配置。增强插件介绍插件需单独购买，本版本增强插件仅支持项目型合作，如有增强插件需求请与总部联系，后 续版本会提供标准化产品，增强插件仅支持与专业版的合用。产品名称功能备注增 强 插 件视频会议系 统可用于远程教育、会议、监

27、控、即时沟通、文件 共享、讨论等；最多可同时显小300个客户端；支持多种分屏显示，同时具肩功能强大的电子白 板；可以协同浏览 WORD Exc琳文档以及网页文件；具有义件共享功能；可共享桌面操作给所有与会 者；实现会议录制及会议回放；系统部署方式包括桌面级和会场级（增加摄像机、视频采集卡、音频输入/输出设备、功放等设备）0公文数据交 换密钥管理、外部单位设置、发文单位管理、收文 单位管理，每应用单位一套集团应用集团多单位设置、单位管理、分公司管理数据转换中数据库存储转换工具，以支持ORACLE等数据页眉内容问件库运行（基础软件费用50000t,另加按人大收取费用）ERP集成应用与第二方ERP厂

28、商的集成，转米购合同、转销售合同、采购申请单、销售报价单（按应用或数据表数量计算卜HR、生产、库存6运行环境1、服务端操作系统： Windows 2000上；2、服务端运行环境：.Net Framework 3.QDK 1.63、服务端数据库环境：SQL Server 2005 SQL Server2000+sp44、服务器硬件环境建议并发用户 数服务器配置建议CPU内存硬盘空间0-100Xeon DP CPU 2.6G Hz4GB DDR10GB100-200Xeon DP CPU 3.0G Hz8GB DDR20GB200-500Xeon DP CPU 3.0G Hz16GB DDR40G

29、B500-1000Xeon DP 2 CPU 3.0G Hz32GB DDR80GB100裒上Xeon DP 2 CPU 3.0G HZ32GB DDR80GB页眉内容500用户以上建议服务器采用双机负荷，数据库与WEB应用服务器分开。100必上用户，建议使用小型机进行分机负荷，两台为数据库服务器，两台为WEB服务器。并发用户数超过500以上建议采用专业商用服务器。建议选用：旧M Websphere,BEA Weblogic5、客户端软件环境要求：IE6以上（建议使用IE8）、JRE1.5上；6、客户端硬件环境建议： 服务器CPU PIII500以上、内存512M以上、需要5G以上的空闲磁盘空

30、 问；页眉内容7产品报价产品模块基础价站点价备注K准版系统管理438001000基础价含30个站点，每增加一个站点1000 元办公门户知识中心电子邮件公文管理表单流程会议通知公共信息工作交流内部集成（业版系统管理838001200基础价含30个站点，每增加一个站点1200 元办公门户知识中心电子邮件页眉内容公文管理发单流程会议通知公共信息工作交流会议管理卜当案管理行政资源卜准插件手机wap免费免费提供手机wap*能，站点数与标准版或 专业版共享短信管理5000一不含短信猫（短信猫单独购买）站点数与标准版或专业版共享，不单独计算手机客户端20000500基础价不含站点第二方插 牛动态密码锁认证卡（Ukey300一每个UKey30加，按实际需求数量购买WebOffiCe级 旃件12000一网络版服务器部署，不限站点数电子签章插 件（Office9500一每套