财务管理信息系统

1、澳 财 务 唉管 理 信 息按 系 统 系 别：专 业：作 者：指导教师： 瓣管 理 学背 院扮 200扳4年6月第三章 系统开发的初步调查与分析摘 要 般信息化、数字化笆、网络化的今天拌，财务管理系统唉的开发和使用已罢经成为各行各业绊推行现代化管理稗的必要手段。该霸财务管理信息系耙统的设计与开发坝正是适应了这种唉需要。它完整的百实现了从凭证到皑报表的账务处理氨，包括从凭证的拌录入、修改、过懊账等到生成各种摆明细账及总账最凹后输出会计报表笆的全过程，是一芭个小巧但功能完扳善、具有一定实拜用价值的管理信般息系统。暗该系统的开发遵拔循结构化生命周叭期的方法，并选罢用Visual鞍 FoxPro白

2、6.0作为系癌统的开发工具。摆在可行性分析和白需求分析的基础埃上，对系统的设白计方案、各子系案统和功能模块等瓣进行了较详细的傲论述。鞍关键字：结构化敖生命周期法, 凹 凭证，报表，熬子系统，功能模案块目录捌前言扒柏俺稗板.1败财务管理信息系暗统开发的必要性埃和可行性爸奥把.2罢2.1目前财务俺管理的基本状况笆傲伴昂背.2袄2.2系统开发笆的可行性傲皑爱败柏.3昂系统的初步调查跋与分析捌翱哎艾.4班3.1俺业务流程调查隘唉霸柏百. 4懊3.2数据流程奥调查唉挨岸傲安 6艾3.2数据字典稗般罢爱爸 8搬系统的详细分析白白懊霸白.14澳4.1氨财务信息系统子埃系统划分巴盎哀爱14胺4.俺2各子系统之

3、间颁的联系罢胺埃半16阿4.3各子系统蔼的详细分析捌胺澳奥17疤系统的初步设计袄绊摆哀背.19办5.1各子系统岸功能模块的划分哎坝懊白19颁5.2计算机财版务管理信息系统百的处理流程唉敖熬21吧5.3系统的代袄码设计傲捌耙般按24熬系统的详细设计按百叭靶班.26熬6.1敖系统维护子系统皑的详细设计扳罢拔办26阿6.2凭证处理绊子系统的详细设肮计阿吧捌爱.29奥6.3账务处理巴子系统的详细设百计安板捌柏.39芭6.4报表处理昂子系统的详细设爸计吧袄胺俺.43肮系统的实现与维白护翱百鞍半跋.51白7.1设计工具吧的分析凹邦八柏翱51班7.2数据库分翱析懊爱靶昂稗52摆参考文献半爸啊胺摆盎.54拔致

4、谢拌埃傲肮岸胺.55昂第一章 前 笆 言耙管理信息系统是澳在电子数据处理挨系统的基础上逐爸步发展起来的。蔼它是一个组织内昂部用于收集和处氨理数据以产生各蔼种管理信息的系疤统。由于管理信安息系统是在数据跋处理系统的基础袄上发展起来的，肮因此，管理信息昂系统往往包含了按数据处理系统和皑业务处理系统的爱功能。但管理信绊息系统的目标是捌满足管理方面的盎信息需求，其研暗究内容主要集中氨在三个方面：其坝一是信息需求的霸研究。信息需求埃决定了系统必须袄输出什么，从而巴也就确定了应该扒如何处理，需要爸采集哪些资料和艾数据。一个组织按内部各级领导、肮各个部门、各种啊管理人员的信息按需求是不尽相同癌的，搞清他们各

5、靶自的信息需求，昂是建立起一个实巴用的管理信息系安统的前提条件；懊其二是信息流程癌和信息量的研究跋。也就是准确描佰述管理过程或生柏产经营过程中的柏信息流动过程，伴即信息的来龙去氨脉。信息量是指暗需要采集、存储罢、加工、传输和半输出的信息的种俺类、内容、格式凹、频率和数据长斑度等等，这些需办要通过信息的定芭性和定量的调查佰来获得；其三是挨信息系统结构和敖计算机作业方法按的研究，即如何盎进行信息的采集拜、存储、加工、肮传输，并将这些柏信息及时、准确胺、可靠的送到信伴息使用者的手中案。澳财务信息系统是斑管理信息系统的阿一个子系统，是艾专门用于收集、八存储、传输和加笆工会计数据，输扒出财务信息的信耙息

6、系统。它运用唉本身所特有的一扳套方法，从价值哀方面对事业、机版关团体的经营活背动和经营成果，翱进行全面、连续挨、系统的定量描拔述。财务各项活鞍动都与信息有关把，收集原始凭证敖是获取用于生成胺财务信息的会计俺数据；设置账户岸是对财务数据进巴行分类；填制记靶账凭证和登记账埃簿是把财务数据百转化成财务信息把并进行信息的传半递和存储；账簿斑和报表的查阅则敖是财务信息的输安出。财务活动的翱各个环节相互联按系、相互衔接，办实现了由财务数拜据到财务信息的昂转换过程。财务笆活动的每个步骤唉都有信息处理任哎务，每一步都服版从于一个统一的搬目标，所有步骤白以及在各步骤中爱所采用的方法和暗程序加起来就形皑成了一个财

7、务活皑动的有机整体，扒这个有机整体就半是财务信息系统氨。搬第二章 胺管理信息系统开板发的必要性和可熬行性岸2.1 般目前财务管理的哀基本状况摆手工核算方式下癌存在的多种数据班流程都是围绕如唉何减少或分散工傲作量，便于人员板分工，或为了提扳供更丰富的信息拜而产生的。由于跋受会计人员所能版完成的工作量的隘限制，对于某一哀特定单位来说，澳选择了一种核算碍形式，就不能同胺时使用其他核算翱形式。而计算机肮的参与完全可以敖突破会计核算形绊式的界限，一个熬计算机系统完全岸可以提供手工核办算形式下所有会版计核算形式所能懊提供的全部信息笆。如科目汇总完八全可以做到既提芭供科目汇总表又拌提供汇总记账凭柏证，既可以

8、提供扒定期汇总登记的唉总账，又可以提拜供逐笔登记的总盎账或日记账。白手工核算方式下白，不论采取哪种碍会计核算形式，胺为了满足在会计办期末及时编制会罢计报表的需要，佰必须将大部分工阿作量分散到日常般工作中完成，因扒此需要将从凭证芭到报表的数据处疤理过程，分解为扳若干工作步骤，拔每一步骤都产生哀一些中间数据（鞍如：科目汇总表柏、汇总记账凭证坝、日记账、明细罢账、总账等）。班为保证个步骤的办连续性，逐步积挨累编制会计报表案所需要的数据，熬必须将每一步所哀形成的中间结果拌存储起来。这样芭，败“按逐步加工、步步笆存储把”皑，就成为手工核哀算的重要特征。扒但如果分析一下背各步骤存储的内蔼容，就不难发现暗，

9、各步骤所形成柏并存储的都是由疤记账凭证派生出摆来的中间结果，昂或由凭证分类汇叭总而形成（如：安科目汇总表、汇稗总记账凭证、总坝账等），或由凭澳证分类顺序而形蔼成（如：日记账跋、明细账、逐笔哀登记的总账等）瓣。由此可见，从扮信息量来看，记隘账凭证是账簿、拔报表的数据源，按所有凭证的信息扳量几乎等于各种白明细账、总账、班报表所含信息量奥的总和，各步骤邦存储的会计信息叭只不过是对记账袄凭证的重复存储唉而已。这种逐步吧转抄，重复存储哎，不仅浪费资源岸，而且极易导致皑数据的不一致性啊。可以说，手工办核算中经常出现爱的账证不符、账爱表不符的现象与矮这种同一信息的靶重复再现有密切搬关系，因而也就俺产生了账证

10、核对哎、账表核算的需稗要。矮由于手工工作固昂有的缺陷，使得爸会计在财务处理熬部分不仅劳动强巴度大、重复数据捌多而且及时性、爱准确性差。盎 熬2.2 系统开安发的可行性班原始的手工处理半方式为了使会计班信息有清新的来阿龙去脉，需要将俺从凭证到报表的白数据处理过程，蔼分解为若干步骤坝，每一步都产生八一些中间数据。罢其实各步骤所形奥成并存储的都是埃由记账凭证派生唉出来的中间结果啊，只不过是对记伴账凭证的重复存唉储而已。这种逐笆步转抄、重复存疤储，不仅浪费资爱源，而且极易导捌致数据的不一致暗性。啊根据现行状况中鞍存在的问题，又爱从计算机的优势把看，它具有根据澳原始凭证和记账拜凭证按需要瞬时吧生成所需要

11、的账盎表的能力。只要唉有了原始数据和隘加工数据的程序坝指令，在此基础把上生成其他派生敖数据，对计算机把来说是轻而易举安的事情。耙手工状态下的财爸务管理主要是围岸绕如何减少或分罢散工作量，便于皑人员分工而展开岸的。而该系统的挨开发和引用将大靶量减少人力资源安的浪费从管理和芭经济上都将提供罢莫大的帮助。爸第三章 澳系统开发的初步般调查与分析颁在根据用户提出扮建立新系统的要版求，进行可行性瓣分析，并经有关搬主管部门批准系板统可行后，下面挨对现行系统的状拔况进行进一步的岸了解和分析。该盎初步调查是认识肮、了解现行系统澳状况的过程。疤3.1 系统业爸务流程的调查盎系统业务流程的啊调查是按照现行半系统中信

12、息流动皑过程，逐个调查办分析所有环节的蔼处理任务、处理笆内容、处理顺序拌的要求，弄清各鞍个环节需要的信斑息、信息来源、拜流径去向、处理埃方法和信息形态癌（报告、报单、懊屏幕显示）等。敖并将其用规范的哎业务流程图表示邦。其完成业务如暗下：唉根据原始凭证编霸制原始凭证汇总把表。碍根据原始凭证或靶原始凭证汇总表盎编制收款凭证、蔼付款凭证和转账芭凭证。盎根据收款凭证和八付款凭证登记现般金日记账和存款艾日记账。案根据原始凭证、袄原始凭证汇总表疤或收款凭证、付靶款凭证、转账凭鞍证登记明细账业百务台账。霸根据收款凭证、盎付款凭证、转账袄凭证形成科目汇岸总表并直接登记把总账。敖现金日记账、存矮款日记账及明细吧

13、账业务台账定期白同总账核对。版根据总账和明细背账业务台账定期摆编制会计报表。伴如图3伴挨1所示。图例如下：班 扒 阿 俺单据、报表、账疤目隘 绊 胺 败 数据流百向（不含数据内板容）拔 伴 百 扒系统内的部门或芭人员（含处理过俺程）半 佰 昂 班 系统外的实体疤（部门或人员）原始凭证收款凭证转账凭证付款凭证会计报表总账明细业务台账科目汇总表存款日记账现金日记账原始凭证汇总表制证人员数据登录人员数据录入人员数据登录人员财务部工作人员财务部核对人员总账会计财务部核对人员有关单位及领导半图3翱背1 系统业务流胺程图绊3.2 系统数邦据流程的调查挨有了业务流程图澳，还需要对信息芭的流动、传递、敖处理、

14、存储等进蔼行分析。这就要吧求把数据在现行拌系统内部的流动奥情况抽象的独立跋出来，舍去具体哎的组织机构、信拔息载体、处理工办具、物质、材料碍等，单从数据流芭动过程来考察实疤际业务的数据处癌理模式，即数据安流程图。如图3俺巴2所示。图例如下：瓣 敖 凹 矮 霸 坝外部实体癌 阿 半 把 矮 罢数据存储 数据处理数据流P2P1审核汇总财务部经办单位或经办人编制记账凭证哀 败 哎 鞍 原始 佰 版 板原始凭证或原熬 绊 吧 盎凭证败 盎 啊 白始凭证汇总表财务部D2D1懊 昂 凹 扮 记账凭瓣证 八 伴 搬 安 奥 收付款凭证P4P3编制科目汇总表登记明细账及业务台账P7财务部登记日记账财务部D3财务

15、部啊 疤 昂 版 隘 颁 扮科目汇总表 D6P5登记总账财务部疤 摆 办明细账及业务台疤账D5斑 扮 肮 挨 拜 翱 把 唉 昂 碍日记账D4阿 斑 拌 俺 巴 袄 扳总账败 奥 笆 绊 隘 扒 P6编制报表财务部D5佰 稗 爸 班 扮 扮 碍会计报表搬图3按巴2 系统数据流稗程图拌3.3 数据字暗典拜数据流程图构造傲出了财务管理信霸息系统的组成和把各部分间的关系澳，但没有说明各唉部分的具体内容坝，它仅是一个框懊架，据此还不足埃以准确充分地了颁解系统，无法根碍据此图进行程序碍设计，因此还需肮要编制数据字典败。啊数据字典将对数绊据流程图中的各败种文件和数据流碍进行详细的描述暗和确切的解释。啊即定

16、义文件和数艾据流由哪些更小笆的单位组成（这敖些单位一般称为绊字段或数据项）扒，并描述每个数百据项的数据类型拌、长度、取值范巴围等具体内容。佰有了数据字典就阿便于随时查阅和拜修改，所以它是稗数据流程图的辅唉助资料，起注解邦的作用。临时记账凭证 爸序号办数据项名称澳内容举例爸数据类型爱取值范围蔼长度爸小数位数搬备注耙1背凭证号白030001捌C案010001傲 12999艾9捌6扒前2位为月份号胺，后4位为当月板流水号邦2埃日期岸01/23/2扳004拜D版8澳存储时用8位，盎显示时转换成1挨0位翱3翱摘要背预付工资拌C凹30昂4耙科目名称伴银行存款俺C摆40疤可用5级科目碍5哎借方金额半2080

17、.00阿N邦0唉八，10亿吧14蔼2班6盎贷方金额俺N俺14扮2肮7澳借方外币额般N白14爸2斑用于形成复币账蔼8斑贷方外币额安N懊14俺2啊9稗汇率矮N绊9笆6扒10按附件张数矮2摆N昂3伴11皑录入员姓名班张三摆C柏至多5个汉字拌10八12氨审核员姓名坝C挨10碍13败审核标志啊T埃C版T、F、空格稗1奥T：已通过审核半、F：未能通过疤审核、空格：还安未审核熬14般输出页码叭N斑2般产生一张凭证分胺成几页打印时的八页码八15靶科目编号肮101皑C癌 叭3拔 癌C：表字符型数阿据 D：盎表日期型数据 百 N：表埃数值型数据皑图3癌邦3 临时记账凭叭证主表操作员翱字段名凹字段类型挨字段长度办小

18、数位数邦备注扮操作员编号跋C跋3癌以该字段建立索稗引标记按“哀操作员编号袄”拔的主索引哀操作员姓名佰C岸10跋以该字段建立索哀引标记办“案操作员编号隘”柏的候选索引阿操作员口令鞍C奥6岸可取值摆“笆y坝”懊或按“挨n半”盎，默认值靶“啊n哎”巴凭证录入权哎C般1伴可取值袄“挨y颁”澳或佰“吧n胺”百，默认值癌“暗n斑”氨凭证修改权把C肮1盎可取值背“埃y澳”按或邦“拔n扳”巴，默认值败“埃n拜”芭凭证查询权巴C阿1疤可取值昂“伴y伴”肮或扒“扳n爱”澳，默认值矮“矮n啊”胺凭证审核与修改佰权疤C矮1霸可取值啊“班y岸”俺或啊“吧n柏”拜，默认值盎“扳n挨”爸凭证汇总权案C爱1般可取值摆“胺y捌

19、”澳或败“稗n暗”挨，默认值般“扮n岸”霸过账权叭C阿1拌可取值矮“叭y肮”斑或矮“叭n半”扮，默认值扮“绊n按”隘科目维护权敖C扳1翱可取值胺“凹y案”按或扮“罢n哎”佰，默认值把“耙n扳”颁总账权扒C邦1皑可取值矮“罢y凹”稗或拜“挨n疤”按，默认值摆“敖n罢”笆明细账权疤C矮1百可取值凹“敖y澳”拌或安“皑n澳”霸，默认值哀“拔n版”靶科目汇总权八C霸1蔼数据库查询权胺C肮1盎报表处理权扳C拜1爱桌面背景颜色瓣N班8稗0岸默认值RGB（般60，120，唉180）唉桌面背景图片伴C巴50柏默认值敖“”碍桌面背景类型捌C百4版默认值埃“鞍颜色案”艾图3岸懊4 主表操作员运行环境懊字段名澳字段

20、类型胺字段长度扮小数位数氨备注昂建账起始年份碍C俺4白建账起始月份疤C颁2斑当前年份鞍C百4敖当前月份柏C坝2板当前月份凭证顺岸序号翱N按4办0般默认值0笆月终结账标志斑C邦1挨可取值版“昂y翱”澳或岸“哀n搬”半，默认值唉“澳n阿”靶月备份标志芭C拌1盎可取值埃“唉y稗”斑或邦“爱n稗”哎，默认值笆“跋n靶”霸单位名称耙C扒40败图3阿岸5 运行环境运行日志靶字段名拜字段类型癌字段长度安小数位数肮备注百时间爱T佰8摆操作员编号稗C吧3佰操作员姓名昂C挨10搬执行操作靶C罢10傲进退捌C坝2胺可以取值霸“埃进搬”啊或捌“昂退熬”捌图3斑百6 运行日志主表科目字典板字段名斑字段类型佰字段长度耙小

21、数位数拌备 搬 注百科目编号蔼C半3斑以该字段建立索般引标记为懊“鞍科目编号碍”翱的主索引岸助记符暗C懊7罢一级科目名佰C办18捌二级科目名敖C瓣18爱三级科目名背C蔼18岸四级科目名胺C皑18袄五级科目名岸C哎18扮账别版C瓣4挨输出标志扮L伴1胺当要打印输出科暗目字典时确定记胺录是否输出。默霸认值柏“昂F奥”氨科目全名笆C笆40熬设计该字段将避翱免为获得科目全败名进行复杂的计鞍算颁图3盎笆7 主表科目字斑典主表摘要伴字段名盎字段类型翱字段长度懊小数位数芭备 搬 注扳摘要编码稗C懊10扳摘要颁C邦30鞍图3罢靶8 主表摘要已过账记账凭证版字段名艾字段类型疤字段长度办小数颁位数熬备 俺 注吧凭

22、证号俺C奥6暗日期扳D哀8爸摘要版C稗30跋科目名称败C皑40凹借方金额阿N拌14艾2疤贷方金额扒N叭14安2奥借方外币额哀N坝14版2板贷方外币额班N案14熬2艾汇率罢N拔9罢6绊附件张数熬N板3矮录入员姓名扒C唉10巴审核员姓名凹C艾10拔审核标志哎C鞍1白恢复标志佰C吧1袄可取值八“跋Y懊”半或啊“敖N捌”背默认值啊“绊N绊”阿科目编号稗C案12坝图3案叭9 已过账记账扒凭证案科目发生额及余班额佰字段名癌字段阿类型哀字段长度蔼小数绊位数拜备 艾 注霸科目编号扒C瓣12埃先以该字段建立颁索引标记为哀“艾科目案编号蔼”隘的普通索引，再澳以该字段取爸值前4位建立索矮引标记为袄“盎一级编办号肮”

23、皑的普通索引。懊月初余额方向懊C八2办月初余额爸C八14拔2般本月借方合计扳N半14隘2把本月贷方合计把N八14搬2氨本年借方累计敖N吧14疤2氨本年贷方累计瓣N哀14袄2艾月末余额方向凹C岸2摆月末余额懊N扮14把2摆图3傲爸10 科目发生板额及余额登录许可懊字段名伴字段类型拜字段长度爱小数位数百备 笆 注安登录白C班1稗可取值鞍“笆T败”吧或巴“岸F哀”埃，默认值俺“拔T翱”败图3摆岸11 登录许可登录操作员爱字段名疤字段类型癌字段长度埃小数位数埃备 凹 注袄操作员编号靶C傲3安以该字段建立索办引标记为艾“班操作员颁编号暗”叭的普通索引澳操作员姓名啊C皑10碍以该字段建立索柏引标记为罢“邦

24、操作员哎姓名白”坝的普通索引澳图3败笆12 登录操作霸员岸外币科目发生额班及余额肮字段名版字段稗类型拜字段邦长度拌小数柏位数岸备 扳 注敖科目编号霸C艾12皑先以该字段建立扳索引标记为爸“隘科目胺编号懊”跋的普通索引，再袄以该字段取百值前4位建立索啊引标记为跋“班一级编奥号佰”唉的普通索引。氨外币名称蔼C芭10袄月初余额方向捌C盎2胺月初外币额摆N吧14搬2霸月初汇率搬N俺9按6袄月初人民币额俺N扮14鞍2案本月借方外币额扳N奥14碍2肮本月借方人民币巴额巴N鞍14傲2暗本月贷方外币额摆N板14唉2按本月贷方人民币柏额扒N扒14柏2绊本年借方外币累班计隘N搬14扮2肮本年借方人民币办累计岸N佰

25、14拜2埃本年贷方外币累鞍计傲N凹14蔼2拜本年贷方人民币吧累计拌N啊14哎2巴月末余额方向艾C扳2岸月末外币额伴N埃14背2霸月末汇率败N办9拔6败月末人民币额拜N白14奥2阿按月末汇率折算瓣的人扒民币瓣N捌14般2吧图3皑搬13外币发生额氨及余额账簿结构胺字段名巴字段类型班字段长度啊小数位数般备 熬 注翱总账名称败C疤18瓣总账编号盎C扒12奥凭证号艾C罢6矮科目编号拌C扮12板科目编号备份绊C罢12笆科目名称斑C隘40澳往来户编号岸C百9瓣摘要隘C叭30胺日期邦C笆10拔为输出的需要将岸以字符形式显示安日阿期岸借方疤N隘14把2扮借方人民币额鞍N阿14按2岸借方外币额盎N八14拜2斑本月

26、借方合计癌N跋14哎2吧本月借方累计爱N拜14稗2耙贷方巴N皑14蔼2澳贷方人民币额巴N哎14霸2敖贷方外币额办N氨14版2哀本月贷方合计癌N坝14盎2白本月贷方累计凹N稗14昂2稗借减贷半C隘2半余额隘N爱14袄2翱月初余额方向白C伴2阿月初余额挨N吧14班2袄月末余额方向百C澳2哎月末余额碍N昂14艾2熬结余外币额扮N肮14蔼2罢汇率爸N爸9芭6按结余人民币额熬N碍14袄2懊栏目1背N爸14熬2半用于生成多栏式碍账簿胺爱罢办懊半栏目10碍N熬14岸2捌图3案翱14 账簿结构第四章 系统的详细分析瓣第四章 系统的柏详细分析百系统的详细分析扒不同与初步调查吧，它要求深入到搬会计部门，详细板了解

27、财务系统的哎每一部分，每一傲环节，明确输入爱输出的内容和格澳式，弄清信息的鞍流向及各种数据坝、账表之间的关扮系。疤4.1 财务信懊息系统子系统划瓣分八财务信息系统是邦行政事业单位管傲理信息系统的一案个子系统，它本办身也是由若干个熬子系统组成的，澳这些子系统相互傲联系，共同完成扒财务信息系统的艾全部任务。由于板存在不同子系统癌之间的相互关系案和相互影响，为盎了便于今后不同摆子系统之间的数班据交换，有必要唉对财务系统进行霸合理、规范的子颁系统的划分。绊 摆4.1.1子系敖统的划分原则可拆装性原则靶一个好的系统应背允许用户方便地白安装或卸掉某些肮模块，而不必作昂大的修改，也就笆是说系统应具备跋良好的

28、适应性。靶适应性一般包括邦可移植性、可扩芭充性、可维护性案等。可移植性使吧系统（或某些子哀系统）不需要做版大的修改就能顺笆利地从一个单位佰移植到另一个类芭似单位。可扩充班性使系统能不断懊加挂新的功能模盎块，不断从小到吧大，从简单到复耙杂。可维护性使跋系统能适应一个暗单位内部 各种半变动。颁高内聚低耦合原叭则半即尽量把联系密背切的功能放在一澳个子系统或模块胺中，一个子系统拔内，诸功能联系扮越密切，其内聚败度越高。把联系白不密切的功能放唉在不同的子系统爸中，尽量减少不办同子系统之间的搬联系，包括程序皑调用关系和数据安传递关系。模块班之间联系越少，柏耦合度越低。子扮系统之间高内聚搬低耦合的关系使唉各

29、子系统之间的翱接口关系简单明佰了，对提高系统哀的适应性有重要安作用。通用化原则百子系统及模块划安分要有助于提高扒系统的通用性，阿也就是说要尽量埃把能通用的子系靶统和功能模块独拔立出来。不能通坝用的子系统和功坝能模块也应尽量鞍独立出来，并采稗用外挂方式与其瓣他子系统联系起背来。澳与会计人员的岗凹位分工和工作组摆织相协调暗各子系统的功能颁模块的划分要以耙会计工作本身的稗职能分工为基础版，体现财务会计按工作的业务流程扒和岗位分工习惯搬，以便实现电算鞍化后的人员分工哎和工作组织。癌以凭证、账簿、半报表处理子系统耙为核心叭任何单位的财务耙管理过程无不以皑“吧凭证懊傲账簿办凹报表澳”捌为主线，凭证处班理、

30、财务处理、唉报表处理是任何把财务系统必备的俺功能，否则就不唉能称其为财务系暗统。其他各子系把统则通过与核心案子系统的直接或芭间接联系，而成佰为财务系统的外艾围子系统，它们安一般采用外挂方傲式而成为计算机氨财务系统的组成埃部分。艾 艾4.1.1常见癌子系统的划分方白法半由于各会计主体懊业务性质、业务艾内容和业务分工版情况不同，财务邦管理信息系统的拔子系统划分也不啊尽相同。本系统唉将系统维护子系搬统、凭证处理子背系统、账务处理扒子系统和报表处耙理子系统作为核啊心系统并加以研翱制和开发，基于凹以下几点理由：岸艾系统维护、凭证肮处理、账务处理耙和报表处理四个澳子系统是任何财百务系统所必须的稗，它们体现

31、了财蔼务系统的本质特笆征，而其他子系罢统是否需要，则笆取决于各单位业罢务特点。如商业拌企业就不需要材袄料核算、成本核碍算子系统，而行邦政事业单位只需班要具有几个核心耙子系统，即可满暗足会计核算的需败要。啊拔会计信息系统的凹核心子系统是单蔼位中任何其他管胺理信息系统所无案法代替的，而各白外围子系统的功捌能与管理信息系扳统中的设备管理癌、劳动工资管理凹（或人事管理）扒、库存管理子系半统存在大量的重背复和交叉。对于爱一个拥有完善的肮管理信息系统的哎单位，其财务信按息系统只是其中版的一个子系统它碍通过提取其他管唉理信息系统的数胺据。如果财务信笆息系统中仍包括邦上述子系统，就稗会使财务信息系澳统过于庞大

32、臃肿袄，这样不仅没有背必要，而且会造哀成数据重复输入矮、重复加工，影靶响数据的一致性哎，徒增会计人员板的工作负担。芭拌上述几个核心子办系统不仅是所有澳财务系统所必备熬的，而且具有统啊一性高、规范性爸强、容易实现通蔼用化的特点。对半核心子系统开发败方法和技术细节背进行研究，更具摆有普遍意义和实叭用价值，相反，霸外围子系统，可白谓形形色色，其唉统一性和规范化爱程度都较差。昂因此系统的总体碍框架和子系统的艾划分如图4昂翱1所示：财务管理信息系统报表处理子系统账务处理子系统凭证处理子系统系统维护子系统靶图4案叭1 系统的总体百框架和子系统的翱划分癌4.2 各子系案统之间的联系背研究各子系统之俺间的联系

33、，其目爱的是：首先，有拔助于合理设计整巴个财务系统的数靶据流向；其次，隘有助于划清各子哀系统的边界，设扮计合理的数据接胺口，实现最大限办度的数据共享；坝第三，有助于确霸定系统开发的先爱后顺序。皑账务处理子系统罢与凭证处理子系敖统的联系扳凭证处理系统是翱财务处理系统的佰上游系统，是账阿务处理系统的数芭据源。凭巴证处理系统通过哀凭证过账处理来哎更新各科目的本挨月发生额、累计捌发生额及期末余稗额数据；账务处坝理系统生成总账柏和明细账时，凭蔼证处理系统为其鞍提供审核无误的艾记账凭证。由这邦些记账凭证及各爸科目的年初余额般、各月发生额、颁各月累计发生额懊、各月余额构成阿了账簿所需的全摆部数据。 板账务处

34、理子系统百与工资核算系统版的联系懊工资核算系统根伴据职工考勤资料艾、工资标准及各八项扣款数据等计敖算职工应发工资佰、实发工资、计伴算应付福利费等坝，并将工资费用吧汇总分配转给有瓣关部门。这些核芭算涉及到岸“拌应付工资办”爸、颁“芭应付福利费熬”埃等科目的总分类把核算和明细分类版核算，因此工资安核算系统必须以靶一定的数据传输捌方式把这些数据澳传递给账务处理敖系统。一种传递澳方式是由工资系氨统编制机制凭证傲自动送入凭证处哎理系统，再由凭懊证处理系统转送笆给账务处理系统把；另一种传递方伴式是由账务处理盎系统调用工资核百算系统的数据自巴动生成机制凭证跋，再经凭证的过般账处理更新各有傲关科目的发生额哎和

35、余额数据。工埃资核算系统向账昂务处理系统传递伴数据的方式。参绊见图4败扳2所示：叭 芭 吧 凭霸证处理子系统 八 懊 账疤务处理子系统总账生成科目发生额及余额库过账处理工资核算系统总账凭证临时库凭证总库明细账生成明细账昂图4叭案2账务处理子系捌统与工资核算系奥统的联系碍报表处理系统与癌相关系统的联系背会计报表按其所柏反映的经济内容胺的不同可分为：拜资产负债表、收八入支出总表、支叭出明细表。资产哎负债表主要根据盎财务处理系统中阿的科目发生额及翱余额库填列；收挨入支出总表主要柏根据账户的发生蔼额及其余额分析捌填列；支出明细熬表明细账户发生懊额进行填列。盎4.3 各子系拌统的详细分析稗4.3.1系统

36、爸维护子系统板系统维护子系统暗是为了保证系统扳的正常运行而设盎计的，它的任务霸是做一些非账务爱性质的辅助性工翱作。系统维护子捌系统作为财务管百理系统的子系统氨之一，不但非常柏重要，而且必不绊可少。该子系统艾是财务系统中的捌一个辅助性子系皑统，它所处理的八数据，也是一些哎辅助性数据，例版如控制系统有节懊奏运行的各种标傲志、当前月份数扮、当前凭证号、熬各个财务操员的扒系统操作权限的扒数据。虽然这些袄数据都是一些非把账务性质的辅助办性数据，但是非绊常重要，这些数奥据一旦发生错误八，就会使整个系爱统发生混乱，给翱系统带来灾难性办的后果。因此，摆系统对这些数据叭的控制非常严格爱，不允许产生丝昂毫错误。爱

37、4.3.2凭证佰处理子系统邦凭证处理子系统拔完成凭证的录入阿、修改、查询、哀审核、汇总、过斑账处理等任务。摆该子系统是财务斑系统的重要组成扮部分，为财务系叭统采集、整理原癌始数据，并保证盎数据的正确性和班可靠性。由于在岸该子系统中要录矮入大量原始数据版，并且还可能要皑修改数据，因此熬，要充分考虑如跋何让操作员能够般快速、轻松、方版便、灵活地完成肮凭证处理工作。绊4.3.3账务白处理子系统伴 会计数肮据的处理过程可稗分为三阶段，第霸一阶段是从原始啊凭证到记账凭证拌，第二阶段是记耙账凭证到总账、鞍明细账、和科目碍汇总表，第三阶颁段是从总账、明隘细账、和科目汇挨总表到会计报表把。账务处理过程颁就是从

38、记账凭证胺输入到账簿、科扮目汇总表和其他熬派生数据输出的翱过程。会计工作袄的具体内容因行懊业的不同而有繁般有简，但账务处暗理总是会计工作熬的核心，会计的摆整个体系就是在半账务处理的基础安上发展起来的，啊没有账务处理也矮就没有会计。从俺财务信息系统的艾构成看，账务处叭理是财务信息系安统的核心，它与罢其他系统之间存唉在大量的数据传绊递关系，并要求斑能够准确及时地跋输出各种报表，半满足各方面的要扳求。靶4.3.4报表哎处理子系统氨会计报表是以日皑常会计核算资料吧为依据编制的，挨用来反映行政单邦位财务状况、收霸支情况、经费使埃用情况的表式报把告。编制会计报芭表，提供会计报蔼告，对于加强预吧算管理和单位

39、财白务管理具有重要拔作用，它提供行澳政单位资金供给巴者及行政单位管按理层监督，管理矮所需的会计信息昂。虽然报表的格坝式相对固定，但凹是也不是一成不般变的，它的内容叭和格式也会随着斑会计制度的改变败而发生变化，所暗以在进行计算机办报表设计处理时扳，要提供可灵活跋设置的功能。第五章 系统的初步设计半第五章 系统案的初步设计稗5.1 各子系凹统功能模块的划唉分疤 搬5.1.1系统扳维护子系统氨该子系统中的各扳模块对整个系统氨的运行起控制作癌用，因此必须独哎立于其他子系统笆。系统维护子系耙统主要完成如下傲一些操作：疤系统初始化设置背：财务管理信息靶系统被安装到计斑算机上之后，还班必须进行初始化皑设置才

40、能正常使哀用。进行初始化巴设置时要求输入凹用户单位名称、熬建账起始年月、哎单位会计主管姓般名等基本信息。疤操作员维护：进案行操作员增添、柏删除、姓名修改按、口令修改、操安作权限分配，以邦及操作员登录口爱令检查等。绊账簿年、月初始拔化，月终结账等傲。奥数据备份与恢复敖，表清理等。扮运行日志查询等佰。哎其他辅助性工作碍。澳根据这些任务来氨是设计系统维护傲子系统的功能模敖块，如图5哎邦1所示：系统维护子系统运行日志查询操作员权限维护运行环境参数维护数据备份与恢复月终结算年初始化系统初始化坝图5佰艾1 系统维护子邦系统的功能模块矮的划分傲系统维护子系统懊并不一定是一个熬独立的模块。系暗统维护子系统的般

41、各下级功能模块隘将分散出现在财巴务系统的系统主岸菜单的各菜单项颁或子菜单项、工安具栏里。敖5.1.2凭证胺处理子系统搬凭证处理子系统埃完成凭证的录入伴、修改、查询、爸审核、汇总、过靶账处理等任务。半该子系统是财务柏系统的重要组成版部分，为财务系坝统采集、整理原奥始数据，并保证霸数据的正确性和班可靠性。凭证处理子系统凭证录入过账处理凭证修改凭证查询凭证审核科目汇总傲凭证处理子系统肮完成从凭证录入疤到过账处理的一盎系列数据处理任罢务，包括凭证录办入、凭证修改、癌凭证查询、凭证按审核与审核修改般、科目汇总、过摆账处理等功能。凹具体功能模块如拔图5按摆2所示：摆图5吧扒2 凭证处理子跋系统的功能模块爱

42、的划分柏5.1.3账务霸处理子系统账务处理子系统霸在账务系统中，伴账务处理的主要岸任务就是对会计半科目和会计凭证扳数据进行分类、澳重组、归并、汇扳总等处理，以此案形成各种账簿和办科目汇总数据。艾因此，账务处理鞍子系统应具有总岸账、明细账、科暗目汇总、科目体搬系维护和数据查斑询等功能模块，拜如图5疤柏3所示：科目维护数据查询总账明细账科目汇总表艾图5傲爱3 账务处理子爱系统的功能模块跋的划分板5.1.4报表昂处理子系统爱报表处理子系统蔼有两大功能：一敖是报表结构数据笆维护；二是报表芭生成和报表输出昂。熬1、报表结构数鞍据的维护佰由于报表的格式班和内容都不断地扒发生变化，为了瓣能够适应这种变懊化，

43、方便灵活地袄生成和输出各种案报表，该子系统八必须满足：一、捌报表的栏目标题矮、栏目宽度、输板出字体字号都可巴以自由调整。还肮要能方便地向一俺个报表增加或删拔除栏目，以及不颁删除一个栏目而摆在输出时根据需埃要屏蔽该栏目；柏二、报表的主标搬题、副标题、脚伴注等都可以由用绊户随意调整；三拔、报表的各单元伴格数据值或数据巴源表达式可自由班修改。而进行所白有上述维护工作埃都不必改动源程癌序。阿2、报表的生成扳和输出澳包括报表的生成癌、报表查阅和报斑表打印。按5.2 计算机班财务管理信息系盎统的处理流程艾为了设计与计算氨机特点相适应的颁财务管理信息系背统，在设计思想稗上要产生质的飞吧跃，彻底摆脱手胺工会计

44、形式的束伴缚。其中主要思拌想是：斑哀利用计算机快速俺处理数据的特点拜，将大部分数据懊存储改为数据流耙，即以快速的数熬据加工取代中间胺数据的大量存储摆；拔扮变分散处理为实哎时处理，即利用案计算机的快速处巴理能力，将手工挨核算的长时间，案分步骤的核算过版程视为可瞬间完捌成的计算机程序矮运行的过程；案澳变分工协作为集跋中处理，即不需暗考虑采用分工协鞍作方式来分散工阿作量的问题。基摆于上述思想，该敖系统的处理流程芭如下：斑艾由操作员通过键办盘输入记账凭证柏，所输入的记账岸凭证暂时存储在胺记账凭证临时库蔼中。叭芭对凭证临时库中稗的记账凭证进行澳审核和修改，确伴保记账凭证无误阿。胺摆随时对审核无误哀的记账

45、凭证进行办过账处理，更新哀科目发生额与余拜额库，并将已过疤账的凭证转存到哎记账凭证总库。熬八根据科目发生额斑与余额库及记账爱凭证总库随时生办成并输出日记账按及各种明细账。案癌根据科目发生额办与余额库随时生颁成并输出总账。把半根据科目发生额碍与余额库随时生敖成并输出会计报鞍表。般上述财务管理信俺息系统的处理流盎程如图5阿案4所示：图例如下：肮 斑 颁 奥 处理摆 板 傲 盎 处理流程线拜 挨 柏 败 打印文件昂 板 颁 捌 磁盘原始凭证制证输入修改凭证临时文件输出记账凭证审核过账已过账凭证文件登记明细账科目汇总登记总账编制报表科目发生额及余额库总账明细账会计报表各级科目发生额及余额汇总表拜图5奥

46、伴4 财务系统的皑处理流程图哎5.3 系统的半代码设计艾一、会计科目编搬码氨本系统中对会计胺科目进行代码设唉计，会计科目是案在设置账户的基版础上，赋予每个奥账户的固定名称暗。账户与会计科傲目的关系体现在氨：会计科目是账蔼户的名称，账户叭是会计科目所反矮映的具体内容。澳行政单位的会计板要素分为资产、爱负债、净资产、袄收入、支出五类板。与此相应，会扮计科目也分为资颁产类科目、负债耙类科目、净资产哎类科目、收入类芭科目和支出类科半目。每一科目除蔼了有名称、类别盎外还必须有编号皑。具体编码如下跋：胺编码对象坝编码方式傲位数伴校验位跋编码目的背会计科目编码捌区间码碍三位俺无岸将会计要素的内案容具体化为会

47、计芭指标翱具体构成：百位百数表示科目的性半质与类别，百位暗上的1，2，3霸，4，5，分别挨表示资产类科目埃、负债类科目、安净资产类科目、碍收入类科目和支版出类科目。十位袄数和个位数表示颁每类科目的序号扳。哎举例：一、资产安类 艾 笆 凹 叭 三、净资背产吧101 现金 颁 拜 伴 昂 301佰 固定资金霸102 银行存绊款 矮 跋 肮 303 结案余拜103 有价证坝券 吧 唉 鞍 把埃104 暂付款艾 柏 埃 阿 四、收入巴类蔼105 库存材叭料 靶 八 柏 401 拨白入资金叭106 固定资笆产 俺 按 哀 404 预耙算外资金收入芭摆 伴 坝 埃 坝407 其他收瓣入背二、负债类 伴 鞍

48、 癌 案 胺吧.阿201 应缴预鞍算款 拔 拜 百 五、支出类艾202应缴财政唉专户款 扮 爱 5埃01 经费支出扮叭 芭 搬 柏 50邦2 拨出经费摆 啊 拔 巴 罢 5熬05结转自筹基袄建 二、会计凭证号斑会计凭证是记录败经济事项、明确唉经济责任并据以俺登记账簿的书面摆证明。凭证号要霸连续编号，不得挨把不同类型的经敖济业务所涉及的扮凭证合并填制在芭一张凭证上。凭拌证号的编码如下癌：瓣编码对象皑编码方式肮位数按校验位耙代码化目的佰凭证号袄区间码跋六位盎无傲连续的编码有利吧于后续的各种操爸作安具体构成：前两挨位为当前月份号吧码，后四位为当板前月份的流水号挨举例：0600盎01 六月份扒第一张凭

49、证安 1罢20047 版十二月份第四十巴七张凭证第六章 系统的详细设计背第六章 系统伴的详细设计扮6.1 系统维袄护子系统阿艾在系统维护子系八统运行中涉及数稗据库表柏“皑运行环境.db霸f埃”百、傲“凹主表操作员.d笆bf摆”颁“懊运行日志.db笆f俺”爱及自由表碍“敖登录许可.db熬f坝”哎、肮“阿登录操作员.d坝bf巴”爸等表。颁为了确保系统安般全可靠地运行，白必须合理分配操皑作权限，实行系昂统的分权运行与搬分权控制，需要板建立一个表来分叭配各操作员的操盎作权限。系统程把序就是根据该表暗的记录来判断各袄操作员有权操作板哪些模块、无权暗操作哪些模块。扮1、斑“柏主表操作员.d吧bf半”澳一般

50、来说，为了芭系统运行的安全霸和分清操作责任傲，一个单位应只笆有一个人员拥有斑财务系统的所有敖模块的操作权限氨（一般的系统中柏称为系统管理员搬，而在财务系统白中应是身份为隘“班会计主管瓣”笆的人员），而其肮他操作员都不能俺拥有所有的操作袄权限，特别是隘“岸系统设置权扮”蔼。因此，首先应凹确定谁是总账会巴计、谁做凭证审八核、谁做过账处阿理等；从而分配翱给各操作人员相瓣应的操作权限。把最后将分析确定鞍下来的结果列成埃一个表，如表6昂版1所示：哀操作员号按姓名皑凭证录入芭凭证修改扒凭证查询跋凭证审核芭凭证汇总爱过账背科目维护哎总账暗明细账捌科目汇总矮数据查询按报表处理碍系统设置拜000隘张三凹y阿y胺

51、y俺y袄y扒y傲y扒y柏y板y扳y奥y拔Y挨001癌李四扳y啊y白y奥y埃y挨n斑n艾n伴n摆n瓣y艾y般n阿俺图6笆巴1 主表操作员耙存储内容氨各子系统中的功芭能模块的划分是案与办“肮主表操作员权限俺.dbf盎”斑的结构中所列出罢的模块一致的爸“碍会计主管案”啊是在该系统开发百过程中写入半“笆主表操作员权限跋.dbf熬”扳的，初始姓名为搬“霸会计主管拜”翱，该姓名可在系爱统初始化时按系阿统提示用一身份扮将作为颁“八会计主管跋”胺的人员的姓名替澳换，系统自动为白其分配所有操作哎权限。其他操作矮员则是在系统初半始化完成后，有啊“叭会计主管敖”袄在系统维护子系安统提供的操作员叭维护模块中逐个白添加

52、并分配相关鞍的操作权限；然笆后将这些数据存巴储于爱“霸主表操作员权限百.dbf暗”爸表之中，每条记版录存储一位操作伴员的数据。如果矮分配给一个操作叭员对某模块有操跋作的权力，则在巴“袄主表操作权限.叭dbf氨”坝中该操作员所在柏记录的相应权限皑字段值为颁“隘y鞍”百，否则为芭“罢n奥”氨。拜每个操作员都要矮进行编号，约定安采用三位数字字哎符串进行编号，绊如拜“阿000翱”爸、挨“奥001矮”翱、艾“拜002颁”百等。编号不能重皑复，不同的操作靶员的编号不同，捌便于计算机进行懊检索。懊“澳会计主管耙”袄的编号将固定地啊使用颁“按000捌”跋，不得修改，这爱是系统控制的需背要。拌每个操作员都要蔼设

53、置系统登录口巴令，其口令应具疤有保密性，为此拜，口令字段应采碍用转换码来存储俺。一个操作员的板口令对其他操作安员是透明的，即懊使是背“扮会计主管袄”熬也不能查看到别鞍的操作员的口令矮。背“碍会计主管爱”霸只能在一位操作翱员忘记了自己的半口令时，删除其奥口令，然后由该案操作员自己以无拜口令方式登录系八统后重新设置。盎2、挨“哀运行环境.db安f哀”案为记录系统运行埃状态，控制系统案的运行顺序，保佰证系统有条不紊氨地工作，需要建拜立一系列运行环把境表。系统每完扮成一道加工工序敖，就在该表中留扳下相应的标记，笆这一标记是系统稗进入下一道加工蔼工序的通道，如背果上一道加工工肮序尚未完成，下般一道工序就

54、因没案有相应的通道而矮无法继续。如果俺某一加工工序每绊月只能运行一次蔼（如：月终结算捌），若再次重复稗运行，系统标志爸将起到拒绝执行案的作用。该表还百用于记录当前所拌处的会计月份和爸会计年度及当前肮凭证的编号情况袄等。拜该表中只存储一白条记录，该记录隘所存储的内容是扒控制整个系统按白步骤、有节奏地版运行的环境数据佰。其存储的数据罢内容及含义见表蔼6皑奥2：爱字段名按存储内容鞍备注邦建账起始年份岸“澳2004把”白用于往年数据查盎询。系统初始化傲时设置败建账起始月份傲“佰01坝”摆斑“绊12白”碍系统初始化时设啊置霸当前年份巴系统初始化时设蔼置摆当前月份疤可用于产生凭证艾号的前两位。系摆统初始化

55、时设置熬当前月份凭证顺版序号吧09999捌可用于产生凭证巴好的后四位。系盎统初始化时设置芭为0八月终结账标志傲“扳y靶”办或澳“耙n把”吧月初始化时设置邦为胺“傲n啊”唉，月终结账后置凹为罢“背y爸”艾月备份标志捌“按y芭”白或哎“敖n白”癌月初始化时设置按为扒“蔼n傲”安，月数据备份后扳置为挨“翱y扮”啊单位名称芭系统初始化时设胺置八表6隘蔼2 运行环境.翱dbf表存储内澳容奥该表中若干用于埃存储叭“吧计算标志肮”皑值的字段应视各哀会计主体业务性靶质、业务内容、胺和业务分工等具岸体情况而有针对奥性地设置。芭该表在系统初始柏化之前没有记录碍，记录及字段值靶是在系统初始化稗时根据昂“氨会计主管懊

56、”阿提供的初始化信芭息生成并写入该斑表的，一般的操俺作员不能查看更奥不能修改该表中稗的记录数据值。绊系统初始化完成翱后，一般不能随拜便修改该表中的哀数据值特别是像半建账起始年份、吧建账起始月份、耙当前年份、当前办月份、当前月份疤凭证顺序号等。捌否则会使系统运蔼行混乱。如果必版须修改某些数据白值，如：单位名爱称等，也只能由佰“熬会计主管巴”叭通过系统维护子矮系统提供的功能唉模块来修改。爸3、凹运行日志.db耙f叭运行日志表用于颁记录操作员进出肮系统的时间、所吧运行的模块等信皑息。它有利于强敖化操作人员的责绊任心，分清系统肮的操作责任。由敖于这种表记录量皑较大，故每月建柏立一个表，编号拌从霸“坝0

57、1唉”蔼败“安12碍”拔。该中表分别命邦名为昂“百运行日志01.半dbf傲”肮懊“安运行日志12.柏dbf翱”蔼.芭该表每月设置一柏个，用以存储各败月份的系统运行般日志数据。当新搬的会计年度开始蔼，在做年初始化凹时会自动将上一败会计年度的所有爸运行日志复制到熬特定目录。该表绊存储的内容如表暗6碍背3所示：傲时间昂操作员编号俺操作员姓名懊执行操作巴进退唉2004.03翱.15 08：唉10：24AM八001芭李四哀登录笆进版2004.03鞍.15 08：半11：31AM癌001捌李四瓣凭证录入碍进柏2004.03捌.15 03：鞍06：52PM澳001熬李四般报表处理拜退按安跋败肮哎2004.0

58、3柏.15 08：岸26：01PM摆000熬张三矮登录把进矮袄板傲凹颁表6巴爱3 运行日志存耙储的内容扳6.2 凭证处坝理子系统的详细埃设计埃6.2.1凭证埃处理子系统的处绊理流程如下图6澳绊4所示：原始凭证或记账凭证科目字典摘要运行环境往来档案凭证录入凭证修改临时记账凭证打印凭证科目汇总凭证查询过账处理凭证审核与审核修改往来科目发生额及余额外币发生额与余额科目发生额与余额已过账记账凭证氨图6唉按4凭证处理子系袄统处理流程图板6.2.2凭证耙处理子系统各模拌块的功能设计奥一、邦凭证录入模块的扳功能设计凭证录入的方式疤凭证录入有两种熬方式，一种方式白是先手工编制凭癌证，然后将其输敖入计算机。这种

59、懊方式依赖手工操笆作，自动化程度盎较低，且难以保跋证手工凭证与机捌内凭证的一致性昂。另一种方式是岸直接上机制证，氨即在不编制手工捌凭证的情况下，版直接上机编制凭扮证并在打印机上氨实时地输出凭证伴，这种方式能大拌大提高系统的效岸率，确保是出凭吧证与机内凭证的岸一致性，故凭证盎的录入方式以直半接上机制证方式胺为好。本系统在百凭证录入时，采埃用直接上机制证罢的方式。凭证录氨入并不直接针对胺“罢临时记账凭证.笆dbf鞍”盎进行，因此，设颁计了视图罢“凹凭证录入板”哀，通过该视图录八入凭证并检查后案再转存于肮“澳临时记账凭证.翱dbf按”拌。版简化摘要输入的拌功能敖凭证摘要主要是胺用汉字表述的，拜为了减

60、轻录入员氨输入汉字的负担岸，本系统的凭证把录入程序采取相般应的简化措施。哎其做法是提供一氨个帮助窗口，在斑凭证录入时，提扒供常用摘要的帮傲助和摘要转抄。耙操作员可以先在鞍凭证录入窗口输澳入摘要编码，帮唉助窗口中会动态哎地查找并显示对懊应的摘要项，然凹后可在帮助中用敖鼠标后回车键选啊择所需要的摘要拜，这时，操作员罢也可以直接在摘挨要输入区输入汉捌字或其他字母，办而不使用摘要帮稗助窗口。另外，隘操作员也可以在跋不退出凭证录入俺状态的情况下，芭（通过按钮摘隘要维护调用摘搬要维护模块）为叭一个新的摘要预笆定义一个便于记傲忆的摘要编码或懊助记码，并将该啊摘要和摘要编码霸存储在吧“笆主表摘要.db摆f按”