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文档简介

1、公司合同档案管理规定年月日发布（）法合档案字第号第一条 为加强本公司的合同档案管理，根据公司合同管理规定（公司合字第号）的规定，制定本规定。第二条 合同档案的保存期限为五年，由公司档案处负责保管。第三条 公司法律顾问室作为公司的合同归口管理部门，也应当保存一份完整的合 同档案资料。第四条合同订立后，主办单位应将合同文本的复印件送档案处和法律顾问室各一 份。同时应指定专人负责本合同的履行及相关资料的整理。合同履行完毕后十日内，主办单位应将全部合同资料整理成册，按照时间顺序先后编排， 装订成册，正本送交档案处，并制作副本一份交法律顾问室。档案处和法律顾问室接收资料时应当出具收据。第五条根据工作情况

2、，需要查阅档案的，应当由査阅部门提出申请，报经主管总经理批准同意后，到档案处办理借阅手续。借阅档案原则上应在档案阅读室查阅，不得带出档案室。确有必要借带出档案室阅读的， 应经主管领导批准后，方可带出。第六条 发生诉讼或者仲裁的合同，其合同档案中应付有诉讼或者仲裁的全部资料。 诉讼或者仲裁文书应独立整理归档。为诉讼或者仲裁的需要，法律顾问室借用原件后应在十日内归还。如果不能按期归还，应说明理由并报经领导阅知。第七条 主办单位未能按本规定办理归档手续的，对直接责任人扣发一个月的奖金。 借阅档案人丢失档案的，根据情节可以给予警告、记过、记大过、开除、解除劳动合同的处理， 并给予扣发 3 12 个月奖金处罚。第八条 本规定经董事会讨论通过后由总经理发布，修改时亦同。第九条 本规定自年月日起施行。附件：合同管理档案封面档案室全宗号目录号案卷号公司名称立卷单位名称卷 名案卷类目中的条款号 归档案卷号自年月日起至年月日止本卷内共页保存期限 10 年续表：合同基本情况登记合同名称：合同对方当事人名称法定代表人电话签订日期有效期限履行截止期限公司主办单位名称经办人电话主办单位领导主办法律顾问主管公司领导财务主管合同项目登记标的数量质量价款履行地点履行方式验收标准违约责任争议解决方式其他合同文件登记合同文本附件质量保证书 验收标准补充协议（如涉及诉讼

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