信息组织学课件：第2章 信息组织基本原理

1、吉林大学第2章 信息组织基本原理 信息组织的实质1 信息组织的理论及方法学基础2 信息组织的基本流程3 信息组织的基本内容45 信息组织的方法体系吉林大学第5节 信息组织的方法体系 客观性 系统性 目的性 现代性信息组织对象客观真实地描述和揭示信息。尊重信息本来效用。信息组织目标必须紧密围绕用户的信息需求。信息组织方法标准化规范化）技术手段现代化信息组织内容信息组织形成的信息集合要体现系统论的。1.信息组织的原则吉林大学网上虚假广告2007年5月9日，上海 大众搬场物流公司起诉百度，状告百度侵犯其商标权，事情因百度的竞价排名而起。在百度上搜索“大众搬场”这个关键词，会出现多达28万页的公司网页

2、链接，但这些“大众搬场”公司的电话、地址和网址都各不相同。“冒牌大众搬场”充斥着搜索引擎，消费者不断上当受骗，这让正牌大众搬场公司十分愤怒。大众搬场公司调查发现，大量冒牌大众搬场的网页链接主要出现在百度搜索引擎的“竞价排名”和“火爆地带”栏目网页中。 吉林大学2. 信息组织的基本层次信息组织层次：（1）信息本身的揭示（标引和描述）和序化（2）信息检索工具的创建不同类型的信息组织均在两个层次上进行。实体信息组织网络信息组织吉林大学A.实体信息资源组织印刷型文献吉林大学有序的信息集合吉林大学实体信息组织实例吉林大学传统检索工具检索途径题名目录分类目录主题目录责任者目录吉林大学电子目录吉林大学检索多

3、样化吉林大学信息实体组织基本流程（1）信息采集 （2）信息特征分析 （3）信息描述（Description） （4）信息标引（Index） （5）信息序化+编制检索工具信息源采集信息特征分析描述、标引图书馆情报所实体资源库序化标引语言及规则标准控制检索工具目录题录加工记录加工实体序化吉林大学2. 信息组织的基本层次信息组织层次：（1）信息本身的揭示（标引和描述）和序化（2）信息检索工具的创建不同类型的信息组织均在两个层次上进行。实体信息组织网络信息组织吉林大学B.网络信息资源的有序化组织吉林大学索引简要图示建立索引的目的是加快对元数据记录的查找或排序。一条索引记录中包含的基本信息包括：键值（即

4、你定义索引时指定的所有字段的值）+逻辑指针（指向数据页或者另一索引页）。 吉林大学网络信息组织基本流程（1）信息采集 （2）信息特征分析 （3）信息描述（Description） （4）信息标引（Index） （5）信息存储+元数据库+索引库信息源采集信息特征分析描述、标引数字资源库序化标引语言及规则标准控制信息资源存储记录存储元数据库索引数据库3 信息揭示的基本方法（1）描述对信息内容特征和外部特征的揭示。（2）标引对信息内容特征的揭示。吉林大学吉林大学描述（Description） =著录在编制文献目录时，对文献内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程称为“著录”。 目前，传统的信息组织仍

5、沿用“著录”。标准、规则很多是“著录”，有其历史渊源。吉林大学（1）信息描述（ Description ）根据信息组织和检索的需要，依据一定的科学规则和方法，对信息资源的内容特征和外在特征进行分析、选择、记录的活动。信息特征（同时具有）形式特征 指信息的物质载体所直接反映出来的特征（信息的物理形态），构成信息的外在的、形式的特征。.内容特征 信息所包含和承载的具体内容。通过信息载体传递和交流的具体内容，它可以由关键词、主题词或者其他知识单元表达。吉林大学分析不同类型信息的特征吉林大学 形式特征： 中国大百科全书1.1版 中国大百科全书出版社 北京东方鼎电子有限公司开发制作 价格：50元（4CD

6、） 运行环境：CPU、内存、磁盘空间等 内容特征： 哲学- 军事- 医学-示例1吉林大学形式特征： 图片颜色 、 图片名称、 分辨率、 图片制作人 价格：50元 内容特征： 消防、救火形式特征： 书名、作者、出版日期、 载体大小、价格：50元 内容特征： 信息管理示例2吉林大学示例4内容特征： 能源改革形式特征： 题名、 发布者、发布日期、 发布语言 文件类型：PPT、PDF、 DOC等。 吉林大学 形成描述记录（元数据），为信息使用者提供依据。 识别、 定位、 检索、 选择。 提供可供用户查询的检索途径。信息描述的作用吉林大学（2） 标引（Indexing）标引：顾名思义，标是标记，引是指引

7、，就是通过标记指引人们方便、快捷地找到所需要的信息。信息标引：用特定标识系统中的标记来表达信息内容特征的信息处理过程。信息标引的类型主题标引：标识为主题词。 如：疟疾，禽流感，手术分类标引：标识为分类号。 TN345.2 R727.25 标记的作用以之作为检索标识。吉林大学信息标引的主要类型1、主题标引：揭示信息的主题属性。概念：用主题语言表达分析出的信息主题，赋予信息主题标识的过程。特点： 揭示信息内容的主题特征，直观，满足特性检索，提供了一种直接面向对象、事实或概念的信息组织方法。2、分类标引：揭示信息的学科属性。概念：用分类语言表达分析出的主题，赋予信息分类标识的过程。特点: 揭示信息内

8、容的学科体系特征，系统性强，满足族性检索，符合人们的思维与检索习惯（分类目录浏览）。 吉林大学标引的主要作用描述和揭示信息内容，为信息用户提供了解信息内容的依据。提供可供用户查询信息内容的检索途径。主题标识分类标识吉林大学分类和主题思想在实际中的应用分类主题树（依据概念体系分类组织） 信息实体的组织 数字图书馆分类目录 门户网站分类频道 主题各类搜索引擎（标引后建立索引数据库） 百度 Google 吉林大学3. 信息组织的方法体系（1）从信息的特性和用户的需求出发进行信息组织的基本方法依形式特征语法1.字顺2.代码3.地序4.时序依内容特征语义1.分类组织法2.主题组织法依实际效益语用1.概率

9、：按信息出现的概率2.权值：按信息的重要性（权重值）由于事物的多向成族性，实际应用中将不同层次的不同信息法综合加以运用。吉林大学（2）按组织对象及其组织方法印刷型文献信息组织方法语法语义分类法主题法网络信息资源组织方法网络信息资源是通过计算机网络可以利用的各种信息资源的总和。超文本 搜索引擎（索引）自由文本 一次资源 主题树（概念体系）网站二次资源知识组织：本体 知识图谱，等等吉林大学超文本（超媒体）方法特点网络信息组织的基础非线性排列，以结点为基本单位，以“链”相连，将信息组织成网状结构。自由文本方法的特点主要用于全文数据库组织。无需前控，不是格式化描述，而是用自然语言揭示知识单元，设置检索点。主页方式将有关某一机构或个人的各种信息组织在一起（网站），便于查询和利用。吉林大学本章知识要点及复习思考题1信息组织的概念内涵？2理解信息组织与信息检索的