表格信息加工课件

1、表格信息加工选择合适的软件加工表格信息。根据不同的表格内容选择合适的加工软件： 比如课程表，一些常用的表格，只要用我们上节课讲的WORD软件就完全可以实现。再比如要对表格里面数据进行计算，排序，筛选，汇总，透视等一些较为复杂的操作时，那么就应该选择OFFICE里面的EXCEL第1页，共33页。而在我们的学习和生活中，经常要遇到各种表格数据，比如成绩表、学生入学登记表、课程表等。表格中的数据，往往要经过一些处理才符合我们的要求，比如计算学生成绩表中的平均分、及格率等。依靠手工统计数据，是一项繁重的工作，不仅费时、费力，而且不能及时提供人们需要的信息，而应运用Excel等加工软件来处理各种数据，这

2、样可以大大地提高工作效率、工作质量。第2页，共33页。第3页，共33页。认识EXCELMicrosoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一一般称它为电子表格软件。图标:电子表格文件的扩展名：.xls第4页，共33页。表格信息加工包括信息的表格化、表格数据的处理和表格数据的图形化三个方面。信息的表格化是结构化表达的一种方式，我们在上一节中已经有了一些了解。一般而言，数据总有它的归属，数据和归属之间就构成了结构化关系，因此可以表格化表达。第5页，共33页。如何启动：12如何保存第6页，共33页。名称栏编辑栏工具栏 行号,列标第7页，共33页。输入数据在编辑栏

3、里面输入数据在单元格里面输入数据效果其实是一样的。输入数据之后，可以回车确认第8页，共33页。自动填充当你们要输入1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 我们人为去输入那未免就太没有有个性化的了，计算机的优势也无法体现了。EXCEL 里面就有自动填充的功能可以帮我们做这些比较烦琐的事情。先输入序列的初始值，将其选择在 指针对准充柄（指针表现为黑色十字形）按住左键拖动 ，就可以完成。还有是星期一，星期二，甲乙丙丁 一月 二月 三月第一季 第二季 第三季子 丑 寅 卯 辰第9页，共33页。表格数据处理是借助表格对数据进行计算、排序、筛选、汇总、透视等处理。提示客观事物随时间、地点、及其他条

4、件的不同而变化的规律，以帮助我们发现问题和解决问题。第10页，共33页。处理电子表格A、表格单元格的地址（这里只讲解相对地址） 第11页，共33页。B、数据的计算：求和公式sum( )、平均数公式average( )、最大值max( )、最小值min( )。 第12页，共33页。C、数据的筛选：学生对表格中的某一特定数据所蕴含的信息进行筛选处理。（简单通俗来说就是从表格中选中符合某个特定条件的数据来）第13页，共33页。D、数据的排序：对表格进行一般排序或进行自定义排序：有时候我们可能对数据进行排序，如对学生的成绩排名顺序来进行排序，那么如何对数据进行排序呢？学生完成一般排序和自定义排序的学习

5、。第14页，共33页。E、数据的分类汇总：有了排序的结果，我们可以对数据进行分类汇总（也就是说先进行排序，然后再汇总）。第15页，共33页。数据透视表：数据透视表是一种对大量数据进行快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。它可以转换行和列以查看源数据的不同汇总结果，可以根据需要显示指定区域内的数据，还具备查询应用的功能等。第16页，共33页。需完成任务第17页，共33页。回顾自动填充 (复制公式)输入技巧地址求和 sum公式 =第18页，共33页。常用公式电子表格数据的计算常用公式：求和公式sum( )、平均数公式average( )、最大值max( )、最小值min( )。 注：在使用公式时，输

6、入时必须先输“”第19页，共33页。第20页，共33页。单元格：单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位，单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。第21页，共33页。工作表：工作表是一个由若干行和列组成的表格，一行和一列的交叉部分称为单元格。一般而言，数据处理都是在单元格内进行的。电子表格常常处理成批的数据，它一般包含大量的单元格，最多为65536*（256）=16777216个单元格。 第22页，共33页。工作簿：工作簿一般由若干个工作表组成，并以文件形式存放在磁盘上。所以，工作簿是面向用户操作的一个概念，而文件则是面向计算机系统的一个概念。第23页，共33页。工作簿在EXC

7、EL中,工作簿是处理和存储数据的文件,每个工作簿可以包含多张的工作表，因此可以在一个文件中管理多种类型的相关信息。工作表与工作簿工作表使用工作表可以显示和分析数据，可以在多张工作表上输入并编辑数据，并且可以对不同的工作表的数据进行汇总计算。工作表标签第24页，共33页。数据类型数据类型是针对于单元格内的数据。有：第25页，共33页。自动计算第26页，共33页。排序与筛选例子第27页，共33页。筛选C、数据的筛选：学生对表格中的某一特定数据所蕴含的信息进行筛选处理。（简单通俗来说就是从表格中选中符合某个特定条件的数据来）第28页，共33页。请大家参看课本73页D、数据的排序：对表格进行一般排序或进行自定义排序：有时候我们可能对数据进行排序，如对学生的成绩排名顺序来进行排序，那么如何对数据进行排序呢？学生完成一般排序和自定义排序的学习。杀毒软件例子第29页，共33页。第30页，共33页。杀毒软件例子第31页，共33页。E、数据的分类汇总：有了排