汽车销售公司综合业务软件系统

1、.：.；汽车销售公司综合业务软件系统软件阐明书 TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc197118 一、前言 PAGEREF _Toc197118 h 3 HYPERLINK l _Toc197119 二、系统概述 PAGEREF _Toc197119 h 3 HYPERLINK l _Toc197120 2.1主要特点 PAGEREF _Toc197120 h 3 HYPERLINK l _Toc197121 2.2用户至上的原那么 PAGEREF _Toc197121 h 3 HYPERLINK l _Toc197122 2.2系统功能 PAGEREF _Toc197

2、122 h 3 HYPERLINK l _Toc197123 三、软件详细阐明 PAGEREF _Toc197123 h 4 HYPERLINK l _Toc197124 3.1 业务数据查询 PAGEREF _Toc197124 h 4 HYPERLINK l _Toc197125 3.11公司业务情况月报表 PAGEREF _Toc197125 h 5 HYPERLINK l _Toc197126 3.12二级销售网点的业务情况月报表 PAGEREF _Toc197126 h 6 HYPERLINK l _Toc197127 3.13库存情况日报表 PAGEREF _Toc197127 h

3、 7 HYPERLINK l _Toc197128 3.14监控车库存明细表 PAGEREF _Toc197128 h 7 HYPERLINK l _Toc197129 3.15汽车销售毛利表 PAGEREF _Toc197129 h 8 HYPERLINK l _Toc197130 3.16汽车入库情况明细表 PAGEREF _Toc197130 h 8 HYPERLINK l _Toc197131 3.17月度销售台帐 PAGEREF _Toc197131 h 9 HYPERLINK l _Toc197132 3.18年度销售收入和利润统计图表 PAGEREF _Toc197132 h 9

4、 HYPERLINK l _Toc197133 3.19年度车型销售统计图表 PAGEREF _Toc197133 h 10 HYPERLINK l _Toc197134 3.2 汽车采购 PAGEREF _Toc197134 h 10 HYPERLINK l _Toc197 3.21采购方案表 PAGEREF _Toc197 h 10 HYPERLINK l _Toc197 3.22采购方案表审批 PAGEREF _Toc197 h 10 HYPERLINK l _Toc197 3.23销售方案表 PAGEREF _Toc197 h 11 HYPERLINK l _Toc197 3.24采购

5、恳求单 PAGEREF _Toc197 h 11 HYPERLINK l _Toc197 3.25采购恳求单审批 PAGEREF _Toc197 h 11 HYPERLINK l _Toc197140 3.26恳求提车记录单 PAGEREF _Toc197140 h 11 HYPERLINK l _Toc197141 3.3汽车入库销售 PAGEREF _Toc197141 h 12 HYPERLINK l _Toc197142 3.31入库单资料录入 PAGEREF _Toc197142 h 12 HYPERLINK l _Toc197143 3.32入库单审批 PAGEREF _Toc19

6、7143 h 12 HYPERLINK l _Toc197144 3.33销售单资料录入 PAGEREF _Toc197144 h 13 HYPERLINK l _Toc197145 3.34销售单审批 PAGEREF _Toc197145 h 13 HYPERLINK l _Toc197146 3.4分贷处置 PAGEREF _Toc197146 h 13 HYPERLINK l _Toc197147 3.41分贷车辆资料录入 PAGEREF _Toc197147 h 13 HYPERLINK l _Toc197148 3.42分贷车辆月度登记车辆统计 PAGEREF _Toc197148

7、h 14 HYPERLINK l _Toc197149 3.43分贷车辆客户还款记录 PAGEREF _Toc197149 h 14 HYPERLINK l _Toc197150 3.44供应商财务公司还款记录 PAGEREF _Toc197150 h 15 HYPERLINK l _Toc197151 3.45客户还款情况统计 PAGEREF _Toc197151 h 15 HYPERLINK l _Toc197152 3.5 财务报表 PAGEREF _Toc197152 h 15 HYPERLINK l _Toc197153 3.51监控车库存明细表 PAGEREF _Toc197153

8、 h 15 HYPERLINK l _Toc197154 3.52汽车销售毛利计算表 PAGEREF _Toc197154 h 16 HYPERLINK l _Toc197155 3.53存货明细表 PAGEREF _Toc197155 h 16 HYPERLINK l _Toc197156 3.54月度销售台帐 PAGEREF _Toc197156 h 17 HYPERLINK l _Toc197157 3.55改装费明细表 PAGEREF _Toc197157 h 17 HYPERLINK l _Toc197158 3.56进货明细表 PAGEREF _Toc197158 h 17 HYP

9、ERLINK l _Toc197159 3.57月度运营情况快报 PAGEREF _Toc197159 h 18 HYPERLINK l _Toc197160 3.6 上户代办 PAGEREF _Toc197160 h 18 HYPERLINK l _Toc197161 3.61挂靠车辆资料录入 PAGEREF _Toc197161 h 18 HYPERLINK l _Toc197162 3.62月度挂靠车辆统计 PAGEREF _Toc197162 h 19 HYPERLINK l _Toc197163 3.63车辆月度费用统计 PAGEREF _Toc197163 h 19 HYPERLI

10、NK l _Toc197164 3.7 收付管理 PAGEREF _Toc197164 h 20 HYPERLINK l _Toc197165 3.8短信平台 PAGEREF _Toc197165 h 20 HYPERLINK l _Toc197166 3.7 系统初始设置 PAGEREF _Toc197166 h 20 HYPERLINK l _Toc197167 四、关于我们 PAGEREF _Toc197167 h 21一、前言该软件系统专为汽车销售公司设计的综合业务软件系统，是集汽车销售进销存、自动化运营业务报表统计、分贷车辆业务、代办上户保险业务、短信通讯、员工业务权限控制等为一体的

11、完好的软件处理方案。可为贵公司董事长、总经理、财务总监、采购部、销售部、分贷部等部门效力，实现办公自动化，大大节省贵公司的人力物力，提高任务效率，使各项信息更为准确、快捷，可以有效地提供应各部门指点，同时该软件的严密设置也可防止公司商业外泄。还可根据贵公司的实践情况及要求，对系统不断完善，使其与公司的实践情况坚持同步性，满足贵公司的需求。二、系统概述2.1主要特点实现自动报表统计，使进货、销售、存货数据一目了然，并且对销售业务数据有详细的图形统计报表，使公司指点能快速准确地了解公司实践业务情况。实行计算机办公自动化，提高了6080%的任务效率实行计算机数据存储，严厉的权限控制，维护了企业的业务

12、数据先进的手机短信通讯平台，使公司和客户、员工、供应商、经销商的联络更加便利并节省费用。2.2用户至上的原那么该软件我们实行的是先试用，称心后再收费的原那么。我们的客服人员会免费为用户安装该套软件，并且会提供全面且免费的软件运用培训，用户在经过了2个星期的试用期过后，到达了用户本人的要求和称心度后，我们才会对该软件收费，假设用户不想正式运用该软件，我们也不会收取任何费用。这样防止了软件运用的盲目性，降低了用户的购买风险和本钱。2.2系统功能系统主要分为如下的功能模块：业务数据查询、汽车采购、汽车入库销售、收付管理、分贷处置、财务报表、上户代办、短信平台。每个功能模块概述如下：业务数据查询可以按

13、照供应商来查看每个车型月度销售、库存的金额和数量的统计数据；可以按照二级销售网点来查看每个车型月度销售、库存的金额和数量的统计数据；查看监控车库存明细表查看汽车销售毛利表查看汽车入库情况明细表查看月度销售台帐查看年度销售收入和利润统计图表查看年度车型销售统计图表汽车采购采购方案表录入采购方案表审批销售方案表采购恳求单采购恳求单审批恳求提车记录单汽车入库销售入库单资料录入入库单审批销售单资料录入销售单审批收付管理收用户款付供应商款应收款统计应付款统计分贷处置分贷车辆资料录入分贷车辆月度登记车辆统计分贷车辆客户还款记录供应商财务公司还款记录客户还款情况统计财务报表监控车库存明细表汽车销售毛利计算表

14、存货明细表月度销售台帐改装费明细表进货明细表月度运营情况快报上户代办挂靠车辆资料录入月度挂靠车辆统计车辆月度费用统计短信平台发送短信自动接纳短信发送短信统计三、软件详细阐明该软件采用先进的网络数据库程序设计，具有高效稳定的特点。软件主要功能包括业务数据查询、汽车采购、汽车入库销售、收付管理、分贷处置、财务报表、上户代办、短信平台，其中包含了大量的自动统计报表。详细的部门业务引见如下：3.1 业务数据查询业务数据查询可以对当前和以前的公司业务情况进展详细的了解，其中包括公司每年的业务情况月报表(包括销售情况汇总表、库存情况统计、库存情况明细)，二级销售网点的业务情况月报表(包括每个二级销售网点销

15、售情况汇总表、库存情况统计、库存情况明细)，库存情况日报表，监控车库存明细报表，汽车销售毛利表，汽车入库情况明细表，月度销售台帐，年度销售收入和利润统计图表，年度车型销售统计图表。详细阐明如下：3.11公司业务情况月报表销售情况汇总表可以按照年度、月份和供应商统计每个车型的销售金额和数量，如图：库存情况统计可以按照库存的供应商和存放地来统计每个车型的数量、车价及本钱，如图：库存情况明细表可以按照库存的供应商和存放地来统计每辆车的车型、底盘号、存放地、本钱、车价、运费和改装费用，如图：3.12二级销售网点的业务情况月报表(1)销售情况汇总表可以按照年度、月份和供应商统计每个车型的销售金额和数量，

16、如图：(2)库存情况统计可以按照库存的供应商和存放地来统计每个车型的数量、车价及本钱，如图：(3)库存情况明细表可以按照库存的供应商和存放地来统计每辆车的车型、底盘号、存放地、本钱、车价、运费和改装费用，如图：3.13库存情况日报表按照供应商和库存存放地来详细统计每个库存车辆的车型、底盘号、存放地、本钱、车价、运费及改装费用，如图：3.14监控车库存明细表详细显示了库存监控车的车型、底盘号、存放地、本钱、车价、运费及改装费用，如图：3.15汽车销售毛利表可以按照年度、月份和供应商统计每辆车的车型、底盘号、销售金额、进价、改装费、折让、运费、本钱合计及公司毛利，如图：3.16汽车入库情况明细表可

17、以按照年度、月份和供应商统计每辆车的车型、底盘号、入库时间、入库价钱、改装费、运费、本钱合计，如图：3.17月度销售台帐可以根据年度、月份来显示每个月的销售情况，如图：3.18年度销售收入和利润统计图表显示每一年12个月的总的销售收入和利润，并以曲线图的方式显示出来，一目了然，如图：3.19年度车型销售统计图表显示每一年中，每个车型在该年的12个月中每个月的销售收入、销售利润和数量，使公司指点对一切车型的销售情况有详细的了解和认识，如图：3.2 汽车采购汽车采购包括采购方案表，采购方案表审批，销售方案表，销售方案表审批，采购恳求单及审批，恳求提车记录单统计。详细阐明如下：3.21采购方案表采购

18、方案表包括车型、库存及在途、采购方案、资金需求、采购进度及阐明、采购方案合计、资金需求合计，如图：3.22采购方案表审批采购方案表审批是对上面的采购方案表进展审批，直接点击界面中的审批按钮即可完成审批，并且可以查看历史的审批记录。3.23销售方案表月度销售方案表包括车型、展场销售数量、二级网点销售数量、集团购买数量、数量合计，如图：3.24采购恳求单采购恳求单是对当前采购车辆的恳求单据，其中详细的单据内容包括：恳求单编号、供应单位、车型、数量、颜色、到达地点、到达时间、改装工程、改装工程及金额、备注。如图：3.25采购恳求单审批采购恳求单审批是对上面的采购恳求单进展审批，直接点击界面中的审批按

19、钮即可完成审批，并且可以查看历史的审批记录。3.26恳求提车记录单恳求提车记录单是对当月一切的采购恳求单的一个报表统计，可以根据年度和月份来查看每个月的恳求提车记录单，如图：3.3汽车入库销售主要的软件模块包括入库单资料录入、入库单审批、销售单资料录入、销售单审批、库存情况日报表、库存统计报表、销售日报，其中报表全部为自动统计。详细阐明如下：3.31入库单资料录入入库单是对入库车辆资料的登记，是作为购买及库存车辆的重要根据。入库单详细的内容包括：入库日期、车型、底盘号、供应商、发动机号、合格证号、进口证号、监控车到期时间、进价、数量、存放地、二级经销商、经办人、改装费及其它一切费用等。如图：3

20、.32入库单审批对当前入库单进展审批，审批了的入库单才干生效，才干算一张正式的购买和入库的单据，加强了对购买和入库资料的检查和审批制度。3.33销售单资料录入销售单是对销售车辆资料的登记，是作为销售及销库车辆的重要根据。假设是经过审批了的销售单还能自动打印销售合同。销售单详细的内容包括：库存车型及底盘号、发动机号、VIN码、业务员、售价、购货单位。如图：3.34销售单审批对当前销售单进展审批，审批了的销售单才干生效，才干算一张正式的销售单据，加强了对销售资料的检查和审批制度。3.4分贷处置对分贷车辆进展登记办理及收费，其主要的软件模块包括：分贷车辆资料录入、月度分贷车辆的办理情况统计、分贷客户

21、还款记录、供应商财务公司还款记录、客户还款情况统计。详细阐明如下：3.41分贷车辆资料录入对分贷车辆的详细情况进展登记录入，主要的资料包括车辆编号、客户姓名、客户、车牌号、底盘号、发动机号、车价、贷款额、贷款期数、每月还款、挂靠单位、登记日期。其中需求登记记录的还有分贷客户每个月的还款记录、供应商财务公司还款记录。如图：3.42分贷车辆月度登记车辆统计按照年度和月份动统计每个月登记了的分贷车辆情况，它显示了在当前月份下登记的分贷车辆的详细情况，如图：3.43分贷车辆客户还款记录按照年度和月份动统计当前月份每个分贷车辆的还款记录，包括当月还款金额、还款日期、还款期数，如图：3.44供应商财务公司

22、还款记录按照年度和月份动统计当前月份每个分贷车辆对供应商财务公司的还款记录，包括当月还款金额、还款日期、还款期数，如图：3.45客户还款情况统计按照年度和月份动统计当前月份每个分贷车辆的实收和实付供应商财务公司的金额详细情况，如图：3.5 财务报表进展运营情况数据统计，一切的统计报表都是自动生成的，包括：监控车库存明细表、汽车销售毛利计算表、存货明细表、月度销售台帐、改装费明细表、进货明细表、月度运营情况快报。详细阐明如下：3.51监控车库存明细表按照供应商统计当前库存的监控车详细情况，包括监控车的车型、开票时间、底盘号码、单价、金额、监控车入库时间和到期时间。如图：3.52汽车销售毛利计算表

23、按照年度月份及供应商自动统计当前月份的汽车销售费用及毛利情况，包括了车型、底盘号、销售金额、进价、改装费、折让、运费、本钱合计、公司毛利、提成金额。其中提成金额的比率可以按照年度来进展本人设置，使之符合本单位的情况。如图：3.53存货明细表按照年度月份及供应商自动统计当前月份的库存情况，包括车型、底盘号、存放地、本钱金额、车价、运费及改装费用，并且自动合计数量、本钱、车价、运费及改装费用。如图：3.54月度销售台帐按照年度月份来统计当前月份的销售情况，包括车型、底盘号、销售金额。如图：3.55改装费明细表按照年度月份来统计并显示每辆车的改装费用情况，包括车型、底盘号、改装费用(包括改装费、变速箱、轮胎、铭牌、换证、其它)、改费合计、运费、费用合计。如图：3.56进货明细表按照年度月份及供应商自动统计当前月份的进货情况，包括车型、底盘号、供应商、开票时间、入库时间、入库价钱、改装费、运费、本钱合计。如图：3.57月度运营情况快报统计并显示了当前月的运营情况，销售收入、销售本钱、销售毛利、运营利润、人均销售数量、人均销售收入等的本月数和累计数，并且根据供应商来统计商品入库、销售、结存的本月数量金额和累计数量金额，还可以自动保管累计数据。如图：3.6 上户代办对代办上户车辆的登记，规费收取及借还款统计，并且还包括业务自动提示软件模块(保险