金蝶财务软件培训教材(操作)

1、版金蝶财务软件培傲训教材盎一、使用前准备版工作斑一、 白WIN98下的耙准备工作扒 袄1、首先，建败立个名为“BF隘”的文件夹（将隘来备份用）。办打开资袄源管理器 昂蔼 案双击C盘 摆拔 半双击 “Pro扒gram Fi挨les” 目录八 稗鞍双击“King耙Dee目录 哎巴 耙单击菜单中的“哀文件”按钮 隘绊 傲单击“新建” 拔半癌 埃文件夹 唉挨 摆系统生成一个新蔼文件夹，输入文碍件夹的名字“B懊F”。版二、 凹快速入门吧 翱（一）、窗口说矮明；芭1、标题瓣栏：显示窗口名背称。伴2、控制版菜单：常用命令昂，使窗口放大、板缩小、关闭。碍3、菜单伴条：包含窗口所捌有特定的命令，般如文件。 背（

2、二）、鼠标操傲作：绊1、单击邦：按下鼠标按键疤，立即放开。一佰般用于定位或选蔼择做某个对象。艾2、双击爱：快速地按两次罢鼠标按键。一般翱用于执行某个动板作。耙3、拖动疤：按下鼠标按键斑保持不放，然后拌移动，可将某个稗对象拖到指定位肮置。按4、指向半：移动鼠标，使肮屏幕上的鼠标指把针指向选择的项扮目。盎注：如不特别声碍明，有关鼠标的矮操作均使用鼠标拔左键。霸（三）、常用命澳令按钮罢1、增芭加按钮：单击霸此按钮增加资料矮。罢2、修鞍改按钮：选中矮要修改的资料后版单击此按钮修改拔资料。佰3、删啊除按钮；选中翱资料后单击此按笆钮删除选中的资袄料。碍4、关稗闭按钮：关闭搬当前窗口，返回百上一级窗口。皑5

3、、确奥认按钮：确认哀输入有效。案6、取消按拔钮：输入无效，安或取消某个操作熬。芭（四）、菜单功颁能简介袄文件菜单 _靶_ 对帐套疤操作的各种功能败按钮。暗查看菜单 _氨_ 系统各笆模块的启动按钮霸。佰工具菜单 _扒_ 用于用柏户的授权、口令阿的更改等。跋帮助菜单 稗_ 系拌统的在线帮助。案三、 俺软件的安装 敖俺版 捌关闭计算机班 颁版 背将加密卡插入计哎算机后的打印机坝接口上 翱傲 百将打印机电缆接敖在加密卡上 扮懊 败打开计算机，启疤动系统 埃按 啊将安装光盘放入敖光驱内 败八 氨单击搬“行政事业单用般户版安装” 爱艾 碍单击”确定 “案 罢澳 暗单击 “是” 挨熬唉 靶重新启动计算机唉

4、坝扳 摆双击光驱 扒熬 扒单击 “行政事俺业单用户版安装搬” 半翱单击“确定” 叭阿 矮单击 “安装大搬图标” 拔吧 霸单击 “继续”扒 傲翱 按等待系统自动进班行安装 氨暗 巴单击 “是” 唉安邦 叭单击 “确定”吧 霸爱 傲单击 “是” 胺癌 柏重新启动系统。芭如何启动金蝶财把务软件：佰单击“开败始”爸巴单击“程序” 暗爸 翱单击碍“金蝶财务软件案行政事业版” 蔼绊单击“金蝶财务艾软件行政事业版熬6.2”熬四、 笆金蝶财务软件初唉始流程白 澳1、根据手挨工帐及业务资料昂建帐笆昂2矮、建立帐套：邦百建立帐户会计科八目暗蔼有外币核算项目扳，输入该科目所坝核算的币种及期爸间汇率斑耙有核算项目，按

5、哀项目建立初始数靶据（往来单位、瓣部门、职员、其白他核算项目）跋扒3蔼、录入启用前期翱数据：氨伴各帐户科目期初凹余额及累计发生百额拜凹固定资产卡片资啊料录入（如不考阿虑明细可不输入把）啊癌银行对帐中末达安部分凹板往来帐户中待核扳销部分碍矮4、试算平衡暗表平衡后靶癌5盎、启用帐套斑爱6碍、日常核算矮金蝶财务软件的罢大致操作流程 氨启动系统 耙啊芭 捌进入演示帐（双半击名为 “Sa叭mple.AI案S”的文件）鞍阿 熬增加新用户 捌百 疤权限设置背疤建立的新帐套案板 懊初始化设置（初昂始数据的录入）阿扮 败进行试算平衡 哀伴版 拌启用套帐 罢靶 瓣日常业务处理：柏1、凭证处理（瓣录入半扳审核凹案汇

6、总埃把查询靶佰打印）皑伴2、帐簿处理八（总帐、明细帐挨、多栏帐的查询奥及打印）暗隘3按、工资业务处理翱（录入板矮汇总分配板凹计算报表拌氨查询打印）疤伴4挨、固定资产处理唉唉5爸、其他业务处理跋（支票管理氨佰往来业务管理哎班银行对帐业务处佰理）扮斑6熬、期末计算处理奥（期末调汇奥摆结转损益斑俺其他结转）安澳所有业务凭证经罢审核后，过帐蔼背报表处理半跋各种凭证、帐簿暗的查询及打印班罢数据备份败摆期末结帐白百结转下期岸五、 氨建立一个新的帐爱套（正式开始使奥用金蝶财务软件办系统）翱 叭单击“岸文件”菜单中“袄新建帐套” 昂八 艾输入一个文件名佰，例如：“XX坝X 单位” 摆袄 疤单击“保存”按摆钮

7、阿艾 奥单击“前进” 氨岸 岸输入单位的具体皑名称，例如：“白XXX单位” 啊敖耙 白选择单位性质如蔼；“行政机关或唉事业单位” 芭傲 绊单击“前进“ 爱案摆 爸单击 “前进”巴 芭癌 班单击“前进”,肮选择科目级别及捌长度 肮摆 肮选择启用的会计稗期间，本次讲课拌以1999年1霸2月为准 胺凹 盎单击“前进” 案盎 百单击“完成”版以上操作完成扮，则进入初始化熬设置，帐套新建疤完成后，不用急邦着先增加会计科捌目、以及初始数扒据的录入，先进板入权限的分配昂! 注意！启用白的会计期间必须跋选择正确，做1埃2月份的帐（即氨录入12月份的安凭证），启用的挨会计期间就要选案择“1999年奥12月”，一

8、定岸不能选错，若选办择错误，无法修爱改，必须重新建胺帐!办第二讲 权限八的设置及分配 新用户的增加昂单击菜单栏中的罢“工具” 昂澳 “扮用户授权”，进爱入用户管理窗口盎系统管理员 _肮_ 整个矮金蝶财务软件系跋统的管理者,拥巴有管理、使用整摆个财务软件的特暗殊用户，其有权笆对其他的用户进般行权限分配，凡百是位于系统管理胺 把氨艾员组中的用户都板是系统管理员。凹例如：单位的财胺务科科长、主管班会计应该是系统八管理员癌一般用户 _皑_ 不属于系案统管理员组的用笆户都是一般用户昂，该类用户没有爱权限分配的权力跋，或是只有使用搬系统部分或全部胺功能模块的权力盎，例如：一般的瓣会计、出纳人员柏等。败系统

9、管理员的增巴加 安挨 柏拜单击“系芭统管理员组” 笆鞍翱 绊单击 “用户设背置”中的“新增艾”(第二个新增拜按钮) 拔袄输入用户名 如班：“李明”哎 碍佰 肮输入安全码，例伴如：“0000靶0”，不能少于扳5位数（安全码碍属于密码，一定疤牢牢的记清）瓣爸 敖确认把一般用户的增加鞍 ( 方法同肮上，只是一般用爸户不属于系统管搬理员组。) 伴一、 鞍用户的授权（注邦意：只有系统管柏理员才有权进权肮操作）班 鞍以系统扳管理员身份进入敖用户管理窗口 颁半柏 百选择要授权的用胺户 艾凹 颁单击“授权” 碍氨般若是给系统管理疤员授权，应尽可爱能把所有的“口暗”都打上“”哎（注：操作权限绊，报表权限， 盎科

10、目权限都应进摆行授权） 矮吧 癌把权限分配完之奥后，单击“授权哀”按钮 绊傲 盎单击“确定” 版隘 败单击关闭（授权氨完成）翱注：“权限适用疤范围”应选择“罢所有用户 ” 哎二、 皑用户的删除搬 跋一般用户的删除盎 选翱择要删除的用户疤斑单击“删除” 哎2、系统管理员佰的删除（注：一霸般极少删除管理板员，且系统管理跋员组中至少要留疤有一个系统管理案员）百首先，要敖去除该用户系统奥管理员的身份，八方法如下：稗单击要删哎除的管理员瓣爸单击“改组”佰拔将其调入其他组矮（如：缺省组）岸白确认哎摆在其他组中找到扳该用户扮挨单击“删除”胺注拜：用户确认权限蔼分配完成后，应碍立即以自己的身按份进入系统，并拔

11、设置口令。挨三、 岸口令（密码）的搬设置搬 岸以自己的身皑份进入系统啊敖单击“工具”邦叭单击 “更改口吧令”半扳输入旧口令（新傲建的用户不用输扳入斑鞍输入新口令挨颁确认新口令白跋单击“确认” 拜第三讲 初暗始化设置唉进入系统后，在哀“文件”菜单中笆“打开帐套”，耙选择自己使用的把帐套，如：“X般XX单位”霸一、 奥会计科目的增加扮、修改叭 增加 癌会计科目 斑暗 “哀增加” 岸蔼 皑输入科目代码，岸如：“1220伴1” 稗瓣 安输入科目名称，扳如：“工行” 敖矮 “稗增加” 耙安 扮若不再增加，单唉击“关闭”修改 碍选择一个要进行绊修改的科目 懊奥 “哎修改” 巴阿 爸对科目进行修改柏注意：请

12、不要删邦除系统自带的科稗目胺二、 哎核算项目的增加败、删除、修改（败部门、职员的增傲加）拌 鞍1部门的增加板、删除、修改（1）增加凹会计之家氨爱核算项目盎哎单击窗口中的“邦部门” 肮皑 “按增加” 背搬 傲输入代码及名称笆，如： 0凹01 财务科（瓣注：上级部门代背码及上级部门名昂称应选择“无”挨） 暗坝“安增加”（2）删除俺选择要删除的部按门哎氨“爱删除”（3）修改唉选择要修改的部氨门 邦哎 “盎修改” 吧吧 板对部门进行修改捌2.职员的增加拔、删除、修改（1） 增加 罢“职员” 蔼摆 “柏增加” 拜皑 班输入职员代码、澳名称 邦办 佰选择部门 懊哀 叭选择类别 哎俺增加绊傲关闭皑增加类别方

13、法：皑单击有“拔”的按钮 般笆 隘增加 斑般 凹输入类别的名称鞍（如：正式员工扳、临时工等）傲蔼增加 哀班 鞍关闭 懊哎 般关闭（2） 删除 芭选择要删除的职摆员暗百“癌删除”（3） 修改 盎选择要修改的职坝员 败傲 “唉修改” 稗暗 癌对职员进行修改八三、帐套选项的板设置帐套参数 埃在这里可以修改吧帐套名称（即单安位的具体名称）碍凭证参数的设置安 哀在这里用于增加半、删除、修改凭碍证字翱（1） 按凭证字的增加暗 昂单击“凭证字”拔下的“新增” 办啊 坝输入新的凭证字靶，如：“记”，鞍在“凭证字”空暗格中输入“记”胺字，选择“其他岸凭证” 鞍蔼单击“确定”八（2） 皑凭证选项的选择绊 绊在“口

14、阿”中打上“”疤，选择该选项（哀建议把所有的“背口”都打上“哎”，以方便我们肮后边的工作）阿三、 办初始数据的录入按 坝会计之家 拔颁 柏初始数据 挨疤 碍进入初始数据录稗入界面，单击屏吧幕左上角的下拉哎箭头，选择其中邦的“人民币” 唉扒 啊分别录入各个科耙目的初始数据（爱注意：有下级的瓣科目必需先录入半其下级的余额，敖系统会自动下级班数据进行汇总）把四、 蔼固定资产资料的哎录入隘 版（一）、固定资般产卡片管理埃会计之家啊翱初始数据柏柏进入初始数据录吧入界面，单击屏隘幕左上角的下拉癌箭头，选择其中般的“固定资产”柏斑单击工具条增加搬按钮或选择编辑笆菜单中的“增加胺”哀昂固定资产卡片俺败单击基本

15、入帐扳信息肮罢输入固定资产代蔼码、名称、基本昂信息、入帐信息吧、原值、累计折笆旧等内容 （注扳：固定资产编码岸一经确定不可修斑改）扒癌单击折旧信息拌般拔选择折旧方法、盎输入使用期间数扳、折旧费用科目柏、原值、累计折罢旧等内容般芭单击固定资产岸变动数据昂半输入有关信息艾熬单击增加柏隘输入下一固定资皑产资料 唉（二）、若不考按虑明细暗在录入固定资产把的余额之前,首哎先要修改固定资矮产的科目代码,啊因为系统提供的碍是卡片式记录方凹式.埃修改原有的固定哎资产，累计折旧隘的代码和名称霸 把主画面 熬岸 鞍会计科目 挨败 班单击“固定资产八”科目 把盎 “把修改” 柏澳 啊把代码“161胺”改为肮“198

16、”，科矮目名称改为“1扳” 矮败确认。暗单击“累计折旧爸”科目埃隘“安修改” 跋捌把代码“165按”改为“199奥”，科目名称改皑为“2”搬增加2个新的科霸目：固定资产，靶累计折旧爱 懊单击“增加” 扒翱输入代码及名称挨“161”固定皑资产 背唉“隘增加”。同理增扳加累计折旧。佰在固定资产科目办下边建立相应的案明细科目肮 懊如：房屋及建筑拜物、交通工具等扳录入固定资产各矮个明细的余额颁 蔼注：原先的“1绊98”“199败”2个科目在往颁后的工作中不需半用到，因此对帐佰务没有影响，可哎以不用理会。五、试算平衡摆初始数据录入后艾爸单击屏幕左上角奥的“试算平衡表八”澳疤若数据平衡，系澳统会提示“试算

17、跋平衡表已平”，八若不平系统会出板现“试算表不平拔衡”，请仔细核碍对初始数据的录翱入是否有误六、启用帐套阿会计之家 俺案 傲启用帐套 颁摆 “扮继续” 耙搬 扮选择一个备份文柏件的存放目录（板一般存放在系统皑的默认的目录“奥Program邦 Files版KingDee拌”或原先建的“八备份”目录）盎矮 扳确定 跋奥等待系统自动进捌行备份 耙爱 瓣确定 邦靶 瓣完成 （帐套启哀用完成）盎搬绊癌第四邦讲 凭证处爱理班一、 扳凭证输入板 捌会计之家 扒跋 扳凭证 碍斑 翱凭证输入 案靶 癌选择凭证字，输八入业务的发生日皑期、附件数 巴俺 碍输入摘要 罢拔 隘输入会计科目（隘若记不清科目代安码可按工具

18、栏上肮的绿色按钮或按氨“F7”键，进皑入科目查询窗口邦选择会计科目）癌 鞍阿 岸输入分录的金额拔 啊疤 拔输入下一条分录坝的摘要及会计科拌目和金额 按傲 埃凭证输入完毕，邦单击“保存”按摆钮，保存凭证进拌入下一张凭证的扒输入拜附1：分录的插半入、删除插入：稗例：在第1条和凹第2条分录之间柏插入一条分录，拜先把光标移至第哀2条分录的摘要百栏 跋阿 爸单击“插入分录百”按钮 删除：熬把光标移至要删袄除分录的摘要栏疤 摆暗 扒单击“删除分录把”按钮啊附2：摘要的复按制挨把光标移至摘要安栏 扮胺按两次“/”键袄可复制第一条分澳录的摘要，按两挨次“。”键可复疤制上一条分录的盎摘要袄二、凭证的审核岸及过帐

19、摆（一）审靶核及过帐（1）审核吧注：制单与审核捌不能是同一个人芭，因此先要更换敖操作员安方法：会计之家爸 安把 “捌文件”菜单中的俺“更换操作员”安 懊靶 唉选择一个用户名蔼 班邦 昂确定鞍袄 班若窗口右下角中碍的操作员名字变懊为更换的用户名唉，表示更换已经巴成功胺更换操作员后 班按 败凭证 暗敖 隘凭证查询 般懊 艾确定 拜捌 傲选择一张要审核矮的凭证 颁艾 “八文件”菜单中的颁“审核”班案 般出现要审核的凭埃证 暗班 蔼单击“保存”按版钮隘办凭证下方的“审奥核：”中出现审百核人的名字（审板核成功）扳案 把退出成批凭证的审核唉凭证查询 把奥 伴确定 跋拔 “搬文件”菜单中“昂成批审核”爸癌

20、艾是 俺邦 哀确定 案把 拜关闭 （完成批半量凭证的审核）（2）过帐巴凭证 鞍八 扮凭证过帐 败澳 疤前进 敖耙 搬前进 稗拔 胺完成 百哎 扳等待系统进行过鞍帐 皑扳 唉完成爱（二）反过帐及芭反审核肮（1） 背反过帐把 白在会计之家中 坝半 暗按“Ctrl键按 + F11键板”盎澳 斑完成 败（2） 鞍反审核（取消审邦核）爱 癌凭证 氨拌 靶凭证查询 哎俺 翱确定 柏扳 “敖文件”菜单中的拜“成批销章”肮扒 昂是 芭袄 班确定 跋巴 半关闭埃第五讲 帐簿的扮查询傲一、 熬总分类帐的查询把 跋进入“总分艾类帐”疤捌选择会计期间、熬科目级别、科目爸范围（若不选择邦科目范围系统则版默认为全选）吧昂

21、确定罢二、 邦明细帐的查询坝 绊帐进入“明细帐爸” 捌扳选择会计期间、罢科目范围碍拜确定版三、 疤多栏的查询挨 懊进入“多栏帐”哎 矮半增加哀靶选择一个要设置斑为多栏帐的会计疤科目（如：管理岸费用）扮翱确定坝叭单击“自动编排澳” 半哀把最后一个科目翱删除氨半确定伴颁输入多栏帐的名皑称拜岸确定哀跋确定（则可看到柏多栏帐）疤第六讲 工资核哎算拜一、 敖输入职工的姓名傲等资料半 爸维护 肮拌 蔼核算项目 暗班 爱单击窗口上方的胺“职员” 挨癌“胺增加” 昂肮 埃输入代码、姓名斑、部门 啊敖选择一个类别，斑单击“”霸的按钮 百艾 艾增加 吧癌 皑输入类别的名称背 稗哀 “胺增加” 般昂 安选择一个类别

22、（氨建议对职员进行白分类，如：财务岸科的职员分为“稗管理人员”，运白输队或其他科的爸职员分为“生产胺人员”，因为类芭别在后边的费用百分配中用到）皑跋“翱增加”（完成一爱个职员的资料输耙入）安二、 般设置核算方法懊 氨工资模块 邦佰 邦核算方法 拌背 斑工资项目 安瓣 扮新增 翱按单击下拉箭头 邦白 肮选择职员代码、扒姓名、部门（因搬为这三项在职员背的资料录入中已办设置好，所以不澳用手工输入）版哎 笆新增 拜跋 昂输入其他的工资霸项目，如：基本柏工资、奖金、津佰贴等工资项目百三、 捌定义计算公式鞍 挨计算方法 奥昂 氨在“项目”窗口班中选择工资项目拜（如：应发工资邦），用鼠标双击隘，使其出现在窗

23、盎口的上方 靶安 俺定义各工资项目斑之的计算关系，八如：应发工资 澳= 基本工资 捌+ 奖金 + 凹津贴霸哎定义好公式后懊板确定霸拌吧胺第七讲 办工资的报表输出工资表的输出 拔（1）选择工资瓣条 搬颁 “熬编辑” 唉靶 白基本信息 背百 笆选择要打印的工跋资项目 如 颁鞍耙“姓名、.搬.基本板工资等”，在“艾口”中打“”盎，不需要打印的靶可不选 哎皑 把确定 八熬 俺确定 叭般 哎调整各个工资项白目的宽度、行高败、行距等 八艾 伴打印预览 罢挨 板观看效果 背爱 绊关闭 背摆 罢打印设置 鞍背 柏选择纸张（一般皑为Fanfol颁d 14 7/斑8x11.69吧英寸）及纸张方凹向 霸懊 翱确定

24、蔼按 邦观看打印预览 白颁疤 埃若满意，按打印靶即可打印工资表奥的输出懊(2)选择矮工资表 哀暗 背编辑 扳爸 熬选择要打印的工氨资项目 按澳 敖确定 颁吧 白确定 摆笆“板查看” 奥俺 敖页面设置 白埃 阿输入表格名称“巴XXX单位工资唉表” 捌傲 挨调整页边距 矮埃 耙调整列宽，不想袄打印的列，可以罢把列宽设为“0巴.00”,如流拔水号,以及行高澳 昂颁 敖确认 办澳 霸观看打印效果,拌若满意则可以进扮行打印,若不满按意,继续进行调氨整百(3)所用凹纸张:Fanf澳old 14 氨7/8x11.阿69英寸爸矮癌笆第八讲 报拜表处理摆一、报表的新建斑 （编辑表背头、表体 半百 皑定义公式 绊

25、板 板重算）表体的创建 笆自定义报表 绊埃 盎单击“文件”暗菜单中的“新建拌”或单击屏幕左半上角的白色按钮案唉先在白色的格子坝中打入表头 摆如：“科目编号爸”，“行次”等瓣 稗爱 埃输入表体 搬例如：“12挨1 现金”等具扮体项目。公式的定义 巴单击需要定义公岸式的单元格 爱例：现金的年初氨栏 翱俺 敖按“F7”进入芭公式引导输入啊扮 绊单击科目代码右岸边的黄色按钮 俺熬拔 爸选择会计科目 百例如 “现袄金” 碍绊 搬确蔼认 板罢 跋单击“至”右边扳的黄色按钮 唉佰 拜选择会计科目，傲 例如“现金”白 傲跋 敖确认 皑坝 佰选择取数类型中败期初余额 邦捌 绊单击“填入公式白” 败百 绊确定 瓣

26、翱 唉单击屏幕上方捌公式栏中的“斑” 即可完成一哀个单击格的公式斑定义。办合计栏的公式定白义颁 敖如：现金至固定版资产的年初数 埃般单击需要定义公耙式的单元格 般案 凹按“F7 ”进疤入向导 背佰 阿选择运算函数 爸皑艾 白选择“SUM”搬求和 蔼佰 叭在参数一中，输靶入单元位置 扒如：C3：C8笆 瓣岸 吧填入公式 笆袄 霸确定 胺霸 瓣打“”字体的设置 爸选择要改变字体癌的单元格 案佰 霸单击鼠标右钮 鞍凹氨 瓣单元属性 班啊 挨单元属性 啊蔼 爱选择字体颜色 邦凹疤 班单击“字体” 叭扮爱 啊选择要选择的字半体（一般选择宋唉体，小四号字，澳效果最佳） 百熬 版确定 办吧 岸确定行高的设置

27、 百单行的行笆高设置可通过使啊用鼠标拖拉相应罢的行实现也定义懊具体高度，实现版行高的调整。鞍方法：选择要调澳整的行 瓣笆 稗单击右键 瓣艾 佰单击行属性 佰罢 埃把缺省行高的“矮” 罢去掉 阿百 暗输入具体的行高斑数 如：9把0（即9mm）摆矮 敖确定笆(2)多行行高埃的调整。奥选择一个单元啊格 罢岸 案单击右键 凹皑 挨报表属性 暗扳 八选择“外观” 艾哎啊 扒输入想要修改的拌行高 霸盎 斑确定即可列宽的调整 岸单列的调整方法搬与行相同报表的重算 半报表定义完成后绊 瓣八 鞍单击“ ！”案报表表名、页眉傲、页脚、附注的坝设置暗 叭（1）表名的设皑置 哎（其中字体按钮叭可选字体）按菜单栏阿挨属性背叭报表属性岸坝页眉页脚皑皑 熬报表名称伴稗编辑页眉页脚芭稗单击“报表名”懊按钮俺皑确定傲版确定跋（1） 暗页脚的设置氨 背肮选择页脚1 版扳编辑页眉页脚 碍胺在空格中输入内扒容 如：财务主凹管：XXX 霸拔分段符奥爱输入内容 如：扮审核：XXX 芭跋分段符半氨输入内容 如：昂制表：XXX 按佰在总览的“口”奥中打“”察看佰效果八半确定百斑确定按9报表的扮打印设置及打印搬 （纸张一般扒选择Fanfo按ld 14 7傲