天津农村合作银行协同办公系统项目需求

1、.：.；- PAGE 12-天津乡村协作银行协同办公系统工程需求第一部分 招标资历要求一、本质性资质文件1. 营业执照副本复印件2. 当地软件产业主管部门颁发的软件企业认定证书复印件。二、资信文件1. 税务登记证复印件；2. 经会计师事务所审计的上年度财务报告；3. 上年度银行等有关部门出具的资信证明；4. 上年度依法交纳税收的记录；5. 上年度依法交纳社会保证资金的记录；6. 支持社会公益事业的证明。三、业绩文件供应商提供与本工程同等规模参考第三部分工程背景引见的银行机构协同办公系统软件的胜利案例最少为2个，且完全按照以下要求提供与本工程规模及内容相当且已完成的胜利案例，并附文字阐明，否那么

2、不予认定。1. 合同复印件。包括合同金额、买卖双方称号及盖章、合同清单；2. 验收报告复印件；3. 用户出具的胜利履行合同的相关证明资料；4. 第2、3项可提供恣意一项。第二部分 招标要求一、技术要求一详细需求详见技术需求书。二招标人在招标文件中根据本工程需求提出完好的处理方案，系统的整体框架、功能组成和各功能模块的实现方法。三招标人根据对软件开发系统的了解，在技术文件中明确需求分析中的难点问题及处理方案。四招标人须在招标方案中明确开发方法、开发环境和开发技术，并明确系统运转的硬件、软件和网络环境，阐明相关经费。五招标人应按照工程需求提出相应的详细开发方案时间表。六招标人必需在招标文件中，确定

3、工程经理、工程需求分析师、系统分析员及主要软件开发人员，阐明每个人的职责及开发义务，并附开发人员简历。原那么上不允许改换，如需改换开发人员，必需经采购人赞同。七招标人须提供该工程开发运用软件源代码。二、商务要求一报价要求1. 招标报价以人民币填列。2. 招标人的报价应包括：运用系统开发费、安装调试费、培训费及其它应有的费用，并分别单列。招标人所投价钱为最终优惠价钱。3. 开发过程中如需求其他软硬件，在方案中没有阐明的，实施中所产生的费用由开发方承当。二效力要求1、招标人须提供一年内免费上门维护与晋级效力，724小时技术呼应，24小时内维修工程师到达维修现场。在线技术支持，包括热线，电子邮件，W

4、eb网站等多种技术手段；并提供远程维护的功能。保修期自系统验收合格并交付运用之日起开场计算。2、招标人对运用人员免费提供技术培训针对系统运用培训不限次数。第三部分 协同办公系统总体描画一、工程背景引见拟组建的天津乡村商业银行股份以下简称“天津乡村商业银行的前身系中国人民银行于2000年9月同意成立的天津市乡村信誉社结合社，并于 2005年6月30日，经中国银行业监视委员会同意成立天津乡村协作银行，取消了乡镇级机构的法人主体资历，构成了“两级法人体系。目前正以整合现有十家法人机构、建立“一级法人为改革目的拟组建天津乡村商业银行。截至2021年末，我行下辖机构网点500多个，共有干部员工约达5,0

5、00人，根本构成了较为完善的乡村金融效力网络。目前，天津乡村协作银行的内部局域网曾经连通，为开展内部办公自动化任务奠定了良好的网络根底。二、工程总体目的我行拟建立一个覆盖总行、分行、支行、分理处等一切员工的运转稳定、顺应长久开展的协同办公系统，实现“网络办公“网络沟通“网络审批“网络决策的信息化建立思绪，实现信息高效传送、无纸化协同办公、远程挪动办公、科学规范管理，使天津乡村商业银行的任务效率明显提高，使员工任务更加简化，使信息获取更加容易，使决策制定更加准确；使天津乡村商业银行的管理变得更加灵敏、更加科学，抗风险才干、创新才干、应变才干迅速加强，从而最终提高天津乡村商业银行的综合竞争才干。三

6、、工程总体原那么此次协同办公系统软件要求功能丰富，并实现总行、分行、支行、分理处办公自动化管理，根本功能要求包括：公文管理、邮件系统、档案管理、会议管理、人事管理、公用信息、个人助理、行政管理、系统管理等功能。要求可以快速开发实施，可以方便灵敏的进展定制，可以满足天津乡村商业银行的个性化需求。鉴于目前我行实践情况，协同办公系统工程原那么应实现以下几点：可扩展性好及顺应需求变化才干强。系统应提供一致、规范的程序接口，尽量做到需求变化时，程序只需很少的变化就可以到达目的。跨平台性和开放性。系统可以与现有的业务系统衔接，并且具有灵敏的可扩展性，可以方便地与今后新的业务系统衔接。稳定性和容错性。系统应

7、运转稳定，有很强的防错、抗错才干。有很强的缺点恢复和应急措施，保证日常事务不延续地正常运转。随时的决策支持才干，业务人员的日常事务处置不需求频繁的技术人员支持。先进性和成熟性。系统运用的技术应符合当前的技术开展方向，并具有优质、长期、稳定的技术效力和技术支持。平安性和严密性。系统应采用一致化界面设计，经过一致的界面和内部的权限控制，防止超越权限执行操作的景象发生。充分思索在网络、操作系统、数据库、运用等方面的平安性。易操作性和易维护性。系统应采用良好的人机操作界面，易学、易用、维护便利。维护现有投资充分利用已有机器设备和业务系统。第四部分 协同办公系统详细功能需求一、公文管理子系统完成公文的流

8、转、审批、归档过程。包含以下功能：1、收文管理包括电子文件的处置和纸介质的扫描处置；2、发文管理内部发文处置，支持对发文办理过程、办理意见和公文副本保管；3、公文归档提供办公系统中的暂时归档、销毁，为档案管理系统提供接口；4、签报管理签报的起草、签发、签批、登记、办理等全过程的自动化；5、档案管理进展电子化的档案管理，卷内目录、案卷目录都可由系统自动归类生成并打印出来。并且要求按照不同的条件进展查询和检索功能；全宗管理：包括全宗著录、全宗修正、全宗历史、全宗信息统计、检索、打印等；案卷管理：包括案卷著录、编制、销毁、检索、借阅管理、信息统计、打印输出等；卷内文件管理：包括卷内文件著录、修正、销

9、毁、文件检索、信息统计、打印输出等；归档文件管理：包括归档文件著录、归档文件销毁、检索、信息统计、打印等；外来文件管理：包括外来文件登记、传阅、销毁、检索、信息统计、打印等；档案后台管理：用来对主题词、类目、条目、密级、阅读权限等进展管理；6、公文督办公文流转过程中的流程监控和催办、督办；7、公文流程设置提供公文摸板和流程自定义，及加签、会签、退签、流转等处置；8、公文统计根据指定的条件对公文进展统计，以掌握公文系统的运转情况及公文处置的情况。二、行政办公子系统行政办公子系统应包括但不限于：办公用品管理、车辆管理、图书管理、固定资产管理、调查管理、会议管理、接待管理、请假管理、差旅管理等。1、

10、办公用品管理完成对办公物品的入库、领用、借用、结存信息的查询和统计，提供库存预警功能，并提供办公用品的查询和网上申领。2、车辆管理对车辆登记、审批、派车/出车、维修用油等进展管理。3、图书管理完成对图书资料的入库、借阅、审批、归还和催还的管理，并提供提供网上查询和申领。4、固定资产管理记录固定资产的领用和变卦以及报废情况，提供网上查询和申领。5、调查管理网上实时发布在线调查，灵敏设置标题和选项，由主管部门审批可即时发布，并可实时统计结果，可实现记名调查和无记名调查。6、会议管理完成会前安排议程、发送通知、会后填写会议纪要的功能，同时，可以按照不同条件进展会议议程、会议纪要的检索，查询会议的召开

11、情况。会议通知：可以完成向与会者发送会议通知的任务，并接纳与会人员的反响信息；会议室管理：对于单位会议室安排进展登记，运用情况查询；会议审批：对会议议题及能否召开做审批；会议纪要：记录各类会议精神、决议，上传相关文件；7、接待管理实现各类接待事务的网上管理，包括来宾管理信息、方案拟订管理、接待作业管理、后勤保证管理等。8、请假管理实现对职员的请假情况的管理。包括请假恳求、请假审批、请假统计。9、差旅管理对内部员工的出差进展管理。包括出差恳求、出差审批、出差统计等。三、人事管理子系统人事档案：记录了一切员工的根本信息；考勤管理：记录员工的考勤异常情况，生成考勤日报，以及生成相应的统计报表；职称管

12、理：对员工的职务调整进展管理、提升、降职等；考核管理：主要对部门任务绩效优劣进展评价反响，支持指点和人事部分别打分；工资管理：管理员工薪资，以及与薪资相关的养老金、住房公积金、医疗保险等；四、个人事物子系统处置与个人日常办公相关的功能，一切用户都可以在此界面上处置待办的各种义务以及启动新义务。1、邮件系统建立企业员工范围内的电子邮件，使企业内部员工通讯与外部信息交流快捷流畅，并且能与Internet邮件互通。在本功能模块中应提供个人收件箱、发件箱，新建便笺、转发、回信、回执等功能，在各用户之间实现电子邮件的收、发、转送。2、我的任务台可集中、便利的处置日常任务事物，主要内容包括：日常任务提示：

13、可由员工自行定制任务方案，且定制自动提示功能。业务信息提示：在此功能模块里，可以定期向管理层人员展现业务开展信息提示；信息沟通：员工之间可经过此模块进展任务信息沟通。3、待办事宜集中处置一切待办的任务，并自动与各模块建立链接。此模块是用户个人处置日常办公事务一致入口，在这里用户应可以完成需求用户处置的全部日常办公事务；同时可以启动新的办公事务；可以查看本人曾经处置的、正在处置的以及曾经处置完成的全部日常办公事务。4、日程安排方便查看每一天的日程安排，增、删、改日历，定时提示等。指点日程安排：用于指点的日程安排管理，可以将安排情况向指定的人员公布，这样以便于其他人员安排本人与指点相关的事宜。个人

14、日程安排：用户安排本人的日程的场所，可以提供定时提示功能。5、个人文件库使文档资料平安有条理，可自定义目录，存放在效力器上。6、个人记事本作为个人的备忘录，经过它可以随时记录需求记录的事项，并且有提示功能，可以针对某事设定提示，以方便员工对本人的事项进展管理和提示。7、个人通讯录对名片进展登记、管理和查询，据需求设为共享或私有。五、公用信息子系统公用信息为信息发布类模块，可以包含流转过程，包括电子公告、政策法规、规章制度、信息简报、大事记、公共通讯录、行内论坛、网上调查、管理等模块。1、电子公告发布单位的各种公告，配合图片或附件功能，免去人为通知的繁琐。2、政策法规提供国家和公司内部政策法规的

15、发布，供员工随时查阅。3、规章制度用于将行内的有关人事、劳资、财务、严密和其它管理制度、任务准那么及其它政策在内部发布，供员工随时查阅。并能实现对已有规章制度的更新和新制度的发布。4、信息简报用于发布行内的简报，主要包括行内普通新闻、科技动态简报、相关时事简报等。并对简报提供分类、关键词和期号检索功能。5、大事记用于发布我行发生的大事。6、公共通讯录用于搜集、整理日常任务中需经常运用的通讯信息；发布行内各部门一切员工的联络和相关单位联络信息，方便查询。7、行内论坛用于行内就各种问题展开的交流讨论。应在讨论中可以选择一切人员或指定人员进展讨论。假设选择指定人员讨论，该讨论话题只需被指定人员才可以

16、看到。8、网上调查可以经过平台进展网上调查。调查大家对某事情的看法和态度。调查人群的范围可以设定，并可对最后的调查结果进展自动统计。9、管理可查阅全国各地的邮政编码。六、协作平台经过协作平台，可以使普通员工与管理层之间的间隔 减少，提高我行任务人员协作才干，最大限制地释放人的发明力。协作平台应提供如下功能：1、挪动办公应提供挪动设备，如：笔记本电脑不在办公区域且只能经过Internet、手机等对邮件的收取和发送，公文的处置以及其它业务的处置，真正做到挪动办公。2、在线交流经过在线交流，员工之间以及员工和管理层之间的沟通更为便利，快捷，提高沟通效率。3、在线感知经过在线感知系统，当员工之间或者员

17、工与指点之间需求进展文件传送的时候，可以快捷方便的掌握当前时辰对方能否在线，能否可以处置相关文件，提高文件的运转效率。4、网上培训经过网上培训模块，应可以为各类人员提供各种业务知识的培训。七、接口管理子系统协同办公系统作为日常办公的运转系统，除了要承当各类办公事务的处置之外，还要承当各类业务数据的传送任务，以方便决策层可以从办公系统中快捷的掌握到各类业务数据。由于各类业务数据都是分别运转在各种各样的业务处置系统中，因此，为了可以将这些业务系统的数据传送到办公系统中来，系统需提供各类的系统接口。主要包括： 1、公文接口经过公文接口，可以与其它相关单位的公文进展接口，以方便处置外来的公文文件。2、

18、印章接口将合法的电子印章与此系统进展无缝集成，实现电子印章和电子签名功能。3、视频接口将视频信号与此系统进展有机结合，可以将视频信号传送到办公系统中进展观看。4、手写板接口与系统进展无缝集成，实现人工手写功能。5、短信接口与协同办公系统进展有机联络，经过短信接口，系统可以将各种待办事宜和各类通知即时的发送到相关人员的挪动设备上。八、管理信息系统链接须与目前我行的各类管理分析系统进展链接，如：信贷分析系统、非现场稽核系统等。九、系统管理子系统能对组织构造、用户、权限、流程、义务以及数据库的根底数据等进展维护，包括但不限于以下几方面：1、部门管理支持对部门信息的增、删、改、查询，设定上下级从属关系。2、职务管理支持对职务信息的增、删、改、查询，设定上下级从属关系。3、用户管理支持对用户信息的增、删、改、查询，设定不可访问栏目及用户形状。4、角色管理支持对角色信息的增、删、改、查询，有助于减轻系统维护任务量。5、权限管理具有普通员