《管理学基础》机构、岗位与制度课件

1、 1.了解组织结构的构成与形式； 2.掌握职位（岗位）设计与人员组合的要求原理与方法； 3.理解几种基本管理制度的内容； 4.掌握人员选聘、培训的原理与要求； 5.掌握考核与奖酬的原理与要求学习目标知识点第1页，共47页。1.分析与划分部门的能力；2.制定与执行制度规范的能力；3.人员选聘、培训的能力；4.考核与奖酬设计与发放的能力。学习目标技能点第2页，共47页。 组织职能概述 组织职能是指为有效实现组织目标，建立组织结构，配备人员，使组织协调运行的一系列活动。 基本内容包括： 1.设计并建立组织结构； 2.设计并建立职权关系体系、组织制度规范体系与信息沟通模式，完善并保证组织的有效运行；

2、3.人员配备与人力资源开发； 4.组织协调与变革。第3页，共47页。 中基层管理者执行组织职能的主要实务 1.组织结构设计 2.工作或岗位设计 3.人员配备与管理第4页，共47页。教学单元3.1机构、岗位与制度第5页，共47页。一、组织结构设计的内容与方法二、组织结构的基本形式三、岗位（工作）设计四、制度规范的制定与执行主要内容第6页，共47页。 杨仁峰经理确立了目标和发展计划之后，突出地感觉到人员和组织机构明显不适应发展需要。分公司是由分厂与其他机构合并而成的。职工人数不多，原有机构却有一大堆，管理职能交叉，遇到问题相互推诿；而且，职能主要限于生产管理，研发、营销等职能被明显忽略。新的发展目

3、标与计划有许多内容无相应机构落实。杨经理深感机构必须尽快整合！ 合并后，原有工厂的机构都解散了。杨经理必须 情景与分析情景与分析管理情景 怎样设置精简高效的组织机构？ 第7页，共47页。 在较短时间内，重新建立起精简高效的组织机构。杨经理曾听人讲过“管理幅度”、“管理层次”、“组织结构”等词儿，这些概念都是什么意思？有哪些可供选择的组织形式？应该怎样设置部门？当今时代已步入全球化、信息化，这些组织形式据说发生了巨大的变化。特别是如何将各项具体业务工作分配给各个部门或岗位、职务，委派部门或岗位职责，这些更是迫在眉睫的事。建立机构后，还涉及怎样制定制度保证组织的有效运行。杨经理在工作过程中已意识到

4、必须制定几个方面的规章制度。 情景与分析情景与分析第8页，共47页。 1.你能说清组织结构、管理幅度、管理层次是怎么回事吗？ 2.你能为杨经理组建精简高效的组织提出什么建议吗？ 课前要进行预分析；课上就其中的一二个问题进行5分钟讨论，并实行二分评估。分析与决策第9页，共47页。 解决这类管理矛盾所需主要知识与技能为： 1.认识与分析组织结构与模式的初步能力； 2.划分部门（特别是作业组织）、岗位的能力； 3.制定简单制度和执行制度的能力。教师点评第10页，共47页。一、组织结构设计的内容与方法（一）组织结构及其设计（二）管理幅度与管理层次设计（三）集权与分权（四）部门划分的原则与方法第11页，

5、共47页。 （一）组织结构及其设计1.组织结构的影响因素2.组织结构设计的时机3.组织结构设计的内容第12页，共47页。 在科技、社会日新月异的今天，企业要想生存和发展，就必须根据内外环境的变化，及时调整组织结构，绝不能因循守旧，固步自封。在短短十几年时间里，联想的组织结构变了好几茬：从大船结构到舰队模式；从众多的事业部到整合为六大子公司；从北京联想、香港联想分而治之到统一平台，联想几乎每年都在变。但经过几次“折腾”，联想已经摆脱了大多数民营企业小作坊式的经营模式，走向大集团、正规化、协同作战的现代企业管理模式。通过调整，联想不断打破阻碍自己发展的“瓶颈”，从而不断走向成熟。 管理实践第13页

6、，共47页。 （二）管理幅度与管理层次设计 1.管理幅度亦称管理跨度，是指一名管理者直接管理的下级人员的数量。 2.管理层次亦称组织层次，是指社会组织内部从最高层到最低层管理组织的等级。 3.管理幅度与管理层次互相制约，之间存在着反比例的数量关系。第14页，共47页。 （三）集权与分权 1.集权，是指较多的权力和较重要的权力集中在组织的高层管理者； 2.分权，是指较多的权力和较重要的权力分授给组织的基层管理者。 3.集权与分权的关键在于所集中或分散权力的类型与大小。第15页，共47页。 （四）部门划分的原则与方法 1.部门划分的含义 2.部门划分的原则 3.部门划分的方法第16页，共47页。

7、1.部门划分的含义 部门划分是指把工作和人员组织成若干管理的单元，并组建相应的机构或单位。（四）部门划分的原则与方法第17页，共47页。（四）部门划分的原则与方法 2.部门划分的原则 (1)有效实现组织目标原则 (2)专业化原则 (3)满足社会心理需要原则第18页，共47页。（四）部门划分的原则与方法3.部门划分的方法(1)按人数划分(2)按时间划分(3)按职能划分(4)按产品划分(5)按区域划分(6)按工艺过程（设备）划分(7)按服务对象划分第19页，共47页。 二、组织结构的基本形式 (一）直线-职能制 （二）事业部制 （三）矩阵制 (四）跨职能团队 （五）无边界组织、虚拟组织与网络组织

8、第20页，共47页。 （一）直线-职能制职能科室班组长职能组车间主任职能科室职能科室职能科室车间主任车间主任职能组班组长班组长厂 长第21页，共47页。 （二）事业部制公司经理职能部门职能部门事业部A事业部B事业部C职能部门经理职能部门经理职能部门经理职能部门经理职能部门经理职能部门经理工厂工厂工厂工厂工厂工厂工厂工厂工厂第22页，共47页。 学生提问第23页，共47页。 (三）矩阵制总经理职能部门I总经理职能部门II总经理A项目小组B项目小组C项目小组第24页，共47页。 （四）跨职能团队 经理市场营销人员技术开发人员生产管理人员财会人员A项目团队B项目团队C项目团队第25页，共47页。 （

9、五）无边界组织、虚拟组织与网络组织 杰克.韦尔奇创造了“无边界组织”这一概念。他主张取消公司内部的纵向和横向的边界，并打破公司与客户、供应商之间的外部边界障碍，构建更加灵活、富有效率的组织。其中的重要形式就是虚拟组织。公司只保留少数核心专职人员，通过虚拟结构，控制大批自由职业者网络，完成重大复杂的项目。这一组织结构模式应用现代网络技术，就形成了网络组织。第26页，共47页。 三、岗位（工作）设计（一）工作任务分担与职责委派（二）现代工作设计第27页，共47页。（一）工作任务分担与职责委派1.岗位权责委派2.职责委派应防止的问题3.职务说明书第28页，共47页。 （二）现代工作设计 核心工作要素

10、： 在工作设计中，使职工对工作满意，起激励作用的是其中若干核心工作要素。这些核心工作要素从质上改变了职工的岗位工作，使工作真正成为丰富多彩的、富有吸引力的活动。 包括：技能多样化；工作完整性；工作的意义；工作的自主权；反馈 第29页，共47页。 举例说明第30页，共47页。 四、制度规范的制定与执行（一）制度规范制定的原则（二）制度规范制定的程序（三）管理制度的制定（四）制度规范的执行 第31页，共47页。 （一）制度规范制定的原则 1.法制性原则 2.目标性原则 3.科学性原则 4.系统性原则第32页，共47页。 1904年，在美国圣路易举行的奥运会撑杆跳高比赛中，一名日本选手从容不迫地慢慢

11、走进沙坑，把手中的撑杆用力插入沙土中，然后顺着杆子爬到最高处，越过横杆跳下来。在场的所有人都看得目瞪口呆，裁判十分为难，不知道该不该记他的成绩，因为他并没有违反比赛规则，只不过是投机取巧罢了。但裁判组经过讨论，还是取消了他的成绩。在日本选手据理力争时，裁判补充了撑杆跳高的比赛规则，要求运动员必须要有一段助跑过程。日本选手听罢，在第二次试跳中有了助跑动作，但跑到沙坑边又故技重演，顺着杆子爬到了最高处，然后越过横杆跳下来，并再次取得了最好的成绩。这次让裁判组更加难堪，不得不再次举行紧急会议。最后规定：撑杆跳高比赛必须要有助跑，并且不能交替使用双手动作，这项规则被明确下来，一直沿用至今。显然，制度的

12、规范性、严谨性是非常重要的。老师讲故事第33页，共47页。 （二）制定制度规范的程序 1.调研与目标2.制定草案3.讨论与审定4.试行5.正式执行第34页，共47页。 （三）管理制度的制定1.企业专项管理制度2.部门（岗位）责任制度 第35页，共47页。 1.企业专项管理制度 (1)企业专项管理制度的内容 (2)企业专项管理制度的形式 (3)企业专项管理制度制定的程序（三）管理制度的制定第36页，共47页。 2.部门（岗位）责任制度(1)部门（岗位）责任制度的内容(2)部门（岗位）责任制度制定的程序(3)部门（岗位）责任制度制定的要求（三）管理制度的制定第37页，共47页。 现学现用第38页，

13、共47页。 （四）制度规范的执行1.加强宣传教育；2.明确责任，狠抓落实，严格执行；3.坚持原则性与灵活性的统一；4.加强考核与监督；5.加大奖惩力度；6.做好信息反馈，在适当时机调整与完善。第39页，共47页。 与杨经理一同决策：分公司组织机构设计 目标与情景： 1.增强对企业组织结构的感性认识； 2.培养机构与岗位设计的初步能力。 情景：怎样设置精简高效的组织机构？ 调研：选择一家小企业或大企业下属单位比拟为杨经理的分公司。对其组织结构情况及其制度规范进行调查。如时间安排有困难，也可利用网上、资料等途径搜集相关信息。情景与分析技能训练情景决策第40页，共47页。 决策与运作 在模拟公司内部

14、，进行分析诊断与组织设计： 1.讨论并指出该企业或下属单位组织机构存在的问题或不足。 2.以该企业的实际目标与职能为基础，以杨经理的公司为定位，讨论本单元前杨经理所面对情景中的问题：组织结构形式的选择、岗位设置及其权责委派、制度的制定与执行等。 3.向杨经理提出组织机构与岗位设计的建议。情景决策第41页，共47页。 交流与评价 1.交流：在班级进行大组交流与研讨，模拟公司代表或个人均可发言。 2.标准：能准确分析该企业组织结构的部门、层次、组织形式，要搜集到该企业的部分制度；并能提出机构设计建议方案。 3.评价：每个同学写一份所调研企业组织情况的简要分析诊断报告（含机构调整建议），实行二分评估

15、；每人搜集1-2个企业管理制度，实行一分评估；根据各公司及其成员在调研与交流中的表现进行二分评估。 参见管理学基础（第四版）实训教程训练 3.1.1情景决策第42页，共47页。 实践项目：为班级或学校起草一份制度 目标与情景 目标： 1.熟悉身边的组织状况； 2.训练结合实际制定制度的初步能力。 情景： 你所在班级或学校需要指定某方面的制度 身边的管理第43页，共47页。 调研与学习 利用网络或实际调研，搜集有关制度制订的实务与经验；同时调查所在班级或学校的有关实际情况。 学习制度规范的类型与管理制度的制定等知识。身边的管理第44页，共47页。 决策与操作 1.根据本单元所学关于制度的制定要领，借鉴所搜集的企业制度范本，为自己所在班级或学校起草一份制度。 2.要自行选择所要编写的制度。如学习制度、纪律管理制度、生活制度、社团活动制度，以及各种岗位责任制度等。 3