数字校园建设的基础工程信息资源规划(三)

1、.：.；“数字校园建立的根底工程：信息资源规划(三)edu 2021-06-12 高复先信息资源规划与普通的信息化建立总体规划的区别在于需求有中高层管理人员参与，它是业务人员与信息技术人员严密协作的一项工程。信息资源规划的范围是由新建的或整合已有的信息系统所涉及的业务范围决议的。例如，某校一年内要在校园网上新建资产管理系统和科研管理系统，整合网络化办公系统、图书管理系统和教学管理系统，那么，不论是新建的两个信息系统，还是完善提升已有的三个信息系统，都需求做整体性的数据流分析，建立这五个系统的功能模型、数据模型和一致的数据规范，这就是属于为了进展集成化的信息系统建立所进展的信息资源规划的范围。整

2、个信息资源规划任务分为两个阶段：第一阶段做需求分析，第二阶段做系统建模。需求分析需求分析是按职能域进展的。职能域(Function Area)是对学校管理任务的主要业务活动领域的笼统，而不是现有机构部门的照搬。职能域的划分和定义具有稳定性。例如，典型的高校管理任务的职能域包括：办公、人事管理、教学管理、科研管理、财务管理、后勤管理和资产管理等。建立业务模型业务流程分析是为了系统地、概括地把握一个职能域的业务功能构造，也就是人们常说的“业务梳理。梳理的结果，用简明的“职能域-业务过程-业务活动三个层次来表达完好的业务功能构造，即为业务模型(Business Model)。其中，业务过程或业务流程

3、(Process)是职能域中一组联络严密的活动；业务活动(Activity)是不可再分解的最小功能单元。用户视图规范化用户视图(User View)是一些数据的集合，它反响了最终用户对数据实体的看法，常见的用户视图有单证、报表和屏幕表单等。我们对每一职能域的一切用户视图进展一致的编码登记，并对其中重要的用户视图的组成作规范化表述，这样就为大量取消报表传送，实现网络化电子数据传输做好了预备。数据流分析按照威廉德雷尔(William Durell)的观念，所谓数据流其实就是用户视图的流动。这不仅道破了数据流的本质，而且使数据流的分析任务更便于业务人员参与。我们做数据流定性分析的方法和结果，是绘制各

4、职能域的一级数据流程图(1-DFD)和二级数据流程图(2-DFD)，1-DFD处理职能域之间、职能域与外单位的数据流问题；2-DFD处理职能域内部的业务过程和数据存储、运用之间的关系，即职能域内部的数据流问题。数据流的定量分析是分析各职能域之间、各职能域与外部单位之间的各种数据流的流量统计，按日、月、年提出输入、存储和输出的数据流量分析报告。显然，这对于其后的数据建模，数据环境的改造提升和网络系统建立都具有重要的意义。系统建模系统建模是需求分析的综合与定型。经过对方案新建和改建的几个信息系统所涉及职能域的业务流和数据流分析，规划组经过综合就可以进一步明确要开发的运用系统(新建和改建)的目的，随

5、之进展各运用系统的详细建模任务。系统功能建模在需求分析阶段，我们在做业务梳理分析时，建立了由“职能域-业务过程-业务活动三层构造组成的业务模型，但是，并非一切的业务活动都能实现计算机化的管理，经分析可以发现：有些业务活动可以由计算机自动完成;有些业务活动可以人-机交互完成；有些业务活动依然需求由人工完成。我们将能由计算机自动进展处置和人-机交互进展的活动挑选出来，按“子系统-功能模块-程序模块组织，就是系统功能模型(Function Model)。对业务活动做计算机化可行性分析，一方面应该根据管理的实践情况和业务指点借助信息技术建立新的管理机制的构思；另一方面要思索信息技术的运用，这既有当前信

6、息技术能到达什么程度，也有采用某种信息技术的管理顺应性和开发费用问题。因此，在做业务活动计算机化可行性分析的任务中，要更多地发扬信息技术人员的作用。例2 某校的“图书管理系统的功能模型由10个功能模块、57个程序模块构成。系统功能建模的根本单元是“程序模块，对大部分程序模块要做数据存取和处置逻辑的描画。由于后续的集成化运用软件开发将采取构件技术，对照程序模块的定义和描画，就可以区分出哪些程序模块直接采用开发商已有的构件；哪些程序模块需求对开发商的已有构件做修正；还有哪些程序模块需求开发商研制。显然，在系统功能模型的指点控制下，会大大提高系统实施的效率和质量。系统数据建模经过用户视图规范化和数据

7、流分析，可以对各职能域的信息需求加以综合，即为建立全域(本次信息资源规划范围内)的概念数据模型。详细做法是：根据管理知识、阅历和数据流分析结果，识别出一切的业务主题，其定义作为数据库的称号，再对每一主题的内容加以描画或列出所含的属性。例3 某校信息资源规划(一期)共识别定义了38个主题数据库，部分列出如下：全域概念数据模型是从全局把握信息框架，为了落实这些主题数据库分别是由哪些子系统创建、维护和运用的，还需求做进一步的细化，这就是建立各子系统的逻辑数据模型。一个概念主题数据库可以细化为一组根本表,每个根本表都列出其属性表和主键(能独一确定一条记录的属性)。这样，就为数据库的设计实现做好了预备。

8、例4 例3的38个主题数据库细化为407个根本表，分别由5个子系统创建、维护和运用。其中，概念主题数据库“员工的逻辑数据模型如下(只列出部分根本表)：系统体系构造建模在信息工程方法论中，信息系统体系构造(Information System Architecture)是指系统数据模型和功能模型的关联构造，采用C-U矩阵来表示。例5 某校的“图书管理系统的体系构造模型(C-U矩阵)。系统体系构造模型的建立，是决议共享数据库的创建与运用责任，进展数据分布分析和制定系统开发方案的科学根据。 支持工具及信息资源元库信息资源规划任务包括了大量、复杂的调查资料的分析整理，尤其是在众多人员分小组进展过程中，

9、需求坚持定义与了解的一致性；资料的存储、修正和支持后续的信息化建立任务，更需求规划信息和知识记存与运用的延续性。为此，必需有科学、适用的网络化工具支持规划人员的全程任务。信息资源规划工具的运用这种支持工具的根本功能应该包括：第一，多个规划小组成员根据所分配设定的密码，登录进入系统，同时运用系统；第二，每一规划人员按已获得的权限，查询、录入、编辑或处置有关规划信息；第三，系统提供需求分析与系统建模任务流程的导航；第四，系统固化信息资源规划文档规范和数据规范规范；第五，系统具有规划资源的积累、合成与一致性检验控制功能；第六，系统具有自动化为后续数据库和运用系统开发提供资料(与系统设计无缝衔接)功能

10、；第七，系统具有信息资源规划文档的规范打印输出功能等。例6 运用软件工具进展系统功能建模的操作。 图中“图书管理子系统的第二个功能模块“图书资料管理共有十一个程序模块，其中，第四个程序模块“图书信息登记，在左下角窗口中给出了程序模块描画，是系统部署开发时进展模块采购、定制或修正的根据。前面图1表述的子系统功能模型、图2表述的子系统体系构造模型，就是用这种软件工具实现打印输出的。信息资源元库的作用数据字典(Data Dictionary,简称DD)是软件工程用来记存运用系统中数据定义的，随着运用系统的复杂化和从规划、设计、实现到运转的全过程管理的需求，数据字典就开展成元库(Repository)

11、。我们将网络化信息资源规划工具创建的、贯穿信息资源规划到运用系统开发全过程的元库称作信息资源元库(Information Resource Repository,简称IRR)。在信息资源规划阶段，IRR的内容包括：各职能域之间以及与外单位所交流的信息，规划的运用系统所处置的信息；在系统建立阶段，IRR的内容包括：数据库设计，信息分类编码设计，数据环境重建和运用系统集成开发的信息；在系统运转阶段，IRR的内容包括：信息构造变化，数据定义变化，信息分类编码变化，运用系统的处置变化等信息。这样，信息资源元库(IRR)就将一个组织的信息化建立开展的全过程记录了下来，管理了起来，因此成为信息化的中心资源

12、。需求指出的是，IRR绝不是普通意义的“电子文档(文本或超文本文件)，而是经过科学严厉设计的、具有稳定性数据模型的“信息资源规划信息与知识库。IRR是一种“活化的机内文档，为规划分析人员营造严密协作的环境，产生规范化的技术文档。有了元库就根本不需求纸面文档，由于利用联机检索，多个开发组运用更为方便、直观，但打印输出有时也是必要的，如供复查、讨论和存档等。信息资源规划的组织实施信息化建立是“一把手工程，尤其是信息资源规划作为一项根底性的任务，更需求在本单位主要指点的支持和协调下，组成由中高层业务人员和信息技术人员参与的工程组。该工程组担任人直接在信息化主管的指点下，组织指点各职能域规划小组与中心

13、规划小组任务。职能域规划小组界定职能域是信息资源规划的初始任务，接着要对每一个职能域组建由业务担任人、业务代表和系统分析员组成的规划小组。业务担任人是指规划职能域所覆盖的主要部门的中高层管理人员，具有现代管理知识和较丰富的管理阅历。在信息资源规划期间(两个月左右)，每周要有一天(至少有半天)参与信息资源规划任务，重点是复查审订本职能域业务代表和系统分析员提交的任务成果。业务代表是指熟习相关职能域业务的管理人员，具有较高的文化素质和较好的逻辑思想才干。在信息资源规划期间能全天(至少是半天)参与信息资源规划任务，接受信息资源规划技术培训，按方案完成所承当的规划任务义务。遇有处理不了的管理业务问题，

14、能及时与本职能域的其他人员交流研讨；与系统分析人员的协作成果，及时提交给业务担任人复查审订。系统分析员是指信息技术人员，接受过系统的计算机科学教育，具有数据库、运用系统开发的系统分析设计阅历或信息资源管理阅历。系统分析员在信息资源规划期间，全天参与信息资源规划任务，接受信息资源规划技术培训，与业务代表亲密协作，按方案完成规划任务义务。中心规划小组中心规划小组由信息资源规划工程担任人和各职能域规划小组的骨干组成，他们要面向一切规划的职能域，一致处理管理协调和关键技术问题。中心小组的“三大员(规划方案管理员、规划元库管理员和信息分类编码管理员)是信息资源规划阶段的技术管理的关键人员，也是后续开发阶

15、段技术管理的关键人员。要选拔责任心强、根底好的系统分析或管理人员，在规划任务中加强学习和锻炼，快速提高。到本次信息资源规划工程终了时，能独立利用软件工具管理信息资源元库(IRR)，并成为后续开发阶段的信息分类编码组、数据库设计组、数据交换协调组的骨干。技术培训信息资源规划是信息化建立的根底任务，需求发动各级管理人员参与。许多单位在信息资源规划工程启动时，将指点发动与全员培训结合起来的阅历，值得推行：利用半天时间，对一切中高层管理人员和规划工程组成员，由主管指点讲清信息资源规划的目的、意义和组织安排(宣布工程组，下达义务)；再由信息化专家作信息资源规划思绪和主要技术方法的专题讲座，这就是工程启动全员培训。紧接着要进展工程组技术培训，使全体参与规划任务的工程组人员，接受有关技术方法、规范规范和软件工具运用的培训。培训课程的安排有两种：一种是集中培训在信息资源规划需求分析阶段和系统建模阶段开场时，各集中23天时间一致讲授有关知识方法与工具运用；另一种是规划进展中的随时培训信息资源规划咨询顾问结合各规划小组在规划任务中遇到的有关方法了解、规范规范执行、工具运用等问题，随时做个别培训指点，或集中一两个小时作集体的解答指点