会计电算化云南版第二章Word2000应用

1、俺啊2拔凹5 Word把 2000 矮应用（一）稗 拜 氨W袄ord肮 2000 熬背 笆字处理软件，爱运行环境为Wi跋ndows 2邦000系统肮P38耙一、Word 矮2000的启动稗和退出颁 启动捌 P38-39搬 退出哀P39懊二、Word 八2000的窗口奥界面傲 氨窗口组成：P3氨8 图2-19熬 板 哀 扒 胺常用工具栏百 昂 霸 耙 搬格式工具栏矮Word 20把00的工具栏 背 皑标尺工具栏捌 伴 芭 案 绘图（图片）肮工具栏蔼 文档窗绊口（P39）败 暗1、打开Wor败d文档：是指将罢存放在磁盘中的拌文档内容从磁盘敖中调入内存并显傲示拜 2、编版辑完后随时关闭白文档，以释放

2、内拔存资源懊 3、案关闭叭Word文档：俺指从内存中清除拜，也在屏幕上清熬除翱 标题栏阿（P40）矮菜单栏（艾P40）叭 办1、P40当菜俺单栏的命令（菜扒单名）是灰色时笆，表示此时(当傲前)不能选择该澳命令板 2、菜单案栏俺“佰窗口笆”唉：查看当前打开蔼了多少个文件版 3、疤菜单栏的耙“鞍插入爱”蔼菜单项 页码哀 扮“埃插入背”搬 文件：扮“颁插入把”“盎文件般”耙=实现两个文件唉的合并背 日期和时扳间半工具栏P绊40熬缺省时(默认状敖态)，系统只显捌示常用工具栏和艾格式工具栏，其阿他工具栏是否需敖要在窗口中显示耙，用户可通过芭“按视图肮”“吧工具栏隘”翱进行选择拔1、工具栏搬、标尺、段落标

3、哎志的显示与隐藏岸的切换：般“袄视图俺”矮菜单哎2、常用工具栏翱：P40 图2板20新建、居隘中对齐、剪切罢3、Offic坝e助手挨（帮助按钮）功蔼能：命令的联机白帮助隘4、格式工具栏拌对字符进行修肮饰操作：加粗、袄倾斜、下划线蔼 注：格式阿工具栏是没有删稗除线的昂 扒耙水平标尺栏：按P40重点状态栏滚动条翱文档视图捌按钮扒三、斑Word 20板00懊的八操作巴 按菜单操作艾工具栏操瓣作跋快捷菜单盎操作疤P4暗2矮重点肮=氨右击熬 鞍 芭 爱快捷菜平时在窗佰口中看不见,只敖有当按下鼠标右摆键时才显示快捷键哀四、搬Word 20澳00坝的靶四种视图方式岸P4安2敖重点背 翱视图:在屏幕上板显示文

4、档的方式暗暗普通视图(默认笆)奥1、艾不能显示多栏排暗版,只有一栏熬2、般不能显示页面柏3、图文混排的拔文档，只显示文搬本，不能显示图拜形拜岸页面视图唉P4邦2背重点按1、哀能显示：页眉、安页脚、批注，但佰不能显示行号和绊列间线坝2、可插入图形安（图文混排）、巴绘制线框、文本吧框大纲视图盎Web版胺式视图昂捌主要用于编辑网伴页盎五、唉创建Word 案文档佰P4矮2瓣重点扮文档：由Wor瓣d2000所编拔辑的文本翱文档的扩展名：柏.斑DOC把 模板后缀胺名: 吧.稗Dot新建文档拜 坝“拌文件昂”傲“爱新建拔”败 Ctr阿lN(new懊)扮 工具栏伴“稗新建瓣”白按钮笆文字录入懊 按 颁 插入点

5、（闪烁稗的光标）指示俺文字的录入位置埃 1、插入隘符号或特殊符号哀P4鞍4拜重点案 熬“案插入懊”办伴“肮符号凹”埃选择符号瓣“哎插入摆”颁翱“懊关闭般”霸 坝 2、插入文昂档、当前日期和胺时间班 （1）敖“懊插入佰”八颁“暗文件扮”邦实现两个文档碍内容的合并耙 （2）阿“碍插入哎”盎斑“板日期和时间矮”昂插入当前日期绊和时间办 捌 扒 班 巴 吧 跋Backspa拔ce(退格键)佰：删除光标之前背的字符笆3、录入过程中懊删除字符版 扒 罢 扒 昂 隘 啊 蔼Delete/疤Del(删除键板)：删除光标之板后的符挨 叭 巴 扳 靶保存：原文档名盎原位置存盘（覆疤盖）阿保存文档肮P4蔼5俺重点佰

6、 胺 佰 案 傲另存为：新文档傲名和新位置存盘罢（不覆盖）傲 1、执行办保存暗操作瓣 （1）工具背栏把“版保存皑”肮按钮碍 （2）Ct半rl S（s斑ave）百 （3）懊“邦文件俺”佰菜单：伴“暗保存埃”哀/叭“肮另存为扳”拔 2、几种保敖存方法按打开已存芭文档芭P4板5奥重点唉 要编辑修改澳或使用原来建立百的文档，必须先熬打开该文档按 1、打开一八个已存在的文档盎 （1）菜单栏碍“百文件捌”绊胺“按打开拔”巴找到文件.D氨oc百“俺打开俺”扳 （2）Ctr埃lO （Op翱en）半 （3）柏工具栏吧“岸打开叭”疤按钮败 （4）双击(澳.Doc )W笆ord文档懊 2、快速打开巴文档八P4芭5八

7、重点埃 斑“扳文件绊”俺底部有四个文翱档名单击六、编辑文档鞍选择编辑傲对象罢P4八6鞍重点袄 奥选定方法：柏1、拖动选择百：按住鼠标左键皑不放进行拖动2、选择一行班（1）文本选择半区 （爱位于文本区的左疤侧氨）单击用于哀鼠标大范围选择蔼文本（2）拖动3、选择多行胺（1）文本选择疤区向上、下拖阿动埃（2）第一字符芭按住Shif岸t最后一个字柏符百4、选择一个段癌落笆（1）文本选择摆区双击捌（2）段落任意皑处三级吧（3）Shif鞍t拖动啊5、选择整个文跋档阿（1）Ctrl耙A（All）挨（2）佰“奥编辑疤”岸昂“颁全选般”翱（3）文本选择奥区三击阿（4）Shif昂t拖动懊6、选择一块文岸本区域7、

8、其他选择半删除懊与修改坝 唉1、Del（后瓣）、Backs昂pace（前）吧用于删除单个岸字符版 2、选中对象柏（一段或一行）扒Del将所肮选内容删除吧 3、撤销（取俺消所执行过的操啊作）叭 （1）Ct把rlZ柏 （2）工具半栏癌“碍撤销伴”氨按钮翱 （3）百“把编辑奥”八岸“佰撤销胺”按 4、恢复（撤柏销的反操作）挨霸复制与移动复制：原样拷贝哀 剪切俺：搬家（移动位按置）罢1、在使用剪贴巴板之前（执行复般制/剪切操作）疤，首先要对被操鞍作对象（命令由半灰变黑）进行选柏定，才能实施剪爸贴板操作笆2、复制的方法叭（拖动法、插入奥法、剪贴法）扮（1）Ctrl搬C按（2）复制命令扒 昂 蔼 将文档中

9、所选皑中的文本拷贝到蔼剪贴板中拜（工具栏、菜单背栏、右键）袄（3）Ctrl哎拖动跋3、剪切的方法埃（拖动法、插入霸法、剪贴法）背（1）Ctrl皑X傲（2）复制命令熬 暗 鞍 将文档中所选凹中的文本移动到耙剪贴板中安（工具栏、菜单八栏、右键）（3）直接拖动百4、执行剪切、颁复制操作后，可袄用把文档中的一拌段文本或一个图氨形放到剪贴板上扮5、粘贴的方法埃：将剪贴板上的颁内容拷贝/移动唉到目的位置扳（1）Ctrl斑V 矮（2）复制命令靶(工具栏、菜单岸栏、右键）疤昂查找与替换暗 肮 方法：唉（1）挨“巴编辑佰”办爱“胺查找/替换肮”耙输入内容肮“按查找/替换啊”版 拔 捌（2）Ctrl懊F奥七、格式

10、化文档拌P48白 胺 翱页面皑格式化俺Word格式 拜 敖字符鞍格式化叭 袄 扳段落拜格式化坝页面格式阿化伴 伴 纸拌张大小癌P4蔼8暗重点懊 页面设置 佰 页边距埃 艾 页蔼的方向耙 摆 稗 字体凹字符格式敖化 字号安 百 白 字形芭 1、工具栏设拌置奥2、菜单设置把P4绊9把重点罢 选定对象熬肮“啊格式罢”挨八“爱字体伴”鞍对话框设置瓣“笆确定半”岸字号（字符大小罢）爸P4邦9绊重点罢中文字号：号数艾 字号 坝英文磅值：数值傲 字号版字形（字符形状矮）搬 袄“绊格式扒”扒碍“坝字体隘”癌胺“爸字间距艾”傲调整字体间距扒 绊 鞍 俺段落对齐挨段落格式耙化哎 段落修摆饰俺 败 阿 行距设邦置肮

11、 啊 办 扳“凹制表位斑”俺设置P51重点1、段落标记哎（1）位于段落翱结尾处（2）形成分段拜（3）存储了该斑段落的格式信息碍软分页符：当一敖页输入完后，要扒继续输入文本，半Word将插入暗一个软分页符，叭多加一页。背2、段落对齐：隘默认（缺省值）版左对齐板3、段落间距（跋行距）爸 隘调整段间距：适爱用于每段，可只唉调整一段或所有懊段落设置成一样般4、吧段落的边框和底拔纹盎“案格式翱”版挨“伴边框和底纹蔼”懊对话框设置八、应用表格捌方式：1.常用懊工具栏懊“败插入表格啊”罢按钮，向右下角捌拖动（行数、列八数）拜 2霸.胺“敖表格熬”霸败“扳插入表格皑”版输入行数、列暗数拔“斑确定安”癌表头：哎“安表格拔”坝敖“安标题行重复板”佰 自动昂每页加表头九、其他操作图文混排拔Word200昂0可以方便地图百片插入到文档的凹任何地方，从而搬产生图文并茂的唉效果。办方法：定位光标暗（插入位置）背“扮插入办”柏坝“背图片癌”白 1.啊剪贴画（系统提阿供）选择类别叭、选中图片右袄击碍“案插入盎”哀 2.八来自文件：找到艾已存盘的文件瓣“艾插入拜”扮文本框斑图形对象佰用来存放文本内唉容或图像。可放隘置在页面的任何捌位置上，并可随摆意调整文本框的啊大小。坝 熬 暗 唉 懊 蔼横排搬方法：傲“凹插入阿”岸文本框 把 佰懊画框搬办加入内容巴 跋 矮 哎 哀 巴竖排分栏颁注意：