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文档简介

1、文件档案管理制度一、范围 本制度适用于各部门、科室。二、职责1.运营部负责设备设施随机资料以及技术类书籍等资料和文献的收集、保存。2.办公室负责特种作业人员资料的管理、特种作业人员台账管理。3.运营部负责安全工艺规程、设备操作规程的编制、发布、评审、修订、存档等工作。4.各部门、班组等负责涉及安全类通知、隐患整改单、规程等的传达、学习及使用。5.其他单位或部门负责与本单位有关的安全类文件档案的日常管理（包含收集、学习、使用、归档等环节）。三、归档档案范围1.政府机关、上级部门发来的与本公司有关的决定、建议、提示、命令、条例、规定、通知等等资料。2.公司对外的正式发文、与有关单位来往的文书、公司

2、的请示及上级机关的批复等。3.内部的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报等。4.与有关单位签订的合同、协议书等法律文书。5.主管任命书等资料，以及关于员工奖励、处分的文件资料。6.公司的历史沿革、大事记及反映主要活动的简报、照片、录音、录像等资料。 7.公司内部的各项管理制度。 8.重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导讲话、典型发言、会议简报、会议记录等等。 9.反映主要职能活动的报告与总结。 10.其他反映经营管理业务活动，具有查考价值的文件资料。四、管理要求上级主管部门下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须编码归档备查。

3、2归档文件要做到及时、准确、清晰、专人管理。3资料管理人员随时做好安全档案的保管，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗漏。若发生遗漏和失误要追究相关人员的责任。4.相关安全类资料制定和管理归口部门，修订原档案资料时，要做好记录。5.凡如各类规程等重大资料的制定和修订，应由安全生产小组、运营部共同审核确定并组织进行评审，经评审通过后方予以实行。6.各类资料、档案至少保存3年，并建立销毁台账。法律法规对特殊档案有其他要求的，遵循相关规定。五、档案归整1归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批或无原件的重要文件不能归档的，可保存复印件。2以正式文件发出的文件、函件或请示，有关科室在收到有关部门的

4、批复文件后，要及时送交办公室进行登记归档，确保文件申请与批复的连贯性，避免出现只有请示没有批复的档案文稿。3档案资料管理人员应根据业务范围及主要工作任务，按照“案卷类目”放入文件夹内分类保管，并填写文档归档登记表，方便查阅。六、档案保管与借阅1档案属于公司重要资料，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经领导批准不得借阅。 2借阅档案材料，须经总经理批准。借阅档案，必须履行登记、签收手续。借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借，过期由档案保管人员催还。需要长期借出的，须经有关领导审核批准，并由档案管理人员做好详细登记。 3调阅或借阅档案者必须妥善保管档案，不得任意转借或复印，不得拆卸、损污文件，归还的档案材料应完整无损，否则，追究当事人的责任。 4借出的档案资料，不慎丢

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