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1、行政事业单位会计的全部会计分录行政事业单位会计的全部会计 分录一、资产类科目核算:1、 材料的核算:(1)、购入材料并已验收入库时:借:库存材料贷:银行存款(2)、领用出库时:借:经费支出贷:库存材料(3)、库存材料盘盈:借:库存材料贷:经费支出库存材料盘亏:借:经费支出贷:库存材料( 4)、库存材料变价处理后: 其收入恢复银行存 款;如发生损益,应增减当期支出。2、固定资产的核算:(1)、与供货商协议,用银行存款购买固定资产, 价值 18000 元,运费 250 元,保险费 50 元,共 计 18300 元。合同规定当时支付 10000 元,安装正常使用后余款付清:借:经费支出 18300贷

2、:银行存款 10000应付帐款 8300同时:借:固定资产 18300贷:固定基金 18300( 2)、接受捐赠,价值按市场同类产品评估为400000 元,本单位用银行存款支出运杂费 2000 元,车辆购置附加费 7500 元:借:经费支出 9500贷:银行存款 9500同时:借:固定资产 409500贷:固定基金 409500(3)、年终清查盘盈固定资产 500 元: 借:固定资产 500贷:固定基金 500( 4)、以自由资金自制固定资产, 用银行存款购 入加工材料 1600元,用现金支付加工费 600 元。 固定资产制成交付使用:支付材料款时:借:暂付款 1600贷:银行存款 1600

3、支付加工费:借:暂付款 600贷:现金 600 验收交付使用时:借:经费支出 2200贷:暂付款2200借:固定资产2200贷:固定基金 22005)、无偿调给下属单位固定资产 12000 元: 借:固定基金 12000贷:固定资产 12000 (6)、有偿调出固定资产, 帐面价值 150000 元, 出售价款 50000 元借:银行存款 50000贷:其他收入 50000借:固定基金 150000贷:固定资产 150000 (7)、清理固定资产,帐面价值 10000 元,出售 残料收入 800 元,支付清理费用 500 元:核销固定资产:借:固定基金10000贷:固定资产10000结转清理收

4、入与支出:借:银行存款800贷:其他收入800借:经费支出500贷:银行存款500(8)、支付临时租金2000元:借:经费支出2000贷:银行存款2000二、负债类科目核算:1、应缴预算款:、收到应缴预算款项时:借:银行存款贷:应缴预算款、上缴应缴预算款时:借:应缴预算款 贷:银行存款注意:行政单位在安排预算时,会违反规定向非 财政拨款单位安排预算资金,或利用财政资金非 法贷款,甚至对于行政性收费未按规定上缴财政专户。一旦发现应及时收回该部分资金:借:银行存款贷:应缴预算款上缴时:借:应缴预算款 贷:银行存款对于截留的预算资金及时上缴财政时:借:结余贷:银行存款2、应缴财政专户款:、收到应上缴

5、财政专户的各项收入时: 借:银行存款贷:应缴财政专户款、上缴财政专户时:借:应缴财政专户款贷:银行存款、实行预算外资金结余上缴财政专户办法的单位定期结算预算外资金结余时,按结余数:借:预算外资金收入 贷:应缴财政专户款按结余数上缴财政专户借:应缴财政专户款贷:银行存款( 4)、实行按比例上缴专户的行政单位收到预算 外资金收入时,应分别记入:借: 银行存款贷:应缴财政专户款 预算外资金收入上缴时: 借:应缴财政专户款 贷:银行存款 例题:见精讲 P125-126三、行政单位净资产:1、固定基金:( 1)、增加固定基金:借:固定资产贷:固定基金( 2)、减少固定基金:借:固定基金贷:固定资产2、结

6、余(1)、年终:借:拨入经费 预算外资金收入 其他收入 贷:结余借:结余 贷:经费支出 拨出经费 结转自筹基建(2)、有专项资金收支的,将结余分为:经常性 结余和专项结余A、将非专项的收支分别转入 结余”科目的 “经常性结余 ”B、将专项收支分别转入 结余”科目的 专项结 余”。例题见精讲 P127四、行政单位的收入:1、拨入经费:设置二级科目 “拨入经常性经费 ”、 “拨入专项经费 ”( 1)、收到拨款:借:银行存款贷:拨入经费 拨入经常性经费拨入经费 拨入专项经费(2)、拨给二级单位:借:拨入经费 拨入经常性经费拨入经费 拨入专项经费贷:银行存款(3)、二级会计单位收到主管部门拨款:借:银

7、行存款贷:拨入经费 拨入经常性经费拨入经费 拨入专项经费(4)、二级单位将多余专项经费上缴主管部门: 借:拨入经费 拨入专项经费贷:银行存款 例题:精讲 P1292、预算外资金收入:下设 “经常性收入 ”、“专项 收入”。( 1)、行政单位收到从财政专户核拨本单位的预 算外资金时:借:银行存款贷:预算外资金收入 经常性收入预算外资金收入 专项收入( 2)、实行按确定的比例上缴预算外资金财政专 户办法的行政单位收到预算外资金时: 如:某单位实行按 20% 的比例上缴预算外资金 财政专户办法, 收到预算外资金款 70000 元,全 部属于经常性收入: 借:银行存款 70000贷:预算外资金收入 经

8、常性收入 56000应缴财政专户款 14000 在规定日期上缴财政专户款 14000 元借:应缴财政专户款 14000 贷:银行存款 14000(3)、实行结余上缴预算外资金财政专户办法的 行政单位收到预算外资金:如:收到预算外资金 80000 元,全部属于专项 收入借:银行存款 80000 贷:预算外资金收入 80000在规定时期结算预算外资金结余 20000 元 借:预算外资金收入 专项收入 20000贷:应缴财政专户款 20000在规定日期上缴财政专户款 20000 元 借:应缴财政专户款 20000贷:银行存款 20000(4)、年终:借:预算外资金收入 经常性收入预算外资金收入 专项

9、收入贷:结余3、其他收入:五、行政单位支出: 1、经费支出:经常性支出、专项支出(1)、发生支出:借:经营支出贷:银行存款(现金)(2)、支出收回或冲销转出时:借:有关科目贷:经费支出(3)、年终:借:结余贷:经费支出 注意:行政单位收回本年度已列为经费支出的款 项时,要冲减当年的经费支出; 收回前年度已列 为经费支出的款项时, 要增加上年结余, 不得冲 减当年经费支出。2、拨出经费(1)、转拨经费时:借:拨出经费 拨出经常性经费拨出经费 拨出专项经费贷:银行存款(2)、收回或冲销转出时:借:有关科目贷:拨出经费 拨出经常性经费拨出经费 拨出专项经费(3)、年终:借:结余 经常性结余专项结余贷

10、:拨出经费 拨出经常性经费拨出经费 拨出专项经费3、结转自筹基建(1)、将自筹的基本建设资金转存建设银行时:借:结转自筹基建贷:银行存款(2)、基本建设项目完工后剩余资金收回时:借:银行存款贷:结转自筹基建3)、年终借:结余贷:结转自筹基建六、国库集中支付业务的核算:1、财政直接支付方式:(1)、对于由财政直接支付的工资:借:经费支出贷:拨入经费( 2)、对于由财政直接支付的购买材料、 服务的 款项:借:经营支出贷:拨入经费( 3)、对于由财政直接支付的购置固定资产的款 项:借:经费支出贷:拨入经费同时:借:固定资产贷:固定基金(4)、年终:A、根据本年度财政直接支付预算指标数与当年财政直接支

11、付实际支出数的差额:借:财政应返还额度 财政直接支付贷:拨入经费 财政直接支付B、下年度恢复财政直接支付额度时,不做帐务处理;在使用预算结余资金时: 借:有关科目贷:财政应返还额度 财政直接支付2、财政授权支付方式: 设置 “零余额账户用款额 度”(1)、收到 “授权支付到帐通知书 ”后,根据通知 书所列数额:借:零余额帐户用款额度贷:拨入经费(2)、购买物品、服务等支用额度时: 借:经营支出(材料)贷:零余额帐户用款额度 属于购入固定资产的,同时:借:固定资产贷:固定基金( 3)、从零余额帐户提取现金:借:现金贷:零余额帐户用款额度(4)、年终:A 、依据代理银行提供的对帐单注销额度时: 借

12、:财政应返还额度 财政授权支付贷:零余额帐户用款额度B 、如果单位本年度财政授权支付预算指标数大 于零余额帐户用款额度下达数,根据两者的差 额:借:财政应返还额度 财政授权支付贷:拨入经费C 、下年初恢复额度时,依据代理银行提供的 额度恢复到帐通知书:借:零余额帐户用款额度贷:财政应返还额度 财政授权支付D、如果下年度收到财政部门批复的上年末下达 零余额帐户用款额度:借:零余额帐户用款额度贷:财政应返还额度 财政授权支付事业单位会计业务处理 一、事业单位资产1、 存货:设置“材料”科目核算,事业单位随 买随用的零星办公用品, 可在购进时直接列做支 出,不适合本科目。( 1)、购入自用材料并已验

13、收入库的:借:材料贷:银行存款领用出库时:借:事业支出贷:材料(2)、属于小规模纳税人的事业单位购进材料并 已验收入库的:借:材料贷:银行存款领用出库时: 借:事业支出、经营支出贷:材料(3)、属于一般纳税人的事业单位购进材料并已 验收入库的:借:应交税金 -应交增值税(进项税额) 材料贷:银行存款(应付帐款)领用出库时:借:事业支出、经营支出贷:材料( 4)、材料盘盈:借:材料贷:经营支出、事业支出库存材料盘亏:借:经营支出、事业支出贷:材料2、 产成品:(1)、生产完成验收入库的产成品:借:产成品贷:成本费用产品出库销售时: 借:事业支出、经营支出贷:产成品做增加(2)、清查盘点出现产成品

14、盘盈或盘亏, 或减少产成品处理: 盘盈: 借:产成品 贷:事业支出、经营支出 盘亏: 借:事业支出、经营支出贷:产成品3、对外投资:(1)、事业单位购入各种债券形成的对外投资: 借:对外投资贷:银行存款同时:借:事业基金 一般基金贷:事业基金 投资基金(2)、事业单位以固定资产对外投资: 借:对外投资(按评估价或合同、协议确认 的价值)贷:事业基金 投资基金同时:借:固定资产贷:固定基金(3)、属于一般纳税人的事业单位向其他单位投 出材料:借:对外投资贷:材料 应交税金 应交增值税(销项税额)借(或贷):事业基金 投资基金同时:借:事业基金 一般基金(材料帐面价值)贷:事业基金 投资基金(4)

15、、属于小规模纳税人的事业单位对外投出材 料:借:对外投资 贷:材料 借(或贷):事业基金 投资基金同时:借:事业基金 一般基金(材料帐面价值)贷:事业基金 投资基金( 5)、事业单位向其他单位投入的无形资产: 借:对外投资贷:无形资产借(或贷):事业基金 投资基金同时:借:事业基金 一般基金(无形资产帐面价值)贷:事业基金 投资基金(6)、事业单位以货币资金对外投资: 借:对外投资 贷:银行存款同时:借:事业基金 一般基金(无形资产帐面价值)贷:事业基金 投资基金(7)、事业单位转让债券以及到期兑付的债券本 丿111、 借:银行存款(实际收到)贷:对外投资(实际成本) 借(或贷):其他收入 同

16、时: 借: 事业基金 投资基金贷:事业基金 一般基金4、固定资产(1)、事业单位购置固定资产时: 借:专用基金 修购基金(用修购基金购置)事业支出(用结余资金购置) 专款支出(用拨入专款购置) 贷:银行存款 同时: 借:固定资产贷:固定基金例题:指南与分析 P144-145(2)、单位接受捐赠固定资产:借:固定资产贷:固定基金(3)、融资租入固定资产:借:固定资产贷:其他应付款支付租金: 借:经营支出、事业支出 贷:固定基金 同时:借:其他应付款贷:银行存款(4)、盘盈的固定资产: 借:固定资产贷:固定基金(5)、因报废、毁损及盘亏等原因减少的固定资 产:借:固定基金贷:固定资产取得残值变价收

17、入: 借:现金(银行存款)贷:专用基金 修购基金发生清理费用:借:专用基金 修购基金贷:现金(银行存款)6)、出售固定资产:借:银行存款贷:专用基金 修购基金同时:借:固定基金贷:固定资产5、无形资产:(1)、购买或自制:借:无形资产贷:银行存款( 2)、不实行内部成本核算的事业单位, 采用一 次摊销:借:事业支出贷:无形资产实行内部成本核算的事业单位, 采用在受益期 限平均摊销:借:经营支出贷:无形资产( 3)、单位向外转让已入帐的无形资产的所有权,其转让收入:借:银行存款贷:事业收入结转转让无形资产的成本:借:事业支出 其他费用贷:无形资产一、事业单位负债:1、应缴预算款:(1)、收到应缴

18、预算款项时:借:银行存款贷:应缴预算款应缴预算款:代收应纳入预算管理的基金行政性收费收入罚没收入 无主财物变价收入 其他按照预算管理规定应上缴预算的款项 ( 2)、上缴应缴预算款时:借:应缴预算款贷:银行存款2、应缴财政专户款:(1)、收到应上缴财政专户的各项收入时:借:银行存款 贷:应缴财政专户款( 2)、实行预算外资金结余上缴办法的单位, 定 期结算预算外资金结余时:借:事业收入 贷:应缴财政专户款 上缴财政专户时: 借:应缴财政专户款 贷:银行存款3、应交税金: (1)、计算各种应交税金: 借:销售税金 贷:应交税金 ( 2)、计算企业所得税: 借:结余分配 贷:应交税金4、借款:(1)

19、、借入借款:借:银行存款 贷:借入款项(2)、实际支付利息:借:事业支出、经营支出贷:银行存款二、事业单位净资产:1、事业基金:(1)、年终,事业单位应将当期未分配结余转入 本科目:借:结余分配 贷:事业基金(一般基金)对于项目已经完成的拨入专款结余, 按规定留 归本单位使用的,转入本科目:借:拨入专款贷:事业基金(一般基金)(2)、用固定资产对外投资时: 借:对外投资(按评估价或合同、协议确认 价值)贷:事业基金(投资基金)同时: 借:固定基金(按固定资产帐面价值) 贷:固定资产(3)、用货币资金、材料、无形资产对外投资时 从“事业基金 -一般基金 ”转入借:对外投资(按评估价或合同、协议确

20、认价 值)事业基金 投资基金贷:材料(按帐面原价)应交税金 -应交增值税(销项税额) 同时:借:事业基金(一般基金) (按帐面原价) 贷:事业基金(投资基金)2、专用基金:( 1)、提取医疗基金时:借:事业支出、经营支出贷:专用基金 医疗基金(2)、提取修购基金时:借:事业支出、经营支出贷:专用基金 修购基金(3)、清理报废固定资产残值变价收入转入时: 借:银行存款贷:专用基金 修购基金(4)、支付清理报废固定资产所发生的清理费用 时:借:专用基金 修购基金贷:银行存款(5)、年终,事业单位按规定比例从当年结余集 体职工福利基金时:借:结余分配 职工福利基金贷:专用基金 职工福利基金( 6)、

21、事业单位收到各项住房基金收入 (不包括 个人缴纳的住房公积金) :借:银行存款贷:专用基金 住房基金使用专用基金时:借:专用基金 住房基金贷:银行存款3、结余:设“事业结余”、“经营结余 ”、“结余分 配”事业结余:(1)、期末,计算结余时: 借:财政补助收入上级补助收入附属单位缴款事业收入其他收入 贷:事业结余借:事业结余贷:拨出经费 事业支出 上缴上级支出 销售税金(非经营业务) 对附属单位补助 结转自筹基建结转:借:事业结余贷:结余分配经营结余:(1)、期末计算经营结余时: 借:经营收入贷:经营结余借:经营结余 贷:经营支付 销售税金结转:借:经营结余贷:结余分配结余分配:设置“应交所得

22、税”、“提取专用基金”(1)、年终,应将当年事业结余和经营结余全部 转入:借:事业结余经营结余贷:结余分配(2)、有所得税缴纳业务的单位计算出应缴纳的 所得税:借:结余分配 应交所得税贷:应交税金( 3)、单位计算应提取的专用基金:借:结余分配 提取专用基金贷:专用基金(4)、分配后,单位应将当年未分配结余,全部 转入“事业基金一般基金 ”:借:结余分配贷:事业基金 一般基金三、事业单位收入1、财政补助收入: 从财政部门取得的各项事业经费:借:银行存款贷:财政补助收入2、上级补助收入: 从主管部门和上级单位取得的非财政补助收入:借:银行存款贷:上级补助收入 年终结转后二个科目无余额:借:财政补

23、助收入上级补助收入贷:事业结余3、事业收入:(收付实现制)(1)、开展专业业务活动及辅助活动取得的收入 以及收到从财政专户核拨的预算外资金:借:银行存款贷:事业收入如果事业单位为增值税一般纳税人, 在取得收 入时:借:银行存款贷:事业收入应交税金 应交增值税(销项税额)( 2)、收到从财政专户核拨的预算外资金, 在实 际收到时:借:银行存款贷:事业收入( 3)、财政部门核准, 预算外资金实行按比例上 缴财政专户办法的单位取得的收入:借:银行存款 贷:事业收入(按照核定比例)应缴财政专户款如果实行预算外资金结余上缴财政专户的办 法:A、平时取得收入时:借:银行存款贷:事业收入B、定期结算出应缴财

24、政专户资金结余时, 将 上缴财政专户部分扣出:借:事业收入贷:应缴财政专户款( 4)、年终:借:事业收入贷:事业结余4、经营收入:(权责发生制)年终:借:经营收入贷:经营结余5、拨入专款:(1)、不具体使用专项资金的事业单位:A、收到拨入的专项资金时:借:银行存款贷:拨入专款B、向所属单位下拨专项资金时:借:拨出专款贷:银行存款C、年终,对于已完工的项目,将拨入专款 科 目和 ”拨出专款 “科目进行对冲:借:拨入专款贷:拨出专款(2)、使用专项资金的事业单位:A、使用专项资金时:借:专款支出贷:银行存款B、专项工程完工单独列报时:借:拨入专款贷:专款支出C、对于剩余的专项资金,按规定上缴部分:借:拨入专款贷:银行存款D、按规定留归本单位部分,转入事业基金:借:拨入专款贷:事业基金 一般基金四、事业单位支出:1、事业支出:( 1)、发生事业支出时:借:事业支出贷:现金(银行存款)( 2)、当年事业支出收回时, 作冲减事业支出处 理,实现内部成本核算的事业单位结转已销业务 成本或产品成本时:借:事业支出贷:产成品( 3)、年终:借:事业结余贷:事业支出2、经营支出: (1)、发生经营支出: 借:经营支出 贷:银行存款 (2)、实行内部成本核算的事业单位结转已销经 营性劳务成本或产品时: 借:经营支出 贷:经营支出

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