会计电算化概述课件

1、课程开设的作用本课程是ERP的财务模块，肩负两个使命：一是参加ERP财务工程师的认证考试；二是替代会计电算化课程，为考取会计证作准备。是一门非常重要的专业课程。课程授课计划表本课程4学分，总学时为72时，有效课时为68课时，所有课时都在ERP机房进行，每次课采用讲授与实训相结合的授课方式，即讲、练一体化教学。课程教学进度详见“课程授课计划”表课程的考核方式综合成绩（100%）=平时成绩（40%）+认证成绩（60%）认证成绩低于40分者一律不及格其中平时成绩：由作业成绩10%+账套成绩50%+课堂表现40%认证成绩达60分的学生，可以获“ERP财务工程师”证书注意：本课程的课外辅导均为网上答疑或

2、者在504502机房做现场指导主要的参考书目1、ERP原理、设计、实施（第3版）信息化经典丛书罗鸿 编著电子工业出版社2、ERP从内部集成起步（第2版）陈启申 编著电子工业出版社3、成功实施ERP的规范流程：知理知己知彼知用（第2版）陈启申 编著电子工业出版社4、ERP系统原理和实施（第二版）闪四清编著清华大学出版社5、会计电算化应用教程用友ERPU8.50版6、金蝶K3的帮助文档7、金蝶K3财务软件应用实务 清华大学出版社 武新华等编著ERP软件供应商的网站地址1 Abacus (http:/www.Abacus.ch)2 Baan ()3 Computer Associates ()4 C

3、INCOM ()5 Dataworks ()6 Dun Bradstreet Software ()7 IBM ()8 IFS ()9 JDEdwards ()10 Marcam ()11 MAPICS ()12 Navision () 13 Oracle (http:/www.O)14 PeopleSoft () 15 QAD Inc. ()16 Ross Systems ()17 Ramco Systems ()18 SAP AG ()19 SSA ()20 用友 ()21 金蝶 ()22 浪潮 ()23 神州数码 ()第1章 会计电算化概述学习目标知识目标：了解会计电算化系统的常用基本概

4、念了解会计电算化系统的构成要素和功能结构了解会计电算化系统的实施过程了解会计电算化的岗位设置了解会计电算化的制度建设能力目标：能够根据企业情况判断其适宜的会计电算化形式能够为企业实施会计电算化提供简单的实施方案本章内容1.1 会计电算化系统的基本概念 1.1.1 信息与数据 1.1.2 会计电算化系统与ERP系统 1.1.3 电算化会计与手工会计1.2 会计电算化系统的总体结构 1.2.1会计电算化系统的构成要素 1.2.2会计电算化系统的功能结构1.3会计电算化系统的实施 1.3.1会计电算化的实施过程 1.3.2会计电算化的岗位设置 1.3.3会计电算化的制度建设代表难点代表重点1.1会计

5、电算化系统的基本概念 会计电算化是指由专业人员编制会计软件，由会计人员及有关的操作人员操作会计数据，指挥计算机替代人工来完成会计工作的活动。 会计电算化是会计发展史上的又一次重大革命，它不仅仅是会计发展的需要，而且是经济和科技发展对会计工作提出的要求，是一门融计算机科学、管理科学、会计学和信息科学于一体的新兴边缘学科。1.1.2会计电算化系统与ERP系统会计电算化系统的种类 计算机辅助计算 简单的账务报表系统 会计核算系统 财务管理系统 企业资源管理系统（即ERP系统） 会计电算化系统不等同于ERP系统，会计电算化系统是ERP系统众多子系统中的重要组成部分。 ERP系统是一种整合了企业管理理念

6、、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。 1.1.2会计电算化系统与ERP系统ERP系统 ERP系统是一个庞大的资源管理系统，涉及子系统众多，在ERP系统中会计电算化系统属于财务会计模块，它与其它众多业务处理系统有着信息传递和共享的关系，是业务数据汇总的中心。1.1.3 电算化会计与手工会计共同点： 数据量大 数据结构复杂 数据加工处理方法要求严格 数据处理的要求高 安全性、可验性要求高1.1.3 电算化会计与手工会计不同点： 信息处理的工具不同 会计信息的存储形式不同 会计信息的表现形式不同 会计信息处理流程和人员分工不同 内部控制方式不同1.2 会计电算化

7、系统的总体结构1.2.1 会计电算化系统的构成要素 硬件 软件 数据 人员 管理制度1.2 会计电算化系统的总体结构 总账 资金管理 应收应付款管理 报表管理 工资管理 固定资产管理 采购管理 存货管理 成本管理1.2.2 会计电算化系统的功能结构 销售管理1.3 会计电算化系统的实施1.3.1 会计电算化的实施过程 准备阶段 模拟业务和新流程建设 平行运行与验收甩账 深入发展1.3.2 会计电算化的岗位设置 1.岗位设置时须遵循的职责分离原则 业务活动与电算活动的职责分离 系统开发与数据处理的职责分离 计算机数据处理过程的各环节的职责分离 出纳员与计算机数据处理的职责分离1.3.2 会计电算

8、化的岗位设置 2. 常设岗位及主要职责 电算主管 出纳员 会计员 操作员 审核员 系统开发维护员 档案管理员1.3.3 会计电算化的制度建设 1. 会计核算制度的建设 数据收集和传递方式的设计 会计核算方法的规范化 会计电算化操作使用管理制度 会计电算化操作记录制度 会计电算化系统维护制度 会计电算化档案管理制度 2. 会计电算化管理制度的建设案例说明企业背景和案例设计 本书使用的案例是虚拟的一家服装生产企业，有稳定的销售市场和服装原材料的采购渠道。在业务设计时为便于学习阶段理解运用会计电算化软件，多处进行了简化处理。 在进行业务处理时，可以有两种方案： （1）只使用总账和报表模块； （2）使用多个业