供应链管理培训仓储配送及逆向物流(初稿)课件

1、供应链管理体系培训（仓储配送及逆向物流）培训宣贯云南电网公司物资部物流科2014年8月 目 录一、供应链管理核心业务二、仓储配送业务三、逆向物流业务管理物资管理结构图一、供应链管理核心业务一级业务二级业务需求管理需求计划管理采购计划管理采购目录管理采购标准管理采购与供应商管理招标管理非招标管理评标专家管理供应商管理合约与品控管理合约管理品控管理仓储配送管理仓库管理储备管理配送管理逆向物流管理闲置物资管理报废物资管理分物资一体化业务分类一、供应链管理核心业务 为落实公司物资职能战略，提高仓储配送与逆向物流管理工作水平，确保在满足客户需求前提下优化库存水平结构，减少资金积压，不断降本增效，网公司物

2、资部在学习法国配电公司（ERDF）先进物流管理经验基础上，结合自身实际，提出“大物流、大配送”模式。一、供应链管理核心业务目标 落实网公司中长期发展战略，2017年全面实现“大物流、大配送”管理模式，为内部客户提供全方位服务。具体指构建仓库层级扁平、库存结构及定额合理、配送规范高效、服务功能齐全的“大物流、大配送”管理模式，建设高效、功能齐全的物资管理系统，建立物流绩效指标体系，促进物流管理良性循环，提高物流管理效益。一、供应链管理核心业务内容大物流、大配送：仓库管理建立“区域物流平台+急救包”管理层级，实现仓库扁平化管理，规范仓储作业。具体内容：1、逐步退出（改造）一、二级仓，最终实现“区域

3、物流平台+急救包”管理层级；2.编制并优化仓储管理手册，统一规范全网仓储作业；3.应用条形码技术，提高仓储现场作业效率。储备管理建立储备物资清单和定额管理机制，不断优化储备物资采购和储备策略，实现库存结构及定额合理。具体内容：1、建立储备物资清单和定额管理机制，形成全网储备物资清单，确保物资储备经济合理、响应快捷高效；2. 扩大储备物资范围，逐步将配网、业扩工程物资纳入储备管理范畴。配送管理形成快捷高效的配送服务，满足客户要求，降低配送成本。具体内容：1、建立以区域物流平台为中心的物资配送网络，辐射服务区域；2.根据各类物资的配送特点确定相应的配送策略；3.做好第三方物流承运商管理，提高配送服

4、务质量，降低配送成本逆向物资管理最大限度发挥逆向物流管理的效能，严控闲置物资产生，提高闲置物资再利用率，实现报废物资周期性清零。具体内容：1、严控新增闲置，按照“谁产生、谁负责”的原则，建立闲置物资考核管理机制，实现责任传递；2. 报废物资由省公司集中处理，实现周期性清零。一、供应链管理核心业务 目 录一、供应链管理核心业务二、仓储配送业务三、逆向物流业务三、仓储配送业务仓库运行管理储备管理仓库建设管理仓库设置管理配送管理二级业务事项二、仓储配送业务1.仓库分类仓库建设管理物资交接管理库存信息管理仓库分级管理公司分级仓库施工现场仓库供应商仓库二、仓储配送业务仓库建设管理2.仓库规划公司物资部组

5、织编制仓库全网统一规划，计划发展部审核后纳入公司小型基建规划，计划发展部负责建立前期项目储备库和投资项目储备库，经前期决策和投资决策后，列入年度投资计划下达执行。公司仓库目前架构：一级仓+二级仓+急救包 每个地市级单位设置1个一级仓，每个县区局最多设置1个二级仓，由物资部门负责统一管理，物资使用部门设置急救包，负责日常管理。二、仓储配送业务仓库建设管理2.仓库规划 公司仓库逐步由现有“一二级仓+急救包”模式向“区域物流平台+急救包”模式转变。区域物流平台急救包急救包一级仓二级仓急救包急救包二级仓急救包二、仓储配送业务仓库建设管理2.仓库规划南方电网公司区域物流平台建设和配置计划(2014年版）

6、分子公司2014年12月完工2015年6月完工2015年12月完工2016年6月完工2016年12月完工2017年6月完工小计云南红河临沧大理、普洱文山、怒江、昭通丽江、楚雄、曲靖、玉溪迪庆、德宏、保山、昆明、西双版纳16二、仓储配送业务仓库建设管理3.仓库建设公司物资部组织各单位按照网公司下达的区域物流平台建设和配置计划的要求，积极推进各单位区域物流平台建设。各单位根据已下达的年度投资计划按小型基建或技改相关管理流程开展仓库建设工作。三、仓储配送业务仓库运行管理储备管理仓库建设管理仓库设置管理配送管理二、仓储配送业务仓库设置管理1.仓库注册网公司物资部制定仓库编码规则，实行仓库编码管理，编码

7、集中、统一受理，仓库注册信息发生变化应及时更新，保持仓库信息准确、动态、同步。仓库编码授予与注销公司仓库、急救包施工单位仓库供货供应商和协议储备供应商二、仓储配送业务仓库设置管理2.仓库建模物资部门对仓库内部功能区进行合理规划，建立货位信息资料卡和物资信息资料卡，实现存、取货位提醒，提高工作效率。物资信息资料卡内容应涵盖货物入库存储和取货的所有参数，包括规格型号、技术参数、尺寸、重量、适合存放的仓储区等。货位信息资料卡内容应涵盖仓储区、货位尺寸、承重和货位类型等。仓库建模是实现仓库实现条形码作业的重要基础。二、仓储配送业务仓库设置管理3.急救包设置物资使用部门应根据实际生产需要就近生产班组设置

8、急救包，定额存储班组日常生产、抢修所需物资，方便班组随时领用。急救包分为变电类、输电类、输变电类、营销类、供电所类、调度类、通信类、调度通信类、发电厂类等类型。急救包设置管理员，负责急救包日常管理。二、仓储配送业务仓库设置管理3.急救包设置急救包与工具房等其他用途房间分置设立，具有独立的室内存储空间，适于货架布置，面积满足定额存储量要求，具备安全、防火、防盗等基本要求。根据存放物资的类别，设置防潮、防寒、温控等设备。物资使用部门依据急救包配置规范，合理配置仓储设施，规范室内标识，配备信息化设备满足物资管理系统业务操作。急救包编码牌设置于急救包入口显眼处。二、仓储配送业务仓库设置管理4.施工现场

9、仓库管理项目管理部门组织施工单位设立施工现场仓库，明确甲供物资到货的交接地点及存放场所，并规范日常管理。项目物资车板交货：项目物资（除35kV及以上的主变压器、高抗外）在施工现场仓库实行车板交货，项目施工单位负责到货卸车；35kV及以上的主变压器、高抗实行基础就位交货，其附属物资在指定地点交货。开箱验收交接：项目实施部门牵头组织物资部门、监理单位、施工单位、供应商对货到现场仓库项目物资进行开箱验收交接，项目实施部门也可授权监理单位组织开箱验收交接。车板交货和开箱验收交接二、仓储配送业务仓库设置管理5.供应商库存登记合同物资信息登记 供货供应商和协议储备供应商须在履约环节及时按照相关要求在阳光电

10、子商务平台登记、更新合同物资信息，逐步实现合同物资信息共享。产成品信息登记 供应商可在自愿的基础上及时在阳光电子商务平台上登记、更新合同物资信息以外的其他产成品信息，逐步实现产成品信息共享。三、仓储配送业务储备管理仓库建设管理仓库设置管理配送管理仓库运行管理二、仓储配送业务仓库运行管理网公司组织制订仓储作业系列指导书，规范入库、出库、退库、移库、供应商送货、现场收领料、急救包领用、储备物资领用、紧急物资领用、冲红、调拨、保管保养、盘点等仓储日常管理工作，实行仓库规范作业。二、仓储配送业务仓库运行管理物资入库前须办理到货验收，物资部门负责组织货到仓库验收，计量物资经计量管理部门抽检合格后办理入库

11、。项目实施部门负责组织货到施工现场仓库验收。物资出、入库应按照“先物后账”的原则处理，认真核对凭证，确保其真实性和可溯性，并在规定时间完成手续办理。出入库二、管理制度介绍仓库运行管理物资领用前应申报需求计划，物资部门将定额储备供给范围物资汇总形成领用计划，根据库存、领用紧急程度确定供给方式（仓库直接领用、配送到就近仓库或急救包领用、配送到现场），按“先进先出”原则安排领料手续办理。急救包物资由使用部门材料员提出领料申请，经部门审核后由急救包管理员办理领用手续。遇紧急抢修情况，可凭使用管理部门负责人批示先行出库，但物资使用部门应在两个工作日内补办相关手续。领用二、管理制度介绍仓库运行管理物资部门

12、建立库存物资管理台帐，妥善保管物资入库、出库、退库等凭证及相关资料，并将相关凭证及时传递物资使用部门及财务部门，配合做好领用结算、核算工作。物资部门应做好仓库当月收、发、结存数据分析统计工作，并在每月25日前将当月出入库数据报送财务部门。每年12月20日前将全年出入库数据报送财务部门，并与财务部做好每月物资对账工作。针对公司目前出入库及账务管理环节多和基础薄弱的情况，公司今年上半年专门制订了4号文云南电网公司物资管理审计整改及规范化提升工作方案、8号文云南电网公司2014年农网工程物资供应工作流程以及12号文库存物资平衡利库相关要求及流程对仓库运行管理基础流程进行了规范明确。账务管理二、管理制

13、度介绍仓库运行管理物资部门规范仓库物资标识、存放管理，做到各类物资分区分类摆放，定期开展巡查、盘点（每月）工作，做到账卡物相符。急救包物资由使用部门保管保养，物资部门开展急救包管理情况检查，监督急救包的运行，定期组织急救包物资盘点，确保帐卡物一致。物资部门负责根据专业部门制定的保养作业标准组织相关专业部门对库存物资定期性能测试和保养工作，保证物资处于良好状态。物资部门应做好仓库消防、用电、设施、设备、存储等安全管理，严格遵守安全作业规程，消除安全隐患，确保仓库作业安全。巡查、保管、保养三、仓储配送业务储备管理仓库建设管理仓库设置管理配送管理仓库运行管理二、仓储配送业务储备管理储备管理储备物资清

14、单管理储备定额一级仓补货二级仓、急救包补货二、仓储配送业务储备管理1.储备物资清单管理储备物资清单调整优化原则各专业应结合物资品类优化结果，遵循互换性和通用性的原则，提出并优化清单，减少储备物资种类。各类急救包储备物资清单应紧密结合不同专业生产班组日常维修、抢修所需的常用物资编制，低周转率物资归集在一二级仓库储备，满足效率效益原则。各单位加强对储备物资的实际使用情况的统计分析，避免出现“储非所需”，提高储备物资周转率。二、仓储配送业务储备管理2.储备定额遵循“多种方式、定额存储、动态补仓、综合利用”的原则，保障日常生产、运维和紧急情况下物资供应。各专业部门在公司储备清单范围提出储备定额需求，物

15、资部门根据储备定额需求、综合仓库层级及急救包设置、配送能力、历史用量统计等因素编制本级统筹储备的储备定额，确定重购线、重购量，安全库存及最高储备量，各单位储备定额应控制在下达的指标额度以内。220千伏及以上主变压器、电抗器及断路器为公司统筹储备物资，各分子公司根据本单位实际确定省统筹储备范围，并报公司物资部备案，公司、省统筹以外的储备由地市局（厂）统筹储备。二、管理制度介绍储备管理2.储备定额网统筹储备及110kV及以上主要一次设备储备具有价值高、供货周期长、使用频率低、重要程度高等特点，纳入战略储备物资清单管理，其它需纳入战略储备清单范围的储备，由分省公司物资部门会同专业部门分析后提出申请报

16、公司物资部，经公司物资部征求相关部门意见后纳入战略储备清单管理，战略储备物资不纳入常规储备周转率统计。战略储备与常规储备二、仓储配送业务储备管理2.储备定额储备方式应优先采用协议储备方式，不能满足供应时效要求的采用自购储备方式。采取协议方式储备的，应协商签订储备协议，并明确储备物资所有权及相关风险归属，减少法律风险。协议储备与自购储备二、管理制度介绍储备管理2.储备定额储备物资不得超储备定额存储,仓库储备物资库存信息逐步实现共享。物资部门负责根据专业部门轮换标准制定储备物资轮换计划，及时轮换更新储备物资,协议储备轮换年限在储备协议中约定，由供应商负责轮换。各级物资部门应根据储备定额运行实际、储

17、备需求定额调整等情况，开展储备定额调整、优化。二、管理制度介绍储备管理3.一级仓（区域仓）补货物资部门按照“定额存储、动态补仓”原则，制订一级仓（区域仓）储备物资补货计划。一级仓（区域仓）采取定量补货方式，储备库存达到定额重购线时按重购量编制补货计划。属自购储备的，按公司一、二级物资分级采购管理权限组织补货。补货物资由供应商仓库直送一级仓（区域仓）；属协议储备的，由供应商按储备协议进行储备，物资部门不定期核查协议供应商实际储备，记录评价协议执行情况，对违背协议行为进行整改。物资部门应不断积累定额运行数据，分析运行情况，动态调整储备定额，保持定额运行顺畅，库存合理。二、管理制度介绍储备管理4.二

18、级仓、急救包补货二级仓、急救包按“定期补货为主、紧急补货为辅”原则，一般采取每月定期2次方式巡回补货。定期补货由物资部门发起，按照预先设置的补货日期核对各二级仓、急救包库存，根据最高储备量与实际库存的差额（补货量）确定补货需求。物资部门定期将补货物资配送至二级仓、急救包，保持二级仓、急救包库存在定额额度范围。未达定期补货时间但二级仓、急救包库存已低于安全库存时，物资部门应安排紧急补货。物资部门应根据运行情况调整优化定期补货周期，均衡库存与补货频度。三、仓储配送业务储备管理37仓库建设管理仓库设置管理配送管理仓库运行管理二、仓储配送业务配送管理配送类型补仓配送供应商直送物资部门配送第三方承运商配

19、送储备物资配送紧急配送一般配送1.配送类型二、仓储配送业务配送管理2.配送实施储备物资配送：分为紧急配送和一般需求配送紧急配送物资部门应设置24小时热线电话，快速接收、处理、反馈紧急配送需求，按响应时效要求组织配送。紧急情况下，一二级仓库（急救包）、供应商仓库、施工现场仓库均可向抢修、抢险现场配送。应急响应状态下，有关单位核实受损情况，专业管理部门统计分析需求，经应急指挥中心批准，由物资部门组织调拨。一般配送非紧急状态下的储备物资配送纳入一般需求配送管理（含移库、调拨）,以效益优先、满足效率的原则选择配送方式二、仓储配送业务配送管理配网抢修物资按照城区（市区）两小时，农村（郊区）四小时，偏远山

20、区六小时配送时效配送。应急响应状态下，物资部门统筹内外配送资源，优先保障各类紧急需求配送，满足抢险抢修需要。同一法人公司内部调拨：由需求方提出调拨申请，经调出方审核确认，物资部门办理调拨，财务部门根据调拨单办理相关财务手续。不同法人公司之间调拨：由需求方提出调拨申请，经调出方审核确认，报上级物资部门办理调拨，双方按公司有关规定办理结算。物资部门根据配送需求统筹安排配送，合理配载，优化配送路线。物资部门统计分析各配送方式的配送频次、配送时效、配送成本关系，优化配送方式。3.配送要求二、仓储配送业务配送管理按中国南方电网有限责任公司供应商管理办法开展第三方承运商管理。公司物资部统一组织实施第三方承

21、运商登记、编码管理，建立第三方承运商数据库，实现第三方承运商信息的资源共享。各分子公司物资部门制订第三方承运商评估、评价标准和业务指导书，负责开展第三方承运商资质能力评估、绩效评价管理工作，实行动态管理。4.承运商管理 目 录一、供应链管理核心业务二、仓储配送业务三、逆向物流业务三、逆向物流业务闲置物资（设备）：源头控制，全入库，计划管理，做好再利用。报废物资（设备）：集中处置，规范处置流程，提高处置效率，定期清零。设备退役和处置：纳入公司年度计划，退役和处置全过程（年度计划、预算管理、退役申请、鉴定、拆除、回收、修复、入库、再利用、评估备案、处置、调拨）规范管理。目标三、逆向物流业务1.闲置

22、物资再利用管理再利用原则遵循“谁产生、谁负责利用”的原则。退役物资（资产）由物资使用管理部门负责组织再利用，工程结余物资、工程余料由项目管理部门负责组织再利用。再利用方式转为项目物资转为储备物资确实无法在本单位再利用的，再利用的责任部门应向上一级对口部门提出申请，由上一级对口部门统筹安排。三、逆向物流业务 闲置物资再利用管理物资部门建立闲置物资信息共享平台，按照“内部消化为主、统筹调剂为辅”的原则，在需求申报阶段强制平衡利库。物资部门根据物资使用管理部门或项目管理部门利用计划办理闲置物资调拨手续，设备调拨分为法人单位内部调拨和跨法人交易，设备调拨需办理相应的帐务处理手续。详细的调拨流程见12号

23、文库存物资平衡利库相关要求及流程公司物资部制定闲置物资管理指标，对指标跟踪统计、分析、评价、通报，持续加强闲置物资管理。三、逆向物流业务2.报废物资管理评估流程 分子公司物资部门制定报废物资处置计划，地市局（广州、深圳供电局物资部门）根据计划提出报废评估申请，分子公司财务部对报废评估申请进行审核，并在审核无误后20个工作日内组织完成有关资价值评估并报公司财务部备案。公司财务部在10个工作日内完成备案工作。 报废设备评估结果应包括有无处置价值，评估价作为确定处置底价的依据。三、逆向物流业务 2.报废物资管理处置报废物资原则上由分子公司统一批量处置，实现周期性清零报废物资的处置方式分为招标、拍卖以

24、及进场（产权交易机构）交易三种。分子公司物资部门负责编制处置方案，并根据已批复的处置方案和处置底价开展处置工作。无处置价值的报废物资由物资使用管理部门或项目管理部门书面说明原因和处置方式，财务部门核实损失金额，相关部门会签后，呈领导审批后处置。三、逆向物流业务 2.报废物资处置管理出库物资部门根据中标通知书或成交确认书，与买受人签订报废物资买卖合同后，采用“先收款，后出库”方式完成报废出库工作。报废物资出库时，各物资部门应采取措施做好监磅，买受人应在合同规定的时间内将报废物资运出仓库。财务部门严格按相关规定办理处置收入、转让损失等帐务处理。三、逆向物流业务 2.报废物资管理报废物资账务处理处置单位审核报废物资处置原始凭据，进行账务处理。产生收益时，处置单位应严格按照公司会计核算有关