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文档简介

1、contents3现场布置4流程设置52会务接待1活动概述其他1活动概述活动背景2015年将为消费者提供兼具“一站式”和“”的出行体验,形成环状业态,立足智能移动终端,围绕人们在陌生城市生活得方方面面,同步推商、居、行、娱等多种不同的异地生活之旅,让陌生城市不再陌生。活动目的借此活动,将城市与人关系的发展,对未来,对自我需求的表现,延伸出对未来的责任感及展望,达成对一定。的域、行业内的区活动1996年,年秉承“诚信务实,和谐共赢”的“信”和文化理念,在孕育而生,建立18年以来在川内乃至享有声誉。2015顺势而起,让世界人看见,了解,将企业理念撒至世界最后在人们心中生根发芽。陌生的城市,不熟悉的

2、街道找不到属于自己的安全感,无刻都有人在牵挂,你爱上这座城,从此想念着她。当你选择的时候就选择了一份熟悉感一份安全感。让你的衣食住行无时印象深刻富有想象每一个城市都有着得天独厚的,当你踏入这座城市的那一刻起,这座城市的一切都和你紧密联系起来了。多元化将提供商、住、行、娱一站式商旅服务,拉近与客户之间的距离,体验多元化服务。活动阐述活动:“时光之旅过去 定义未来”2015MY时代品牌发活动地址:酒店豪雅厅活动时间:2015年3月活动性质:科技感、时尚、高端日活动倒推表确定方案及物料确定合作方向前期筹备期3月6-3月11日3月123月13日1月26日2月27-3月5日2月2日-2月6日物料制作期活

3、动布展日2会务接待接待日程安排确定交通信息接机邀请嘉宾及Lesson 6Lesson 4Lesson 5Lesson 1Lesson 3Lesson 2酒店入住欢送发布会接机接待流程通过VIP通道走出机场大厅,乘坐专车到达酒店礼仪迎接核对信息办理行李手续VIP通道口嘉宾到达接待处礼仪迎接核对信息办理 行李手续到达机场出口乘坐专车 到达酒店机场大厅嘉宾接机服务1:根据嘉宾到达时间,安排多辆别克商务车进行接机。2:对接机礼仪进行提前培训,让嘉宾在第一时间感受到的亲切及热情。3:如遇需等待相邻航班嘉宾,将嘉宾接待到机场贵宾休息室做短暂休息,准备茶水糕点,接待车辆准备出发。4:5:为陪同提取行李,送至

4、接待车辆处。在去接待车的准备雨伞和遮阳伞。酒店入住接待流程根据请柬核对嘉宾信息嘉宾签字确认完成入住手续礼仪迎接并引领至接待处嘉宾到达酒店嘉宾出示邀请函礼仪告之嘉宾房间内活动专属物品的提供提醒嘉宾活动时间再次欢迎嘉宾的到来 祝福嘉宾会期愉快礼仪引领嘉宾至客房嘉宾入住服务1:酒店房内放置活动流程安排手册。2:专业/,所有嘉宾入住酒店后推送服务信息并在活动前30分钟进行温馨提示。回程服务1:根据发送请柬时确认的嘉宾离开信息,安排及车辆进行专车送别服务。2:嘉宾将房卡交给,由退房。3:将伴手礼送至嘉宾手上,让嘉宾倍感亲切,使本次活动成为一次难以忘怀的旅行。3现场布置主KV设计面画区导视画面邀请函效果图

5、LOGO烫印MY烫印停车导视重要嘉宾直接将车开至酒店大堂门口,由酒店门童迎接开车门,并指引停车位。现场导视利用酒店已有电子导师屏指引嘉宾到达会场。全场区域布局图签到处创想将寓意M时代的标志做成大型灯泡墙,由一起点亮的MY时代。签到处效果图外场展示及舞台舞美创想结合被赋予“回到过去,创建未来”使命的外场展示,舞台舞美。使整个氛围更加贴切未来号列车的整体构想,将车窗、车轨的概念融入整个,形式更加新颖有趣。外场展示效果图区外场展示整体效果图区舞台正面效果图舞台侧面效果图舞台远景效果图4流程设置邀请函确认 邀请函 到达情况汇总资料确认发送邀请函确认回执核对人数及相关信息邮件邀请确认 邀请函 到达情况汇

6、总资料确认发送邀请函确认回执核对人数及相关信息邮件1232015MY时代品牌发布会暗夜中的享瘦派列车的舌尖派上 2015MY时代品牌发布会上场介绍及嘉宾。未来空间概念宣讲人群解读3I发布中场休息-茶歇提供未来篇VCR新世代酒店产品发布未来篇VCR新世代地产产品发布(微智商业综合体)M星球点亮仪式式流程表13:30-14:00签到14:00-14:05开场14:05-14:10上场介绍及活动14:10-14:20未来空间概念宣讲14:20-14:50决裂过去,拥抱未来14:50-15:00人群解读15:00-15:103I发布15:10-15:30茶歇15:30-15:40未来篇1VCR15:4

7、0-15:55新世代酒店发布15:55-16:05未来篇2VCR.16:05-16:20新世代地产发布16:20-16:3016:30-17:30M星球点亮仪式列车上的舌尖派伴餐-弦乐四重奏流程表17:30-17:35上场17:35-17:50未来号列车,列车晚宴由来讲解17:50-18:10花心大餐年度、主厨见面会及体验券18:10-18:30民生农业食材竞猜及鲜食领取攻略18:30-20:30晚餐黑夜里的享瘦派?意义?荧光夜跑?怎么玩?怎么跑Coming for Minyoun!时间:2015年3月日20:30-21:30地点:雅科华酒店旁指定跑道参与人群:与会嘉宾-running man

8、=开跑开跑前,将由若干名男神及女神跑步带领参与者做拉伸运动,并协助每人佩戴上 荧光手环冲刺跑步标准距离为2圈(根据现场情况确定),用拉伸的蓝色丝带作为冲终点装置。赛后跑步结束后,机,长期推广到终点,参与者将在活动背景板上 签上自己的名字,并写下对夜跑活动的祝愿,以此为契的跑步文化。回捐赠仪式“黑夜里的享瘦派”设置一定金额作为夜跑慈善基础基金,同时参与者每跑1公里将捐出10元,最终筹集的用来“爱心跑步装备”捐给南充市希望小学。流程表20:30-20:40荧光夜跑开启20:40-21:10夜跑时段21:10-21:30签名留祝福、捐赠仪式5其他-礼仪建议推广思路平面;的布局;品牌;深入的解读在未来将会带来的极致生)验(配图活动管理倒计时式的时间管理方式,所有项目细节在规定时间完成,确保项目前期准备工作的高效与有序。时间进度表按照项目分工,实施专项小组对各个部分(或区位)进行管理,责任人制的分工确保项目管理的确实到位和有效性,避免人力浪费。分工表物资的拟定可确保前期物资准备的充分性,同时

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