基层管理培训教材(共40张)课件

1、基层管理培训教材8/9/2022角色认识及基本管理技能培训一：角色认知二：基层管理技能 8/9/2022 目标分解与控制培训主要内容 做一名被上级信赖的部下 异常问题处理原则与思路 解决问题6步法 每日工作管理 角色认知8/9/2022领班的角色是从 到 的转变，作为领班除要面对上级外，还要面对下属，而这正是成为一名基层管理者的起点，要真正地做好一名基层管理者就必须熟练地掌握一些 和 的技巧。 角色认知执行执行与监督执行自我管理管理下属8/9/2022企业的组织结构企业组织中有不同的职位和级别的人员， 在组织中起到不同的作用。下面是一张企业的组织结构图：角色认知8/9/2022如图所示，企业基

2、本上分为四个层次：总经理主要工作是决定方针及制订经营计划。各部门经理主要工作是将经营者的决定，制订成具体的工作计划，指导下属来完成，同时他们也会与下属一同检讨工作的结果，并及时报告给经营者。主管主要工作是指示和监督员工们都能严格地按照要求和进度进行工作。员工处于第四层的是员工，他们是组织构成的基础，也是第一线的具体执行人员，他们的主要工作是严格地按照产品的生产工艺要求来规范地执行工作。正所谓“不想当将军的士兵不是好士兵”，任何一名员工都希望能迅速地得到升迁，进入上面一层结构。但是，很多普通员工在得到提拔，踏上管理者的职位之后，往往反而觉得无所适从或费力不讨好，其中一个重要的原因就在于没有对自己

3、的新职位作好准确的认识。角色认知8/9/20221.角色的转变 从普通员工到领班，这是一个角色的转变，在这个转变过程中，会有很多难以适应的事情，所以进行角色认知非常重要。领班是从 到 的角色的过渡；是企业运作中最基层的管理者；是公司的思想、理念、政策的传达者；是员工和公司之间进行紧密联系的桥梁。领班的位置及作用 角色认知执行者执行者与监督者8/9/20222.对领班的挑战凝聚团队的力量主管要最大限度地激励每个员工的主观能动性和工作积极性，凝聚团队的力量，带领团队朝着共同的目标奋勇前进。监督和督促员工们完成各自的工作任务每一个公司都有一定的生产计划和质量要求，领班的主要工作就是指示和监督员工们严

4、格地按照产品生产工艺的要求和进度来规范地进行工作。领班的位置及作用 角色认知8/9/2022角色认知领班的位置及作用 传达上层领导的思想、理念和和决策一些企业存在着一种“肠梗阻”似的现象，这是指企业的高层管理者有很好的经营理念和运营方法，但是每次只要一落实到下面的各层，结果总是不理想，问题就在于下面的中层和基层的管理者的传达出了差错，也就是梗阻在中层和基层的管理者那里了。所以，中层和基层的管理者一定要认真领会上层的思想、理念和和决策，并且应务必准确传达下去。将基层的意见和建议反映给上级，成为员工和企业之间沟通的桥梁企业组织是一种金字塔型的结构，信息流的传递，例如向下传达指示或向上反馈意见时会有

5、一些阻碍，针对这种情况，一些公司采取的解决办法是按照不同的职务功能划分模块，使管理层趋于扁平化。8/9/2022作为领班的关键因素 心理素质 管理技能 职业技能s 挫折 压力 事业发展 沟通 掌握重点 全局观 相关的领域作为领班，既要对上层的管理者负责，又要对下属的员工们负责，因此，领班必须具备一定的心理素质、职业和管理的技能，并且不断地提高综合素质。角色认知8/9/20221.教练在运动场上，经常听到教练这个词，运动员都非常感谢自己的教练。教练可以及时地指导运动员取得优异的成绩，甚至打破世界记录，但是教练自己却不一定能有这样的成绩。例如世界短跑冠军刘易斯，他的教练没有他跑的快，但是为什么教练

6、还能教世界冠军呢？因为教练把自己放到了一个恰当的正确位置，在这个位置能清晰地看到他的队员有怎样的表现，应如何扬长避短。 去思考如何训练好自己的员工？有多少领班是认真去培训自己的员工的，还是担心超过自己，所以不想培训。角色认知8/9/20222.绩效伙伴作为领班，会接到一些工作任务，例如一位销售组长接到公司制订的目标，是一周100万的销量，他一共有五个下属员工，一个非常简单的做法是分给每人20万，但是把目标分下去之后，销售组长的任务并没有完成，还要协助下属一起完成100万的任务目标，只有这样才能更好的完成业绩，所以他还是下属的绩效伙伴。领班的职责是服务性的，服务于他所在的部门和他的下属，领班要尽

7、量为下属寻找支持，协助他们完成工作任务。支持的来源有：上层领导的支持、其他部门、其他资源。角色认知8/9/2022角色认知职责 用户个性化需求越来越高，小批次越来越多，品种换线频次增加，效率受到了影响，产量、质量、交货期等压力越来越大，此时，有的主管、组长开始抱怨了？甚至焦虑不安、无所适从，你认为应当如何思考和行动？ 案例8/9/2022角色认知职责生产部某岗位的工作要点：1、 交接班:必须包括产量/质量/人员效率的完成情况及生产进度,机器设备等其它一些特殊.重要事项的反映交接2、人员安排、调配: 既要考虑本工序生产的实际的需要,人员不足或多余时,同时要与其它工序/部门沟通,协调3、生产任务的

8、按质按量的完成:A：当班产量完成的计划及安排(计划要全面合理,措施要有效可行,以确保完成);B: 必要时负责外发;C: 生产必须顺序安排;D: 保证重点板及拖期板质量及进度.4、在线巡拉、监督:包括员工规范作业/纪律/6S/机器设备运转/生产进度跟进等内容-每班最少6次(根据工序制订具体的检查表)5、对工序物料/工具进行监控、管理:物料必须保证合理安全存放量,工具必须保证准备到位6、工序生产问题情况跟进处理7、协助顶岗（原则:在现场管理工作完全安排到位的情况下）8、保证每月有一次与各员工沟通(每次控制在20分钟以内)9、新员工指导（每班最少有一次工作要点指导培训,并记录）10、填写交接班记录及

9、在线生产通报记录(按固定格式要求填写)8/9/2022西点军校的四句话要成为未来好的领导，首先要懂得体会、感悟怎样做个好的下属。 对高年级士官的指令只有四个回答：YES SIR！NO SIR！NO EXCUSE，SIR！I DONT KNOW，SIR！西点军校的最大收获：领导力的提升！8/9/2022西点军校的四句话二战后，在世界500强企业里，西点培养出来的董事长有1000多名，副董事长有2000多名，总经理、董事级别的高级管理人才超过5000名。因此，西点军校堪称美国最优秀的“商学院”。近年来，美国的企业界和商学院纷纷向军校以及军队求教如何培养优秀的工商管理人才。如今，北京大学也开始学习西

10、点的管理经验。8/9/2022异常问题处理原则与思路人员安全设备安全如何汇报及联络（初步判断后）生产进度控制如何进行补救或处理产品安全8/9/2022解决问题6步法我想知道？1、何时应用5W1H？2、PDCA与解决问题的六步法之间的关系怎样？8/9/2022解决问题6步法请用四条相交直线把9点连接起来8/9/2022解决问题6步法识别和选择问题 理解问题找出根本原因寻求不同的解决方案 选择最优方案并制定行动计划 实施解决方案 评估解决方案并将之标准化8/9/2022解决问题6步法 特性要因图（鱼骨图）介绍：人：Man 机：Machine 物：Material 法；Method 环：Enviro

11、nment1.概念：就是将造成某项结果的众多原因，以系统的方式图解之，亦即以图来表达结果特性与原因要因之间的关系，因其形状象鱼骨，又称鱼骨图。2.某项结果的形成，必定有其原因，应设法利用图解法找出其原因来。-首先提出这个概念的是日本品管权威-石川馨博土，所以特性要因图又称石川图。3.适用范围：可使用在一般管理及工作改善的各种阶段，特别是树立意识的初期，易于使问题的要因明朗化，从而设计步骤解决问题。如图：4.好处：当分析时通常找出几个主要原因的大骨（4M），而影响这些主要原因的一些要因如 小骨一样，又附在几个主要原因的大骨上，所以如何分析得完整，容易找出问题之症结，采取对策措施。8/9/2022

12、鱼骨图与柏拉图解决问题6步法8/9/2022解决问题6步法PDCA与解决问题的六步法PDCA六步法P阶段 1、找出存在的问题 第一步：确定和定义问题 2、分析产生问题的原因 3、找出影响大的原因 第二步：分析问题 4、制定措施计划 第三步：寻找解决问题的办法 第四步：作出决定8/9/2022解决问题6步法PDCA与解决问题的六步法PDCA六步法 5、执行措施计划 第五步：采取行动D阶段 6、检查效果C阶段 7、巩固措施 8、遗留问题的处理 第六步：评估结果A阶段8/9/2022解决问题6步法PDCA与解决问题的六步法PDCA六步法质量改进 遵循的原则大环套小环每循环一次， 质量提高一步四个阶段

13、一 个也不能少持续改进 的工具大问题套 小问题可觖决某 个问题六步最完善 1、作为企业管理和质量管理的一种 科学方法，适用于企业各个方面 2、个人或团体皆可适用1、针对问题2、主要适用于团体不同之处8/9/2022目标分解与控制KPI+CPI岗位目标KPI部门目标战略目标KPI公司目标KPI：Key Performance IndicatorCPI: Common Performance Indicator8/9/2022树状图的形式目标人员效率 产量质量报废事前计划、事中控制、事后反馈目标分解与控制随时知道自己目标达成情况（过程控制）8/9/2022目标分解与控制（以某公司为例）8/9/20

14、22目标分解与控制8/9/2022目标分解与控制8/9/2022目标分解与控制8/9/2022每日的工作管理我们每天都在做什么？。忙呀！计划确认及跟踪现场管理及维护培训（自我学习及培训下属）安全管理人员管理制度、工艺规范等文件的执行8/9/2022每日的工作管理前期遗留或未结问题的跟进过程控制（含质量和产量、检查）等成本控制（含出勤控制等）报废控制持续改进我们每天都在做什么？。忙呀！8/9/20221、 交接班:必须包括产量/质量/人员效率的完成情况及生产进度,机器设备等其它一些特殊.重要事项的反映交接2、人员安排、调配: 既要考虑本工序生产的实际的需要,人员不足或多余时,同时要与其它工序/部

15、门沟通,协调3、生产任务的按质按量的完成:A：当班产量完成的计划及安排(计划要全面合理,措施要有效可行,以确保完成);B: 必要时负责外发;C: 生产必须顺序安排;D: 保证重点板及拖期板质量及进度.4、在线巡拉、监督:包括员工规范作业/纪律/6S/机器设备运转/生产进度跟进等内容-每班最少6次(根据工序制订具体的检查表)5、对工序物料/工具进行监控、管理:物料必须保证合理安全存放量,工具必须保证准备到位6、工序生产问题情况跟进处理7、协助顶岗（原则:在现场管理工作完全安排到位的情况下）8、保证每月有一次与各员工沟通(每次控制在20分钟以内)9、新员工指导（每班最少有一次工作要点指导培训,并记

16、录）10、填写交接班记录及在线生产通报记录(按固定格式要求填写)每日的工作管理8/9/2022每日的工作管理8/9/2022 做好周计划、日计划，形式不限 随身准备笔与本子 遇到工作任务或自己需要去做的事情，心记与 笔记，一个都不能少 学会灵活记工作流水帐，并做好计划与完成状态标识每日的工作管理建议8/9/2022每日的工作管理建议 保持清醒头脑，加强自我控制能力 及时沟通和反馈 分清轻重缓急 目标导向，少做无用功 必要时做日工作记录8/9/20221、把握上、下级的关系 公司的正常运转是通过上传下达、令行禁止维持的，上下级要保持正常的领导与被领导关系。 2、不明之处应听从上级指示 在工作中如

17、遇到不能处理、难以判断的事情，应主动向上级汇报听从指示。如何做一名被上级信赖的部下8/9/20223、不与上级争辩，上级布置工作时，应采取谦虚的态度，认真听讲。4、听取忠告，听取忠告可增进彼此信赖。5、不应背后议论他人，背后议论他人表明自身的人格低下，是可耻的行为。 如何做一名被上级信赖的部下8/9/2022 谢谢！8/9/202231、知技并重，德行为先。32、生活的理想，就是为了理想的生活。 张闻天33、贫不足羞，可羞是贫而无志。 吕坤34、你若要喜爱你自己的价值，你就得给世界创造价值。 歌德35、社会犹如一条船，每个人都要有掌舵的准备。 易卜生36、人生不是一种享乐，而是一桩十分沉重的工

18、作。 列夫托尔斯泰37、生活只有在平淡无味的人看来才是空虚而平淡无味的。 车尔尼雪夫斯基38、先相信你自己，然后别人才会相信你。 屠格涅夫39、谁给我一滴水，我便回报他整个大海。 华 梅40、对人不尊敬，首先就是对自己的不尊敬。 惠特曼41、一个人的真正伟大之处就在于他能够认识到自己的渺小。 保 罗42、自我控制是最强者的本能。 萧伯纳43、勿以恶小而为之，勿以善小而不为。惟贤惟德，能服于人。 刘备44、要使别人喜欢你，首先你得改变对人的态度，把精神放得轻松一点，表情自然，笑容可掬，这样别人就会对你产生喜爱的感觉了。 卡耐基45、有谦和、愉快、诚恳的态度，而同时又加上忍耐精神的人，是非常幸运的。 塞涅卡46、人的一生可能燃烧也可能腐朽，我不能腐朽，我愿意燃烧起来！ 奥斯特洛夫斯基47、我们应该注意自己不用语言去伤害别的同志，但是，当别人用语言来伤害自己的时候，也应该受得起。 刘少奇48、人生犹如一本书，愚蠢者草草翻过，聪明人细细阅读。为何如此. 因为他们只能读它一次。 保 罗49、无论你怎样地表示愤怒，都不要做出任何无法挽回的事来。 培 根50、人生就象弈棋，一步失误， 全盘皆输，这是令人悲哀之事；而且人生还不如弈棋，不可能再来一局，也不能悔棋。 弗洛伊德51、在你发怒的时候，要紧闭你的嘴，免得增加