access制作校牌、学生证(批量导入照片)

1、使用ACCESS制作校牌、学生证等（批量导入学生信息及照片）学校及很多单位都为了节省资金，自己制作工作证、校牌、学生证等证件,尤其是学校，每当新学年开学后，这项工作就必须去做了。由于学校学生数字庞大，因此利用Access的“报表”功能制作校牌或学生证件就方便快捷多了！下面我就和大家分享一下我制作校牌的方法：一、校牌主要针对刚入学的学生的，入学后的新生需要建立学籍信息，我们可利用采集后的学籍照片，学生有重名的现象，为避免导入错误，照片名称我使用的是编号来进行命名的，例如2014年高一新生编号为140001、140002.（网上有许多批量命名的软件，操作简单）二、校牌的主要信息体现三方面：姓名、照

2、片、编号，为减少繁多的文字，编号你可以自定义，也可以体现出学生的年级和班级（就好比考场的座位号一样）三、采用A4纸张进行彩色打印，条件好的学校或单位可以到广告公司，制作铜版纸的彩页，效果更好。我使用的是报表打印，每页10人，然后裁剪。安畤凤阳中学姿織苗凤阳中学安率富凤阳中学安犠倉凤阳中学安黴苗凤阳中学X-r-Vr1-蛭需-路费聊=140001给号：M0002姓若r吴衽堆号=1400ffi集号土344OH转安一姨号：1MB05安槪雷凤阳申学坨乳110006妥織省凤阳申爭肃号：14COOT餐撤歯凤阳中学嬪环14OOCB安澈省凤阳中学堀取10008安繳荷凤阳中学塌号：unoiu四、具体方法：（以我校

3、为例）1.建立一个EXCEL文件，整理好学生信息，里面包含主要两列姓名和编号,把照片放在一个“照片“文件夹内，其中的照片我使用的用编号命名，例如140001,可用软件批量命名（也可用姓名直接命名，但重名的容易错乱）冬JMicrosoftExe1-MOLL级校;牌鞭搓2毬1亦件旧视图型病入格式空二具CD尊：_j丄亠丨上警営J晶心:电丁/円新尋霸丈梏琛护设置竽R7AECDE1B漪r妊名2140CC13140002张志琛414:0003昊链514=000413王婪旻614：0005蒋安一714=0006汤彬彬814=0007代瑶ri-idcrcmA-ll2册2.启动Access2003后新建数据库，

4、然后导入第1步制作的Excel文件“2014级全体”如下图:制作报表，并设置页面，每页10个学生信息。姓名和编号是由库提供的:羽2013圾全体：报表导入照片的操作：首先在“工具箱”中点击“图像”控件，然后在你报表中你需要放照片的位置拖动鼠标，会弹开插入图片的对话框（先随意选择个图片插入再说，之后还要修改呢），如下图：对着已插入的图片右键选择“属性”弹开属性对话框，删除其中的图片地址“C:Users.”，如下图:安徽省凤阳中学奇艮餘Inndge23Image23-;姓名：姓名编号:鎗号型式吝地予-类橈对椁揺性齟距片片敝片窃铤见边边度*图图缩罔胞超可丘上宽S.嵌几剪栽中心是一2一&日匚m氏4血点击

5、“视图”菜单中的“代码”命令，弹出编辑窗口，把下面一段代码复制并粘贴到窗口中，之后对红色代码做修改，就大功告成了！PrivateSub主体_Format(CancelAsInteger,FormatCountAsInteger)DimimgpathAsStringimgpath=Application.CurrentProject.Path&照片&Me!编号&.jpgIfDir(imgpath)=Thenimgpath=Application.CurrentProject.Path&noimg.jpgImage7.Picture=imgpathEndSub最后的说明（很重要）：“照片”是指存放照片的文件夹名称，“编号”是指数据库中和照片名称一致的字段名，是个变量，例如我导入的数据库中有“编号”这个字段，我的照片也是用具体的编号来命名的，这样数据库才会使用“编号”这个字段中的值把“照片”文件夹中的具体照片对应起来。“Image7”是图形控件名，要与报表中的照片控件名一致（本例中是Image23,见上图）“noimg.jpg”是备用的一个自定义的名叫“noimg.jpg”图片，没有照片的学生就