2022年企业公文写作基础知识

1、2022 企业公文写作根底知识企业公文是在生产、 经营和管理过程中形成的具有强制执行效力和标准样式的公文。 是传达贯彻党和国家方针政策、 落实企业战略部署和经营方针政策、 发布规章制度、落实行政措施、请示答疑、指导安排谈判工作、通报情况、开展业务活动的重要工具和历史资料。一、 公文种类公文的种类主要分为：决定、通知、通知、公告、报告、指示、请示、答复、意见、公函、会议纪要等。本决定适用于对重要事项或重大行动作出安排，对有关单位和人员进行奖惩。本通知适用于下级部门 / 公司的公文审批，转发上级机关和非下级单位的公文；发布规章制度；需要下属部门 / 公司处理、需要知晓或共同实施的事项；干部任免等。

2、通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。通知的适用有两个方面：一是公布了应当遵守的事项，其内容具有明显的法律性和标准性， 有关单位和个人必须严格执行； 二是公布该知道的事项， 其内容仅是告知性的。（ 五 ） 报告适用于向上级机关报告工作， 反映情况， 提出意见或建议， 答复上级机关的询问。（ 六 ） 说明适用于为下属安排重要工作，同时说明工作活动的原那么。（ 七 ） 请求适用于请求上级机关的指示和批准。（ 八 ） 答复适用于回复下属部门 / 公司和群众团体的请示。（ 九 ） 本意见适用于重要问题的处理意见和处理方法。（ 十） 公函适用于非下属单位之间相互协商， 就某一事项或某些业务和

3、临时问题进行询问和答复。（ 十一 ） 会议纪要适用于记录和传达会议情况和议定事项。二、公文格式公文一般由密级和保密期限、 紧急程度、 发文机关标识、 文号、 发文机关、 标题、主要发文机关、正文、附件说明、书写日期、印章、说明、附件、主题词、抄送机关、发文机关、发文日期组成。一） 秘密文件应当标明密级和保密期限， 其中 “绝密和 “机密文件还应当标 明份数。（ 二 ） 应急文件应按应急程序分别标明“紧急和“紧急。三） 发证机关的标识应当使用发证机关的全称或者标准化简称； 联合行文中， 主 办机构排第一。（ 四 ） 文件编号应包括机构的代、 年、 序号。 联合行文只注明主办单位出具的文件编号。（

4、 五 ） 发卡行和会签人的名称应在正文上方注明。 其中， 应在备注中注明联系人的 姓名和电话号码。（ 六 ） 公文标题应当准确、 扼要地概括公文的主要内容， 标明公文的种类， 并一般注明发文机关。公文标题除了法律法规名称和书名外，一般不使用标点符号。（ 七 ） 主送机关是指公文的主要受理机关， 应当使用全称或者标准化简称和集体名称。（ 八 ） 公文有附件的，应当注明附件的顺序和名称。除“会议纪要和电报外，公文一律加盖公章。共同提交的公文，应当由主办机关盖章；联合发文，发文机关应加盖印章。（ 十） 令状（ 十四 ）文字横写，从左到右横写。公文纸一般采用国际标准A4 （210mm297mm，）左侧

5、装订。张贴的正式文件的纸张尺寸应根据实际需要确定。三、行文要求一） 写作要注重必要性和有效性，坚持少而精的原那么。（ 二 ） 根据职权范围和隶属关系确定关系，一般不允许超越指令或报告的层次。三） “请求应为一篇，只写一个主送单位。需要同时发给其他单位的，应当抄送，原那么上不同时抄送下级单位。（ 四 ） 报告不得携带请示事项。（ 五 ） 向上级机关发送的主要文件， 附“请示或 “报告； 协商工作， 问答问题，请求批准等。给无隶属关系的有关部门，并使用“信函只发给一个单位，同时抄送其他有关单位。四、草拟公文应注意以下事项（ 一） 内容应符合国家法律法规、党的方针政策、上级有关规定和企业实际。（ 二 ） 情况真实，观点明确，顺序清晰，层次清楚，文字精炼，用词得当，标点准确，篇幅短小。书写关系适当，公文格式适当，使用标准的缩略语。（3） 涉及国家秘密和企业秘密的文件，应按中华人民共和国保守国家秘密法的规定准确分类，并按要求明确标明分类和保密期限。（ 四 ） 名称、地点、数字和写法应当准确。时间要写在具体的年、月、日。先引用标题，再触发文号。（ 五 ） 使用国家法定计量单位。 数字， 除了书写时间， 局部结构层次， 序数， 单词，短语，成语，缩略语，修辞语句中用作语素的数字，都必须用汉字，要用阿拉伯数字。（