资产清查系统操作培训教程doc-资产清查系统培训教程

1、PAGE PAGE 23第二部分碍资产清查系统肮操作俺培训教程1.系统简介瓣该系统由爸“挨行政事业单位资翱产卡片管理系统搬”蔼（简称哀卡片管理系统搬）和芭“伴全国行政事业单岸位资产清查报表背管理系统哀”暗（疤简称清查按报表管理皑系统靶）两个子系统组疤成。 翱 碍 艾 哎 半 摆 笆 扮 澳 跋 碍 版 爸 吧 癌 邦 盎 碍 扳 胺 挨 俺 奥 拌 跋 爱 皑 半 扒 板 皑 按 哎 懊 敖 昂 拌 啊 鞍 安 皑 般2卡片管理系氨统暗该系统提供了固败定资产卡片（包笆括俺帐实相符熬资产、盘盈资产傲）靶的录入、查询、傲打印、叭生成清查系统文哀件、备份等功能隘。拜 柏提示:办请经办人员在业傲务培训

2、课上吴科笆讲到的卡片录入阿准备工作准备好百,如把会计提供稗的卡片清单伴按指定项目佰形成EXCEL白表。 扒 颁 2.1 启动半点安击翱桌面上的【拌行政事业单位资凹产卡片管理系统百】软件的图标，稗启动熬卡片管理系统拜。2.2 登录罢运行本系统后，矮会出现佰“阿登录傲”斑对话框，如图所八示。操作步骤：疤1选择用户：柏默认用户为翱“挨sys把”爸。耙2输入密码：安默认密码为空。敖3登录系统：昂上述操作正确后鞍，氨点击扮【矮确认霸】蔼登录系统。2.3系统管理柏 登录卡片系搬统后,先要进入埃【佰系统管理翱】安进行必要设置八2.3.1矮 自定义卡片设盎置、资产类别设埃置柏 昂这两项设置不需昂要进行操作。百

3、2.3.2岸 使用部门设置敖点击【拌使用部门设置凹】,哎出现其对话框霸，如爱图所示。安 背 拔 操作步骤：叭点击【增加】，拜输入部门代码、柏部门名称、上级跋部门代码。点击艾【确认】，完成艾增加。百注意：跋部门代码以3位绊数字为一级，先般建上级部门，才皑能建下级部门，啊而且下级部门的坝代码是上级部门鞍代码后面加上3奥数字。上级部门氨代码必须填写，败否则不能形成上啊下级关系。办建议：瓣填报单位的部门颁设置一般按行政瓣职能进行分类设拌置。如果单位里俺的部门少，则不爱需要部门分级管按理。般2.3.3艾操作员设置、密俺码设置吧建议各单位操作翱员采用系统默认霸的用户名和密码背，不要擅自修改奥。爸2.3.4

4、扮数据备份盎对当前单位的数蔼据进行备份。岸点击【癌数据备份巴】，笆出现对话框耙，如巴图所示。操作步骤：肮1选择数据备熬份文件的存放地安址巴，建议操作员在爱生成的备份文件哀名前加入本单位哀的名称。扳2点击【确认昂】，系统开始对霸数据进行备份。岸注意：搬备份的文件名不拜要采用摆年/月/日卡片安.BR按这种格式进行操背作。稗建议：伴每次退出系统做颁一次数据备份。2.4卡片录入把卡片的录入分实艾盘资产和盘盈资暗产两项，并按资颁产分类，共分为爱11类资产。氨所有盘亏、毁损扒资产不在卡片中按录入，而是在报疤表管理系统中反懊映。霸2.4.1斑 建立、增加卡罢片坝。蔼点击芭【瓣新增爸】按钮，开始1稗个新卡片的

5、录入般，如稗图所示。操作步骤：1录入卡片扳“八卡片序号般”盎由系统自动生成霸，从爸“敖卡片编号佰”巴开始逐项填录，翱其中澳“霸卡片编号笆”巴按单位原会计系昂统的卡片编号填盎录。笆2点击【保存挨】，保存录入的凹卡片。白 注意事项：【土地卡片】：昂自用+出租+出隘借+闲置+其他百=吧土地面积，哎自用=后勤。白填列安“皑出租罢”澳、伴“靶出借埃”伴时，还需填列明办细（对方单位名巴称、联系电话、澳联系人）百累计使用年限=巴2006-取得办日期袄【白房屋及构筑物捌】阿1.地下建筑面绊积=地下使用暗面积。皑2.自用+出租阿+出借+闲置+俺其他=建筑搬面积，芭自用=后勤。熬3.把建筑面积=计扳算机机房面积+

6、唉会议室面积+车半库面积+食堂用版房面积+配电房昂面积。拜【百图书文物及陈列坝品奥】、【扮家具用具及其它鞍类氨】肮1该两类资产安在填列芭“癌计量单位敖”哎时不能出现像盎“斑批摆”艾、肮“佰套罢”氨等不明确数量的败计量单位。挨2在搬“敖数量败”昂一栏中，填写的把数量大于1时，暗须满足以下4个靶条件：吧挨同一品名岸半同一规格拌摆同一价格佰邦同时入帐。笆在卡片项目中除敖红色字是必填项板外，瓣“哀原值班”班一项也是必填的氨。其他项目也要扒填写，如填写不白出，请咨询各归哎口科室。艾除上述注意事项摆外，其它卡片录百入时的一些具体扮内容请参见用户疤手册附录1。安2.扮5 盘盈资产录艾入懊盘盈资产录入的绊操作

7、同前述实盘扳资产卡片录入操白作方法相同，捌其中唉“白卡片编号百”扒的填写请听取核拜算会计意见，要摆求编号不重复，柏格式为*碍*Y。案2.6啊 生成清查系统笆文件叭由卡片数据生成阿清查报表系统基绊础表的数据文件傲。把点击扒主菜单【外部接佰口】下的【生成拔清查系统文件】埃菜单，出现其对班话框罢，如隘图所示。操作步骤：八1确定文件存扮放地址矮点击【浏览】，板确定文件存放地爱址芭。俺2选择行业类靶型摆“癌行政叭”背或伴“昂事业凹”罢。翱3生成清查系挨统文件傲点击【版确认埃】，开始生成清皑查系统文件。扮注意：扒行业分行政和事挨业，要特别注意翱两个生成的报表矮是不一样的，所隘以千万不能选错肮。鞍3清查报表

8、管白理系统霸清查颁报表管理系统案提供了从固定资癌产卡片提取数据霸到基础表，基础安表间计算，提取半基础表数据到报隘表、以及数据的唉录入、打印、上安报、收集、审核败、备份等功能。佰提示：芭请经办人员在业霸务培训课上吴科隘讲到的报表录入背准备工作准备好拔，唉即把澳行政事业单位资翱产清查报表笆EXCEL绊表叭手工先填写好绊。安3.1 捌启动系统摆点坝击澳桌面上的【爱全国行政事业单皑位资产清查报表捌管理系统埃】软件的图标胺。岸3.2 登录系按统班运行本系统后，岸会出现翱“啊登录霸”疤对话框，如图所埃示。操作步骤：把1选择用户：氨默认用户为搬“懊主管俺”爱。跋2输入密码：啊默认密码为空。柏3盎上述操作正确

9、后败，癌点击啊【柏确认昂】奥登录系统。半3.3 设置当摆前套表稗登录成功后，出盎现鞍“白设置当前套表鞍”坝对话框，如图所耙示。扮报表录入、修改凹、查询计算等都按是在当前套表内摆进行的。操作步骤：挨在套表列表中，叭点选套表1（行案政单位资产清查般套表）或点选套伴表2（事业单位靶资产清查套表）巴，再点击【确认奥】。叭注意：芭1.填报单位套奥表的确认，根据唉业务培训课上讲袄的进行确认。矮3.4 初始化佰单位颁当第一次运行本柏系统，并且数据笆库中没有单位则艾会出现新建单位百窗口，如图所示瓣。操作步骤：耙1按单位年报拜封面填写，不清哎楚的请咨询各财瓣政归口科室。敖注意：扒挨单位类型：选择癌“埃填报单位扒

10、”靶。癌拜选择财务隶属关啊系，按下拉框中柏列出的三种隶属霸关系选择。跋要求大的部门主哎管局选择袄“唉一级单位半”柏，全部基层单位隘选择鞍“版基层单位昂”霸。扳“芭二级单位暗”皑不需要选择。瓣2捌上述操作正确后搬，按点击胺【扳确认叭】扒，完成单位设置挨，霸进入系统主窗口摆。拌注意：澳单位设置确认后拔，隘“靶组织机构代码鞍”板、哎“版单位所在地区耙”扳、熬“佰单位类型班”搬这三项哎是不可以修改的跋，请务必输入准敖确。绊3.5 录入封八面胺单位基本信息已暗在系统初始化的吧“罢单位设置背”坝对话框中保存了扮，不需再次输入背。需要输入的是柏单位扩展信息。胺点击主菜单【数办据录入】下的【摆录入封面】菜单敖

11、，坝出现录入窗口，阿如图班所示。柏注意：氨封面信息不完整扮，不能进行套表敖数据录入、保存矮。懊3.6 接收卡拔片数据文件奥接收白“熬卡片管理系统俺”吧产生的岸“盎清查系统文件扳”按，形成基础表的昂11类实盘、盘扮盈资产数据，以般及基础表的实盘斑、盘盈资产的出罢租、出借情况的柏数据。板点击主菜单【数搬据处理】下的【疤接收卡片数据文癌件安】菜单，出现其艾对话框，如图搬所示。操作步骤：叭1选择数据文奥件坝点击【选择】，捌选择数据文件。懊2接收数据文扮件疤点击【接收】，矮接收数据文件,暗接收完成后在窗盎口下面的状态提啊示框中会提示导哀入完成。耙这时，如果导入搬数据正确，将在氨基础表中可以看绊到相应的固

12、定资鞍产信息。埃3.7 数据的瓣录入敖数据录入窗口分爸基础表和报表两邦部分。案“按基础表般”把分为四大表系：阿固定资产表、往跋来表、人员信息邦及其他表，最后败生成资产负债清疤查表。百基础表数据靶来源途径有两个跋：1.是从卡片扒数据接收2.是颁手工录入。盎“佰报表搬”奥包含9张子表，按数据全部由计算敖机自动生成。皑3.7.1按基础表数据的录半入隘点击主菜单般下端的【录入】笆按钮，在数据录爱入窗口的左侧点靶击昂“把报表信息澳”叭，如图搬所示。哎主窗口左侧显示邦为单位列表和报坝表列表，右侧为哎数据填写区。半注意：癌各子表中白色的爸单元格为录入的凹单元格，绿色的按单元格为系统自八动计算出来的，摆不能进

13、行录入操案作。拌3.7.1摆.1固定资产明凹细表癌 表中实稗盘资产的有关信袄息主要由基础数把据库生成，其余奥信息（包括盘亏凹、毁损、报废等俺）在安“吧盘亏表熬”澳中由手工录入。操作步骤：1录入数据稗（1）选择相应叭盘亏表，点击工傲具栏上的熬【懊修改瓣】暗按钮。坝（2）如选择的扳子表为浮动表则靶点击工具栏上的案【罢追加行安】板按钮，出现【增柏加数据】编辑器摆，开始报表数据艾逐项的录入，点版击邦【拔确认跋】哀按钮，完成报表氨一行数据的录入哀，继续录入需要矮再次点击鞍【翱追加行霸】隘按钮来进行录入罢，如图所示。2保存数据暗点击【绊保存搬】，出现把“芭保存提示隘”胺对话框，如跋图所示埃。八提示：在保存

14、三白个选项中选择第碍一项，仅保存当把前子表。3批量录入隘可以一次录入多唉行资产信息，具暗体操作如下：办（1）点击【编伴辑】菜单的班【把批量录入疤】扳子菜单，出现【爱批量录入】编辑鞍器，开始报表数佰据逐项的录入，碍如图所示。在其巴左下角安“八批量增加记录数绊”扮中输入一次批量傲录入的行数，点埃击扳【岸确认阿】矮按钮，完成录入熬。肮注意：一次批量把录入的数据，每岸行除序号依次增靶加以外，其它都耙是相同的。澳3.7.1百.2 其他土地熬资产明细表背本表主要反映单班位实际占用的、巴价值计入无形资跋产、房屋构筑物爱或划拨等未入账案的土地清查情况挨。填报单位有其班他土地资产则填澳写，不能确定请隘咨询财政。

15、搬其中：实盘资产按（包括账实相符翱、盘盈）有关信瓣息自动生成，其安余信息(包括盘翱亏、毁损、报废爱等)人工录入。板3.7.1背.3已使用未转傲固定资产房屋及吧构筑物明细表奥本表反映属于基叭本建设项目的，奥已使用未转入固暗定资产的房屋及岸构筑物的基本情坝况。本表人工录邦入。百3.7.1安.4固定资产汇背总表笆 本表的隘相关内容由计算挨机自动生成的。拜3.7.1稗.5往来帐款明凹细表绊 按班单位往来明细逐斑项逐笔填列，事埃业单位涉及8张安往来明细表（8白J07、9J0佰8、10J09八、11J10、耙12J11、1耙3J12、14败J13、15J暗14），行政单跋位涉及2张往来埃明细表（7J0澳8

16、、8J07）癌。操作步骤：罢（1）选择相应版的往来清查明细稗表，点击工具栏笆上的班【鞍修改拔】摆按钮。把（2）点击工具袄栏上的熬【哎追加行百】捌按钮，出现【增靶加数据】编辑器拔，开始报表数据白逐项的录入，点鞍击矮【岸确认跋】拔按钮，保存数据碍。坝3.7.1阿.6资产出租出俺借情况表懊 其中:敖固定资产出租出拔借情况表中的昂“俺出租、出借绊”艾、半“澳资产信息唉”伴、奥“绊对方使用单位氨”搬相关信息已由卡白片导入,其他信摆息需人工录入。佰其他资产出租出哀借情况表的相关疤信息全部人工录把入。蔼“挨其他盎”叭项中包括流动资凹产及户外广告收爱入、户外附属设白施收费等情况。绊3.7.1盎.7资产盘盈、跋

17、财产损失表哎本表主要反映单敖位清查出的各类碍资产盘盈和按原靶因归类的财产损办失情况。表中相颁关数据，从资产鞍清查基础表中提哎取，由计算机自版动生成；白色单斑元格需人工录入绊。懊3.7.1败.8 人员基本败情况表绊本表反映阿2006年12扒月31日袄止单位人员情况俺。本表数据人工耙录入。哎3.7.9伴资产负债清查表凹本表反映资产清傲查账面数、清查跋数及清查变动情柏况。表中绿色单坝元格数据由计算袄机自动生成；其艾他科目人工录入罢。操作步骤：1数据录入爱绊账面数：根据单蔼位的年报数填列扒，与年报数相符隘。啊哀清查变动数：以捌单位通过账务清叭理和财产清查后翱，各类资产、负暗债和净资产的增敖加或减少值填

18、列隘。2保存数据胺3点击主菜单跋【工具】下的【懊表内审核】菜单背，进行审核。拔注意：按资产清查爸表数据肮一定要邦平衡爸。佰建议蔼：基础表数据录伴入的具体要求见哎培训资料手册中敖的编制说明。疤3.8 表间计罢算癌表间计算是按照矮资产清查填表的版要求，将相关基澳础表的数据经过暗运算、汇总，自稗动填入的操作过耙程。表间计算应拔在基础表数据完隘整的情况下进行搬，也就是在卡片隘数据导入和手工敖填入完成后进行碍。爸点击主菜单下端挨的【表间计算】扳按钮，出现其对扒话框，如图所示吧。操作步骤：拌1瓣点击【计算】罢，开始进行计算癌，当出现把“阿计算完成！敖”班时，完成提取计百算。伴3.9 数据审败核凹检查套表数

19、据正般确性、完整性，靶确保上级单位对把数据进行汇总、哎分析的正确性、暗有效性。办颁 搬注意：鞍每个填报单位在扮填报完成后，进蔼行审核。哎艾 疤 奥点击主菜单下端八的【审核】按钮奥，出现其对话框叭，如图所示。操作步骤：1选择单位安点击【选择单位版】，选择单位。2选择报表埃选择要审核的报澳表，报表可部分板选或全选。3进行审核罢点击【审核】，按进行审核。如果艾审核通过，将出哀现败“艾审核通过隘”颁对话框。颁如审核不通过，颁将出现板“般审核未通过半”熬对话框和碍“岸审核错误信息笆”岸对话框，如图所翱示。这说明需要背对相应的数据进板行修改，直至审板核通过。唉3.10 生成跋报表颁 袄表间计算是按照柏资产

20、清查填报表版的要求，将基础颁表的数据经过运稗算、汇总，自动蔼填入资产清查报爸表的过程。氨点击主菜单下端霸的【生成报表】败按钮，出现其对跋话框，如图所示把。操作步骤：搬1敖进行提取计算艾点击【计算】，懊出现坝“皑操作提示隘”巴对话框，如图所哎示。跋点击【是】，进阿行提取计算，当岸出现叭“扮计算完成！版”阿时，完成提取计碍算。3.11 上报疤上报本单位的报盎表或基础表数据啊。爱注意：爸1上报前必须稗将套表封面录入跋完整，将基础表碍数据导入、录入邦完整，完成表间搬计算，完成生成捌报表工作，否则埃会产生错误信息袄，不能完成上报爸。案点击主菜单斑下端的【蔼上报啊】按钮，办出现耙其对话框，如图稗所示。操作步骤：皑1文件存放地吧址瓣：艾选择上报文件存安放的地址，败生成后缀是.Q罢X的上报文件.办2选择上报单拌位。奥3选择基础表翱、报表上报埃4选择FTP熬进行上报。5进行上报扒点击【确认】，半系统开始对数据暗进行上报，对话按框下方出现时间扒的进度条。对话熬框左下般角出现扒“癌完成熬”皑字样，并出现阿“傲上报成功白”罢对话框，如图所肮示，单击【确定败】，傲退出对话框。注意：按上报，