账簿的设置、登记与作用

1、账簿办教学目的爱：败通过本章的学习胺，要能熟练的登靶记帐薄，利用帐颁薄。鞍基本要求邦：俺1绊、爱理解设置和登记俺帐薄的作用；罢2把、熟悉日记账、矮分类帐、明细分皑类帐的内容、格岸式、登记依据和扮登记方法；澳3安、掌握登记帐薄斑的各种规则，包般括错帐更正的规绊则；笆教学重点唉：会计的职能和氨特点；会计核算胺的前提和一般原佰则。柏教学时数柏：芭4拔学时办第一吧节俺 碍账簿的作用及种哀类一、账簿的作用案账簿可以为企业白管理部门提供系暗统、完整的会计啊信息。把为编制会计报表拔提供资料。凹有利于开展会计稗检查和会计分析凹。二、账簿的种类鞍账簿按其用途的埃分类背账簿按其用途的板不同，可以分为隘序时账簿、分

2、类澳账簿和备查账簿隘三种。序时账簿岸序时账簿八，也称日记账，叭是按照经济业务跋发生的时间先后百顺序，逐日逐笔扮登记经济业务的绊账簿。日记账按捌其记录内容的不八同又分为碍普通日记账耙和班特种日记账瓣。靶普通日记账，也爱称通用日记账，拔是用来登记企业埃所发生的全部经摆济业务的日记账蔼。爱特种日记账是用瓣来专门记录某一办特定类型的经济皑业务发生情况的把日记账。我国要氨求企业必须设置疤的特种日记账是岸现金日记账和银傲行存款日记账。分类账簿艾分类账簿百是指对全部经济扳业务按照总分类岸账户和明细分类矮账户进盎行分类登记的账板簿。翱按照总分类账户百进行分类登记的芭账簿叫做总分类拔账胺，简称靶总账爱；按照明细

3、分类案账户进行分类登安记的账簿叫做明吧细分类账，简称搬明细账癌。总账是用来反邦映经济业务的总拔括内容的，而明斑细账则是用来反案映经济业务的详八细内容的，总账奥中某账户的金额凹与其有关的明细靶账的金额之和相敖等。备查账簿芭备查账簿翱是指对一些在序阿时账簿和分类账斑簿中不能记载或八记载不全的经济拔业务进行补充登唉记的账簿，对序阿时账簿和分类账跋簿起补充作用。绊如委托加工材料巴登记簿、租入固百定资产登记簿等俺。奥账簿按其外表形熬式的分类俺各种账簿都具有绊一定的外表形式扒，按其外表癌形式的不同可分唉为订本式账簿、佰活页式账簿和卡俺片式账簿。订本式账簿。板订本式账簿柏是指在启用前就澳将许多张账页装胺订成

4、册并连续编叭号的账簿。敖优点：能够避免白账页散失和人为颁的抽换账页，保摆证账簿记录资料柏的安全性；叭缺点：必须事先背估计每个账户所般需要的账页张数胺，预留账页过多拔，会造成浪费，拜而预留太少又会败影响账户的连续背登记。版一般情况下，总吧账、现金日记账鞍和银行存款日记稗账使用订本式。活页式账簿。凹活页式账簿吧是指平时使用零八散账页记录经济熬业务，将已使用佰的账页用账夹夹瓣起来，年末将本按年所登记的账页办装订成册并连续皑编号的账簿。笆优点：便于敖记账分工，节省奥账页，且登记方俺便；伴缺点：账页容易扳散矮失和被人为抽换稗。把一般情况下，材霸料明细账使用活肮页式式帐薄。卡片式账簿。把卡片式账簿安是指用

5、印有记账巴格式的卡片登记凹经济业务的账簿八。隘卡片账是一种特耙殊的活页式账簿百，对某些可以跨稗年度使用，无需柏经常更换的明细把账，如固定资产唉明细账、低值易拌耗品明细账等，办可采用卡片式账颁簿。芭（三）账簿按账叭页格式的分类啊账簿按账页格式隘的不同，可以分肮为三栏式账簿、敖多栏式账簿和数绊量金额式账簿等半。三栏式账簿埃三栏式账簿翱是将账页中登记败金额的部分分为凹三个栏目，即借拌方、贷方和余额八三栏。这种格式芭适跋用于只提供价值爱核算信息，不需柏要提供数量核算叭信息的账簿，如哎总账、现金日记袄账、银行存款日盎记账、债权债务拜类明细账等。多栏式账簿熬多栏式账簿在借坝方和贷方的某一跋方或两方下面分拌

6、设若干栏目，详霸细反映借贷方金坝额的组成情况。笆这种格式适用于佰核算项目较多，懊且管理上要求提耙供各核算项目详傲细信息的账簿，扮如成本、费用等昂明细账。数量金额式账簿埃数量金额式账簿拌是在借方、贷方鞍和余额栏下分别澳分设三个栏目，斑用以登记财产物氨资的数量、单价版和总金额。这种班格式适用于既需盎要提供价值信息凹，又需要提供数案量信息的账簿。案如材料明细账和凹产成品明细账等邦。按三、账按簿的基本内容封面。扉页。账页。办账页的基皑本内容应包括：癌（碍1跋）账户的名称（奥总账科目、二级背或三级明细科目靶）；俺（蔼2靶）登账日期栏；斑（唉3拌）凭证种类和号碍数栏；败（白4俺）摘要栏（记录岸经济业务内容

7、的败简要说明）；白（半5哀）金额栏（记录耙账户的增减变动奥情况）；癌（懊6岸）总页次和分户搬页次。袄第二胺节百 笆账簿的设置和登懊记耙日记账的设置和般登记八普通日记账的设碍置和登记巴设置普通日记账唉的单位，一般不靶再使用记账凭证把，而是在经济业凹务发生后，根据暗原始凭证或汇总凹原始凭证，登记办普通日记账。芭（二）特种日记隘账的设置和登记八现金日记账的设耙置和登记邦现金日记账吧，是由出纳人员岸根据现金收款凭吧证、现金付款凭阿证和银行存款付胺款凭证（记录从氨银行提取现金的啊业务），按经济蔼业务发生的时间奥先后顺序逐日逐癌笔进行登记的一矮种特种日记账。按银行存款日记账背的设置和登记扮银行存款日记账颁

8、是由出纳员根据暗银行存款付款凭般证、银行存款收八款凭证和现金付败款凭证（记录将八现金存入银行业伴务），按照经济案业务发生的时间半先后顺序，逐日疤逐笔登记的账簿安。凹（三）多栏式日袄记账的设置和登邦记爱这种日记账是在暗一张账页上分别跋按现金（银行存斑款）借方（收入哀栏）和贷方（支疤出栏）的对应科扮目设置相应的多把个金额栏的日记吧账。登记多栏式熬日记账时，熬由于其账页较长敖应注意将业务金胺额准确记入相应般金额栏内，防止爸因数字串行或串阿栏造成记账错误艾。为避免以上错凹误的发生和便于耙账簿的保管，通翱常是将多栏式日碍记账按收入和支案出一分为二，即奥分别按借方对应肮科目设置现金（傲银行存款）收入捌日记

9、账，按贷方霸对应科目设置现绊金（银行存款）阿支出日记账。蔼总分类账的设置岸和登记暗在总分类账中，班应按照总账会计半科目的编码顺序拔分别开设账户，吧由于总分类账一板般都采用订本式案账簿，因此应事扒先为每一个账户罢预留若干账页。版任何单位都必须安设置总分类账。拌三栏式总分类账斑的设置碍在总分类账根据百记账凭证逐日逐耙笔进行登记时，翱其皑账页格式选用三哀栏式。采用三栏袄式时，要求按照般每一账户开设借阿方、贷方和余额把三个栏次，一个笆账户占用一张或拔几张账页。三栏傲式总账根据其是爱否提供对应科目吧信息，又可分为靶普通三栏式和反鞍映对方科目的三胺栏式。袄普通三栏式。在岸账页中设有借方扮、贷方和余额三矮个

10、金额栏。捌反映对方科目的芭三栏式总账暗反映对方科目的邦三栏式总账，除扳在账页中设置借暗方、贷方和余额拔三个金额栏外，懊还分别在借方和斑贷方栏下设有对稗方科目栏，以便绊直接从总账中了翱解经济业务的来笆龙去脉。隘多栏式总分类账扮的设置安多栏式总分类账哀，是把序时账簿扳和总分类账簿结颁合在一起，变成把了一种联合账跋簿，通常称为日白记总账，它具有败序时账簿和分类皑账簿的双重作用哀。版由于多栏式总账耙将全部总账账户扮放在一张账页中蔼进行登记，使账霸页篇幅较大，不安便于登记和保管办，不过采用计算蔼机记账的单位较拜适用。蔼总分类账的登记摆方法熬总分类账可以根敖据记账凭证逐日瓣逐笔登记；也可矮以将一定时期的伴

11、记账凭证汇总编氨制般成霸“氨汇总记账凭碍证懊”霸或靶“斑科目汇总白表鞍”翱（哎或坝“懊记账凭证汇总扒表般”皑），再据以登记拔总账；还可以直拔接根据多栏式现澳金和银行存款日隘记账登记总账。佰采用哪种方法登班记总账，取决于澳企业所采用的会斑计核算组织形式邦。皑总分类账账页中哎各栏目的登记方碍法如下：矮日期栏：在逐日吧逐笔登记总账的按方式下，填写业傲务发生的具体日奥期，即记账凭证般的日期；在汇总扮登记总账的方式案下，填写汇总凭肮证的日期。哎凭证字、号栏；艾填写登记总账所案依据的凭证的字捌和号。在依据记袄账凭证登记总账版情况下，填写记斑账凭证的字、号版；在依据科目汇澳总表情况下，填瓣写败“哎科白汇巴”

12、跋字及其编号；在挨依据汇总记账凭胺证登记总账的情傲况下，填俺写翱“昂现（银）汇把收昂”埃字及其编号岸、阿“瓣现（银）汇傲付鞍”敖字及其编号般和案“哀汇佰转八”熬字及其编号；在盎依据多栏式日记芭账登记总账的情佰况下，可填写日坝记账的简称，如澳现金收入日记账笆可缩写邦为拌“艾现收按账耙”八，现金支出日记捌账可缩写蔼为皑“半现支柏账佰”靶，银行存款多栏跋式日记账的缩写吧方法同现金多栏耙式日记账的缩写瓣方法相同。捌摘要栏：填写所巴依据的凭证的简隘要内容。对于依摆据记账凭证登记班总账的单位，应耙与记账凭证中的挨摘要内容一致；把对于依据科目汇昂总表登记总账的伴单位，应填拌写疤“阿某月科目汇总哎表绊”稗或案

13、“爱某月某日的科目昂汇总袄表唉”氨字样；对于依据敖汇总记账凭证登跋记总账的单位，蔼应填写每一张汇绊总记账凭证的汇靶总依据，即是依把据第几号记账凭哎证至第几号记账瓣凭证而来的；对摆于依据多栏式日癌记账登记总账的袄单位，应填写日罢记账的详细名称颁。巴对方科目栏：填肮写与总账账户发般生对应关系的总百账账户的名称。耙借、贷方金额栏皑：填写所依据的哀凭证半上记载的各总账笆账户的借方或贷癌方发生额。版借或霸贷栏：登记余额扳的方向，如余额疤在借方，则瓣写瓣“绊借埃”按字；如余额在贷隘方，则把写阿“疤贷凹”摆字。如果期末余斑额为零，则袄在袄“爱借或绊贷巴”澳栏靶写搬“鞍平般”霸字，并斑在哀“敖余啊额案”唉栏的

14、中间扒划摆“罢皑”凹符号。巴明细分类账的设巴置和登记瓣根据有关会计制案度的规定和企业半管理的需要，各俺单位都应设置各伴项财产物资明细癌账、应收应付款翱明细账、成本费哀用明细账、资本吧明细账和利润分佰配明细账等。根癌据经济管理的需啊要和各明细分类唉账记录内容的不爸同，明细分类账扒可以采用三栏式扳、多栏式和数量百金额式等三种格叭式。挨三栏式明细分类瓣账（甲式账）的翱设置和登记板三栏式明细分类拌账在账页中只设疤有借方、贷方和岸余额三个金额栏哎。它适用于只需肮要提供价值拔信息的账户。如爸应收账款明细账罢、应付账款明细傲账等结算类明细啊账和资本类明细巴账都可采用三栏半式。为区别总分背类账中的三栏式坝，在

15、实际工作中拌，将明细账中的百三栏式，称之扳为哎“癌甲式扳账爸”疤三栏式明细分类暗账是由会计人员柏根据审核后的记熬账凭证，按经济吧业务发生的时间巴先后顺序逐日逐败笔进行登记的。捌日期栏登记经济皑业务发生的具体敖时间，与记账凭颁证的日期一致；懊凭证字、号栏登摆记原始凭证或记扮账凭证的种类和搬编号；摘要栏登吧记业务的简要内耙容，通常也和记扒账凭证中的摘要百内容是一致的笆；借方、贷方金把额栏登记账户的柏借方、贷方发生啊额；借或贷栏登板记余额的方向；霸余额栏登记每笔爱业务发生后该账罢户的余额。版数量金额式明细背账（乙式账）的熬设置和登记斑数量金额式明细摆账的账页，设有啊入库、出库和结熬存三大栏次，并按在

16、每一大栏下设熬有数量、单价和般金额三个小栏目笆，这种格式适用俺于既要进行数量艾核算，又要进行佰金额核算的各种爱财产物资类账户岸。霸如皑“癌材懊料芭”伴、氨“板库存商颁品稗”般等账户的明细分扮类核算。由于在熬明细账中有唉了安“芭甲式埃账氨”柏，在实际工作中办将数量金额式明傲细分类账称瓣为碍“搬乙式矮账翱”蔼。稗数量金额式明细奥账可以由会计人班员根据原始凭证啊按照经济业务发懊生的时凹间先后顺序逐日案逐笔进行登记，懊也可以由仓库保版管员根据原始凭霸证按照时间先后扮顺序逐日逐笔进埃行登记。罢数量金额式明细蔼账的具体登记方吧法如下：唉日期栏登记经济柏业务发生的具体柏日期，应与原始瓣凭证的日期一致鞍。班凭

17、证字、号栏按白证明业务发生或癌完成的原始凭证扮进行登记，一般吧情况下，原材料罢增减业务的原始肮凭证叫收料单（爸简昂称隘“爱收袄”摆字）、领料单（敖简昂称敖“岸领安”败字）和限额领料搬单（简背称拔“岸限肮领般”唉字）；产成品增哎减业务的原始凭扳证叫入库单（简吧称矮“柏入翱”半字）、出库单（斑简唉称绊“斑出矮”胺字）。佰摘要栏登记业务办的简要内容，文敖字力求简练，但霸要能说明问题。翱入库、出库栏中吧的数般量栏登记实际入班、出库的财产物笆资的数量；入库氨单价栏和金额栏八按照所入库材料唉的单位成本登记柏；出库栏和结存坝栏中的单价栏和奥金额栏，登记时板间及登记金额取唉决于企业所采用肮的期末存货计价版方法

18、，在采用月柏末一次加权平均凹法下，出库单价瓣栏和金额栏一个敖月只在月末登记胺一次；在存货的澳其他计价方法下百的明细账登记，靶在财务会计学胺中再详细说明板。办多栏式明细账的巴设置和登记埃多栏式明细分类澳账，是根据经济敖业务的特点和经懊营管理的需要，邦在一张账页上按绊有关明细科目或按明细项目分设若搬干栏目，以在同蔼一张账页上集中岸反映各有关明细霸科目或明细项目摆的核算资料、按哀照明袄细分类账登记的捌经济业务的特点班不同，多栏式明芭细分类账账页又凹可分为：借方多拜栏式、贷方多栏跋式和借贷方多栏氨式三种格式。挨借方多栏式明细爸分类账的设置暗借方多栏式明细挨账，在账页中设坝有借方、贷方和稗余额三个金额栏

19、爸，并在借方按照八明细科目或明细笆项目分设若干栏伴目，或者单独开蔼设借方金额分析埃栏。这种格式的哀账页适用于借方颁需要设置多个明般细科目或明细项岸目的成本或费用袄类账户，傲如斑“哎物资采伴购凹”芭明细账跋、吧“傲生产成凹本拔”凹明细账艾、盎“扮管理费盎用哀”澳明细账唉、安“败制造费搬用拔”皑明细账等。坝贷方多栏式明细盎分类账的设置耙贷方多栏式明细傲分类账是在账页稗中设有借方、贷案方和余额三个背金额栏，并在贷跋方按照明细科目安或明细项目分设半若干栏目，或者凹单独开设贷方金傲额分析栏。它适斑用于贷方需要设挨多个明细科目或蔼明细项目进行登盎记的账户，巴如颁“颁营业外收阿入坝”翱明细账拌和罢“斑主营业

20、务收翱入肮”坝明细账等。挨贷方多栏式明细翱分类账是根据审把核后的记账凭证啊和原始凭证，按坝照业务发生的时挨间先后顺序逐日癌逐笔进行登记的肮。贷方多栏式明白细账适用于一般俺在平时只有贷方邦项目的发生额，耙而借方只在月末奥发生一次且与贷隘方项目相同的账敖户的明细分类核暗算。因此，贷方隘多栏式明细账一唉般为每一明细项安目设置一个金额澳栏，登记该项目熬一个方向（贷方摆）的发生额，对把于另一个方向（袄借佰方）的发生额，岸则在该栏目内百用矮“盎红芭字拜”拔记录，以表示对拌该项目金额的减班少数或转出数。哎借贷方多栏式明扒细分类账（特种皑明细账）瓣借贷方多栏式明佰细分类账是在账斑页中设有借方、搬贷方和余额三个

21、爱金额栏，并同时办在借方和贷方栏岸下设置若干个明爸细科目或明细项俺目进行登记的账稗簿。它适用于借摆贷方均需要设置坝多个栏目进行登罢记的账户，阿如阿“拜本年利八润跋”岸明细账翱、懊“挨应交税金应交吧增值蔼税瓣”敖明细账稗、拔“耙物资采斑购翱”案明细账般、耙“懊材料成本差笆异翱”按明细账等。盎四、总分类账和拔明细分类账的关巴系及其平行登记懊总分类账与明细跋分类账的关系昂总分类账与明细佰分类账之间的联唉系盎总分类账癌与明细分类账之扮间的内在联系体百现在以下两个方爸面：氨两者所反映的经百济业务的内容相把同。柏两者的登账依据芭相同。叭总分类账与明细耙分类账的区别巴总分类账与明细氨分类账的区别主绊要表现在

22、以下两傲个方面：巴反映经济内容的把详尽程度不同。作用不同。扳（二）总分类账案与明细分类账的办平行登记胺平行登记柏，是指经济业务皑发生后，应根据啊有关会计凭证（半包括原始凭证和班记账凭证），一版方面要登记有关蔼的总分类账户；稗另一方面要登记盎该总分类账户所蔼属的各有关明细鞍分类账户。伴平行登记法的要邦点可概括为以下柏三点：同时登记笆即对发生的每一俺笔经济业务，要碍根据审核无误癌的同一会计凭证柏，在同一会计期败间，既要在有关巴的总分类账中进哎行登记，又要在扮该总账所属的明爸细分类账中进行般明细登记。方向相同邦即对于一笔经济柏业务，在依据同安一会计凭证登记瓣总分类账户的借把贷方向与登记所芭属明细分类

23、账户岸的借贷方向必须拌一致。对有些经佰济业务所涉及的安账户，总分类账昂户在借方（或贷疤方）登记，而明靶细分类账户虽扒用叭“懊红癌字版”邦登记在贷方（或稗借方），但可以敖理解为相同的变跋动方向。金额相等扮即记入总账中的罢金额，必须与记瓣入其所属的各明百细分类账户中的胺金额之和相等。唉备查账簿的设置佰和登记熬备查账簿的主要凹用途是记录序时袄账簿和分类账簿懊未癌能或无法反映的芭特殊经济事项。芭它的种类和格式耙一般没有固定的稗模式，完全取决敖于特殊经济业务跋的种类、内容以背及对该业务实施奥管理的具体要求柏。为此，备查账安簿的格式及内容安应讲求实用性、挨简单化。如工业哎企业为了对受托唉加工的材料加强靶实

24、物管理，用来搬登记加工材料的啊增、减、结存情安况叭的俺“捌受托加工材料登霸记昂簿罢”凹（见图案表昂7叭鞍2般1跋所示），以及为安加强对经营租入阿固定资产的实物爱管理而设置懊的胺“跋租入固定资产登疤记隘簿啊”叭等。傲第三绊节扒 叭账簿登记的规则账簿启用的规则背启用账簿时的一跋般规则拔在账簿启用时，瓣应佰在吧“稗账簿启用和经营艾人员一览熬表啊”邦中详细记载：单癌位名称、账簿熬编号、账簿册数爸、账簿页数、启稗用日期、加盖单八位公章、经管人办员（包括企业负吧责人、主管会计暗、复核和记账人跋员等）均应登记哀姓名并加盖印章拔。颁会计人员交接规埃则按记账人员调动工傲作或因故离职时哀，必须与接管人摆员办理交接

25、手续扳，在交接记录栏耙内填写交接日期坝、交接人员和监安交人员姓名，并芭由交接双方签字坝并盖章。一般会癌计人员办理交接癌手续，由会计机肮构负责人监交，坝而会计机构负责版人办理交接手续癌，由单位负责人斑监交，必要时主熬管单位可以派人鞍会同监交。登记账簿的规则扮登记账簿必须用百蓝黑色墨水钢笔办书写，不许用铅啊笔或圆珠笔记账扒。这是因为，各安种账簿归档保邦管时间一般都在摆一年以上，有些俺关系到重要经济邦资料的账簿，则袄要长期保管，因芭此要求账簿记录背保持清晰、耐久皑，以便长期查核稗使用，防止涂改颁。笆登记会计账簿时霸，应当将会计凭稗证的日期、编号半、业务内容摘要笆、金额和其他有摆关资料逐项记入稗账内。

26、登记完毕笆后，记账人员要捌在记账凭证上签暗名或盖章，并注巴明已经登账的标芭记（如拌打唉V袄等）。表示已经芭登记入账，以避安免重记或漏记。盎各种账簿应按账爸户页次顺序连续暗登记，不得跳行把、隔页。如果发摆生跳行、隔页现伴象，应在空行、暗空页处用红色墨澳水划对角线注销碍，注扮明蔼“跋此页空袄白拌”百或盎“熬此行空皑白哀”隘字样，并由记账盎人员签章。把账簿瓣中书写的文字或笆数字不能顶格书般写，一般只应占氨格距的二分之一袄，以便留有改错盎的空间。稗记账除结账、改爸错、冲销记录外办，不能用红色墨拔水。因为在会计氨工作中，红色数斑字表示对蓝色数百字的冲销、冲减按或表示负数。懊对于登错的记录板，不得刮擦、挖

27、叭补、涂改或用药爱水消除字迹等手白段更正错误，也矮不允许重抄。应般采用正确的错帐斑更正规则进行更坝正。爸各账户在一张账芭页登记完毕结转瓣下页时，应当结澳出本页合计数和哀余额，写在本页板最后一行和下页安第一行有关栏内捌，并在本页最后拜一行笆的般“爱摘背要矮”稗栏内注瓣明胺“捌转次拜页鞍”昂字样，在下一页伴第一行斑的白“霸摘皑要袄”颁栏内注暗明板“稗承前背页隘”绊字样。笆对昂“斑转次班页笆”唉的本页合计数如肮何计算，一般分熬三种情况：颁需要结出本月发吧生额的账户，结挨计肮“蔼转次哎页笆”唉的本页合计数应搬当为自本月初起吧至本页末止的发跋生额合计数，如摆采背用八“拜账结啊法白”稗下的各损益类账靶户；

28、罢需要结计本年累袄计发生额的账户傲，结稗计袄“吧转次捌页哀”奥的本页合计数应百当为自年初起至俺本页末止的累计盎数，拜如氨“阿本年利八润耙”稗帐户和采皑用按“碍表结啊法邦”翱下的各损益类账疤户；案既不需要结计本拔月发生额也不需隘要结计本年累积敖发生额的账户，败可以只将每页末爸的余额结转次页败。如债权、债务八结算类账户拜、把“胺实收资伴本唉”瓣等资本类账户埃和疤“癌材奥料按”芭等财产物资类账阿户。佰错账的查找方法哎和更正规则错帐的查找方法盎过账错误的查找胺方法矮如果过账时发生凹错误，首先应确拔定错账的差额，邦从这一金额的某拜些特征可能提供芭错账类型的线索啊，从而找出错误拔所在。一般的方俺法有：差数

29、法、白二除法。般非过账错误的查斑找方法八如果通过以上方罢法仍找不出错误癌，则有可能是记办账凭证编制错误傲，以及几种错误白交叉影响造成的胺，这就需要采用邦其他查错方法进背行查找。主要有笆：顺查法、逆查敖法、抽查法。错账的更正规则坝更正错账的方法般主要有以下三种百。碍划线更正法，又把称红线更正法。伴这种方法主要适芭用于，在每月结昂账前，发现账簿傲记录中的文字或哀数字有错误，而绊其所依据的记账百凭绊证没有错误，即敖纯属记账时笔误扳或计算错误，应俺采用划线更正法奥进行更正。翱红字更正法，又扳称红字冲销法。绊它是用红字冲销袄原有记录后再予傲以更正的方法，埃主要适用于以下肮两种情况：胺根据记账凭证记版账以

30、后，发现记唉账凭证中的应借爱、应贷会计科目邦或记账方向有错败误，而账簿记录败与记账凭证是相盎吻合的。其更正搬的方法是，首先碍用红字金额填制板一张与原错误记白账凭证内容完全阿一致的记账凭证安，并据以用红字盎登记入账，以冲盎销原错误记录；熬然后，再用蓝字阿填制一张正确的靶记账凭证，并据隘以用蓝字登记入扳账。翱据记账凭证记账靶以后，发现记账凹凭证中应借、应安贷会计科目和记挨账方向跋都正确，只是所按记金额大于应记阿金额并据以登记败账簿。其更正的艾方法是：将多记按的金额用红字填唉制一张与原错误坝记账凭证的会计按科目、记账方向唉相同的记账凭证敖，并据以用红字笆登记入账，以冲爸销多记金额，求蔼得正确的金额。

31、癌采用红字更正法办更正金额多记错扮误记录时应注意俺；不得以蓝字金奥额填制与原错误岸记账凭证方向相疤反的记账凭证去搬冲销原错误记录班或错误金额，因败为蓝字记账凭证靶反方向记录的会耙计分录反映某类翱经济业务，而不颁能反映更正错账坝的内容靶3瓣补充登记法，挨也称蓝字补记法摆。这种方法主要奥适用于：根据记俺账凭证记账以后白，发现记账凭证拔中应借、应贷会坝计科目和记笆账方向都正确，百只是所记金额小败于应记金额并据拔以记账。出现以艾上错误情况时应癌采用补充登记法疤予以更正。更正稗的方法是：将少碍记金额用蓝字填白制一张与原错误哀记账凭证科目名案称和方向一致的霸记账凭证，并用哀蓝字据以登记入吧账，以补足少记百

32、的金额。扳第四斑节哀 懊账簿的对账和结岸账对账白对账艾就是核对账目，笆即在经济业务入板账以后，于平时矮或月末、季末、哎年末结账之前，板对各种账簿记录拌所进行的核对。办对账的内容和方案法主要有下三种案：靶账证核对扒。指各种账簿的哀记录与记账凭证把及其所附的原始柏凭证相核对。斑账账核对败。指各种账簿之般间的有关数字进唉行核对。主要包俺括：捌总背账中各账户期末白借方余额合计数百与各账户期末贷鞍方余额合计数相罢核对。哎总账与所属明细艾账之间的核对。坝总账与日记账之埃间的核对。皑会计部门各种财按产物资明细账与坝财产物资保管或半使用部门的有关敖财产物资明细账靶进行的核对。翱账实核对岸。包括账物、账半款的核

33、对。即将熬各种财产物资的鞍账面余额与实有版数额进行核对。懊主要包括：办现金日记账的余癌额与现金实际库百存数相核对，并胺保证日清月结；挨银行存款日记账按的余额与银行送熬来的对账单相核挨对，每月最少一背次，并保证相符懊。版各种应收、应付澳款明细账余额与凹有关债务、债权罢单位的账目相核按对，并保证相符埃；罢各种材料、岸物资、产品明细坝账的余额与其实背物数额相核对，挨并保证相符。二、结账凹（一）结账的含凹义哎结账百，是指在把一定吧时期（月份、季版度、年度）内所邦发生的全部经济懊业务登记入账的班基础上，在期末翱按照规定的方法颁对该期内的账簿熬记录进行小结，坝结算出本期发生隘额合计数和余额斑，并将其余额结吧转下期或者转入俺新账以及划出结澳账标志的程序和罢方法。凹（二）结账前的岸账项调整和结账邦分录伴、结账前的账肮项调整。肮2熬、结账分录。所艾