体育舞蹈公开赛的策划书

1、第五届广东外语外贸大学体育舞蹈公开赛筹划书承办协会：“绿精灵体育舞蹈协会目录比赛规程-3比赛宗旨-5大赛前期筹备工作-5赛前宣传细案-6赛场布置细案-7比赛当日进程-8人员安排-8比赛当日考前须知-9预算方案-10应急方案-10赛前工作-11赛后工作-11一、比赛规程广东外语外贸大学第5届体育舞蹈公开赛竞赛规程一、主办方广东外语外贸大学体育运动委员会协办方广东外语外贸大学团委团联承办方：“绿精灵体育舞蹈协会。二、比赛时间2010年6月10日下午16：00-18：00包括预赛和决赛，15:00是选手开始进场检录，领号码牌，热身的时间。 三、比赛地点南校区学生活动中心四、报名方式 1现场报名 报名

2、地点：协会摆摊现场2邮箱报名 报名邮箱 咨询 ：13802*、15* 罗*同学五、报名时间2010年5月10日-6月3日。六、参赛资格双方必须具有我校学籍的在校大学生，身体健康者。七、参赛方法1.自由组合,每人限报2项(原那么上以学院为单位组队、同时允许跨学院组合参赛)。2. 比赛分组：1男女组合组。 2女女组合组即允许其中一位女扮男装比赛。八、比赛组别与舞种1男女组合组：1摩登单项华尔兹 2拉丁单项牛仔、恰恰、伦巴2女女组合组：1摩登单项华尔兹 2拉丁单项恰恰、牛仔 3. 混合组：维也纳华尔兹九、比赛内容以国标舞铜、银牌组合套路为主即比动作质量，鼓励创新动作。十、奖励和名次裁定方法1.每项奖

3、励前八名。 2.每项比赛根据选手人数分假设干组进行, 预赛、半决赛用分组淘汰法、决赛(在前八名中进行) 。3.假设出现2对以上选手同分(在淘汰和晋级之间), 预赛、半决赛那么采用参加法; 决赛采用同分重赛法。4.决赛之后，对获得前三名者颁发证书，第三到八名者颁发奖状。十一、有关规定1.服装要求：按照参赛的角色穿相应的比赛服，尤其是女女组合组，扮男伴选手者必须穿男装比赛服参赛。2.音乐每种舞的音乐时间4-5分钟(包括上下场时间),本次比赛音乐由组委会统一提供。十二、 未尽事宜,另行通知。十三、凡报名参赛选手在综合测评中均可获得相应的加分，获得名次者加分更多。比赛宗旨 本大赛旨在推广体育舞蹈，普及

4、舞蹈知识，发扬体育精神，促进大学生对社交礼仪的认识，从而激发大学生对体育舞蹈的热情。积极参与，舞蹈将会为你塑造优美的体形并带给你无限的乐趣！大赛前期筹备工作5月上旬 a递交筹划书筹划部 b 进行大赛预算并递交体育部审批财务部5月中旬 a完成宣传方案宣传部b展开外联工作外联部5月中旬 a 印制横幅,宣传单财务部 b在隧道口悬挂大赛横幅宣传部c在校道摆摊进行报名咨询、大赛宣传宣传部d在云山周末舞会和云山健身室等实体宣传大赛宣传外联部e在广外新闻网、广外地带、梦想飞扬网站以及协会的网站，blog、Q群,飞信上发布相关比赛信息宣传部5月中旬 开始接受报名5月下旬 a确定赞助商家外联部b联系司仪、礼仪，

5、准备司仪稿外联部c邀请嘉宾外联部 6月3日 报名截止 6月上旬 在各宿舍楼下张贴大赛海报宣传部 6月6号 学活彩排 6月8号 准备物资装饰用的东西，奖品等财务部6月10号 公开赛正式举行四赛前宣传细案1粘贴宣传海报财务部方式时间地点内容贴海报6月上旬各宿舍楼下以浪漫的一对人在跳舞的优美形态为主，以冷色为北京主调颜色，海报的下方简明扼要地说明大赛举行的时间、地点、宣传口号。旨在做广告宣传活动。2Q群，飞信群宣传网络宣传部 发动干事在各大Q群，飞信群发布比赛相关信息。3与各学院体育部联系外联部途径：学院体育部各班体育委员各班同学目的：毫不遗漏地向学院每个学生宣传大赛。4在云山实体中宣传外联部 在云

6、山周末舞会，云山健身室中的拉丁舞班中宣传5邀请函秘书部邀请我校领导，艺术学院老师、嘉宾等观看并指导本届舞蹈大赛。6网络新闻与论坛网络宣传部与广外在线、团学时空的负责人取得联系，在此网页上大力宣传大赛的吸引性和重要性，以及举行的时间地点。在梦飞网上发表此活动的宣传文章。找熟悉学校论坛的多名干事重复又重复地宣传大赛事宜。为求到达无人不知的目的。7网站建设网络宣传部架设舞协专属网站。划分舞协历史,建设架构、舞会信息、舞会介绍、出版块给体育舞蹈大赛,专用于公布比赛通知。在专属网站上可以链接舞蹈小故事，吸引更多的人点击网站，从而更好的宣传。8.生活小贴士宣传部在各饭堂和教学楼洗手间里贴上生活小贴士，在其

7、印上体育舞蹈公开赛的事宜。五赛场布置细案1示意图：舞台 选手入口选手检录处，集中处选手席(三排座位) 选手出口 裁判席 舞池比赛，表演，颂奖 观众席三排座位 观众席活动中心正门台阶 桌子2具体布置筹划部1 裁判可根据需要在舞池内走动并给选手打分。座位上标明“裁判字样。2 嘉宾席以彩色条装饰，每张桌放一瓶水，用橙色卡纸做成立体三角形并写上嘉宾名字。3 舞台上挂横幅印有“第五届体育舞蹈公开赛字样，并以气球和彩带等装饰。4 在门旁设两块信息栏，上面贴着海报，活动流程，选手名单，评分准那么等或直接帖在正门两侧墙上，用彩带加以装饰。5 正门大字标明“第五届体育舞蹈公开赛。6 台阶扶手用彩带装饰7. 台队

8、底部地面放置X展板,注明比赛信息.8. 在相应地方贴好明显的注意标识。3所用物品财务部彩带，气球，卡纸，桌子，椅子，红桌布，矿泉水，横幅，活动海报，活动流程表，选手名单表，评分准那么表，塑胶板，小纸箱，小礼品六 比赛当日进程15:0015:30 选手集中，选手检录,分发号码牌15:3115:50 选手自由彩排熟悉场地,控制音响的人试播音乐及调整音效 工作人员抓紧时间布置场地，到各自工作岗位上准备好。15:5116:00 工作人员安排选手回到赛手席就座，选手名单交到司仪处计分组.每个局部的工作就位。16:01 16:10 开幕 a主持人上场引言，简介体育舞蹈公开大赛b介绍各位裁判员、监督员和来宾

9、c领导上台发言d主持人宣布体育舞蹈公开大赛正式开始A组预赛比赛(男女组合)16:1116:23 男女组合拉丁预赛各小组赛：伦巴、恰恰、牛仔 16:1116:15 男女伦巴 16:1616:20 男女恰恰 16:2116:23 男女牛仔16:2316:28 男女组合摩登初预赛各小组赛：华尔兹 16:2316:28 男女华尔兹B组预赛比赛女女组合16:2916:40 女女组合拉丁预赛各小组赛：牛仔、恰恰 16:2916:32 女女牛仔 16:3316:36 女女恰恰女女组合摩登预赛各小组赛：华尔兹 16:3716:40女女华尔兹C组预赛比赛 男女，女女组合16:41 16:45 混合组维也纳华尔兹

10、 16:4616:56 霍泳珊师姐的拉丁舞表演表演完还没有统分好久做问答游戏16:5717:00 主持人宣布进入决赛的选手名单 17:0117:07 A组拉丁决赛 伦巴恰恰牛仔17:0817:12 A组摩登决赛 华尔兹17:1317:19 B组拉丁决赛 牛仔恰恰17:2017:24 B组摩登决赛 华尔兹17:2517:28 C组决赛 维也纳华尔兹17:2917:39 由校舞队表演和MJ舞团表演17:4017:50 裁判长对决赛选手进行点评17:5118:00 颁奖七.人员安排组员一定要有相互的 即使干事又是舞队的人没有参与其中，请谅解司仪2人司仪跟身1人：负责任何时候提醒司仪各项事宜，并在彩排

11、后将新的变动通 知司仪，以防止比赛当日发生任何由司仪导致的状况，而且要与音效保持联系，并且听从总指挥周俊飞老师的安排。会长跟身1人：负责听从会长指示，联系各工作人员。检录处3人：按规定对参赛选手进行逐项细致检查，准时将参赛选手带到比赛场地，同时给予号码牌。催场人员5人：带选手进场，出场回到自己位置上并维持好纪律。有催场的作用，提醒比赛选手带选手出场回到自己位置上并维持好纪律。必须熟悉比赛流程以及清楚选手的座位在哪里。音响2人：必须熟读大赛流程；大赛前两周必须完成相关培训。灯光2人：必须熟读大赛流程；大赛前两周必须完成相关培训记分3人：认真听取记分，准确迅速并及时将分数结果记录到分数告示榜上。摄

12、影师2人：分别负责照相机与录像机拍摄。机动2人：管理好整个赛场的纪律，只要针对观众席。礼仪小姐2人：颁奖的时候给获奖者颁奖。聘请？外联1人：负责联系表演嘉宾准时到场。突发状况处理人员：2人工作人员红色为负责人联系方式司仪待定司仪跟身会长跟身检录处催场人员音响灯光计分摄影师机动突发状况处理人外联检录处，催场人员，突发状况处理人为现场维持秩序组组长：蔡萍音响，灯光合为灯光音效组组长：刘芬英计分，摄影师，外联，机动为协调组组长：袁颖裕八.比赛当日考前须知1、各单项流程如下： 司仪：XX舞种第X组选手进场。选手进场播放音乐，第一对选手踩着音乐走台步进入舞池，到达指定地点后停下，依此类推，本组选手全部进

13、场后改播比赛音乐。司仪：请所有男步选手背向裁判，念到号码时举手示意。1号选手请示意，2号，3号司仪：请出音乐。比赛中司仪：请选手退场。司仪：请下一组进场。2 、比赛开始前播放各类体育舞蹈音乐，让选手做好准备3、各工作人员到位，及时反响赛事的具体情况。如有突发事件要立即与组长或裁判长联系。4、15:00分检录，并认真落实分配好号码牌，并且告诉选手比赛的时间段。强调选手务随意离开，因为比赛时间有变动性！5、接待人员需与礼仪一同在签到处等候，接待人员负责迎接嘉宾、领导，签到后，接待人员与礼仪交接，礼仪为嘉宾领导引座。6、各单项开始前，选手进场后，司仪需读号确认该组选手，读号时由男选手举手示意，号码牌

14、向裁判，司仪读号两次无示意，作弃权处理；7、在中场休息前，司仪，催场人员必须清楚说明休息时间，以免选手不清楚休息时间而影响决赛出场。8决赛前5分钟催场人员点名所有选手必须到位，无故迟到者作弃权处理。九.预算方案工程数量单价元金额元宣传局部彩带彩色闪带6424卡纸15345海报144564到8名的礼物502100前3名礼物4810480邀请函10330气球2510透明胶双面胶4416横幅12020X展板14040现场组选手检录表200.12矿泉水1001.5150裁判出场费3100300计分表100.11告示栏10110活动流程表2000.120红包133出场费司仪的礼物21020合计1327十

15、.应急方案一宣传方面应做到：1工作必须明确有针对性，明确分工，此过程中由部长及一名副部负责跟踪。2定时跟进对本次大赛的宣传进度，以及报告。3不耽误宣传时间。二筹备方面应做到：1各种器材、场地的申请等必须有一个总负责人，系统整理好所有批条。2彩排时测试学活的各种灯光、音响效果，确定所有器材的可用性。3音乐要尽量多刻12张光盘以免发生问题。4布置场地的用品应在指定时间前采购好，并保管好收据或发票。可预先制作的布景尽量提前制作妥当。三报名方面应做到：1电子报名：定期检查邮箱收集报名表，并发出回邮以方便向报名者确认已收到报名表秘书部2整理好资料后，交一份由司仪负责串词。秘书部四当天流程方面应做到：1.

16、MIC出现问题时及时找电教的老师解决，不行的话用“小蜜蜂。小蜜蜂由秘书部负责2.选手出现缺席的话由司仪负责圆场，大赛筹备方按有关规定继续比赛。稿子秘书部负责3.绝对保持观众席的秩序良好，不能发生起哄之类的事件。人员安排表上机动的同学4.计分出现错误的话，请比赛主办方重新公布赛果并向现场观众和参赛队伍抱歉。5.催场人员与带着选手的工作人员及选手都必须有精确的时间表;到了一定时间必须准时带着选手进场;6.催场人员必须足够且有后备,以应不时之需7.计分组成员必须有经验且熟悉比赛标准。8.大赛前各负责人要互相通告联系方式，用 直接打 取得联系。9.后勤工作人员要准备好有关急救药品如驱风油伤口贴跌打药等

17、，以防不测之用。遇到伤情严重的伤者要及时安排有关工作人员把其送到医务室。财务部(五)灯光音效方面应做到：1赛前预先联系好电教老师，并对负责灯光的同学提前进行指导，尽量选择最适宜的灯光，严禁比赛过程中暗场的现象出现。2比赛开始前要调制好灯光，做好灯光设备的检查工作，遇到问题及时解决。做好各灯光工作人员之间的交流和沟通老师、学生会灯光负责人，确保灯光工作的顺利协调进行。4侧光、追光灯前要跟老师联系，以便事先调好色，对好位置。5老师和学生会灯光负责人要熟悉节目的流程，确保有时间做好准备。六现场突发状况1嘉宾表演的节目已经表演完后，但是统分还没有出来，就来一些体育舞蹈的常识问答。2检录组的人员一旦发现参赛者名单错误，或者弃权，或者换人的，要马上通知计分组的人员修改。3进入决赛后，找不到选手，到进场前见不到人就当做弃权；但是颁奖时没有出现就协会人员进行保管，事后联系参赛者然后归还。4比赛时，如有事故发生，如：有选手摔倒扭伤晕倒，那么由相关的工作人员送去详看人员安排十一.赛前工作秘书部：选手名单，裁判座位牌子，嘉宾牌，计分表，小蜜蜂的借用工作安排， 突发状况中的体育舞蹈的常识问答以及相关协会历史的题目。筹划部：筹划书，可以辅助宣传部的一些工作。宣传