智慧园区高效办公解决方案

1、智慧园区高效办公解决方案目录2园区高效办公的趋势和挑战数字化办公的解决方案主要功能场景高效办公的业界趋势通过数字化提升体验、提高协作效率好的员工体验 组织的高效协同高效和控制成本实践3企业高效办公-高效办公面临的挑战和建议的解决方案移动办公（当前多数企业所处阶段）数字化办公（所处阶段） Digital WorkplaceWeLink的理念和价值1、以用户体验为中心，一个移动APP提供一站式移 动作业平台；打通跨领域的信息断点。实现高效协同 和一站式作业。2、大平台+小前台，通过各领域的数字化和服务化，减少重复建设，对新需求响应敏捷3、充分发挥新ICT技术AI、大数据等的价值，驱动 体验优化和效

2、率的提升当前大部分企业所有阶段：面临的主要问题和挑战：1、多个烟囱式的系统，多个移动App， 形成信息孤岛2、用户体验不好，沟通协调成本高3、资源的重复建设数据来源：Gartner Digital Workplace报告42008以前内部门户个性化Notes桌面沟通NotesMail+电话 + 面对面文档共享Notes Teamroom业务处理Notes承载业务审批、ERP/PDM 承载主干业务2008-2011WEB门户(One System)角色一站式门户（单点登录、 统一搜索和待办）Notes应用WEB化沟通交流IM+WebMail+语音会议知识分享与文档共享知识社区、团队空间移动办公试

3、点PushMail2011-20152016-Notes办公WEB办公移动办公数字化办公Digital Workplace移动办公门户内部门户移动化(移动考勤、审 批、申请、学习等)主干业务移动化沟通移动化/社交化移动IM+AnyMail+视频会议知识分享移动化知识社区移动化、云盘和团队 空间促进文档协同组织构建成立办公IT组织，聚焦办公平台建设与运营业界趋势和高效办公的演进历程团队IoT业务知识Web 2.0移动互联网时代智能时代：AI、大数据新技5术逐步成熟、更强调用户体验信息化的初级阶段6会议室是员工办公最重要的作战场景之一维护成本高需专业运维团队管理定期需人工巡检重大会议需多个人员做保

4、障体验差协作体验少，沟通效率低多方会议操作复杂系统孤立每个会议室均为信息孤岛，缺乏统 一管理软件数据无法统计无法对接到园区更大的管理平台智能化程度低会议记录只能人工录入签到记录无法自动生成缺乏会议预定，设备自动检测，环境探测与灯光空调联动等智能化体验-为提升会议室的体验和协同效率，从2017年开始，全球升级改造了1万+的会议室传统会议室面临的问题智能会议室方案价值提升工作效率通过采用人工智能的生态系统，实现快速 预定、人脸门禁、智能签到、语音控制、 智能感应、自动生成会议纪要，淡化操作 控制，将重心回到实质内容本身。降低使用门槛传统的音视频系统功能越多，用户越不会 使用，只有管理员知道使用方式

5、，久而久 之真正的使用者反而不愿意去使用。凭借 人工智能的协助，或许一句话，一个按键， 就能达到你想要的效果。保障系统稳定智能系统结合云服务搭建的统一管控 平台，能对所有场景的设备进行统一管理 控制。所有场景的异常状态会自动通知管 理员进行处理，管理员通过平台的图形界 面直击系统的痛点。30%协同效率提升办公场所：1023个邮件：45.6亿封/年国家：170+用户：32W+IM消息：182.5亿条/年 会议：1500万场/年 待办审批：450万条/年2.8% 1.79%IT成本占比降低90天 30天IT交付周期缩短业务量业务收益WeLink演讲历程数字化办公实践的业务收益7目录8园区高效办公的

6、趋势和挑战高效办公的解决方案主要功能场景+伙伴伙伴监控周界空调照明车位停车付费工位联接4G/5GWi-Fi 5/ 6NB-IoTEthernete-LTE端门禁手机闸机资产会议室.高效办公解决方案架构高效 办公高效会议（智能会议室）会议预约电子白板视频会议智能控制园区移动入口（WeLink）即时通信邮件OA云盘差旅服务视频云大数据IOT融合通信定位GIS云（公有云/混合云）BIM应用使能数据使能集成使能开发使能ICT业务使能AI安运运全维营9数据融合沃土数字 平 台 新 园区开放区经理室中大型会议室员工桌面办公语音等外部接入移动办公桌面办公小型会议室全景智真会议室全业务场景融合，全办公场所覆盖

7、CloudLink协作智真系列多终端同步智能会议白板TE系列硬终端标准SIP终端(3rd终端)RP多功能智真系列全系列智能会议终端大中小型会议全场景覆盖，让会议更专业智能工卡给手机以工卡，给工卡以智能安全门禁智能连接数字黄页园区消费极简联接有线变无线，设备使用更效率移动打印无线投屏全球窗扫码入 会万物互联，高效办公场景全面覆盖高效办公在会议室场景使用WeLink，让体验更佳智慧考勤手机打卡、刷脸打卡查看日程会议预订云打印参加会议查看日程，邮件、资讯 预订会议室、视频会议手机扫码打印出差差旅服务远程办公移动入会，查看共享材料、团队空间协同、即时消息扫码入会、手机会控、手机投屏、 白板协作结合项目

8、进行预集成基线预集成小型智能会议室中型智能会议室TE80可选 外设通用产品IWB，CloudLink Bar C 500/Cloudlink Board 5loudLink Bar500、Box00/700、CloudLink Board智真会议室大会议室/复杂会议室集成CloudLink Box 700/900AI语译机环境监测门口信息屏统一设备控制智 能 会 议 室数 字 化 办 公通过WeLink预约会议室及预约视频会议；WeLink用会 议室中的电子白板无线投屏、扫码入会、扫码获取纪要；智能会议室让办公协作更高效人脸识别进入感应后自动开暖灯大屏显示空气质量、座位编排、播放欢迎词语音控制

9、“开会”大屏显示参会人员签到查看会议记录自动播放背景音乐窗帘关闭、灯光自动开 冷光、背景音乐停止 board语音拉会功能、白 板互动功能、无线投屏 功能、平板控制、浮动 字幕等（可选）语音控制结束会议智能签到灯光变暖光、窗帘打开、 背景音乐响起，5分钟后 所有设备自动关闭。会议预约移动办公（WeLink）高效会议（智能会议室）会议预约 电子白板 视频会议 智能控制会务服务平台智能控制高清视频会议&电子白板协同空间模型使用状态服务人员基本信息人员存在检测空气检测预约管理短信通知邮件通知信息发布智能门禁窗帘调整灯光调整空调控制温湿度监测设备状态监 控特性小型智能会议室中型智能会议室智真会议室大会议

10、室/复杂会议室集成通用产 品CloudLink Bar 500/Cloudlink BoardCloudLink Bar500、Box 500/700CloudLink BoardTE80CloudLink Box 700/900可选外设AI语译机门口信息屏统一设备控制环境监测智能会议室特性高效会议（智能会议室）移动办公（WeLink）13跨越语言的联接跨越国籍，跨越语言，提升沟通效率支持8大语种实时翻译：文本消息翻译、邮件翻译、文档翻译跨区域的企业协同联接外部客户、合作伙伴、供应商视频会议 ：涉外会议、远程面试IM富媒体沟通、智能翻译企业通讯录AI精准找人，分级展示组织架构 和成员、关注、常

11、用联系人邮件智能收件箱、主题聚合邮件、邮件转群聊音视频通话支持音视频通话、通话记录查询群组、云空间群聊、群空间、群服务定义、群红包员工客户合作伙伴供应商内部外部多种通讯方式,满足跨区域、多语言、不同角色的沟通协作诉求高效会议（智能会议室）即时通信移动办公（WeLink）邮件OA云盘差旅服务14高效满足办公场景的多种诉求- 开放平台聚合应用生态，打造丰富企业应用生态开箱即用小程序即走即用，免下载免安装日/周/月报移动打卡审批考勤日程投票自定义流程表单一天开启数字化办公标准化H5页面，易集成，上线快HR/CRM/ERP等邮箱差旅/报销其它小程序开发通讯录/认证OA应用WeLink应用商城打造丰富的企业办公应用生态统一入口极简业务体验即用即走免下载免登陆快速激活业务快速上线应用全流程管理集成/开发/发布/运营高效会议（智能会议室）即时通信移动办公（WeLink）邮件OA云盘差旅服务沃土数字平台园区15案例：WeLink源自数字化转型实践，帮助企业加速数字化转型WeLink联接国汽智联18家股东及其300家成员，一站式团队沟通协作和高 清会议打破办公场地局限，随时随地完成业务管理和协同整合企业自建的泛微OA、人事系统、财务报销、差旅等业务应用，很好的支撑