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文档简介

1、千里马招标网 HYPERLINK / 竞争性谈判文件项目编号:HC项目名称:哈尔滨幼儿师范高等专科学校_通勤车租 赁服务采购哈尔滨市政府采购中心-中国招投标行业门户网站千里马招标网 HYPERLINK / 中国招投标行业门户网站目录第一章第二章第三章第四章第五章竞争性谈判邀请采购内容和要求供应商须知响应文件格式合同文本第一章竞争性谈判邀请、项目编号:HC、采购人:哈尔滨幼儿师范高等专科学校、采购项目用途、名称:通勤车租赁服务采购、采购数量、简要技术要求:通勤车租赁服务采购一项,详见本文件第二部分。本采购项目为包,供应商必须整包报价。本项目拒绝进口产品参与报价。、合格供应商必须符合下列条件:()

2、 符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定。() 具有同类项目的经营资质和服务能力。() 拟参加本项目报价的潜在供应商须在黑龙江省政府采购网上注册登记并备案。() 投标人必须具有省级道路运输管理局颁发的道路运输经营许可证。、供应商信用信息查询渠道:“信用中国”网站、中国政府采购网、采购预算及付款方式:() 本项目预算资金万元,由哈尔滨市财政局拨付。() 如无服务质量问题,每半年结算一次。、服务期限:一年,一年合同期满后,经采购人有关部门审核,对其公司进行全面评价,评价合格,可延续合同一年(最多三年),合同标准结算方式不变。交付地点:用户单位。、竞争性谈判文件获取及确认报名时间(北京时间、下

3、同)、方式:() 竞争性谈判文件获取及确认报名时间:从即日起至年月日时止。() 竞争性谈判文件获取及报名方式:通过哈尔滨市政府采购网下载竞争性谈判文件并报名,下载竞争性谈判文件后未报名的报价无效。网址: HYPERLINK 选择/ 选择【哈尔滨】、项目答疑会召开时间:年月日时,过时不候。召开地点:哈尔滨市政府采购中心楼室。、响应文件递交时间、地点:年月日上午点至点分;哈尔滨市政府采购中心楼室。、递交响应文件截止时间:年月日上午点分(如遇供应商或开标项目较多等原因造成无法按时办理完毕的,我们将于点分关闭开标大厅,继续办理已在规定时间进入大厅供应商的手续)。、未按以上规定提交响应文件的将被拒绝。、

4、资质及证明材料要求:() 响应文件中装订以下资质及证明材料复印件并加盖报价单位公章。A 营业执照副本(原件与响应文件同时递交)B 无重大违法记录声明C 中小企业声明函(如果是)D 残疾人福利性单位声明函(如果是)E 投标人必须具有省级道路运输管理局颁发的道路运输经营许可证。(原件与响应文件同时递交)() 不满足上述要求的,不能被确定为成交供应商。、报价有效期:不得少于天、成交原则:谈判小组从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中, 按照最后报价由低到高的顺序确定成交供应商。、本项目不收取投标保证金,供应商在采购过程中违反有关规定或成交后因自身原因放弃成交资格的,将由监管部门依法处理

5、。、联系方式:采购代理机构:哈尔滨市政府采购中心地址:哈尔滨市南岗区中ft路号市民大厦一号楼楼、楼邮政编码:采购处联系电话:()、联系人:韩子宇、马文艳质疑受理电话:()、联系人:于延吉、聂春明第二章采购内容和要求通勤车租赁招标要求哈尔滨幼儿师范高等专科学校为了给教职员工提供通勤服 务,现面向合格供应商公开招标通勤车租赁服务,有关要求如下:一、供应商要求、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,能够开具正规 税务发票;、具有履行合同所必需的资金、设备和专业技术能力;、供应商具有足够的企业规模、实力和车辆储备,能够满足学 校日常通勤并具有能在车辆维修、故障等紧急情况下车辆调换递补 的能力,要求供

6、应商需具有年月日后新购座以上客车在辆以上的企 业实力(开标时提供购车发票原件和行驶证复印件加盖公章)。二、租用车辆的要求:、学校教职工通勤用车需要台,所有车辆必须为投标单位自有车辆,要求为年月日以后购买的新能源车辆或者燃油车辆(开标时提供与租赁车辆营运资质相符的有效行驶证复印件并加盖公章),车辆公里数不超过万公里,进场时由采购单位验车,不 符合条件不予进场,经营期期间车辆运行超过万公里,需要调换更新车辆。在同等条件下,新能源车辆优先。、车辆要求是座以上客车,通勤线路如下。()号线:大众新城(公里)()号线:爱建路银行门口(公里)()号线:通达街(新阳路过街信号灯)(公里)()号线:共乐头道街前

7、进路口(公里)()号线:工程街(公里)()号线:哈西王岗(公里)、为保证车辆的安全性和车况,提供的车辆要求是空调客车, 冬暖夏凉。、车辆的交强险、第三者责任险、车上座位责任险等强险与商业保险齐备(开标时提供投标车辆保单复印件并加盖投标人公章)。、因学校工作人员数量每年都在变化,采购人有随时要求中标 供应商更换车型的权利,供应商需无条件配合。四、司机要求司机要求在周岁以下,具有 A 大型客车驾驶证,并有五年以上实际驾驶经验。五、通勤车运营公司要遵守以下条款、遵守道路客运管理有关规定,遵守我校规定的规章制度发车时间,服从管理,安全运营,挂学校标识运行。如因运营公司原因不能按时到达,卫生不合格、服务

8、质量不达标或者其他违法相关要求的,学校有权对运营公司处以每次-元经济惩罚,在租金中扣除, 年度累计达次,合同自动解除。、必须按照核定车辆、线路、站点准点发车,不得擅自改变、 减少班次和更换车辆。不得有私自在途中停车、擅自让非我校教职员工搭乘班车。学校可根据工作需要重新核定通勤站点及线路。、车辆运营公司司机使用真实、有效的驾驶证,并熟悉中华 人民共和国道路交通安全法的相关内容。司机应相对固定,运行车辆必须按照我校确定运行时间表定点正点运行,做到安全可靠, 并保持车内乘坐舒适,可根据坐车教职工要求,冬季必须开暖风, 夏季必须开空调,做到卫生清洁。、在经营权使用期内不得转让、转包。、在经营权使用期内

9、因修理、检验或其他原因需更新替换的车 辆,必须达到原有车辆等级,并提前三日向我校提出申请,经我校 同意后方可。、因雨雪天气或者其他客观原因而造成车辆无法按照原定路线 行驶时,要听从学校安排,并不得增加费用。、运营车辆需遵守道路旅客运输相关法律、法规。、所运行车辆如因发生交通等事故,所产生的一切费用及责任由车辆运行公司承担,车辆运行过程中发生的各类罚款,由车辆运营公司自行承担。在运行途中车辆出现故障,必须采取补救措施, 我校教职工可另租车到达目的地,由此产生的费用由车辆运营公司承担。、通勤车车型颜色需要统一,在车身喷涂学校名称,不得随意 调换车辆。、如车辆运行公司不遵守以上条款,我校有权终止合同

10、。其它要求、供应商须提供完全满足采购需求的服务,否则不能成为成交商。、本次采购为“交钥匙”项目,供应商须提供符合要求的产品,制造和安装应符合中国相关技术标准,并负责免费送货、安装、调 试,直至验收。、供应商负责提供相关技术资料及日常使用、维护保养培训。、供应商承担项目中所需要的全部材料、配件和各类费用,负 责办理与本项目相关的各类手续。、供应商在报价中须包括以上全部费用。采购人必须严格按照采购要求和供应商相关承诺组织验收,否则由于不认真或虚假验收出现的质量问题,采购人负相应的责任。.合格供应商范围第三章供应商须知A说 明. 在中国境内注册、有提供服务能力的企事业单位均可参与报价(如果采购的货物

11、实行生产许可证制度,应有生产许可证)。如果法人单位授权其领有营业执照的分支机构千里马招标网 HYPERLINK / 报价,则须提供法人单位有效的授权书原件,响应文件上加盖该分支机构单位公章。. 在政府采购行为中,由于腐败或欺诈行为而被取消资格的供应商不能参加谈判。. 供应商应在其响应文件附件中提供本竞争性谈判文件要求提供的有关供应商的资质、证明等材料。. 本项目拒绝联合体参与报价。不满足上述要求的,视为无效报价。. 如供应商代表不是法人代表,须持有法人代表授权书(统一格式)。. 放弃成交的供应商不得参与本项目的再次采购活动。. 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加

12、同一合同项下的政府采购活动。为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商, 不得再参加该采购项目的其他采购活动。.现场考察和项目答疑. 如需现场考察的,供应商应参加由采购方组织的对项目现场和其周围环境进行的考察,以获取有关编制响应文件所需的各项资料,供应商应承担现场考察的责任和风险。. 召开项目答疑会供应商对竞争性谈判文件如有疑义需要澄清的,或认为技术参数中存在排他性和不合理条款的,须在本项目答疑会结束前用书面形式通知采购方。有必要进行澄清或者修改的,采购方以项目答疑会纪要等形式作出答复。供应商应在项目答疑会结束后及时到哈尔滨市政府采购中心网站下载项目答疑会纪要。答复

13、后个工作日内若无疑义,视同供应商响应采购方的各项要求。.费用无论谈判过程中的作法和结果如何,供应商自行承担所有与参加谈判有关的全部费用。.响应文件计量单位响应文件.响应文件中所使用的计量单位, 除有特殊要求外,应采用中国国家法定计量单位。.响应文件的组成.响应文件(统一格式见本文件第四部分响应文件格式),包括:. 报价书. 报价一览表. 针对本文件第二部分服务内容的应答(包括但不限于实施方案及服务措施). 技术规范偏离表. 响应文件附件.资格证明文件包括:详见本文件第一部分.响应文件附件的编制及编目.响应文件附件由供应商自行编制。规格幅面应与正文一致,附于正文之后,与正文页码统一编目编码装订。

14、.响应文件附件包含以下内容:. 法人代表授权书(后附格式);. 无重大违法记录声明(后附格式);. 中小企业声明函(如果是)、残疾人福利性单位声明函(如果是);. 供应商上年度资产负债表、损益表;. 供应商的业绩、信誉情况;. 供应商情况表;. 技术服务和售后服务的内容及措施;. 特殊工具及备件清单;. 竞争性谈判文件要求的其它证明材料等。.报价. 所有价格均以人民币报价. 如需用外汇购入某些货物,须折合人民币计入报价中。. 对每一种货物只允许有一个报价,报价不因市场变化因素以及其它风险而变动。.最低报价不能作为最终成交的保证。.响应文件的签署及规定.组成响应文件的各项资料均应遵守本条。.供应

15、商应填写全称、同时加盖公章。.供应商的响应文件必须由法人代表或全权代表签署。.响应文件一式份,其中正本份,副本份。如正本与副本不符,以正本为准。供应商应当在谈判文件要求的截止时间前,将响应文件密封送达指定地点。在截止时间后送达的响应文件为无效文件。.响应文件的正本必须用不退色的墨水填写或打印,注明“正本”字样。副本可以用复印 件。.响应文件不得涂改和增删,如有修改错漏处,必须由同一签署人签字或盖章。.响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。.递交响应文件以后,如果供应商提出书面修改和撤回报价要求,在递交响应文件截止时间前送达采购方的,采购方可以接受,但不退还响应文件。.在报价有效

16、期内响应文件应保持有效,有效期短于本文件第一部分规定期限的为无效报价。.谈判谈判及确定成交办法.供应商应按竞争性谈判文件规定的时间和地点派法人代表或法人委托人递交响应文件。. 谈判小组将根据实际情况分别与供应商进行谈判。.谈判小组根据本次项目的特点组建谈判小组。谈判小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成,其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。.对响应文件的审查和响应性的确定.递交响应文件后,谈判小组将审查响应文件是否完整,是否已按规定签署,是否有计算错误。响应文件中报价出现前后不一致的,按照下列规定修正:()响应文件中报价表内容与响应文件中相应内容不一致的,以报价表为准;()大写

17、金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;()单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以报价表的总价为准,并修改单价;()总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。()供应商不同意以上修正,则其报价将被拒绝。.在对响应文件进行详细评审之前,谈判小组将审查供应商的企业情况、财务、技术、人员和生产(供货、服务等)能力等相关内容。如果确定供应商无资格履行合同,其报价将被拒绝。.谈判小组将确定每一响应文件是否对竞争性谈判文件的要求做出了实质性的响应,且没有重大偏离。.谈判小组允许供应商修改响应文件中不构成重大偏离的微小的、非正规的、不一致或不规则的地方。.响应文件的澄清. 谈判小组将对全部

18、响应文件进行审查、评估和比较。. 为了有助于对响应文件进行审查、评估和比较,谈判小组有权让供应商澄清其报价内容。供应商有责任按谈判小组书面通知的时间、地点指派专人进行答疑和澄清。. 重要澄清答复应是书面的。. 此书面文件将构成响应文件的重要组成部分。.成交方法和原则.谈判小组在综合评定供应商的各项指标的同时,成交供应商应具备以下条件:()响应文件符合竞争性谈判文件的实质性要求;()具有良好的商业信誉;()有执行合同能力。.供应商存在下列情况之一的,报价无效:()响应文件未按采购文件要求签署、盖章的;()不具备采购文件中规定的资格要求的;()报价超过采购文件中规定的预算金额或者最高限价的;()响

19、应文件含有采购人不能接受的附加条件的;()要求报价时提供资格证明文件及材料原件,供应商未按规定提供的;()如供应商代表不是法人代表,正本中无有效的法人代表授权书原件的;()供应商未按规定要求密封响应文件的;()报价有效期短于本文件第一部分规定期限的;()采用弄虚作假等欺诈行为报价的;()法律、法规和采购文件规定的其他无效情形。. 有下列情形之一的,视为供应商串通报价,其响应文件无效:()不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制;()不同供应商委托同一单位或者个人办理报价事宜;()不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人;()不同供应商的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异;

20、()不同供应商的响应文件相互混装。. 评审优惠政策A 根据财库号文件规定,非专门面向中小企业的项目,对小型和微型企业产品的价格给予%的扣除,用扣除后的价格参与评审。B 根据财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知(财库号)规定,提供残疾人福利性单位声明函的符合条件的残疾人福利性单位视同小型、微型企业。C 符合上述条件的,供应商须在响应文件中声明。. 成交原则:谈判小组从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中, 按照最后报价由低到高的顺序确定成交供应商。谈判小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应

21、当要求其在评审现场合理的时间内提供书面说明, 必要时提交相关证明材料。供应商不能证明其报价合理性的,谈判小组应当将其作为无效报价处理。.保密及其它注意事项.从谈判开始直到授予供应商合同止,凡是属于审查、澄清和比较供应商的有关资料以及成交意向等,均不得向供应商或其他无关的人员透露。.在谈判期间,供应商企图影响谈判方向的任何活动,将导致报价被拒绝,并承担相应的法律责任。.根据谈判情况,谈判小组将确定最后报价的截止时间,晚于截止时间递交的报价无效。D其 他.签订合同.采购人与成交供应商应当在授予合同通知书发出之日起日内,按照采购文件确定的事项签订政府采购合同。合同草签后三日内将合同草案提交哈尔滨市政

22、府采购中心核对, 由哈尔滨市政府采购中心将经过核对的政府采购合同草案报政府采购监督管理部门审核后,采购人与成交商签订的政府采购合同生效。. 采购文件、成交商的响应文件及评审过程中有关澄清文件均应作为合同附件。. 授予合同通知书对采购人和成交供应商均具有法律效力。授予合同通知书发出后, 采购人改变成交结果的,或者成交供应商放弃成交项目的,应当依法承担法律责任。. 本次采购的货物质量要按照国家或行业的有关标准执行。中国招投标行业门户网站第四章响应文件格式报 价 书哈尔滨市政府采购中心 :(供应商全称)授权(全权代表姓名)(职务、职称)为全权代表,参加贵方组织的(项目编号、项目名称)谈判的有关活动,

23、并对项目进行报价。为此:、提供供应商须知规定的全部响应文件(含资格证明文件)正本份,副本份;、所报项目的总价为(大写):人民币。、保证遵守竞争性谈判文件中的有关规定。、保证忠实地履行双方所签的政府采购合同,并承担合同规定的责任义务。、愿意向贵方提供任何与该项谈判活动有关的数据、情况和技术资料。、本报价自递交之日起天有效。、与本次谈判活动有关的一切往来通讯(请详细填写): 地址:邮编: 电话: 传真: 手机:报价单位(盖公章): 全权代表签字:日期:报价一览表项目名称: 项目编号:报价内容报价(小写)交付(服务)时间总 报 价(大写):报价单位(盖公章): 全权代表签字:日期:采购项目价格明细表

24、序号名 称详细参数数量单 价合 计总 报 价(大写):*注意此表必须认真填报,序号严格按照本文件第二部分的顺序填写,否则造成的后果自负。报价单位(盖公章): 全权代表签字:日期:项目实施方案及服务措施注意 此表必须根据采购内容和要求自行编制、认真填报,序号严格按照竞争性谈判文件中第二部分的顺序填写,否则造成的后果由供应商自负。报价单位(盖公章): 全权代表签字:日期:技术规范偏离表名 称谈判文件技术规范及要求报价书对应技术规范及要求有无偏离备 注注意此表必须按照本文件中第二部分认真填报,否则报价无效。报价单位(盖公章): 全权代表签字:日期:中国招投标行业门户网站报 价 表包号:序号名称数量单

25、价金额总计报价单位:全权代表签字: 填报时间:注:报价截止时间:此表须于 年月日时分前投入报价箱中。晚于本截止时间或放弃报价的供应商报价无效。报价书附件(根据供应商须知第条的要求由报价供应商自行编制)资格证明文件法人代表授权书哈尔滨市政府采购中心:(单位全称)法人代表授权(全权代表姓名)为全权代表,参加贵处组织的项目(项目编号)谈判活动,全权处理本活动中的一切事宜。报价单位(盖公章): 法人代表手写签字: 日 期 :附:全权代表姓名: 身份证号码: 职务:详细通讯地址: 邮政编码 :传真: 电话:手机号码:中小企业声明函本公司郑重声明,根据政府采购促进中小企业发展暂行办法(财库号)的规定,本公

26、司为 (请填写:中型、小型、微型)企业。即,本公司同时满足以下条件:、根据工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知(工信部联企业号)规定的划分标准,本公司为 (请填写:中型、小型、微型)企业。、本公司参加 单位的 项目采购活动提供本企业制造的货物,由本企业承担工程、提供服务,或者提供其他 (请填写:中型、小型、微型)企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。报价单位(盖公章): 法人代表手写签字: 日期:注意 凡递交此声明函的,须提供报价单位最近年度的具有法律效力的

27、会计(审计)报表原件,并与响应文件同时递交。否则此声明函无效。残疾人福利性单位声明函本单位郑重声明,根据财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知(财库 号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位, 且本单位参加 单位的 项目采购活动提供本单位制造的货物(由本单位承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。单位名称(盖公章): 日期:无重大违法记录声明本单位郑重声明,在参加本次政府采购活动前年内,在经营活动中没有重大违法记录。如声明不实,我单

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