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文档简介

1、白银市靖远县农技中心2015年中药材标准化生产基地以奖代补项目询价采购文件采购编号:JYCG-ZC15131采 购 人:靖远县农业技术推广中心招标机构:靖远县政府采购中心 二O一六年一月第一部分 询价采购公告白银市靖远县政府采购中心受白银市靖远县农业技术推广中心的委托对其所需2015年中药材标准化生产基地以奖代补项目以询价形式进行采购,欢迎符合资格条件的供应商前来参加。一、询价文件编号:JYCG-ZC15131二、询价内容(共两包):(一)采购内容:板蓝根种子:2500;甘草种苗:10000。预算价:20万元。 (三)采购方式:询价采购(四)评审方法:最低评标价法 三、供应商资格要求: (一)

2、必须符合政府采购法第二十二条规定;且符合询价文件相关要求。(二)提供具有合法有效的法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证等复印件;法人授权书原件;被授权人身份证复印件(加盖鲜章)。(三)供应商所在地人民检察院出具的近5年内有无行贿档案记录的书面查询回执原件及3年内在经营活动中没有重大违法纪律的书面声明。(四)报名材料均要求加盖公章。四、询价文件发售时间及地点。询价文件从2016年1月6日至2016年1月8日,(节假日除外)每天上午8:3011:30、下午14:3017:00在靖远县政府采购中心(靖远县财政局315室)购买获得,采购文件售价为200元/份,电子版加收50元。(询价文件售后不退,

3、资格不能转让)。 五、询价响应性文件递交截止时间及地点: 请于2016年1月15日15 :00之前递交到靖远县财政局会议室(靖远县政府1号统办楼1楼119室),逾期不予受理。六、询价时间及地点:2016年1月15日15:0 0 分在靖远县财政局会议室开标(靖远县政府1号统办楼1楼119室)。七、联系方式:采购单位:靖远县农业技术推广中心联系人:王金平 联系电话:09436121715采购代理机构:靖远县政府采购中心联系人:肖东坡 联系电话远县政府采购中心2016年1月5日 投标须知前附表序号内 容 规 定综合说明:项目名称:白银市靖远县农技中心2015年中药材标准化生

4、产基地以奖代补项目 2)交货时间及地点:按照合同签订日期、地点供货3)采购内容:板蓝根种子:2500;甘草种苗:10000。4)采购预算:20万元5)采购方式:询价采购6)评标方法:采用最低评标价法,指以价格为主要因素确定成交候选供应商,按照符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。采购人:1)单位名称:靖远县农业技术推广中心 2)联系人:王金平3)联系电话标代理机构:1)单位名称:靖远县政府采购中心2)联系人:肖东坡 3)联系电话款方式:经需方验收合格后,凭验收单及合同总价开据的发票(完税价),由财政国库支付货款,质量保证

5、金期满后无息返还。供应商资质文件要求:(1)、2)、3)原件携带备查)1)工商营业执照副本(复印件加盖鲜章)2)国家和地方税务登记证副本(复印件加盖鲜章)3)组织机构代码证副本(复印件加盖鲜章,以上证书三证合一不需要三证)4)法定代表人身份证(正、反面复印件)5)法人授权函(原件)及被授权人身份证(正、反面复印件)(1式2份 1份装入投标文件正本,1份带至开标现场)6)提交供应商或者项目所在检察机关出具的近5年内有无行贿档案记录的书面查询回执(检察机关作出查询结果,供申请人下载,下载必须使用彩色打印机进行彩色打印。网上下载的查询结果告知函和检察机关现场出具的书面告知函具有同等效力,也视为原件。

6、原件装入投标文件正本),并作为资格审查的必要条件。7) 提供参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法纪律的书面声明(原件装入投标文件正本)。8)代理经销商必须具有所销售主要产品的代理权或生产厂家授权函 (附件6) (原件装入投标文件正本)以上条款为所有投标项目必须提供的文件,其中证书必须在有效期内,且1)- 3)项应按规定通过上年度年检或复审,所有证书复印件必须加盖供应商法人公章,另标注 “与原件一致”字样或加盖“与原件一致”条章。若法定代表人参加投标,须提供第4项,若法人授权人参加投标,须提供第4项和第5项。证书未按规定年检、复审或未按上述要求制作标书的,将视为无效投标。投标有效期:

7、 60 天。投标有效期不足或者没有注明的投标将视为非实质性响应投标而予以拒绝。投标保证金数额及交纳方式:供应商应于开标前1天将2000.00元投标保证金进账到靖远县政府采购中心指定的以下账号。(供应商须要求银行在转帐时注明供应商名称、投标项目名称,以便查询)。不得由供应商以外的其他供应商或个人代替供应商交纳投标保证金,不接受现金缴纳,否则视为无效投标保证金,其投标文件将被拒绝。同时供应商须提交本项目投标保证金进帐单或电汇凭证等银行证明文件复印件2份,1份装入投标文件正本,1份带至开标现场,否则视为无效投标。(开户名称:靖远县财政局政府非税收入汇缴专户,开户行:中国农业银行股份有限公司靖远县支行

8、,账号:394101040010050)投标文件份数:投标文件份数:供应商制作投标文件(有分包按分包制作、无分包按整包制作)正本 1 份,副本 1份。未按该要求制作分装标书的,投标文件将被拒绝,对供应商产生的不利因素由其自行承担。该采购项目分 1 包,不接受联合体投标。供货期:合同签订后5日内合同履行完毕售后服务:产品服务标准以采购文件要求与投标文件承诺服务标准提供服务。供方必须按需方要求清单所需要的配置、参数、保质保量供货。提供的产品必须符合国家统一质量标准。 本次询价采购活动是按照中华人民共和国政府采购法甘肃省财政厅监察厅关于规范我省政府采购非招标采购方式的通知(甘财办20066号等法律法

9、规组织和实施。第二部分 询价采购须知说明“政府采购当事人”是指在政府采购活动中享有权利和承担义务的各类主体,包括采购人、供应商和招标机构等。“采购人”是指靖远县农业技术推广中心“招标机构”是指靖远县政府采购中心“供应商”是指向本次招标机构提交询价响应性文件的供应商。“供 方”是指与采购人签订合同的成交供应商。11适用范围本询价采购文件仅适用于本次询价采购。12供应商资格条件要符合政府采购法第二十二条规定并能够提供货物、工程、服务的法人、其它组织或者自然人。(1)具有独立承担民事责任的能力;(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(4)有依法纳

10、税,前三年内在经营活动中没有重大违法记录;(5)有销售及服务能力的供应商均可参加投标。13询价采购的费用 无论本项目询价的结果如何,供应商应承担其参加本项目报价的所有费用。2、询价采购文件21询价采购文件的组成(1)询价采购公告(2)询价采购须知(3)用户需求(采购货物清单)(4)合同(样本)(5)附件(样本)22询价采购文件的澄清在投标之前,供应商须仔细阅读询价文件,按照询价文件要求及有关资料,详细编制询价文件,并保证询价文件的正确性和真实性,所有文件资料必须是针对本次询价。如发现有任何疑问、冲突或技术问题,报价单位须向招标机构咨询。 供应商若对询价采购文件有疑问,应在截止时间三日前书面提出

11、,招标机构应在采购响应截止时间前进行处理回复,如需统一澄清或修改应通知所有采购文件收受人,并要求回执确认,并视情况决定是否延长采购文件截止时间,逾期提出的,招标机构可不予受理。23询价采购文件的补充和修改 招标机构可以用书面补充通知的方式对询价采购文件进行补充和修改。该补充通知作为询价采购文件的组成部分。考虑到补充文件通知的影响,招标机构可以决定推迟报价截止时间,并通知所有供应商。3、询价投标文件31报价文件的编写 (1)供应商应仔细阅读询价采购文件的所有内容,并按询价采购文件的规定及要求的内容和格式,提交完整的报价文件。(2)计量单位应使用国际单位(3)投标报价应按报价范围内采用人民币进行报

12、价。对价格的计算错误按下述原则修正:A、如果投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准进行修正;B、总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;C、如果单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。(4)供应商报价时提交的报价文件都必须密封盖章。否则有权拒绝。供应商应将投标文件一份正本、一份副本分别用标有“正本”和“副本”字样的专用信封独立密封,并在信封上标明“项目名称”、“采购编号”、“投标商名称”(盖章)和“请勿于2015年 月 日 点之前启封!”(盖骑缝章)的提示警句等。如果外层包封没有按上述规定密封并加注标志,将被视为无效投标,且招标机构将不承担投标文件

13、错放或提前开封的责任。为方便招标机构唱标,供应商请另做一份由供应商法定代表人或被授权人签字、盖供应商公章的书面投标报价表,单独密封于一小信封内,在该信封上注明“投标报价表”字样、 “项目名称”、“采购编号”、和“请勿于2015年 月 日 点之前启封!”(盖骑缝章)的提示警句等,同投标文件一同单独递交。未按上述要求密封、封装的,将被视为无效投标,对供应商产生的不利因素由其自行承担。32投标报价文件的组成(价格标)一、价格标投标报价一览表(附件三)商务标1. 投标函 2. 投标人资质文件 3. 法人证明文件 4. 投标保证金收据复印件 5. 无行贿档案记录书面查询回执 6. 提供参加政府采购活动前

14、3年内在经营活动中没有重大违法纪律的书面声明 7. 主要投标产品厂家授权书(投标商提供) 8. 证明投标人业绩的有关材料10、项目实施方案 三、技术部分 1.投标货物偏离表 2. 投标产品详细说明 3. 投标产品彩页4. 投标商售后服务承诺书 5. 有关售后服务等满足用户要求的以外其它承诺3.3投标报价文件的修改和撤回(1)在本次询价规定的截标时间前,供应商可以修改其报价文件内容,但必须以书面形式通知招标机构。在询价规定的修改截止时间后,不可以修改其报价文件内容。(2)在报价截止时间前报价人可以撤回报价,但在报价截止时间后不允许撤回报价。3.4询价过程及评审一、询价过程(1)招标机构将在询价采

15、购公告中规定的时间和地点接受询价报价。(2)招标机构组织和主持询价报价,并办理供应商签到等相关手续。(3)询价小组将对实质性响应询价采购文件要求的供应商进行评审。二、询价评审办法(1) 本次货物采购采用最低价成交。(2) 选择“最低评标价法”,即是指以价格为主要因素确定成交候选供应商,按照符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。(3) 招标机构根据评委会推荐的成交候选人,采购人在按顺序在成交候选人中确定成交供应商,将在甘肃省政府采购网站公示,如有异议,先向招标机构提出质疑,若质疑答复不满意的,再向靖远县政府采购办投诉。(4)确定成交供应商后,签发采购成交结果通知书,并向未成

16、交供应商办理退回保证金等相关手续。(5)成交供应商凭成交结果通知书与采购人签订采购合同,一式四份,双方各执一份,靖远县政府采购办和靖远县政府采购中心各一份。3.5其他事项1、供应商只能一次报出不得更改的价格,不得擅自对报价单作任何改动,否则招标机构有权对其所改动的标段作无效报价处理。2、表格中的设备如没有附加说明,则为标准配置,供应商在报价文件中应详细列出所提供产品的各种附件。3、供应商对询价采购货物必须符合国标或行业相关规定。4、采购单位若急需服务时,省内3个小时,本市、县、区的成交供应商应在1个工作小时内上门处理,一个工作日不能到位服务维修的,应主动提供相同档次物品供使用单位代替使用。5、

17、供应商的报价必须包括运输、安装、税金等与此次询价相关的一切费用。6、三家供应商的报价超出采购预算,则为废标;有串标、雷同标现象,经采购小组确认后为无效投标;同一品牌、同一型号的产品只能由一家公司投标,两家以上则为无效投标。7、未成交供应商的投标保证金,在成交结果公示7个工作日后且无异议,将无息退还。成交商的投标保证金在公示期满并于采购人签订合同后5个工作日内无息退还)。办理退款程序如下:持靖远县政府采购中心开具的投标保证金收款凭单到靖远县非税收入管理局财务室填写退投标保证金单交由项目负责人签字后办理退款事项。靖远县非税收入管理局将投标保证金电汇至所登记的供应商账户。(供应商所登记的信息如果有误

18、,对其产生的不利因素由供应商自行承担。)8、8、到货验收:供方应派员在所供货物到指定地点进行到货验收。若发现任何损坏及质量问题,供方应负责妥善处理直至需方满意。此工作所发生的费用应由供方自行承担。9、验收合格的条件:1)所供货物符合产品标准和技术规格及合同要求。2)所有合同中规定的货物均已提交。3)产品在交由需方使用之前通过质检等相关部门的验收并可使用。验收中发现货物达不到验收标准或合同规定的性能指标,供方必须立即更换货物。并且赔偿由此给采购方造成的损失。10、售后服务:供应商按照采购文件中售后服务要求做出的积极响应和承诺。第三部分 用户需求(采购货物清单样本)货物名称规格型号(主要技术参数)

19、数量单位备 注板蓝根种子发芽率80%;净度95%;含水量9%。2500公斤甘草种苗根长25cm;根粗0.7cm10000公斤特别申明:以上参数为最低要求,若出现指定性、倾向性要求均为无效标准,投标公司可以同等或优于参数标准投标,如有偏离应在偏离表中注明(并附证明材料)。 第四部分 政府采购供销合同合同编号:JYCG-ZC15 号需 方:(采购人): 供 方:(供应商): 集中采购机构或(代理机构): 为了保护供需双方的合法权益,根据中华人民共和国政府采购法中华人民共和国合同法等相关法规和政府采购采购文件、政府采购投标文件承诺的相关规定,签订本合同,以便共同遵照执行:一、采购品目、型号、数量及金

20、额(注:填写不下时,可按此表格自行打印清单)项目型号及主要技术指标采购预算(万元)中标价(万元)节约资金(万元)节约率 二、交货地点、时间:交货时间:于 年 月 日到 年 月 日前交货完毕。收货单位名称: 指定地点: 收货联系人: 联系电话 :交货方式:1、供货方送货上门,供方将货物送到指定地点,交由指定收货人验收。此外,供方应在交货前向需方提供交货计划;运输、保险和装箱的费用由供方承担。2、供方有权要求需方在收到货物时在收货清单上加盖公章或由合同约定的收货联系人签字并提供身份证明进行签收,否则可以不交接货物并不承担可能造成的延期供货责任。三、质量与验收标准及提出异议时间:质量和验收标准依据以

21、装箱单和国家有关法规规定。(一)验收标准:1、招投标文件要求和承诺质量标准; 2、合格证;3、供方保证一次性合格率大于98%(百分之九十八)。(二)提出异议时间截止7天。四、质量保证金:中标供应商签订合同后付款时扣中标价5% 的质量保证金, 一年期满经需方验收合格后予以无息退还。五、售后服务:以装箱单和国家有关法规规定为依据。产品服务标准以采购文件承诺服务标准提供服务。供方与需方另可补充达成如下条款: 1、供方必须按需方要求清单所需要的配置、参数、保质保量供货。2、所提供的产品必须符合国家统一质量标准。六、付款方式: 经需方验收合格后,凭验收单及合同总价开据的发票(完税价),由财政国库支付货款

22、,质量保证金期满后无息返还。七、违约责任:1、供方未能按供货合同的约定近期完成交货或需方延期付款,每逾期一天,违约方应按合同总额1%向对方支付违约金,但违约金最高金额不超过合同金额的5%,逾期超过5日,有权解除合同。2、如因供方供应的设备质量问题,造成需方损失,供方应承担全部责任。八、变更解除合同及解决纠纷方式:1、供需双方如变更或解除本合同,需经同级政府采购办公室书面同意。2、纠纷方式:双方协商;向授权厂商投诉;向财政部门投诉;提请仲裁;向人民法院提起诉讼。 九、其他事项:1、采购文件、投标文件和中标供应商承诺书、补充协议是本合同不可分割的部分,对采购人和中标供应商均具有法律效力,本合同未尽

23、事宜,按相关法律规定办理。2、本合同为供应商与采购人买卖合同。一式四份,双方各执一份,财政部门政府采购办公室备案一份,靖远县政府采购中心一份。供方:(章)地址:电话:邮编:需方:(章)地址:电话:邮编:法定代表人:签字日期:法定代表人:(或委托代理人)签字日期:经 办 人:签字日期:经 办 人:签字日期:开户行:账号:开户行:账号:集中采购机构或代理机构:(见证盖章或代理公司盖章)法定代表人签字:签字日期:第五部分 附 件(参考样本)附件一: 投标函致 : 根据贵方政府采购编号为: 的询价采购。我单位正式授权 (姓名) (职务、职称)以我方的名义参加贵方组织的 (采购编号、招标项目名称)招标的有关活动,并对 货物进行投标。为此提供投标须知规定的全部投标文件:1、完全满足招标文件中全部实质性要求。2、投标文件一式 份;价格商务技术标正本一份,副本 份;包装封面均要求加盖单位公章和法定代表人签字。3、保证遵守招标文件中的有关规定和收费标准。4、保证忠实地执行买卖双方所签署的经济合同,并承担合同规定的责任义务。5、愿意向贵方提供任何与该项目投标有关的数据、情况和技术资料。6、我们已详细审核全部招标文件、参考资料及有关附件,我们知道必

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