林业大学赴外留学行前培训

1、北京林业大学赴外留学行前培训TRAINING BEFORE STUDYING ABROAD国际交流与合作处2021年12月THE CONTENT目录123校内流程材料说明注意事项PROCEDURES校内流程1校际交换/长短期项目校内手续办理步骤国际处教务处/研究生院（研工部）学院1提交北京林业大学海外交流学习派出协议2按照学院（先）及教务处/研究生院（后）要求，提交学分转换计划表/办理休学手续/保留学籍需按时缴纳当年学费3办理退宿手续4出行前购买并提交保险单据至国际处与学院辅导员、导师（班主任）再次报道，确认留学期限等国家公派项目校内手续办理步骤国际处研究生院（研工部）学院1提交北京林业大学海

2、外交流学习派出协议2提交资助出国协议书按照学院（先）及教务处/研究生院（后）要求，提交学分转换计划表/办理休学手续/保留学籍需按时缴纳当年学费3签订出国出境协议书（行前交至主楼206）办理退宿手续4与学院辅导员、导师（班主任）再次报道，确认留学期限等Materials材料说明2ATTENTIONS行前事宜（一）协议及备案校际交流、长短期项目需要签订北京林业大学海外交流学习派出协议国家公派项目签订并公证资助出国留学协议书并将电子版扫描件发送至国际处邮箱zhanshuo0805备份ATTENTIONS行前事宜（二）证件、签证、保险、机票事宜：所有项目护照均为因私护照，可自行前往出入境办理校际交流、

3、长短期项目签证按照各目的国因私签证要求自行办理，需提前了解，准备材料；机票需自行定制；多人同一项目尽量订购统一航班，彼此照应；国家公派项目非面签国家签证由留服代办，面签国家自行办理，自行办理需留好票据，前往留服报销，机票由留服中心统一订购。/ATTENTIONS行前事宜（三）休学、保留学籍、离校手续：本科生休学流程：咨询教务处王老师62338299/xjzc/344810.html研究生休学流程： 咨询研工部黄老师62336136/zhfw/xzzx/xjzl/344895.html本科生休学手续按学期计算，如休学一学期，在学期中不能办理复学手续。研究生休学手续按月计算。ATTENTIONS行

4、前事宜（三）休学、保留学籍、离校手续：研究生保留学籍手续办理流程： 咨询工部黄老师62336136/zhfw/xzzx/xjzl/344895.html退宿手续可咨询学院团委老师，未办理复学及返宿手续不可以回宿舍住宿。注：由于手续复杂，故建议在临出发前一周在学院办完手续，随时关注学籍状态，按时交纳学费。ATTENTIONS行前事宜学分转换制定：1.校际交流项目、长短期项目均根据北京林业大学本科生校外课程学分认定办法（试行）进行学分换算/gzzd/265274.html注：赴国外交流、学习的学生应于出国日期四周前将学习计划交教务处备案，在外方学校报到后四周内向本校相关部门备案选课结果，如后期有更

5、改或调整，需及时更新备案。4学习计划制定：最低学分了解每个项目的最低学分要求自查学分对照培养计划核对自身学分完成情况如何选课参考我校相应学期的教学计划以专业课为主与系主任、任课老师商量1.仔细阅读2020年国家留学基金资助出国留学人员选派简章及出国留学人员须知/article/17102.每三个月向国内学校和驻外使（领）馆提交学习报告；3.留学人员不得擅自延长或缩短留学期限。因故需要提前/延期回国者，应提前2个月向所属使（领）馆提出个人书面申请、推选单位意见函及留学单位/导师的意见函，获批提前回国的留学人员应按财务规定退回已发放的奖学金。公派留学期间注意事项公派留学奖学金说明去年开始，派出人员

6、奖学金由国外管理部门发放改为国内基金委发放。基金委按照录取人员申请时选择的银行进行建卡，按月将奖学金打至本张专用卡。最后一个月的奖学金回国结算。ATTENTIONS返校事宜本科生复学手续：/xjzc/344810.html研究生复学流程： 前往研工部学籍办公室咨询黄老师 62336011学分转换：回国报到后（课程结业后）四周内提交外方成绩单、选课备案表等材料，到教务处或研究生院，申请学分转换。 交流总结体会：回国报到后四周内提交留学心得（1500字以上，图文并茂），发送电子版至zhanshuo0805 ，纸质版交至国际合作处詹老师62338095；并以其他丰富多彩的形式向学校、同学汇报，分享经

7、验。教务处 王老师 62338299研究生院 王老师 62336385INSTRUCTIONS注意事项3STUDYING ABROAD在外期间提前了解该国使领馆、本地应急电话、校方联系人联系方式；提高应变能力和安全意识，尽量避免前往治安较差、人多口杂的地方；遇到任何突发情况需保持冷静，报警、联系使领馆、与校方及家长保持联系；居住安全：尽量住在校内，如不能住宿的话，要选择安全的区域，并通过正规的房屋中介机构租房；外出关好门窗；交通安全：遵守交通法规，注意出行安全，不搭陌生人的车，也不要轻易让陌生人搭车；尽量结伴而行，夜晚的时候尽量减少出行；02保管好自己的财物；不露财、不显富，贵重物品建议随身携

8、带；严防电信诈骗等03提前了解所在国家的法律、法规；服从外校的管理和规定；遵守当地文化及风俗习惯，与当地人友好相处；04掌握火灾、地震等灾害自救逃生的方法；外出旅游应该注意安全，把行程告诉同学及家人；一.安全问题个人安全01财产安全当地民俗急救措施1.在国外留学期间以学习学业为主，不擅自更改已定学习计划，不赴第三国从事与学业无关的活动；2.充分准备，调适心理机能：面临学业压力、语言障碍、文化冲击、情感孤寂等问题，应学会调整自我，疏解压力，解决问题；与家人、老师、同学、学校、当地使领馆教育处保持密切联系；3.严谨非法打工，非法打工不受法律保护，面临被强制遣返，自身权益没有保障；4.合法停留，不擅自延长或缩短留学期限，按期回国；严格按照签证有效时间往返；5.争做文化使者，努力学习，树立正面积极形象，为国为校争光；二.学风品质三.维护国家利益坚持正确政治立场、爱国爱校；主动回避政治敏感问题、活动及场所；把握分寸、注意言行，不要妄议政治。驻外使（领）馆教育处网址查询：/chuguo