4胜利油田职称评审管理信息系统-用户培训V13(共29张)

1、二零一三年八月胜利油田职称评审管理信息系统 -职称申报审核目 录一、系统建设情况二、系统操作说明三、本次练习地址 油田每年都要开展职称评审工作，每年申报职称外语考试人数在5000人以上，申报高中级职称人数都在8000人以上，涉及30余个专业，类别复杂。随着信息技术的不断发展，需要有配套的信息平台来辅助支撑评审工作的进行，油田提出了建设胜利油田职称评审管理信息系统，支撑油田职称评审线上运行的需求。 胜利油田职称评审管理信息系统自2013年1月启动了调研工作，目前已经完成了需求调研及分析工作，目前正在进行系统开发建设 ，其中个人申报审核、论文评阅部分的功能设计及开发工作已经完成，并在8月初对个人申

2、报审核部分进行了3家单位试运行。具体进展如下：2013年1月至3月完成了职称评审管理业务的需求调研及分析工作；2013年4月完成了论文评阅的功能设计及确认工作；2013年5月至6月完成了用户注册、个人申报及审核部分、论文送审的开发工作；2013年6月19日针对用户注册、个人申报及审核部分进行了用户测试，随后进行调整完善；2013年8月初对用户注册、个人申报及审核部分由胜南社区、钻井院、现河进行试点运行；一、系统建设情况 项目组在职改办的积极组织下，完成了职称外语考试、送审论文评阅、职称评审等几部分在二级单位、机关部门层面的需求调研。 组织现场调研4次，调研会议、需求确认会议8次，整理调研资料8

3、0余份。（一）完成了职称评审管理业务的需求调研及分析工作一、系统建设情况（二）完成了论文评阅的功能设计及确认工作一、系统建设情况（三）完成了用户注册、个人申报及审核部分的开发工作 对于油田职工，与用户中心对接，直接登录使用并依据身份证号从人力资源数据中心读取相关信息；对于无账号的改制企业等其他人员，网上个人注册，且必须填写身份证号等基本信息。一、系统建设情况1、用户注册（三）完成了用户注册、个人申报及审核部分的开发工作 对于油田职工，首先与人力资源对接取得从事专业、岗位、现任职资格等相关信息，其他人员必须填写信息，然后进行学历信息、工作经历、成果情况、荣誉情况、论文情况、破格情况的申报工作；

4、对于改制企业职工等其他人员，必须填写申报信息等，完成申报工作。一、系统建设情况2、个人申报 各单位组织人事部门对申报人员提交的申报材料，要逐项进行审核把关，对申报人的品德、知识、能力、业绩等进行考核，符合规定的予以推荐。各单位将符合条件的申报人员的各项基础资料上报油田审核汇总。一、系统建设情况（三）完成了用户注册、个人申报及审核部分的开发工作3、审核（四）完成了用户注册、个人申报及审核部分的用户测试工作 于2013年6月组织21家二级单位及机关处室进行用户注册、个人申报及审核部分的用户测试工作。通过用户测试共发现系统需要提升的85项内容，防范了系统试运行及上线期间的风险。一、系统建设情况（五）

5、完成了用户注册、个人申报及审核部分的试运行工作 2013年8月初，组织胜南社区、钻井院、现河采油厂3家典型单位进行了试运行工作，通过实际数据的线上运行，为正式上线做好准备。一、系统建设情况目 录一、系统建设情况二、系统操作说明三、本次练习地址二、系统操作说明打开浏览器，录入登录地址： 3:7011/zcps/，打开界面。IE7以上版本必须打开兼容性视图。在上图左侧输入中石化邮箱用户名和密码（格式如：例如lisi520.slyt，既不能省略.slyt，也不能加），点击“登录”，进入系统。如果您没有中石化邮箱，请点击下方“注册”，进入注册界面首先进行用户注册注意：一台机器上同一时间只能登陆一个账号

6、。1、登录系统点击“用户注册”，进入此界面。注册信息填写中要求必须填写邮箱，中石化邮箱填写格式需去掉，大网邮箱需去掉.com；人员姓名必须填写本人身份证上的姓名；所属单位必须选择准确的二级单位。注册完成以后，返回首页登录系统。1、用户注册二、系统操作说明 进入系统以后，首先需要输入您的姓名、身份证号进行信息确认，（注意：只能输入一次，输入完成以后不允许修改，提交前请核对信息），输入完成以后点击“提取”按钮，进入信息完善界面：2、信息完善二、系统操作说明2.2信息填写注意事项1) 系统中“性别”默认为“男”，录入时要注意是否需要修改。2) 时间录入方式：所有涉及日期的空格可点击鼠标选择，也可直接

7、手输。如出生日期1988-01-01，可连续录入数字19880101后回车，系统自动调整为“1988-01-01”的标准格式。3) “工作单位、出生日期”等信息为从局SAP系统中自动提取，不一定准确，可按实际情况进行修改。4)上传照片处务必要上传个人近期证件照，须按提供的照片处理软件处理成规定大小后再上传。如上传照片需要更改，可点击右侧“”删除后再次上传。后续遇到的所有图片上传均可删除更换。5)“资格批准单位”以职称资格证书所示批准单位为准，不得随意填写。6)历史论文评阅通过时间、专业组、送审论文题目、评阅结论等仅限往年已经参评过的申报人据实填写，今年新参评人员不予填写。历史论文指2011年、

8、2012年评阅通过的论文。注意：所有信息务必做到填写准确无误，否则点击“完成”后无法自行修改，必须由本单位组织人事部门进行修改或删除后重新录入。2、信息完善二、系统操作说明 进入系统以后，从左侧点击 进入个人职称申报界面，进入后首先根据您要申报的职称最终评审单位选择“报中石化、油田”或“报山东省”（具体选择详见下表）：3、个人职称申报二、系统操作说明类别工程政工经济会计统计审计新闻出版中级油田油田以考代评以考代评以考代评以考代评油田油田高级油田油田油田考评结合油田考评结合中石化考评结合中石化中石化中石化教授级中石化中石化中石化中石化中石化中石化山东省山东省类别农业图书档案教育实验技术(不含教育

9、系列实验技术)卫生船舶翻译中级油田油田油田油田油田以考代评以考代评以考代评高级山东省山东省山东省山东省中石化山东省国家交通部山东省教授级山东省山东省山东省山东省-山东省-山东省3.2.1选择“报中石化、油田”，进入填写界面 前面有红色*的必须填写，填写相关信息之后，首先点击“保存”进行数据保存，然后点击“下一步”进入学历信息填写界面，一步步填写相关内容：基本信息、学历信息、工作经历、业绩综述必须填写；高级和教授级至少要填写一条论文情况；如果选择了破格，则必须填写破格情况；成果情况、荣誉情况根据个人需要进行 填写；3.2、报中石化、油田二、系统操作说明填写注意事项：1、附件名称要求：使用“二级单

10、位名称+姓名+证件类型”，如“胜利采油厂张三中级职称证”或“胜利采油厂_张三_中级职称证”等。2、基本信息：职位层级按本人现岗位进行填写。3、学习经历、工作经历、成果情况、荣誉情况、论文情况等均可录入多条记录。在一类信息（如学习经历）需要录入多条记录时，按提示录完一条后点击“保存”，系统显示下一条时，然后再录入下一条记录，直到这类信息全部录入完毕，再点击“下一步”，进行下一类信息（如工作经历）的填写。其中成果情况、荣誉情况、论文情况所在页面中的“排序号”由申报人按成果、荣誉、论文重要程度编写，也是打印推荐表时显示的成果情况、荣誉情况、论文情况顺序，与多条记录录入时的先后顺序无关。3、学习经历：

11、按学习经历多少逐条填写，其中申报学历必须上传扫描件。4、工作简历：个人职务、职称、单位、岗位变动时需要另起一条记录填写，前后两条记录的起始时间不能重合，如上一条的结束时间为201008，下一条起始时间即为201009。记录条数过多时可适当精简。最后一条的起止年月只填写起始时间。5、成果获奖名称的规范缩略写法：科技进步奖、管理创新成果、QC成果、发明专利、实用新型专利、合理化建议、信息化应用成果等。6、荣誉称号的规范缩略写法：三等功、优秀共产党员、文明建设先进职工、优秀青年知识分子等。7、论文：题目必须填写完整，出版刊物要加书名号，刊号填写完整准确，是否核心需要查询核心期刊目录。 所有信息填写完

12、毕后进行“提交”，注意提交前核对数据，提交后如需修改，必须从本单位组织人事部门处修改或退回后再修改。二、系统操作说明3.2、报中石化、油田打印注意事项：1、对系统生成的任职资格评审推荐表，打印一式两份上报，其中公示情况及年度考核情况由组织人事部门统一填写。2、打印前需打开IE浏览器，打开“文件页面设置”，将页眉和页脚设置为空。3、打印时如发现不能打印，需打开“工具 internet选项安全自定义级别”，将其中ActiveX控件和插件，均设为启用或提示。 提交以后系统会生成任职资格评审推荐表，需要注意在未提交前使用“预览”进行打印预览，确保所有数据能够在两页内正反面打印全，提交后如需修改，必须从

13、本单位组织人事部门处修改或组织人事部门退回后再修改。二、系统操作说明3.2、报中石化、油田3.2.2选择“报山东省”，进入填写界面 填写相关信息之后，点击“保存”进行数据保存，前面有红色*的必须填写，填写完成之后点击“提交”，提交之后申请将进入单位审核过程。填写注意事项：1、附件名称要求：使用“二级单位名称+姓名+证件类型”，如“胜利采油厂张三中级职称证”或“胜利采油厂_张三_中级职称证”等。2、基本信息：职位层级现岗位进行进行选择。3、岗位填写：必须按现岗位进行填写。3、学习经历：只填写申报学历，必须扫描成1个文件进行上传。4、幼教系列选择申报“中学高级教师”任职资格，必须选择幼教系列下的“

14、中学高级教师”。5、如果选择了破格，则必须填写破格情况。 所有信息填写完毕后进行“提交”，注意提交前核对数据，提交后如需修改，必须从本单位组织人事部门处修改或退回后再修改。3.3、报山东省二、系统操作说明 登陆后单击左侧 ，进入业务管理界面，从右侧选择 进入个人申报情况审核的单位审核界面。4、单位审核二、系统操作说明操作注意事项：打印或导出：单击某行信息（除操作列外的其他地方）可以打开相关人员填写的任职资格评审推荐表，可以进行打印或导出；单人信息调整：点击“调整”打开填写近三年业绩考核情况，并可以调整相关人员上报信息内的错误项；单人信息审核：点击“审核”可以填写公示情况，并调整相关人员信息；单

15、人退回：如需退回，点击“退回”填写退回意见后反馈给个人，个人可以再次根据退回意见调整后再次上报；数据删除：点击“删除”可以删除上报的数据；数据导出：如需导出所有申报人员信息，点击列表上报“导出”按钮将数据导出到excel内；选中相关人员，点击上方的“批量维护公示情况”按钮，可以批量为相关人员维护公示情况；选中相关人员，点击上方的“审核同意”按钮，可以批量将相关人员设为审核同意状态；全部审核完成以后，从上方点击“提交”按钮，将本单位数据提交到局职改办审核。注意根据评审权限选择送审论文“是否局级评阅”，选择“是”则油田评阅；选择“否”则二级评阅。 注意：“提交”之后数据不可再进行调整，如需调整，需要局职改办将本单位数据退回后再调整。4、单位审核二、系统操作说明 登陆后单击左侧 ，进入业务管理界面，从右侧选择 进入个人申报情况审核的单位审核界面。从左侧选择单位，查看每个单位的申报情况：5、职改办审核二、系统操作说明 右侧拉动滚动条至最右边可以填写对个人的意见，从左侧每个单位后方点击“通过、退回”可以进行整个单位的单据通过或退回。5、职改办审核二、系统操作说明 二级单位组织人事部门登陆后单击左侧 ，进入业务管理界面，选择“本单位注册情况”进入本单位所有人