焦煤在线会员管理办法

1、焦煤在线会员管理办法第一章总则第一条 为了更好的履行焦煤在线（又称山西焦煤集团煤焦 化电子商务平台）的职能，加强会员的自律管理，保障会员合法 权益，规范会员在焦煤在线的业务活动， 根据法律法规和相关规 定制定本办法。第二条 本办法适用于所有焦煤在线的会员。第三条 焦煤在线负责对该管理办法进行制定、修改和废止。第二章会员资格第四条 申请单位必须具备下列条件：一、系在中华人民共和国境内合法登记成立的企业法人；二、具有固定的经营场所、健全的组织机构、专职工作人员 和完善的规章管理制度；三、具有良好的商业信誉和经营状况；四、应具备与焦煤在线交易品种相关的行业背景；第五条焦煤在线会员注册申请单位需在焦煤

2、在线提交注册申请， 经焦煤在线审批通过 后成为会员。会员可登录后可获取公开采购信息、 发布供求信息、 进行挂牌和竞价交易等。申请单位对所提供资料和证件的真实 性、合法性和有效性负全部法律责任。（一）注册准备申请单位在认真阅读焦煤在线现货交易规则和焦煤在线注册须知及其他相关规定后，根据注册要求准备营业执照、税务登记证、组织机构代码证、管理员授权委托书等相关材料。注册提交：注册申请在焦煤在线线上提交。网上注册，申请单位在线确认焦煤在线注册须知，并按要求填写注册信息，同时线上提交如下材料（复印件均需加盖单位公章后的彩色扫描件或清晰数码照片）：管理员授权委托书（需经办人签字）企业法人营业执照（副本）税

3、务登记证（包括国税、地税）（副本）组织机构代码证（副本）开户许可证复印件机构信用代码证复印件企业法定代表人身份证正反面复印件业务代表身份证正反面复印件道路许可证（物流商必填）注册审核：焦煤在线在申请单位提交注册申请之日起1 至 2个工作日内对其提交的基本信息和相关资质进行审核如下：审核要求为：申请单位提交的企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证（简称“三证”）（副本）和管理员授权委托书完整且内容清晰，三证复印件上加盖的单位公章名称应保持一致， “三证” 必须在有效期内。材料不符合上述条件时，需重新提交相关材料。材料审核无误后，再核对焦煤在线中的申请单位信息，须和材料中的信息保持一致。核对

4、的信息项如下：（ 1 ）“三证”所有信息和焦煤在线中基本信息逐一比较：包括企业名称、法定代表人、注册地址、企业类型、注册资本、经营范围、营业执照号码、营业执照生效日期、营业执照失效日期、税务登记证号码、税务登记证生效日期、税务登记证失效日期、组织机构代码、组织机构代码证生效日期、组织机构代码证失效日期。（ 2）焦煤在线记录的申请单位管理员信息应与管理员授权委托书须一致，核对信息项如下：焦煤在线管理员授权委托书、业务负责人姓名、受委托人姓名、业务负责人电话、业务负责人电子邮件、公司办公地址等。申请单位所提供信息和材料不一致时，经焦煤在线驳回注册申请后，由申请单位再次在线提交正确的注册信息，直至信

5、息和材料一致为止。经过上述环节后，申请单位才可对注册审批通过（系统将自动生成注册会员管理员帐号并授权），经审核批准后，焦煤在线对申请单位发出通知。第六条 焦煤在线为申请单位提供CA认证服务，以满足其对网上业务安全的更高要求。申请单位自收到焦煤在线入市通知书之日起 5 个工作日内，办理如下手续： 一、办理并领取密钥、企业编码和初始密码；申请单位申请CA证书需向焦煤在线提交焦煤在线单位证书（密钥）申请表、三证副本和办理人身份证的复印件（均需加盖公章）。申请单位提交申请材料，焦煤在线确认提交的材料真实、唯一、合法后通知其支付相关费用。款项到帐后，焦煤在线受理证书申请并下载证书。焦煤在线为申请单位办理

6、U-key 并录入信息；申请单位可在焦煤在线的下载专区下载U-key 驱动。焦煤在线将填写完整的数字证书受理表复印两份，其中一份留存，另一份保存送上海 CA认证中心。在焦煤在线的合作结算银行开设资金账户，并与焦煤在线及结算银行签订三方结算协议书。逾期未办理，视为自动放弃入市资格。第七条 申请单位办理完入市手续后，获得会员资格。会员应妥善保管自己的密钥、企业编码和密码，并对其帐号下发生的所有行为负全部责任。会员不得擅自转让或授权他人使用自己在焦煤在线的用户名及密码。第三章会员管理第八条对违反焦煤在线各类规定的会员，焦煤在线将根据其情节轻重，予以警告、暂停服务、在有关网站或媒体上进行公告、注销会员

7、资格，直至追究其法律责任。第九条 会员的权利：一、享有焦煤在线提供的交易、结算、信息、培训、物流、金融等服务。二、发生商业纠纷时，有权要求焦煤在线提供有关交易数据 和凭证作为仲裁或诉讼依据。三、有权对其他会员故意发布虚假信息、不守信誉等违规行为，向焦煤在线进行投诉。四、对焦煤在线及其所辖机构的工作提出批评和建议，对工作人员的失职行为进行投诉。第十条会员的义务：一、遵守国家法律、法规、政策和焦煤在线的各项规定以及 社会公共利益和公共道德。 遵守诚实信用的原则，不在交易过程 中采取不正当竞争行为，不扰乱网上交易的正常秩序， 不从事与 网上交易无关的行为。如有导致任何法律后果的行为， 会员将以 自己

8、的名义独立承担所有相应的法律责任。二、接受焦煤在线的监督和管理。三、根据所享受的服务，交纳相应费用。第十一条会员授权的业务负责人代表会员进行如下活动：一、参加焦煤在线组织的培训；二、向会员送达焦煤在线的有关通知、公告、函件等文件资料；三、签署各类与交易业务相关的法律文书；四、在焦煤在线进行交易；五、及时获取并核对交易、结算数据，如有异议，向焦煤在 线提出复查;六、办理会员的出、入金业务；七、办理有关结算票据的交存、提取手续；八、办理货物交收手续。第十二条 会员应遵守有关法律、法规，遵守焦煤在线现 货交易规则及各项管理制度，如有违规行为，焦煤在线有权取 消其资格，同时向会员下达更换通知。第四章会

9、员变更第十三条 若会员情况发生下列变更，应在15个工作日内向 焦煤在线提出变更申请：一、名称或法定代表人变更，提交企业信息变更申请表二、注册资本、住所、经营范围等变更，重新提交相应证件；三、业务负责人及其联系方式变更， 该公司负责人需重新提 交管理员授权委托书（经办人签字，加盖公章）。焦煤在线在接到会员变更申请 3个工作日内，对上述信息进 行变更备案。第十四条 会员发生下列情形之一的，应在15个工作日内向 焦煤在线提交书面报告：一、发生合弁、分立、兼弁、重组等情形；二、经营状况发生重大变化；三、发生一万元以上的诉讼案件或合同、债务纠纷；四、进入破产清算程序或吊销营业执照或被强制解散等；五、因违

10、法、违规受到行政执法部门、司法机关处罚。以上情况，如因会员没有及时通知焦煤在线，由此引起的一切损失，由会员承担。第五章 会员管理员帐号管理第十五条：会员管理员帐号及权限相关内容：一、 会员管理员帐号和密码均为自己设置，该帐号一经生成不得修改，并且具有唯一性。二、密码可由供应商管理员自行修改并保管。1、在会员知道密码的情况下，会员登录焦煤在线后，点击“设置中心 -基本设置-个人密码-个人密码维护”，输入旧、新密码，提交成功后新密码生效。2、在会员不知道密码的情况下，会员可向焦煤在线提交申请，焦煤在线重置密码后，会员可以自己修改密码；管理员账号登录焦煤在线后，点击“设置中心 - 基本管理 -店员管

11、理”，点击“新增”可以添加操作员，并在“店员权限管理”选择相应模块勾选需要分配的功能后保存即可；会员可以根据本公司的实际情况需要添加部门管理，点击 “设置中心 - 基本管理- 店员管理- 增加子部门- 增加员工”；第十六条：密码重置受理当会员遗忘密码或其他特殊情况，需焦煤在线为其重置密码，必须提交加盖单位公章的焦煤在线密码重置申请表。焦煤在线核实无误后，为其重置密码。会员可以在重置密码后自己修改密码。第十七条若会员情况发生下列情况，应及时向焦煤在线提 出申请:会员 U-key 发生丢失或者密码错误锁定账号时，会员应当及时填写焦煤在线单位证书补发、解锁申请表，并附办理人身份证复印件到焦煤在线办理

12、。二、会员U-key 需每年更新一次，会员应及时填写焦煤在线单位证书更新表， 并附办理人身份证复印件到焦煤在线办理。第六章 会员退市第十八条会员可根据需要，向焦煤在线申请退市，提交 会员退市申请书，经焦煤在线审核同意，注销其会员资格，会员即解除与“焦煤在线”的协议关系。第十九条会员在向焦煤在线提出退市申请前，不应当存在下列事项：一、正在进行的交易；二、与焦煤在线或其他会员存在尚未了结的债务或合同纠纷。第二十条焦煤在线接到会员的退市申请后，经审查核准，向会员发出核准其退市的通知。第二十一条会员在收到焦煤在线的通知15 日内， 应办理完下列事项：一、退还密钥和各种票据；办理专用资金账户的销户手续。

13、已缴的费退还，费不作退还。第二十二条会员存在下列情况之一的，焦煤在线可暂停或 注销其会员资格：一、被工商行政管理部门吊销营业执照或被人民法院强制解 散的；二、因经营不善、资不抵债，进入破产清算程序的；三、陷入重大债务或合同纠纷，且拒不履行人民法院判决的；四、企业情况发生重大变更，不符合焦煤在线有关会员的准 入条件的；五、未经焦煤在线许可，将交易账号擅自转借他方使用，造成严重后果的；六、在交易过程中有强迫交易、虚假交易等行为，情节严重 的；七、违反国家法律、法规或焦煤在线有关规定的；八、通过会员提供的信息无法与会员取得联系的；九、所提交证件、资料存在虚假内容的。第二十三条焦煤在线强行注销会员资格的，应按本办法第 十八条办理资格注销手续。第二十四条 会员退市后，业务代表资格自行终止。第二十五条 对于服务中断、终止之前的会员交易行为依下 列原则处理：一、服务中断、终止之前，会员已经上传至焦煤在线的货物， 但尚未订立合同的，焦煤在线有权在中断、终止服务的同时删除 此项货物的相关信息；二、服务中断、终止之前，会员已经发出买入要约