供应链管理环境下的采购管理课件

1、供应链管理环境下的采购管理本章学习要点第一节 采购的定义及过程1.采购的定义 2.采购的一般过程第二节 传统的采购模式1.传统采购模式的主要特点第三节 供应链管理环境下的采购1.基于供应链的采购管理模型2.基于供应链的采购管理与传统采购管理的差异 第四节 供应链管理环境下的准时采购策略1.准时采购的基本思想2.准时采购对供应链管理的意义3.准时采购与传统采购的不同4.准时采购的基本原则5.准时采购的影响因素6.准时采购的实施步骤 第五节 供应商管理1.竞争关系模式和双赢关系模式的不同采购特征2.双赢关系对实施准时采购的意义3.双赢供应关系管理的主要内容第六节 供应商选择1.供应商选择的影响因素

2、2.供应商选择的步骤第七节 全球采购1.全球采购的发展和对中国企业的影响 第一节 采购的定义及过程本节学习要点1.采购的定义2.采购的一般过程一、采购的定义狭义地说，采购是企业购买货物和服务的行为；广义地说，采购是一个企业取得货物和服务的过程。采购的定义：用户为取得与自身需求相吻合的货物和服务而必须进行的所有活动。采购管理包括了对新的供应商的资质认定，各种不同的投入物的采购和对供应商表现的监督。因此，采购在供应链管理中发挥重要作用。二、采购的一般过程（一）需求的确定或重新估计（二）定义和评估用户的需求（三）自制与外购决策（四）确定采购的类型（五）进行市场分析（六）确定所有可能的供应商（七）对所

3、有可能资源进行初步评估（八）剩余供应商的再评估（九）选择供应商（十）接受产品的发运和服务（十一）进行购买后的表现评价三、采购活动是连接制造商与供应商的纽带采购部门根据采购计划所开展的一系列采购活动将供应商行为与制造商需求紧密的联系起来。 第二节 传统的采购模式本节学习要点传统采购模式的主要特点图1 传统的采购业务原理采购计划供应商采购部门制造部门供应投标 选择供应商准备采购单向库存提货和制造部门协商答复请求与谈判订货交货通知制造部门和制造部门确定订单细节准备货物采购计划验收接收货物采购计划收款通知财务部门付款提交生产发出订货信息库存传统采购模式的主要特点:1.传统采购过程是典型的非信息对称的博

4、弈过程。2.验收检查是采购部门的一个重要的事后把关工作，质量控制的难度大。3.供需关系是临时的或短时期的合作关系，而且竞争多于合作。4.响应用户需求能力迟钝。第三节 供应链管理环境下的采购本节学习要点1.基于供应链的采购管理模型2.基于供应链的采购管理与传统采购管理的差异一、基于供应链的采购管理模型在该模型中，采购部门负责对整个采购过程进行组织、控制、协调，它是企业与供应商联系的纽带。生产和技术部门通过企业内部的管理信息系统根据订单编制生产计划和物料需求计划。供应商通过信息交流，处理来自企业的信息，预测企业需求以便备货，当订单到达时按时发货，货物质量由供应商自己控制。这个模型的要点是以信息交流

5、来实现低库存，以低库存来推动管理优化，畅通的信息流是实施这个模型的必要条件。二、基于供应链的采购管理与传统采购管理的差异（一）从为库存而采购到为订单采购的转变在传统的采购模式中，采购的目的很简单，就是为了补充库存，即为库存而采购。在供应链管理模式下，采购活动是以订单驱动方式进行的，制造订单的产生是在用户需求订单的驱动下产生的，然后，制造订单驱动采购订单，采购订单再驱动供应商。订单驱动的采购方式有如下特点：1.由于供应商与制造商建立了战略合作伙伴关系，建立供应合同的手续大大简化，不再需要双方的询盘和报盘的反复协商，交易成本也因此大为降低。2.在同步化供应链计划的协调下，制造计划、采购计划、供应计

6、划能够并行进行，缩短了用户响应时间，实现了供应链的同步化运作。3.采购物资直接进入制造部门，减少采购部门的工作压力和不增加价值的活动过程，实现供应链精细化运作。4.信息传递方式发生了变化。在传统采购方式中，供应商对制造过程的信息不了解，也无需关心制造商的生产活动，但供应链管理环境下，供应商能共享制造部门的信息，提高了供应商应变能力，减少了信息失真。5.采购部门的作用主要是沟通供应与制造部门的联系。（二）从采购管理向外部资源管理转变供应链管理模式下的采购管理将事后把关转变为事中控制供应管理或者叫做外部资源管理。 为此，制造商的采购活动需要进行五个方面的改进，而供应商也应提供六个方面的协作。（三）

7、从一般买卖关系向战略协作伙伴关系转变在供应链管理模式下，供应与需求的关系是战略协作伙伴关系，可以解决如下一些问题：第一，库存问题。第二，风险问题。第三，便利问题。第四，降低采购成本问题。第五，组织障碍问题。 第四节 供应链管理环境下的准时采购策略本节学习要点1.准时采购的基本思想2.准时采购对供应链管理的意义3.准时采购与传统采购的不同4.准时采购的基本原则5.准时采购的影响因素6.准时采购的实施步骤一、准时采购的基本思想准时采购也叫 JIT采购，是一种先进的采购模式，是一种管理哲理，它的基本思想是：在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。二、准时采购对供应链管理的意

8、义 准时采购增加了供应链的柔性和敏捷性，体现了供应链管理的协调性、同步性和集成性，供应链管理需要准时采购来保证供应链的整体同步化运作。 三、准时采购与传统采购的不同（准时化采购的特点）1.采用较少的供应商，甚至单源供应2.对供应商的选择标准不同3.对交货准时性的要求不同4.对信息交流的需求不同5.制定采购批量的策略不同四、准时采购的优点 1.大幅度减少原材料和外购件的库存2.提高采购物资的质量准时采购把质量责任返回给供应商，从根源上保障采购质量。3.降低原材料和外购件的采购价格由于供应商和制造商的密切合作以及长期订货，再加上消除了采购过程中的一些浪费，就使得购买的原材料和外购件的价格得以降低。

9、 五、准时采购带来的问题 1.小批量采购带来的问题小批量采购必然增加运输次数和运输成本，特别是在供应商距离较远的情况下，实施准时采购的难度较大。2.采用单源供应带来的风险对供应商的依赖性过大，供应商也可能因意外原因而中断供货。 六、准时采购的基本原则1.恰当的数量；2.恰当的质量和时间；3.恰当的地点；4.恰当的价格；5.恰当的来源。此处所讲的五个恰当与前面所讲的五个恰当不一致，综合来看，可以概括为如下七个恰当：在恰当的时间，由恰当的来源，以恰当的质量、恰当的价格、恰当的数量，在恰当的地点，提供恰当的物品。七、准时采购的影响因素 要实施准时采购，以下三点是十分重要的：第一，选择最佳的供应商，并

10、对供应商进行有效的管理。第二，供应商与用户的紧密合作。第三，卓有成效的采购过程质量控制。 除了以上几个关键因素外，准时采购的成功实施需要具备一定的前提条件，这些条件同样是决定准时采购成功与否的关键内容。1.距离越近越好； 2.制造商和供应商建立互惠互利的战略合作伙伴关系； 3.注重基础设施的建设；4.强调供应商的参与 ；5.建立实施准时采购策略的组织； 6.制造商向供应商提供综合的、稳定的生产计划和作业数据；7.注重教育与培训； 8.加强信息技术的应用。 八、准时采购的实施步骤 1.创建准时采购班组；2.制定计划，确保准时采购策略有计划、有步骤的实施；3.精选少数供应商，建立伙伴关系；4.进行

11、试点工作；5.搞好供应商的培训，确定共同目标；6.向供应商颁发产品免检合格证书；7.实现配合准时生产的交货方式；8.继续改进，扩大成效 。九、准时化采购实践分析问题肯定回答%和供应商的相互关系515管理的措施31.8适当的计划30.3部门协调25.8进货质量19.7长期的合同协议16.7采购的物品类型13.6特殊的政策与惯例10.6问题肯定回答%空间减少44.8成本减少34.5改进用户服务34.5及时交货34.5缺货问题17.2改进资金流17.2提前期减少10.3问题肯定回答的%缺乏供应商的支持23.6部门之间协调性差20.0缺乏对供应商的激励18.2采购物品的类型16.4进货物品质量差12.

12、7特殊政策与惯例7.1问题肯定回答%很难找到好的供应商35.6供应商不可靠31.1供应商太远26.7供应商太多24.4供应商不想频繁交货17.8从调查结果可得出如下结论：1.准时化采购成功的关键是与供应商的关系，而最难解决的问题也是缺乏供应商的合作。2.很难找到“好”的合作伙伴是影响准时化采购的第二个重要因素。3.缺乏对供应商的激励是准时化采购的另一个影响因素。4.实施准时化采购需要企业各部门的共同努力。第五节 供应商管理本节学习要点1.竞争关系模式和双赢关系模式的不同采购特征2.双赢关系对实施准时采购的意义3.双赢供应关系管理的主要内容一、两种供应关系模式竞争关系模式是价格驱动的。这种关系的

13、采购策略表现为：1.买方同时向若干供应商购货，通过供应商之间的竞争获得价格好处，同时也保证供应的连续性。2.买方通过在供应商之间分配采购数量对供应商加以控制。3.买方与供应商保持的是一种短期合同关系。双赢关系模式，是一种合作的关系。1.制造商对供应商给予协助，帮助供应商降低成本、改进质量、加快产品开发进度。2.通过建立相互信任的关系提高效率，减少交易/管理成本。3.通过长期的信任合作取代短期的合同。4.比较多的信息交流。二、双赢关系对实施准时采购的意义供应商方面：1.增加对整个供应链业务活动的共同责任感和利益的分享。2.增加对未来需求的可预见性和可控能力，长期的合同关系使供应计划更加稳定。3.

14、成功的客户有助于供应商的成功。4.高质量的产品增强了供应商的竞争力。制造商方面：1.增加对采购业务的控制能力。2.通过长期的、有信誉的订货合同保证了满足采购的要求。3.减少和消除了不必要的购进产品的检查活动。 三、双赢供应关系管理（一）信息交流与共享机制（二）供应商的激励机制（三）合理的供应商评价方法和手段长期契约应包含以下内容：损害双方合作的行为判定标准，以及该行为应受到的惩罚。激励条款。 与质量控制的相关条款。对信息交流的规定。 四、与供应商长期契约的制定第六节 供应商选择本章学习要点1.供应商选择的影响因素2.供应商选择的步骤一、影响选择供应商的因素1.质量因素；2.价格因素；3.交货准

15、时性因素；4.交货提前期因素；5.品种柔性因素；6.设计能力因素；7.特殊工艺能力因素；8.其它影响因素。二、选择供应商的步骤第四章中已有讲述，选择过程大致相同。1.分析企业所处的内外环境；2.制定选择供应商的规划；3.建立选择供应商的团队组织；4.市场调研和数据的采集；5.数据分析和模型参数的确定；6.在现有的供应商和潜在的供应商中选择符合企业要求的供应商；7.建立供应链合作关系。第七节 全球采购本节学习要点全球采购的发展和对中国企业的影响一、全球采购的加速发展 首先，大型跨国企业和国际采购组织的采购网络正在加速向中国市场延伸。其次，跨国公司和国际采购组织在中国市场的采购活动日趋频繁和活跃。最后，一些经济发达的城市和地区正在成为国际采购中心。目前全球采购网络和跨国公司的采购组织在我国一些中心城市和沿海发达地区纷纷设立了它们的采购基地。 二