系统用户手册模板

1、XX系统用户使用说明书共 1 册第 1 册共 6 页XX有限公司二0一五年六月 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark7 o Current Document 1前言1 HYPERLINK l bookmark10 o Current Document 1.1编写目的1 HYPERLINK l bookmark13 o Current Document 1.2适用对象1 HYPERLINK l bookmark16 o Current Document 1.3通用操作说明1 HYPERLINK l bookmark22 o Current Document 2系统

2、运行环境需求1 HYPERLINK l bookmark25 o Current Document 2.1硬件环境1 HYPERLINK l bookmark28 o Current Document 3系统功能介绍2 HYPERLINK l bookmark31 o Current Document 3.1登录系统23.2主界面3 HYPERLINK l bookmark34 o Current Document 3.3个人办公33.3.1公告通知3 HYPERLINK l bookmark37 o Current Document 4常见问题以及解决办法3 HYPERLINK l book

3、mark40 o Current Document 4.1系统登录失败问题3 HYPERLINK l bookmark43 o Current Document 4.2信息填写不为空问题3 HYPERLINK l bookmark19 o Current Document 4.3系统界面显示问题41前言1.1编写目的本文档旨在对X管理系统软件功能进行描述，帮助用户掌握该系统的使用方法。1.2适用对象本文档适用于XX公司内部软件操作人员。1.3通用操作说明查询【查询】按钮：根据查询条件查询符合条件的信息。保存【保存】按钮：保存输入的信息。清空【清空】按钮：清空输入的数据。导出教据【导出数据】按钮

4、：导出已选择的文件或数据。关田【关闭】按钮：关闭当前弹出窗口，若当前信息被修改但未执行【保存】操作，修改的信息未被保存。2系统运行环境需求2.1硬件环境硬件运行环境包括服务器硬件环境、客户端计算机硬件配置环境，详见下表。表2.1-1客户端计算机软硬件配置环境配置硬件规格要求处理器双核2.0G以上内存512M以上硬盘80G以上显示器方正22英寸；分辨率：1920*1080；显示比例：150%浏览器最佳浏览器：IE9；支持：IE9/10/11（需要设置兼容模式）；显示比例：100%表2.1-2服务器端计算机软硬件配置环境配置硬件规格要求处理器双核2.0G以上内存2G以上硬盘150G以上操作系统Wi

5、ndows Server 2008数据库SQL Server 2008表2.1-3外部接口表序号接口设备接口类型1打印机USB3系统功能介绍XX系统主要是为XX公司内部提供完善的电子平台支持，包XX、系统管理等 模块，实现工作的全方位管理。系统的功能结构图如图3-1所示：（Visio 图）图3-1XX系统功能结构图3.1登录系统在IE浏览器地址栏中输入系统的访问地址，进入登录界面。在用户名框、密码框输 入正确的用户名和密码，单击【登录】按钮即可登录本系统。系统将根据用户的身份及权 限范围进入相应的系统主界面，若用户名、密码输入错误，或者不输入用户名、密码，则 不能登录本系统。本文以系统管理员用

6、户对系统功能进行描述。系统登录界面如图所示：（登录界面图片）重置【】：进入绩效登录界面。图3.1-1登录界面清空输入的用户名和密码。3.2主界面（主界面图片）图3.2-1主界面（描述主界面各个区域的内容）3.3个人办公每个用户都可以通过此模块进行查看公告、请假、写日志等工作。包括：XX、XX 模块。（描述模块的功能）3.3.1公告通知（描述此模块功能）（显示图片）图 3.3.1-1 图 XX（此模块的要点说明、操作说明并截图）4常见问题以及解决办法4.1系统登录失败问题用户登录系统时如果没有输入用户名或者密码以及没有输入正确的用户名或者密码 时系统弹出相应提示框。用户名或密码不正确提示框界面如

7、图4.1-1所示：来目网页的亨肯息可1用户名或密码揄入K正确r请重制箍入!图4.1-1用户名或密码不正确提示界面4.2信息填写不为空问题本系统中信息填写框后面带有【*】的为必须填写项，若为空，则提示相应的错误。例图如4.2-1所示：4.3系统界面显示问题（提示信息图片）如果用户正确输入用户名以及密码并进入系统出现界面外边框出现滚动条以及字体 变的异常大，这时建议将浏览器状态栏的缩放比例调到100%，同时推荐用户使用方正21.5 寸显示器，操作系统分辨率调为1920*1080，显示调整为150%，浏览器使用IE8版本， 缩放比例调到100%，在桌面上单击鼠标右键，在弹出的窗口中点击【屏幕分辨率】，打 开如下窗