经济学第二章2单证实务课件

1、 课 前 回 顾： 一、SWIFT信用证的内容（一）对L/C本身的说明（二）对汇票的说明（三）对运输事项的说明（四）对货物的说明（五）对单据的说明（六）其他事项第1页，共39页。二、掌握（出口商）SWIFT信用证审查及改证的注意事项（一）对L/C本身的说明1、有效期、截止地点的审查2、受益人名称和地址 如果L/C把受益人的名称写错了，无论如何都必须修改。3、信用证的总金额是否与买卖合同相符（二）对汇票的说明1、汇票付款期限2、汇票付款人（三）对运输事项的说明1、分批装运、转运（船）2、装运港和目的港的审查3、对装运期 与装运期有一定时间间隔一般在受益人所在国UCP600：L/C金额前面如果使用

2、如“about”等，则相关汇票和发票的金额可以按照L/C的金额有不超过10%的增减幅度UCP600：必须是开证行或指定行第2页，共39页。（四）对货物的说明1、货物描述2、单价、数量、总金额与合同一致（五）对单据的说明保险单据：险别、投保加成率 第3页，共39页。主要内容学习目标重点难点第4页，共39页。 第二节订舱及有关单证缮制一、订舱业务程序 二、商业发票缮制方法 第5页，共39页。一、熟悉办理托运、订舱业务程序二、了解商业发票的作用三、掌握商业发票的内容和缮制第6页，共39页。重点：一、掌握商业发票的内容和缮制难点：一、商业发票抬头人名称与地址（ “To 、“Messrs” ）二、商业发

3、票日期（Date）三、运输路线和工具（Transport Details）四、总值大写（TOTAL VALUE IN WORDS：） 第7页，共39页。一、订舱业务程序 港口仓库或堆场 出口商船公司货代公司装船发送货物托运单订舱委托书发票装箱单订舱信 息 配舱回单检验、报关第8页，共39页。（一）、商业发票（Commercial） Invoice） 有时就叫”发票” (Invoice).它是卖方开给买方，向其说明买卖货物的品名、数量、单价、总额、贸易术语及某些特别说明，并且凭以向买方收取货款的“总清单”。二、商业发票的缮制第9页，共39页。(1)发票虽然不是物权凭证，也是装运货物的说明。(2)

4、发票是买卖双方收付货款和记账的依据。(3)发票是买卖双方办理报关和纳税的计算依据。(4)发票是出口商缮制其他出口单据的依据。 (5)用于保险索赔时作为价值的证明等。（二）、商业发票的作用第10页，共39页。1、出票人名称与地址（Issuer） 一般情况下，出票人即为出口商。在L/C支付方式下由受益人开。2、商业发票名称 发票名称应按信用证的要求在明显位置标出“Commercial Invoice”或“Invoice”。 （三）、商业发票的内容和缮制第11页，共39页。 商业发票的“抬头人”一般指买方。 在L/C的支付方式下，按照UCP600第18条规定，如果L/C没有特别规定，商业发票的“抬头

5、人”一栏就必须填写“开证申请人”的名称和地址。 填写时名称和地址不应同行放置。3、发票抬头人名称与地址（ “To 、“Messrs” ）第12页，共39页。一些常用单据的“抬头人”归纳： 单据 “抬头人”的指称1商业发票买方，在L/C下为”开证申请人“2汇票收款人3提单收货人4保险单被保险人第13页，共39页。 4（1）发票号码（Invoice No.:） 为了便存档和查找，注意按照一定的规律和顺序编号。 4、（2）发票日期（Date: ） 在L/C支付方式下，一般比较保险的出票日期规定在 “L/C开立日期以后-L/C的（最迟）装运日期之前”的这一时间段的任何一天都可以。 第14页，共39页。

6、4、（3）合同号码（S/C No）合同号码应与信用证上列明的一致4、（4）信用证号码（L/C No）第15页，共39页。 运输航线要与信用证一致。一般写明具体装运港和目的港，如“FROM DALIAN to LONDON”，不能笼统。若信用证规定：“FROM CHINESE PORT”，缮制时要填上具体港口名称，后面再加注“中国(CHINA)”字样以符合信用证要求。若在中途转运， “WITH TRANSSHIPMENT AT Hong Kong”。 表示运输工具或方式一般使用：“BY SEA” 、BY VESSEL等。5、运输路线和工具（Transport Details）第16页，共39页。

7、 发票的唛头应按信用证或合同的规定填写。 唛头在单据上的换行与L/C上的换行不一致，银行一般不会视为”不符点“。例如：假设L/C规定的唛头是：HIGH TECH/ORDER NO.AE-673/BARCENONA/C/NO.1-450在单据上正确的填写方法就应该是:HIGH TECHORDER NO. AE-673BARCENONAC/NO.1-4506、唛头及件号（Marks& Numbers ）第17页，共39页。 根据UCP600第18条规定:商业发票上的货物描述必须与信用证的描述一致。 7、商品名称（Description of Goods ）第18页，共39页。 优先考虑与计价单位相

8、同的数据。 如果货物有各种不同规格，或各规格价格不同，则各种规格的数量/重量应分别列出。 根据UCP600规定，凡信用证数量前有“约”、“大概”、“大约”或类似的词语，交货时允许数量有10的增减幅度。8、商品的数量（ Quantity）第19页，共39页。 完整的单价基本格式：计价货币+单价金额+计量单位+贸易术语+指定地点 如：“USD500 per M/T CIF Dalian” 根据UCP600规定，凡信用证单价前有“约”、“大概”、“大约”或类似的词语，交货时允许单价有10的增减幅度。9、单价（Unit Price ）第20页，共39页。 10、（1）总值（Amount） （2）总值大

9、写（TOTAL VALUE IN WORDS：）补充：大写货币金额大写货币金额的前面一律要用SAY 开头,后面用ONLY结尾;整数部分金额的前面要用货币名称的全称例如: “U.S. DOLLAR（复数加S）” “EUROS” （复数也是 Twenty euros） “GREAT BRITAIN POUNDS” CNY: Chinese Yuan： 人民币 小数部分金额的前面,不管使用的是什么货币,一般都应该一律使用CENTS(分). 第21页，共39页。 根据买方和信用证的要求，对一些特殊事项加以注明。如加注某些参考号、进口许可证号、管汇号、生产厂家名称等；证明发票内容的正确与真实、货物产地等

10、. 常用的声明字句有： We hereby certify that the goods are of Chinese origin兹证明货物产于中国。11、声明文句（Declaration and other Contents）第22页，共39页。 根据UCP 600的规定，发票无须签字。但若信用证规定“Signed invoice”或“Manually signed”等类似词语，则发票必须签署，而且后者还必须由发票授权签字人手签。12受益人签章第23页，共39页。 课堂小结:第24页，共39页。第25页，共39页。主要内容学习目标重点难点第26页，共39页。 三、装箱单的缮制方法 第27页

11、，共39页。一、熟悉含义及作用二、掌握装箱单的内容和缮制第28页，共39页。重点：一、掌握装箱单的内容和缮制难点：一、包装种类和件数（NOS & KINDS OF PKGS）二、数量（QUANTITY）三、尺码（MEAS.）四、总外包装数的英文大写 TOTAL PACKAGES (IN WORDS): 第29页，共39页。1、含义PACKING LIST ： 主要是作为商业发票内容的补充，通过数量、唛头等项目，明确商品的包装情况，便于买方了解和掌握，也便于国外海关检查与核对货物。 用以说明出口货物包装细节的清单。(一)、含义及作用第30页，共39页。2、作用（1）装箱单是商业发票的补充。（2）

12、便于买方清点和销售货物。（3）便于商检、海关在办理货物的进出口手续时，查验、核实货物。（4）便于承运人在装卸、运输过程中合理安排相关事宜。第31页，共39页。(二)、装箱单缮制1、出口商名称和地址 一般是信用证的受益人2、单据名称依来证要求。例如：PACKING LIST与商业发票上出票人名称与地址一致第32页，共39页。 同商业发票。装箱单的“抬头人”一般指买方（“开证申请人”的名称和地址。） 填写时名称和地址不应同行放置。3、抬头人名称与地址（ “To ）第33页，共39页。4（1）商业发票编号（INVOICE NO.）（2）出单日期（DATE：） 装箱单出单日期可按照商业发票的出单日期填

13、写，也可以比商业发票的日期略晚，但不要晚于提单日期。（3）S/C NO.（4）L/C NO.见商业发票见商业发票见商业发票第34页，共39页。5、唛头及件号（ MARKS& NUMBERS ）6、包装种类和件数（NOS & KINDS OF PKGS）填写货物及包装的详细资料， 包括货物名称（与发票一致）、规格； 包装种类；每个（外）包装内的货物数量或重量等内容。例如：注明包装种类 PACKED IN CARTONS例如：每个包装内的货物数量或重量（包装规格）： 12 CANS/ CARTON；250 GRAMS /CAN涉及一票货物多个品种的，分别填写品名、包装情况等 见商业发票上唛头及件号（MARKS& NUMBERS ）第35页，共39页。7、数量（QUANTITY） （总）包装数量（自：主要是外包装的总数量，有时有内包装的总数量和货物本身的数量） 第36页，共39页。8、毛重 G.W.(KGS)每个外包装毛重及合计的毛重9、净重N.W.(KGS)每个外包装净重及合计的净重10、尺码MEAS.( M3)每个外包装尺码及合计的体积注意：合计的体积(单位