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文档简介

1、目标管理01绩效管理概述 4课时02绩效考评内容和指标设定 4课时03绩效考评标准的确定 4课时04关键绩效指标(KPI) 8课时05目标管理(MBO) 8课时06绩效考核360 8课时07平衡计分卡(BSC) 4课时08绩效体系建设 6课时目标管理的优点:业绩的提高成本降低提高工作效率个人能力的提升向心力的提高有效的管理工具目标管理定义及与绩效考核的关系定义:目标管理就是每一个人根据公司的总目标,而建立起特定工作目标,并自行负责计划、执行、控制、考核的管理方法。英文:Management By Objectives简称:MBO关系:目标管理就是把个人在一定期间所应达成的工作结果制定为目标,并

2、以实际达成的成果作为衡量绩效、给付薪酬的一种方法。而在追求成果的过程中,特别讲究“效果”与“效率”。目标管理的核心思想1、制定和分解目标2、实施目标过程中的管理3、目标成果评价导入目标管理法的必要条件(重)1、要有明确的战略2、组织要有团队精神3、开放式的组织结构4、有效的反馈机制强调自我控制,自我突破,反对自我放弃。开放式的双向沟通代替了专职管理目标管理执行过程设立总目标制定部门目标、个人目标、工作期限、衡量标准及达成目标的计划执行目标管理计划的各项工作最终目标:降低成本;提高经营管理绩效;健全企业体制追踪及检查未达成原因,发掘及改善异常现象考核执行成果目标管理法的推进步骤(重)1、绩效目标

3、设定3、实际绩效水平与绩效目标2、明确目标达成的时间框架4、设定新的绩效目标1、明确组织战略自上而下逐级分解组织目标2、上下级共同确定各层级绩效目标3、上下级就绩效标准及如何测量达成共识1、确定各绩效目标的重要程度2、确定各绩效指标的重要程度3、上下级就绩效目标完成的时间期限进行沟通并确认1、发现异常的绩效水平并分析产生的原因2、上下级就绩效改进达成共识 3、制定解决办法和矫正方案4、为目标修正提出反馈信息1、根据组织战略及考核结果,调整绩效目标2、为新一轮绩效循环设立绩效标准3、上下级共同确立各层级绩效目标就如何测量达成共识。 愿 景使命 任务与战略目标 具体的组织绩效目标 部门绩效目标 员

4、工个人绩效目标高层管理人员中层管理人员基层管理人员绩效目标结构图目标管理与“P-D-C-A”循环目标管理的P 计划阶段目标管理的D 实施阶段目标管理的C 检查阶段目标管理的A 处置阶段举例:海外造船公司P-D-C-A目标管理制度 计划阶段目标分为总目标、单位目标、分项目标。拟定总目标。设定各一级单位目标及工作计划。设定各二级单位目标及工作计划。制定目标体系图、制定目标计划单汇编。执行目标追踪单。执行阶段目标执行与追踪。考评阶段目标执行成果自我考评目标管理推行成效与报告综合绩效评估与奖励目标种类1、量化目标 销售量或销售额 生产量 利润或利润率 市场占有率 良品率 投资回报率 存活周转率 资产周

5、转率2、项目与进度目标 人事考核制度及改进 建立ISO9000质量管理体系 开展5S管理活动3、改善目标 降低生产成本 提高设备开机率 减少库存 减少员工数量 质量改进指标 员工素质4、集体目标 员工满意度 提案改善数量 安全目标 团队建设SMART 目 标Specific 具体的Measurable 可衡量的Agree Upon 可以达到的Realties 现实的 Time bound 有时限的目标设定的来源公司战略规划顾客意见 越来越重要主管目标同事的意见员工意见职位说明书市场 / 同行 / 竞争对手设定目标的程序1、自上而下2、自下而上最高管理层中层主管经理 基层主管科长、主任、职员 理

6、想目标的设定要件目标要与员工沟通达成目标应是只要努力,就可以达成目标尽量具体化、量化尽量将目标种类浓缩在5项之内下一级目标要与上一级目标有关与各部门的目标相互配合依重要性不同给预不同权重设定目标的步骤上级目标与方针,应明示部属部属可质疑目标,彼此充分讨论部属设定本身的目标上级与部属讨论所设定目标目标修订及整理将目标加以书面化主管如何沟通、协调部属的目标一、目标沟通的重要性 设定目标有上下级人员共同会上决定。要站在友善的立场,保持正确的心态,尊重部属的意见,多次沟通、讨论,共同为达成总目标而努力。不应以权威力量任意命令。二、会谈沟通的心理运用技巧不受干扰激励部属说出面谈的目的让部属先发言、让部属

7、思考切忌争论做好记录三、协助部属设定目标的步骤主管将目标、方针告知部属部属提出自己的草案目标及实施计划主管审阅草案目标主管与部属单独沟通,提出修正意见与部属沟通协调主管与部属进行公开讨论,横向协调,必要時调整工作分配职责范围、工作内容修改后定稿,建立目标体系图目标体系图 将“总目标”、“部门目标”、“个人目标”,按企业组织结构的层级串连起来,就形成息息相关的目标体系图。 目标体系图的优点:可一目了然,并增强对企业的连带感和职务意识;管理者可全盘掌握部属的目标,轻松的作重点平衡的管理;可以清楚地了解同事和有关人员的目标,有助于联系与相互协助;目标体系图总目标经理目标主管目标员工目标与组织目标直接

8、相关程度高与组织目标直接相关程度低为间接目标 总 目 标一、总目标的重要性 即着眼现在又考虑未来,不仅有短期的(1年)还要有长期的(3年或5年)二、总目标的种类利润目标销售目标产量目标成本目标 研究发展目标 投资目标 管理改进目标三、有谁来订立总目标最高管理者:董事长或总经理 企业所设立的专职部门由各部门主管参与制定四、公布总目标 等中层主管的目标订立完成后,年底或年初公布案例:宅急送单 位 目 标一、单位目标的重要性 总目标能否实现的有力保证; 承上启下,目标分解的枢纽;二、单位目标的类型 直线部门目标; 幕僚部门目标;三、要有详细的实施计划 计划的时间性、阶段性要明确; 计划要有可操作性;

9、 最好要有备选方案; 要充分考虑到影响计划达成的因素及对策;KPI的抽取与分解示例:企业级KPI 部们级KPI:分解到人力资源部目标管理卡目标管理的追踪一、目标管理追踪的目的发现目标执行过程的偏差,以做适时、及时的纠正;依靠和手段来激发员工的责任意识;提供上级与部属间定期的正式联系机会;二、目标管理追踪的原则确保目标原则效率原则责任原则标准原则关键因素原则例外原则行动原则三、目标管理追踪管制的注意重点定期追踪信息反馈系统的建立目标评分标准的建立目标管理结果与绩效考核、奖惩挂钩按时填写目标管理卡或追踪卡,做好会议记录目标管理的修正一、原则上尽量避免修正或更改目标。除非工作不 能运转时方可修正,如

10、以下原因:机遇外界形势变化而修正目标;由于企业内部因素而修正目标;遭遇突发事件,目标达成受到阻碍是;二、目标修正时机:半年三、目标修正程序目标修正申请(说明修正目标内容或数量及原因)在部门例会中组织讨论最高管理层核准上级主管签署意见 修改目标管理卡及相关文件目标管理的绩效评估 以往的考核,员工的绩效全凭主观对部属平常的印象,到期而临时作的决定,带有较强的主管色彩,难免有失公允。一、目标绩效评估的重要性加强责任观念保持目标管理的正常功能促进沟通,了解下级的业绩及困难评估结果作为奖金及薪资发放的依据升迁与调整的参考可作为训练与能力开发的参考二、有谁来评估绩效执行者本人目标执行者的上司主办评价部门(稽核、管理部门、总经理慕僚等)三、评估什么达成结果的评价( 绩效高低?成果满意否?偏差度 多少?)达成过程的评价(目标活动是否顺利进行?是否安 进度进行?当环境变动是如何处理? )执行者的评价( 针对执行

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