08-1、SAP-HR综合应用平台报表填报流程

1、.：.； PAGE 1中国石化集团公司暨股份公司人力资源统计2021年年报及2021年定期报表填报流程及运用阐明SAP-HR系统中国石化集团公司股份公司人事部二一二年十一月 PAGE II PAGE I目 录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc341106874 第1章概述 PAGEREF _Toc341106874 h 1 HYPERLINK l _Toc341106875 1.1术语描画 PAGEREF _Toc341106875 h 1 HYPERLINK l _Toc341106876 1.2报表填报流程概述 PAGEREF _Toc341106876 h

2、 1 HYPERLINK l _Toc341106877 第2章年报提取上报流程 PAGEREF _Toc341106877 h 3 HYPERLINK l _Toc341106878 2.1数据锁定 PAGEREF _Toc341106878 h 3 HYPERLINK l _Toc341106879 2.2报表提取 PAGEREF _Toc341106879 h 3 HYPERLINK l _Toc341106880 2.3表内校验 PAGEREF _Toc341106880 h 4 HYPERLINK l _Toc341106881 2.4报表保管 PAGEREF _Toc3411068

3、81 h 5 HYPERLINK l _Toc341106882 2.5批量提取保管报表 PAGEREF _Toc341106882 h 6 HYPERLINK l _Toc341106883 2.6表间校验 PAGEREF _Toc341106883 h 7 HYPERLINK l _Toc341106884 2.7定期报表提交审核 PAGEREF _Toc341106884 h 7 HYPERLINK l _Toc341106885 2.8定期报表同级审核 PAGEREF _Toc341106885 h 8 HYPERLINK l _Toc341106886 2.9定期报表上报 PAGER

4、EF _Toc341106886 h 9 HYPERLINK l _Toc341106887 2.10定期报表上报查询与打回 PAGEREF _Toc341106887 h 9 HYPERLINK l _Toc341106888 第3章农民工报表提取上报流程 PAGEREF _Toc341106888 h 11 HYPERLINK l _Toc341106889 3.1报表提取 PAGEREF _Toc341106889 h 11 HYPERLINK l _Toc341106890 3.2表内校验 PAGEREF _Toc341106890 h 11 HYPERLINK l _Toc34110

5、6891 3.3报表保管 PAGEREF _Toc341106891 h 12 HYPERLINK l _Toc341106892 3.4定期报表提交审核 PAGEREF _Toc341106892 h 14 HYPERLINK l _Toc341106893 3.5定期报表同级审核 PAGEREF _Toc341106893 h 14 HYPERLINK l _Toc341106894 3.6定期报表上报 PAGEREF _Toc341106894 h 15 HYPERLINK l _Toc341106895 3.7定期报表上报查询与打回 PAGEREF _Toc341106895 h 16

6、 HYPERLINK l _Toc341106896 第4章在京报表提取上报流程 PAGEREF _Toc341106896 h 18 HYPERLINK l _Toc341106897 4.1数据锁定 PAGEREF _Toc341106897 h 18 HYPERLINK l _Toc341106898 4.2报表提取 PAGEREF _Toc341106898 h 18 HYPERLINK l _Toc341106899 4.3表内校验 PAGEREF _Toc341106899 h 19 HYPERLINK l _Toc341106900 4.4报表保管 PAGEREF _Toc341

7、106900 h 20 HYPERLINK l _Toc341106901 4.5批量提取保管报表 PAGEREF _Toc341106901 h 22 HYPERLINK l _Toc341106902 4.6表间校验 PAGEREF _Toc341106902 h 22 HYPERLINK l _Toc341106903 4.7定期报表提交审核 PAGEREF _Toc341106903 h 23 HYPERLINK l _Toc341106904 4.8定期报表同级审核 PAGEREF _Toc341106904 h 24 HYPERLINK l _Toc341106905 4.9定期报

8、表上报 PAGEREF _Toc341106905 h 24 HYPERLINK l _Toc341106906 4.10定期报表上报查询与打回 PAGEREF _Toc341106906 h 25 HYPERLINK l _Toc341106907 第5章海外报表提取上报流程 PAGEREF _Toc341106907 h 27 HYPERLINK l _Toc341106908 5.1数据锁定 PAGEREF _Toc341106908 h 27 HYPERLINK l _Toc341106909 5.2报表提取 PAGEREF _Toc341106909 h 27 HYPERLINK l

9、 _Toc341106910 5.3表内校验 PAGEREF _Toc341106910 h 28 HYPERLINK l _Toc341106911 5.4报表保管 PAGEREF _Toc341106911 h 28 HYPERLINK l _Toc341106912 5.5定期报表提交审核 PAGEREF _Toc341106912 h 30 HYPERLINK l _Toc341106913 5.6定期报表同级审核 PAGEREF _Toc341106913 h 31 HYPERLINK l _Toc341106914 5.7定期报表上报 PAGEREF _Toc341106914 h

10、 31 HYPERLINK l _Toc341106915 5.8定期报表上报查询与打回 PAGEREF _Toc341106915 h 32 HYPERLINK l _Toc341106916 第6章报表运用 PAGEREF _Toc341106916 h 34 HYPERLINK l _Toc341106917 6.1报表查看与导出 PAGEREF _Toc341106917 h 34 HYPERLINK l _Toc341106918 6.2统计台账 PAGEREF _Toc341106918 h 36 HYPERLINK l _Toc341106919 第7章提取校验 PAGEREF

11、_Toc341106919 h 39 HYPERLINK l _Toc341106920 7.1机构选择 PAGEREF _Toc341106920 h 39 HYPERLINK l _Toc341106921 7.2数据预备 PAGEREF _Toc341106921 h 39 HYPERLINK l _Toc341106922 7.3报表选择 PAGEREF _Toc341106922 h 39 HYPERLINK l _Toc341106923 7.4提取校验 PAGEREF _Toc341106923 h 40 HYPERLINK l _Toc341106924 7.5报表台账 PAG

12、EREF _Toc341106924 h 44 PAGE 56第 PAGE 45页概述本手册适用于中国石化SAP-HR综合运用平台各级统计报表操作人员和运用系统管理员。术语描画直属单位：指中国石化集团公司直属企事业单位、股份公司分子公司。二级单位：指需求向直属单位上报定期报表的直属单位的直接下级单位。三级单位：指需求向二级单位上报定期报表的二级单位的直接下级单位。报表填报流程概述各级报表单位在综合运用平台上完成人力资源统计定期报表月报、季报、年报的锁定、提取、审核、上报、汇总、输出功能。原那么上直属单位下属各二级单位假设有二级报表单位定期报表提取、上报完成后， 直属单位提取、上报直属单位层面的

13、定期报表。假设二级单位下属有三级报表单位，原那么上需求其三级单位提取、上报完成后，二级单位再进展二级单位层面定期报表的提取和上报。由于综合运用平台定期报表采取数据汇总的方式，直属单位、二级单位、三级单位定期报表的提取、上报流程完全一致。数据强迫锁定表内校验报表提取报表保管 单张报表一套报表报表上报同级审核提交同级审核表间校验上报查询与打回上图为定期报表填报流程表示图，下面以二级单位假定二级单位称号：A上报年报为例，阐明定期报表的填报流程。A 单位统计报表操作人员登录综合运用平台，逐个提取年报各报表，进展表内校验和报表保管。一切的年报报表提取并保管完成后，进展表间校验，表间校验经过后，统计报表操

14、作人员向同级担任指点提交年报审核，同级担任指点登录系统进展年报的审核，审核经过后，统计报表操作人员将A单位的年报向A的直属单位上报。年报提取上报流程数据锁定在制造定期报表之前，对数据进展强迫锁定。报表提取翻开指定定期报表，输入查询条件，查看报表数据。 注：填表信息与文字方式补充资料信息的维护由于不能从综合运用平台中直接提取定期报表的填报信息和文字方式的补充资料，这些信息在报表提取界面维护,如以下图所示：表内校验每张定期报表提取后，需求核对数据的准确性，核对数据准确性的一种重要方法是进展表内校验。通常，报表的行、列、单元格之间存在着一定的数据关系，如包含关系、对等关系等，表内校验即经过数学公式检

15、查报表的数据能否符合客观的数据关系，对于不符合的，阐明数据存在问题，表内校验不经过。但表内校验经过只是证明报表正确的必要条件，并非充分条件。详细操作如下：表内校验按钮在每张报表的左上角第一个按钮，如以下图所示。点击上图的“表内校验按钮进展表内校验。报表保管报表的数据核对正确后，需求进展报表的保管。报表的保管有两个主要目的:进展表间校验和审核上报。经过保管的报表才可进展报表查询等运用。报表保管按钮在每张报表的左上角第二个按钮，如以下图所示。点击“报表保管按钮，弹出如下界面，选择“确定按钮，进展报表保管。选择“确定按钮，进展报表保管。为了保证数据的有效性，定期报表在进展报表保管时首先要进展表间校验

16、。 假设是初次保管报表，会弹出如下对话框，点击“确定按钮，保管胜利。 假设该报表单位的该报表曾经保管，系统会提示能否覆盖，如以下图所示。点击“是按钮，弹出如下提示对话框，点击“确定按钮，保管完成。批量提取保管报表可以对定期报表进展大批量的提取、表内校验和保管，如以下图所示。表间校验本期一切报表提取、核对、保管后，在报表上报之前，需求进展表间校验。有一些表，表与表之间存在一定的数据关系，如包含关系、对等关系等。表间校验即经过数学公式检查报表间的数据能否符合客观的数据关系，对于不符合的，阐明数据存在问题，不允许上报。表间校验的功能位于“报表管理的第一项，如以下图所示。 在上图中，选定需求进展表间校

17、验的报表期间，在右侧将弹出之前保管的定期报表。选定需求进展表间校验的报表，点击“表间校验按钮，进展表间校验。定期报表提交审核定期报表提交同级定期报表提交同级审核主要是统计人员完成当期定期 报表的提取、表内校验、保管、表间校验后，提交给相关的主管审核，如以下图所示。 出现“，完成提交审核。定期报表同级审核具有“同级审核权限的人员，可以查看某个报表期间本单位定期报表的提交审核形状，同时作出审核同级单位的报表情况，为报表上报做预备。定期报表同级定期报表提交同级审核完后，用该功能可以查询并处置审核的形状，如审核经过、审核驳回，如以下图所示。 在上图中，根据实践情况选择曾经提交的单位审核形状来进展相应操

18、作的处置。选择要审核经过的单位,审核经过点击“按钮，进展审核经过的处置。出现“同级审核完成。定期报表上报当报表单位本报表期间的一切报表提取完成，数据核对、保管和表间校验完成、提交审核和同级审核后，就可以进展本报表单位定期报表的上报。如以下图所示。出现“，报表上报完成。定期报表上报查询与打回具有“定期报表上报查询&打回权限的管理人员，可以查看某个报表期间本单位和下属报表单位定期报表的上报形状情况。并且可以打回下属单位曾经上报的定期报表，由下属单位重新提取填报。定期报表上报查询与打回：上级报表单位可以查看下级报表单位上报情况，并且可以根据情况打回，下级单位重新上报。，如以下图所示。选择“中的二级单

19、位单项选择按钮，点击“ 按钮，查看一切曾经审核上报的列表，审核报表完成。假设要打回某个上报单位，选中该单位，点击“，即可打回上报的单位。农民工报表提取上报流程留意选择报表类型:农民工报表，如图：报表提取翻开指定定期报表，输入查询条件，查看报表数据。 表内校验每张定期报表提取后，需求核对数据的准确性，核对数据准确性的一种重要方法是进展表内校验。通常，报表的行、列、单元格之间存在着一定的数据关系，如包含关系、对等关系等，表内校验即经过数学公式检查报表的数据能否符合客观的数据关系，对于不符合的，阐明数据存在问题，表内校验不经过。但表内校验经过只是证明报表正确的必要条件，并非充分条件。详细操作如下：表

20、内校验按钮在每张报表的左上角第一个按钮，如以下图所示。点击上图的“表内校验按钮进展表内校验。报表保管报表的数据核对正确后，需求进展报表的保管。报表的保管有两个主要目的:进展表间校验和审核上报。经过保管的报表才可进展报表查询等运用。报表保管按钮在每张报表的左上角第二个按钮，如以下图所示。点击“报表保管按钮，弹出如下界面，选择“确定按钮，进展报表保管。选择“确定按钮，进展报表保管。为了保证数据的有效性，定期报表在进展报表保管时首先要进展表间校验。 假设是初次保管报表，会弹出如下对话框，点击“确定按钮，保管胜利。 假设该报表单位的该报表曾经保管，系统会提示能否覆盖，如以下图所示。点击“是按钮，弹出如

21、下提示对话框，点击“确定按钮，保管完成。定期报表提交审核定期报表提交同级定期报表提交同级审核主要是统计人员完成当期定期 报表的提取、表内校验、保管、表间校验后，提交给相关的主管审核，如以下图所示。 出现“，完成提交审核。定期报表同级审核具有“同级审核权限的人员，可以查看某个报表期间本单位定期报表的提交审核形状，同时作出审核同级单位的报表情况，为报表上报做预备。定期报表同级定期报表提交同级审核完后，用该功能可以查询并处置审核的形状，如审核经过、审核驳回，如以下图所示。 在上图中，根据实践情况选择曾经提交的单位审核形状来进展相应操作的处置。选择要审核经过的单位,审核经过点击“按钮，进展审核经过的处

22、置。出现“同级审核完成。定期报表上报当报表单位本报表期间的一切报表提取完成，数据核对、保管和表间校验完成、提交审核和同级审核后，就可以进展本报表单位定期报表的上报。如以下图所示。出现“，报表上报完成。定期报表上报查询与打回具有“定期报表上报查询&打回权限的管理人员，可以查看某个报表期间本单位和下属报表单位定期报表的上报形状情况。并且可以打回下属单位曾经上报的定期报表，由下属单位重新提取填报。定期报表上报查询与打回：上级报表单位可以查看下级报表单位上报情况，并且可以根据情况打回，下级单位重新上报。，如以下图所示。选择“中的二级单位单项选择按钮，点击“ 按钮，查看一切曾经审核上报的列表，审核报表完

23、成。假设要打回某个上报单位，选中该单位，点击“，即可打回上报的单位。在京报表提取上报流程留意选择报表类型:在京单位报表，如图：数据锁定在制造定期报表之前，对数据进展强迫锁定。报表提取翻开指定定期报表，输入查询条件，查看报表数据。 注：填表信息与文字方式补充资料信息的维护由于不能从综合运用平台中直接提取定期报表的填报信息和文字方式的补充资料，这些信息在报表提取界面维护,如以下图所示：表内校验每张定期报表提取后，需求核对数据的准确性，核对数据准确性的一种重要方法是进展表内校验。通常，报表的行、列、单元格之间存在着一定的数据关系，如包含关系、对等关系等，表内校验即经过数学公式检查报表的数据能否符合客

24、观的数据关系，对于不符合的，阐明数据存在问题，表内校验不经过。但表内校验经过只是证明报表正确的必要条件，并非充分条件。详细操作如下：表内校验按钮在每张报表的左上角第一个按钮，如以下图所示。点击上图的“表内校验按钮进展表内校验。报表保管报表的数据核对正确后，需求进展报表的保管。报表的保管有两个主要目的:进展表间校验和审核上报。经过保管的报表才可进展报表查询等运用。报表保管按钮在每张报表的左上角第二个按钮，如以下图所示。点击“报表保管按钮，弹出如下界面，选择“确定按钮，进展报表保管。选择“确定按钮，进展报表保管。为了保证数据的有效性，定期报表在进展报表保管时首先要进展表间校验。 假设是初次保管报表

25、，会弹出如下对话框，点击“确定按钮，保管胜利。 假设该报表单位的该报表曾经保管，系统会提示能否覆盖，如以下图所示。点击“是按钮，弹出如下提示对话框，点击“确定按钮，保管完成。批量提取保管报表可以对定期报表进展大批量的提取、表内校验和保管，如以下图所示。表间校验本期一切报表提取、核对、保管后，在报表上报之前，需求进展表间校验。有一些表，表与表之间存在一定的数据关系，如包含关系、对等关系等。表间校验即经过数学公式检查报表间的数据能否符合客观的数据关系，对于不符合的，阐明数据存在问题，不允许上报。表间校验的功能位于“报表管理的第一项，如以下图所示。 在上图中，选定需求进展表间校验的报表期间，在右侧将

26、弹出之前保管的定期报表。选定需求进展表间校验的报表，点击“表间校验按钮，进展表间校验。定期报表提交审核定期报表提交同级定期报表提交同级审核主要是统计人员完成当期定期 报表的提取、表内校验、保管、表间校验后，提交给相关的主管审核，如以下图所示。 出现“，完成提交审核。定期报表同级审核具有“同级审核权限的人员，可以查看某个报表期间本单位定期报表的提交审核形状，同时作出审核同级单位的报表情况，为报表上报做预备。定期报表同级定期报表提交同级审核完后，用该功能可以查询并处置审核的形状，如审核经过、审核驳回，如以下图所示。 在上图中，根据实践情况选择曾经提交的单位审核形状来进展相应操作的处置。选择要审核经

27、过的单位,审核经过点击“按钮，进展审核经过的处置。出现“同级审核完成。定期报表上报当报表单位本报表期间的一切报表提取完成，数据核对、保管和表间校验完成、提交审核和同级审核后，就可以进展本报表单位定期报表的上报。如以下图所示。出现“，报表上报完成。定期报表上报查询与打回具有“定期报表上报查询&打回权限的管理人员，可以查看某个报表期间本单位和下属报表单位定期报表的上报形状情况。并且可以打回下属单位曾经上报的定期报表，由下属单位重新提取填报。定期报表上报查询与打回：上级报表单位可以查看下级报表单位上报情况，并且可以根据情况打回，下级单位重新上报。，如以下图所示。选择“中的二级单位单项选择按钮，点击“

28、 按钮，查看一切曾经审核上报的列表，审核报表完成。假设要打回某个上报单位，选中该单位，点击“，即可打回上报的单位。海外报表提取上报流程留意选择报表类型:海外报表，如图：数据锁定在制造定期报表之前，对数据进展强迫锁定。报表提取翻开指定定期报表，输入查询条件，查看报表数据。 表内校验每张定期报表提取后，需求核对数据的准确性，核对数据准确性的一种重要方法是进展表内校验。通常，报表的行、列、单元格之间存在着一定的数据关系，如包含关系、对等关系等，表内校验即经过数学公式检查报表的数据能否符合客观的数据关系，对于不符合的，阐明数据存在问题，表内校验不经过。但表内校验经过只是证明报表正确的必要条件，并非充分

29、条件。详细操作如下：表内校验按钮在每张报表的左上角第一个按钮，如以下图所示。点击上图的“表内校验按钮进展表内校验。报表保管报表的数据核对正确后，需求进展报表的保管。报表的保管有两个主要目的:进展表间校验和审核上报。经过保管的报表才可进展报表查询等运用。报表保管按钮在每张报表的左上角第二个按钮，如以下图所示。点击“报表保管按钮，弹出如下界面，选择“确定按钮，进展报表保管。选择“确定按钮，进展报表保管。为了保证数据的有效性，定期报表在进展报表保管时首先要进展表间校验。 假设是初次保管报表，会弹出如下对话框，点击“确定按钮，保管胜利。 假设该报表单位的该报表曾经保管，系统会提示能否覆盖，如以下图所示

30、。点击“是按钮，弹出如下提示对话框，点击“确定按钮，保管完成。定期报表提交审核定期报表提交同级定期报表提交同级审核主要是统计人员完成当期定期 报表的提取、表内校验、保管、表间校验后，提交给相关的主管审核，如以下图所示。 出现“，完成提交审核。定期报表同级审核具有“同级审核权限的人员，可以查看某个报表期间本单位定期报表的提交审核形状，同时作出审核同级单位的报表情况，为报表上报做预备。定期报表同级定期报表提交同级审核完后，用该功能可以查询并处置审核的形状，如审核经过、审核驳回，如以下图所示。 在上图中，根据实践情况选择曾经提交的单位审核形状来进展相应操作的处置。选择要审核经过的单位,审核经过点击“

31、按钮，进展审核经过的处置。出现“同级审核完成。定期报表上报当报表单位本报表期间的一切报表提取完成，数据核对、保管和表间校验完成、提交审核和同级审核后，就可以进展本报表单位定期报表的上报。如以下图所示。出现“，报表上报完成。定期报表上报查询与打回具有“定期报表上报查询&打回权限的管理人员，可以查看某个报表期间本单位和下属报表单位定期报表的上报形状情况。并且可以打回下属单位曾经上报的定期报表，由下属单位重新提取填报。定期报表上报查询与打回：上级报表单位可以查看下级报表单位上报情况，并且可以根据情况打回，下级单位重新上报。，如以下图所示。选择“中的二级单位单项选择按钮，点击“ 按钮，查看一切曾经审核

32、上报的列表，审核报表完成。假设要打回某个上报单位，选中该单位，点击“，即可打回上报的单位。报表运用报表查看与导出报表查询在报表运用下的第一项。报表查看提供查阅曾经保管的定期报表的功能，将报表按照月报、季报、年报进展归类，用户只能查看权限范围内的报表。选择报表运用中的报表查看，界面如以下图所示。在上图的中间部分，选择报表期间对应的文件夹，在屏幕的右侧，将弹出选定报表期间内曾经保管的定期报表列表，在报表称号上点击，如：查看报表，如以下图为查看2表1的结果。对曾经保管的定期报表，提供批量导出Excel文件的功能，如以下图，选择批量导出功能，选定报表期间，选定报表期间的定期报表，点击 “按钮，系统弹出文件保管提示框，选择 保管 。保管定期报表到本地。点击保管按钮，选择保管途径，保管到桌面，如下：点击，完成批量导出功能。利用导出的定期报表的文件，实现定期报表的打印。统计台账统计台账在报表运用第三项。统计台账功能用来对报表进展数据分析，用户根据权限可以同时看到同一级别不同单位