SAP系统项目管理系统操作步骤

1、.：.；序号操作岗位事务代码描画工程工程管理系统操作步骤销售类工程适用于东部管理区备 注工程方案统计员YXPS023查询销售订单台帐在需求查询的工程中输入或搜索相关的数值或组合查询条件，例如:“工厂处输入“0631，销售凭证日期输入“2021-06-20、“2021-06-25区间，点击执行按钮建议每天固定的时间查询工程方案统计员VA03查询详细合同信息输入市场部方案统计员创建的销售订单号码点击“销售或者回车查询工程义务内容以及合同相关信息。销售订单信息不能满足创建工程要求的向市场部反响信息工程方案统计员CJ03检查工程模板点击后，在出现的界面中输入查询文件，例如“*莞樟*模板*或者“*Q2A

2、00Q*，找到需求的模板工程定义，进入查看一下内容能否符合要求。检查能否有对应工程的模板工程方案统计员CJ20N创建工程点击创建复制工程在“模板中的工程定义栏中输入经过查询所得到的模板的工程定义输入生成工程中的“工程定义、“描画、“开场、“完成时间工程参数文件必需为空点击一定不要点击点击点击点击行，去除不需求的WBS元素行点击修正工程定义：根本数据中“责任中的“担任人维护WBS第一层的“描画维护网络的“描画维护网络“分配中方案员组002点击双击已创建工程点击展开工程记录网络号、工程定义、采购恳求。创建与销售订单对应的销售类工程，假设有附属中压还需求同时创建投资类工程当工程为投资类时，步骤4转到

3、步骤8；当工程为费用类时，步骤4转到步骤11；工程方案统计员CJ02检查结算规那么输入工程定义点击点击一切第三层WBS元素前的 选择按钮点击 双击有结算规那么的一行“PSG或 “分配到参数文件段处或点击明细按钮点击 显示帐户分配按钮按照工程需求检查维护正确的物料组检查销售类工程结算规那么中的物料组能否正确工程方案统计员VA02挂接销售订单科目分配输入之前查询的销售订单号码点击“销售或者回车点击选择屏幕下方一切行工程点击 明细选择“科目分配标签在“WBS 元素后面的空格内填写刚刚创建的销售类工程并加上“13。把销售订单和销售类工程建立对应关系工程方案统计员CJ02维护附属中压工程定义输入工程定义

4、点击点击“第一层WBS元素前 行点击WBS要素明细按钮点击标签输入销售类工程对应的附属中压工程定义。维护与之相衔接最近的附属投资类工程的工程定义，假设该投资类工程曾经结转，维护该固定资产的资产编号咨询财务人员，格式为：“公司代码+“资产编号工程方案统计员AS01创建资产输入资产分类市政中压选择202，场站201，公司代码(0631)点击“主数据或者回车在“普通的标签下，输入资产的描画要求资产的描画与投资类工程的描画一致点击“与时间相关标签输入业务范围“1000，选择对应的本钱中心普通为工程技术部点击 保管投资类工程特有操作。当工程为投资类时，步骤8、9、10替代销售类工程的5、6、7步骤工程方

5、案统计员CJ02维护投资类工程定义结算规那么输入工程定义号码，点击点击选择类“FXA,结算接纳方处填入刚刚创建的资产号码点击前往点击 保管。工程方案统计员CJB2批量维护结算规那么在“工程之后的空格内填写工程定义；勾选；期间：填写月份；会计年度：填写本年度，勾选点击执行按钮前往。工程方案统计员CJ02检查结算规那么输入工程定义点击点击点击查看类为G/L及结算接纳方点击 逐层检查结算规那么费用类工程操作 工程方案统计员CJ02维护工程担任人和预算员输入工程定义点击点击“第一层WBS元素前 行点击WBS要素明细按钮点击标签输入工程担任人及预算员姓名。维护该工程的担任人和预算人员工程担任人YXPS0

6、03查询工程信息公司、工厂必输例：0631，工程担任人可输例：鄢照定，形状选择点击按钮工程担任人CJ02维护工程日期方案输入工程定义点击一切点击“日期维护根本日期中的“根本开场“根本终止点击。维护工程的方案开场和终了日期工程担任人CN22维护网络日期方案录入网络号点击点击“外部处置点击全选点击假设之前没有记录采购恳求，请记录弹出对话框中左下角显示的采购恳求点击“日期维护“约束中的“开场“完成时间点击按钮依次维护一切作业的时间点击确认。假设网络有内部作业：直接在内部作业的行里面维护“任务中心。维护网络作业的方案开场和终了日期工程担任人ME52N更改采购恳求点击“采购恳求“选择“其他恳求输入采购恳

7、求号在右侧点击标签，将合同的相关内容维护到“用户单位称号、施工地点、联络人/方式、工程内容四项中的文本信息。维护设计所需的资料信息，相当于下达设计义务单；采购恳求可在YXPS003中查看工程担任人YXPS020打印采购恳求将采购恳求和设计相关资料下发给工程承包单位和设计承包单位，承包单位应及时安排组织施工队做预备，设计承包单位及时安排相关人员进展施工图设计工程方案统计员保管采购恳求单工程部经理CJ02录入设计评审信息在工程定义中录入设计评审相关信息，包括设计评审日期、评审担任人、评审结果等信息非常规工程特有操作工程担任人估算工程其他费用根据审定的施工图，估算工程其他直接费用包括路由审批费用、赔

8、偿协调费用、道路、绿化恢复费用以及非常规工程包括评价费用等，并且出据工程其他费用估算表给预算员提示预算员录入该工程预算预算员系统外预算根据施工图及工程实践编制工程预算预算员CJ30初始工程预算输入工程定义，点击或回车输入一切除财务分摊费用外的一切第三层WBS元素的预算金额点击义务栏中“编辑选择“合计在弹出对话框中点击确认点击，记录弹出的凭证号码凭证号码可在CJ3B中查询录入工程的初始预算根据系统外预算及工程其他费用估算表特别要留意跨年度工程，预算录入时也要分年度详见操作手册工程预算控制流程常见问题处置；提示张灿威或该工程担任人预算录入终了工程部经理CJ32下达工程预算输入工程定义，点击或回车选

9、择“当前预算列点击全选点击义务栏中“编辑选择“复制视图认可百分百或小于100的数，每一项“下达值不得超越对应的“当前预算值，点击确认点击。把预算进展下达，来控制工程本钱的发生相关指点CN41N监控预算在系统中查询监控工程预算的执行情况，对预算存在问题的工程可以及早处置相关指点主要有工程部经理、财务部主管、工程主管指点和总经理工程担任人CN22更改网络外包效力录入施工网络号点击点击选择需求外包的行点击维护供应商点击维护“数量、“总价钱指单价点击前往点击按钮依次维护下一个外包效力点击确认。维护需求外包给施工单位的工程以及施工金额和数量之后提示预算员审批采购恳求工程担任人CN22维护物料方案录入网络

10、号点击选择“外部处置中需求物料的行工程，点击组件总览在“总计中的“物料中输入经过查询2*得到的物料号维护物料“需求数量维护“需求日期点击按钮，维护下一个作业所需物料点击。根据施工图纸维护该工程各项施工中所需求的物料工程物资采购员根据物料预留进展采购工程担任人在维护完物料后，选中物料行项点击记录预定号给采购员预算员ME54N审批采购恳求点击义务栏中“采购恳求“选择“其他恳求输入采购恳求号点击在右侧点击在“同意栏点击点击依次审批其他项次采购恳求审批时留意查看效力中的数量及总价钱在系统中总价钱指单价；采购恳求可在YXPS003中查看工程担任人ME21N创建采购订单选择“效力采购订单 输入采购恳求号和

11、项次，回车检查一下带出的“供应商回车点击依次输入“库存地点，回车依次输入“税码J0，回车记录采购订单号码。保管时提示持有或显示未经审批请不要点保管后点击持有，表示改采购恳求未被审批，请通知预算员审批该采购恳求后在创建采购订单工程担任人CJ02维护外网覆盖户数输入工程定义点击点击“第一层WBS元素前 行点击WBS要素明细按钮点击标签输入外网覆盖户数此步骤适用于成批民用老户工程。当完工后实践覆盖户数与图纸所设计的覆盖户数不一致时，需求在维护工程开工形状时候更改工程担任人YXPS019打印采购订单将打印的采购订单下发给承包单位和设计单位，并跟踪订单的执行情况并提示张灿威下达工程与网络工程方案统计员保

12、管采购订单保管采购订单并及时将采购订单录入部门台账存档备查工程部经理CJ03核对回款形状输入工程定义点击工程定义点击系统查看“20回款形状能否已点，未维护为回款形状及时与市场计统员沟通工程部经理CJ02下达工程输入工程定义点击工程定义点击 “编辑选择“形状点击“下达形状为REL工程下达前要求工程及网络的方案日期维护完成、预算已下达不含抢修类工程、销售类工程回款满足开工要求、人工费采购订单已创建。对工程以及网络进展下达后，准许施工队领料和人工本钱确认工程部经理CN22下达网络输入网络号点击网络表头点击 “编辑选择“形状点击“下达形状为REL工程部经理CJ02录入开工审查信息非常规工程审核开工报告

13、特有操作工程担任人CJ02维护用户形状及实践开场日期输入工程定义点击工程定义点击系统/用户形状点击点击点击“日期点击“实践日期，维护一切行工程的实践开场时间点击。维护进场形状，当各项施工开场时维护实践开场日期工程担任人YXPS038打印工程领料单必输项：公司代码、工程定义、供应商编码假设抢修队做的就输入任务中心库管员根据领料单发货工程担任人ML81N进度确认点击输入采购订单号，点击双击需确认的效力项，点击创建条目单点击下方点击点击输入“短文本输入需求确认的“数量数量假设不更改系统默以为100%点击接受点击 点击 ，记录弹出的凭证号码。当一项任务完工后及时确认该任务的人工本钱工程担任人CJ02维

14、护开工资料日期输入工程定义点击选中第一层WBS元素点击在弹出的对话框中选择“用户字段“标签，维护开工资料的接纳日期。维护乙方提交开工资料的实践日期工程担任人YXPS052录入单项工程评价表选择相应的工程类型：中压GW、民用工商户XG上传已保管的TXT格式文本先选择相应类型的评价表另存为TXT格式，删除文本最后空格工程担任人CJ02录入工程奖罚金额输入工程定义点击选中第一层WBS元素点击在弹出的对话框中选择“单项工程评价奖罚金标签罚款为负工程担任人CJ02维护工程形状及实践完工日期输入工程定义点击点击“日期点击“实践日期，维护一切行工程的实践完成时间点击前往点击，点击点击到“验收点击前往点击 保

15、管。 维护各个阶段的详细完工日期及开工资料提交日期检查无误的开工质料工程担任人CJ02录入变卦信息输入工程定义点击点击WBS元素第一层点击菜单栏-WBS元素-PS文本一览分别输入“ST“描画“F“La四项内容点击按钮选中一栏点击按钮在工程变卦单中填入相关信息点击 点击 当工程出现变卦和预算调整时才执行这几步操作预算员CJ30调增初始预算输入工程定义，点击或回车输入需求调增的WBS元素的预算金额点击“预算列点击“编辑选择“合计点击确认点击。 工程部经理CJ32调增下达预算输入工程定义，点击或回车输入需求调增的WBS元素的预算金额点击“预算列点击“编辑选择“合计点击确认点击。工程担任人CN22添加

16、外包效力录入施工网络号点击点击在最后作业下一行点击效力输入文字描画挂接WBS回车维护“数量、“总价钱指单价点击前往。预算员ME54N审批添加的采购恳求点击“采购恳求“选择“其他恳求输入采购恳求号点击在右侧点击在“同意栏点击点击依次审批其他项次采购恳求工程担任人ME22N更改采购订单点击其他采购订单输入订单号码点击确认在新行中输入网络作业中新增行项所对应的采购恳求以及项次点击依次输入“库存地点，回车依次输入“税码J0，回车工程担任人CJ02维护民用户进度百分比输入工程定义点击点击选择除户外施工WBS元素第三层点击WBS元素明细选择“进度页面点击选择行点击输入Act中的百分比点击点击下一个，继续维护其它第三层WBS百分比值点击保管此步骤适用于成批民用老户工程工程担任人CN22领料控制录入施工网络号点击点击点到领料控制形状点击逐层维护领料控制形状当点击后该工程不能领、退料预算员S_ALR_87043审核结算书查询工程结算资料表和工程进度报表，对结算书单价、任务量和结算总额进展复核实践结算大于系统内录入预算时，需求调整预算否那么财务无法付款工程担任人ME23N/ML81N核对外包效力金额能否合理检查外包效力确认金额，确保不小于结算金额，且偏向不宜过大，否那么需求进展修正工程担任人CJ02工程技术性封锁输入工程定义点击工程定义点击 “编辑选择“形状点击“技术封锁形状为TECO。假