丽水电子公文交换平台

1、丽水市及各县（市、区）协同办公系统升级改造项目公文交换操作手册丽水市电子公文交换平台用户手册丽水市政府信息中心福建榕基软件开发有限公司丽水市及各县（市、区）协同办公系统升级改造项目公文交换操作手册目 录 TOC o 1-5 h z 前言 1 HYPERLINK l bookmark9 o Current Document 升级说明 1 HYPERLINK l bookmark11 o Current Document 实现公文批量签收1 HYPERLINK l bookmark13 o Current Document 增加公文修改发布范围 1 HYPERLINK l bookmark15 o

2、 Current Document 修改联合发文的工作模式 2 HYPERLINK l bookmark17 o Current Document 增加与OA系统会议管理模块会议通知的对接 3 HYPERLINK l bookmark19 o Current Document 增加与OA系统领导批示模块的对接 3 HYPERLINK l bookmark21 o Current Document 操作指南 4 HYPERLINK l bookmark23 o Current Document 准备工作4硬件配置4软件配置4 HYPERLINK l bookmark29 o Current Do

3、cument 系统登录5 HYPERLINK l bookmark31 o Current Document 程序界面5 HYPERLINK l bookmark33 o Current Document 普通公文发布6 HYPERLINK l bookmark50 o Current Document 会议通知的发布11 HYPERLINK l bookmark54 o Current Document 联合发文12 HYPERLINK l bookmark74 o Current Document 公文接收18 HYPERLINK l bookmark82 o Current Docume

4、nt 会议通知的接收20 HYPERLINK l bookmark86 o Current Document 领导批示的接收 21 HYPERLINK l bookmark93 o Current Document 消息反馈22 HYPERLINK l bookmark95 o Current Document 常见问题解答（FAQ） 23丽水市及各县（市、区）协同办公系统升级改造项目公文交换操作手册/、乙一1刖百电子公文交换平台以政务网为依托，实现丽水市委、市政府、人大、政协市 直各单位以及各县市区单位之间的电子公文交换。本手册将为普通电子公文交换平台的用户提供操作指南，指导用户了解，并正确

5、使用系统的操作方法。2升级说明实现公文批量签收用户可以在待收公文视图中，勾选要签收的公文，然后点击右上方的签收 公文，实现公文的批量签收。增加公文修改发布范围用户可以在公文发布后，通过修改发布范围增加或取消其中的一些接收单 位。丽水市及各县（市、区）协同办公系统升级改造项目公文交换操作手册修改联合发文的工作模式用户使用一般公文发布的模式分发联合盖章公文，实现多单位同时盖章丽水市及各县（市、区）协同办公系统升级改造项目公文交换操作手册增加与OA系统会议管理模块会议通知的对接播曲中；：*流港不发透I题有一恰新的空版遢知，1!5捌查也1用户可以在OA系统会议管理模块中发布会议通知， 当设定接收单位后

6、，会 议通知可以通过公文交换系统下发给各单位。刊（I先信增加与OA系统领导批示模块的对接用户可以在OA系统领导批示模块中操作【送各单位办理】，系统可以通过公文交换系统把批示件下发给各单位丽水市及各县(市、区)协同办公系统升级改造项目公文交换操作手册3操作指南3.1准备工作在开始使用电子公文交换平台系统管理功能之前，请确认您的计算机是否满足下列要求:3.1.1硬件配置项目最低配置推荐配置处理器Celeron 500 以上PIII 800内存64M128M硬盘100M500M3.1.2软件配置项目推荐配置操作系统中文 Windows XP、2000、Win7浏览器Internet Explorer

7、 6.0 以上备注：(1)在IE中添加本站点为受信任的站点：右击 IE属性，选择“安全”选项里的“受 信任”的站点，点击站点按钮，按站点加入即可。(2)建议不使用上网助手与IE插件等等。(如：3721、雅虎助手等)丽水市及各县（市、区）协同办公系统升级改造项目公文交换操作手册3.2系统登录D确认计算机已正常接入政务网。2）打开IE浏览器，在地址栏输入相应的公文交换系统的IP地址：如景宁县：http:/gwjh.jn.ls.local登录公文交换平台。如下图所示：网卿藤戴恻摊糜回授需日步3）在首次登录的时候建议对页面上的控件进行下载4）在登录页面上输入相应单位授予的用户名和密码，验证通过后登录电

8、子 公文交换平台。程序界面登录普通电子公文交换平台之后的主页面，如下图：丽水市及各县（市、区）协同办公系统升级改造项目公文交换操作手册1）待收公文：显示所有未签收的电子公文。2）待处理公文：显示所有已签收但未处理完的盖章或会办文件。3）待跟踪公文：显示所有已发布但未办结的盖章或会办文件。4）已收公文：显示所有已签收的电子公文。5）拟发公文：显示所有已起草还未发布的电子公文。6）已发公文：显示所有已发布的电子公文。7）通知公告：显示各类通知公告，或写反馈消息给指定单位。8）领导批示：显示所有领导批示件的签收、反馈的批示件公文。9）会议管理：显示所有下发会议的签收、反馈的会议通知类公文普通公文发布

9、1）登录系统后，在拟发公文视图右上角点击【新建公文】按钮，系统生 成一个新的公文登记表单（下图）；丽水市及各县（市、区）协同办公系统升级改造项目公文交换操作手册会卫部-二三受美甘二行有2）详细填写好公文要素信息：（带*号项为必填项）发文字号：如“丽政发20071号”文件标题：文件的标题，此项为必填项。文件添加：上传正式成文的公文（.doc、.ceb等文件格式均可）。附件说明：注释电子文件。主送机关：可通过键盘输入文件主送机关统称，也可以通过点击“选择”按 钮来选取。抄送机关：与主送机关的操作方法相同。主题词：可通过键盘输入主题词，但较为方便的操作方法是点击“提取”按 钮，软件自动从公文标题提取

10、相关的主题词，然后再根据实际情况加以修改。附注说明：填写简要的注释。印发机关：填写印制文件单位。印发日期：点击“选择”按钮，从弹出的日期对话框选取日期。印发份数：填写文件印发的份数。成文日期：填写文件草拟的日期。分发范围：光标移到该栏，自动复制主送机关、抄送机关栏的内容。用户可 根据分发需要，点击“选择”增删单位，但分发单位必须为系统内存在的单位。3）点击【保存】按钮保存此文件，如下图所示：丽水市及各县（市、区）协同办公系统升级改造项目公文交换操作手册4）点击【盖章】按钮（注意：插入电子公章u盘）系统将自动跳转到添加的那份 ceb正式文件界面如下图所示:1、选择公章；2、盖章0 6ra小 口

11、；上二上 1*0方案的请示（丽士资 夕痣经研究，原则同意该征 他补偿安皆方案夕久报L盖章安詈标准、认真组织实 施“（选择公章:一特此批J二。七年一月十日5）加密：文件格式由.ceb格式转化为.dat格式6）发布公文：直接点击【发布】按钮，文件将自动发送给“分发范围”的相应单位，并保存在已发文件栏。同步发送“消息”到办公助手提醒用户及时收文，如果公文助手不在线，发送“短信”提醒用户及时收文； 反之，没有发布公文，文件将被保存在拟发公文栏。7）查看公文接收情况：在已发公文里，选择文件，并点击【接收情况】可签收情况序号单位名称签收入签收时间关闭打印丽水市及各县（市、区）协同办公系统升级改造项目公文交

12、换操作手册查看相应单位是否已接收。如下两图所示:茎收背状8）取消公文发布：在已发文件视图中，选择文件并点击【取消发布】按钮 （下图）在弹出的对话框中，输入取消发布的原因，系统将把该原因自动通知给所有 已接收该公文的单位，如果没有填写取消原因，该文件则不能被取消发布。丽水市及各县（市、区）协同办公系统升级改造项目公文交换操作手册 取治支布请输入文件取消发布的原因，系统将把该原因自动通知所有 已接收单位.9）修改发布范围：在已发文件视图中，选择文件并点击【修改发布范围】按钮,在弹出的对话框中，分发范围中可以增加或取消分发单位，然后点击确 定。修改发布范围Q关于新系统上线的培训通知侪发范圉未识别单位

13、噌加单位丽水市统计局，丽水市公安局，丽水市司法局端_供3个）取第单位已签收单位耀收单位丽水市公安局，丽水甫法局，丽水市统计局（共扑）布主网单位确定取捎10）重新发布公文件：取消发布公文后，可直接修改相关信息，并保存重新10 -丽水市及各县（市、区）协同办公系统升级改造项目公文交换操作手册发布。如果不需要发布该文件，直接点击删除按钮关于公文要素:公文要素信息中的“发文字号”、“标题”、“正文”和“发布范围” 等带*号的项目为必填项，不得为空，请公文发布单位认真填写。发文机关名称、发文字号等为常用字段，系统提供输入记忆功能，第一次填写后，下次登记可通过相应【选择】按钮选择输入内容。发文机关，即公文

14、的发送机关（如“市发改委”）。发文字号，由机关代字（如“市发改委” ）+发文年号（如“ 2007”）+发文序号（如“ 35”）组成。成文日期，可以通过选择方式输入。会议通知的发布K电子公文登记1 ：流程【新建会议通知】一【填写基本信息】一【发布通知】一【接收情况查看】一【回复情况查看】具体操作参照普通公文发送。11 -丽水市及各县（市、区）协同办公系统升级改造项目公文交换操作手册白美许| 一/舒t二/胪w京由iiJ裳曲F朝今出总孙潺怔争中通用1畤整点不脚悯55H-1324 3K3T;0O布帝时同aoi，m j：；2-；g0。一立，一&0勒三互 K B ：= 3殖 L j. HI 7 tT-AU

15、 1 U J U 加上，,* J - - (3令帆灌忖论工作娓出忘步英里主办学位朝力市主持人司，”.巾号办上砧人二对里使而木懈饰旗升,，市珞：.替中心附件上得脏系人甜才二市Wt办旗.索龟辿揖吨里莅打严.市弓正前了工小城W主普牛L刹典信型造粗嗒户容塞苔曙哈，舒二，寸长时m1IE查看反馈情况:联合发文【新建公文】 一【填写基本信息】一【添加正式公文】一【保存】一【制版】一【A单位盖章】一【转盖章】一【B单位盖章】一【回复给 A单位】一【A单位刷新】一 【加密】12 -丽水市及各县（市、区）协同办公系统升级改造项目公文交换操作手册一 【发布公文】 一【接收情况查看】1） 新建公文2）填写基本信息添加

16、正式公文保存5）制版品章公文8）转盖章，点击|【转盖章】|按钮,如图6） 盖章以上步骤参照普通公文发送7）选择在【分发范围】选择发布范围B后，点击保存，如图不公立或站_ Jtfr | _| fIB| 塌| 附而草 |点击确定，这份文件就发送给“ B单位”：13 -丽水市及各县（市、区）协同办公系统升级改造项目公文交换操作手册版确定要装藻章关于嘱善任免的请示 吗7取得B单位盖章1、B单位操作如下：进入公文交换平台，在待收公文一栏中找到需要盖章的信息，一般是 “转盖章XXX ”的消息，点击进入，如图磨处3次布-匚忙）|回曲美印 时|=中比tn / =，翻建章公文如文神美秘学孑耍土逋俣碘0限缓 急

17、E；i重文机关如水市财改局港文字号南口,党（20141管发人交件标题时着面.工干职用子蛇的重示文叶巧百1圻幅咻色随眼，一爰工脏器E免两片.4 （ttltlh）,dx 烟 1闻ib 旧KB)发?fi银印EQL4Tf R 1奸：为丽本市忖声麻发布陶什脱明面心市就业辉单能市附 a王M丽加逶曲美国发机关日发日第印美鹿成京日期设 朝2、点击签收，签收公文。14 -丽水市及各县（市、区）协同办公系统升级改造项目公文交换操作手册外文发布-二世IIM0 T讦1的股I I5大堂府恬 /箫堂;坤盖章公文位文仲央秘包亵占通院也判屈嵯发文机关丽小市酎说局发烹字号前丁学（2014春友人支件标说R芳武或干职券修*J1看亓

18、关于联落生免由总丁肘竽h 关于萌劳任免的南赤匚式店版i 一docC6gKB) 二+b KBJ发布说明演1A-1S 15:30丽水市1才攻局 瓦布网|+说胡生遢机st即小市需办机关煤竿位利空的 注主邕i口投法机关印发机关白发白司印发的萤曲日期设E月3、点击盖章，具体操作同一般公文:4、盖完章，效果如图15 -丽水市及各县（市、区）协同办公系统升级改造项目公文交换操作手册町岫1iHHdw -虚I咽畀Bt附加盾求不阪，川，5、盖章完成时，点击盖章完毕，在确认消息中点击确定。6、点击盖章反馈，可以填写消息给 A单位。保存后点击【发布】，可以将消息回复给 A单 位，如图：16 -丽水市及各县（市、区）协

19、同办公系统升级改造项目公文交换操作手册。珈出雪区运国交樽CD 脚砂 Avi.O K就央g XHiT亮如力餐闭|回复转盖章;关于职务任免的请示文传无法打下A单位查看更新1、A单位进去在通知公告一栏中找到相应的转盖章文件提醒17 -丽水市及各县（市、区）协同办公系统升级改造项目公文交换操作手册：7wLii i 1微0的 U311 .!一一 口- 7 色Q -| & +文件。小 疆。笛 小鼻也11以仁1 4询阊一哦餐。H Ht * fflMU-i *五曲ZAO e- *分丽水市党政机茶的局办公禀统卜月七目iS.fi W 1说才JErrlS，可丐卢 K号- Bimsf*费mu.日柒俗W 曰沿 U包-1

20、-j HS* 2*主事*就a信日B .#梵 sx.9. a理大加i差靠IT0= 艮戊 幻通国或：口jl井且席关千侬而由i会向 呻*&耳=- 一一_ 一立节物力哙wsSaK-lJ-EE- L9 45 击一趣三或n钞0支ME2、盖好章的公文就出现在已发公文里，点击进入，打开ceb文件，盖章已经自动更新。1*1. am | F 曲 I看？! / Wfli* I 士丁丹秀询示混!懈3l史曲土的蠡帝向砒府盘代号灯支*rs卷F不刑孑任奂闻不凭孑*任空画1不叶辑ri，dttiHQi关刊*任:蛾5巾mi期珈怎HTACS 15；*再向*|刘导 室市解班at*而点承由射但S至单也曰附 s生用白强S1予U3L*印，

21、日f猫 幽势/做屈Sl*ffl南帆（关叫S羊P同啦L己硝色t丽子币而号机上*再若L，W已*城U位弄客勺&手W也单制芭称EA丽H；丽推机等僚零解4E用看知耳E3314-12-iS llLMlK;用口印3、A单位点击盖章完毕，系统将自动新建一份拟发公文。4、A单位打开拟发公文，进行加密、发布，操作同普通公文。5、如果需要B单位、C单位盖章，只需要在新建公文时分发范围中选择两个单位，保 存后点击【转盖章】即可。分发范围日丽水市环保局j丽水市疣计局选择公文接收K接收电子公文1 ：1）接收电子公文：登陆电子公文交换平台后，在“待收公文”页面，可以 看到所有未签收的电子公文，如下图所示：18 -丽水市及各

22、县（市、区）协同办公系统升级改造项目公文交换操作手册2）在列表中勾选要签收的文件，然后点击【签收公文】，可以批量签收文件 或者点击打开文件，进行单独一份文件的签收。3）在公文查收页面可以执行下列操作：【签收公文】：单击该按钮，系统会提示签收成功，并可以查看、下载该 电子公文的正文和附件。【解密】：针对.dat文件格式需要解密，其它格式无需解密。【反馈】：在不能正常签收的情况下，可在点击【反馈】反馈不能接收信 息。（通常能签收的文件，不再反馈。）【打印】：红头红章打印有份数限制19 -丽水市及各县（市、区）协同办公系统升级改造项目公文交换操作手册【黑章打印】：虚章打印，没有份数限制4）在线查看和

23、下载正文和附件:在线浏览：若计算机上已安装相应格式的正文和附件的阅读软件（如Microsoft Word、apabi Reader）,则用鼠标单击正文和附件，可以 实现在线查看；文件下载：用鼠标右键单击要下载的电子公文，选择【目标另存为】 菜单项一选择文件存放目录一执行【保存】。【注意】：1）在签收电子公文之前，只能查看公文要素信息，不能查看、下载电子公 文的正文和附件内容。2）单击待收公文进入公文浏览界面后，系统将自动向发文单位反馈浏览单 位、浏览时间；执行签收按钮之后，将自动反馈签收单位、签收时间。会议通知的接收流程如下：具体操作参照普通公文接收【待反馈会议通知】【回复与会人员信息】【打印

24、】-20 -丽水市及各县（市、区）协同办公系统升级改造项目公文交换操作手册公议通知09:M 2O14-L2-ZB 10 00叁设登士优EWp.。别 i Ttl时於卜月工隹rl臭.五.主弁单世；阳求市*、主持：BF术用肥外比，tHA =儿，出单岗，困水市占5国丸、接收入艮；领导批示的接收流程如下：具体操作参照普通公文接收【待收公文】 一【签收】一【查看正文】一【办理反馈】或【申请延期】系试领导批市3文腌“研il事色幅直助就小身IftlMHWE醐州Q氏霭Et! 1照苗sail-lz-zlmtidmnm-oe止于看守叶网M示时闰aii-12-21东沙恫I匕*产百震文WS枭XI曲 主力隼但 阿，里也

25、界旗见 Y牛比示 百件就M 421区勃Sit不片息一割聘tttRi艮即申ifi记市亡谓日期审咕语由1已读过国W-ILL居陆陆83Qli-12-25test臣鹏里施用住将犯反G已T创建时目反笳内容PH Ft就无1币才市E而易3P14-1I1-M BZ3125W许见阳件，tifftPiCi 必甲H：已反用丽水市及各县（市、区）协同办公系统升级改造项目公文交换操作手册3.10消息反馈K查看、接收消息反馈1 :1）接收消息反馈的入口：点击“通知公告”视图，可以看到所有待收和已收的消息反馈信息2）点击并打开要浏览的一条文档，便可阅读详细内容1）在首页中，点击【新建公告】按钮，系统生成一个新的通知登记表单；2）准确填写通知的要素信息（包括标题、发布范围、类型、发布单位和发布时