转固流程详细说明

1、转固流程1、定量:施工单位提交光缆、管材、设备的使用量（及地址编码）（PM系统所导出的领用量：进入PM系统一工程物资管理一查询统计一物资领用查询一单据领用人、库房领用（光缆）、直发。注：导出的表格中写了 MIS编号的代表施工单位来公司打了单子的MIS库中入库的材料数量：进入Discovrer系统一城区项目会计项目经理一工程项目设备清单导出；Discovrer系统中的设备清单中，删除不是我们公司负责范围内的；删除物料属性中“FA明细材 料”；删除是否生成资产行中“Y”，其他的都需要转固。注：当施工单位提供的量中入MIS库的量时，就需要进入PM系统中查询，反之则不需要。2、加站（申请地址编码）：库

2、中的地址编码：进Discovrer系统一城区项目会计项目经理一重庆资产地点一览表（可查所有 库中的地址）施工单位提供的地址编码不在中，需要走资产管理系统中加站，如有直接走第3步。通过项目经理的OA或者邮件将地址编码申请表发给各分公司资产管理员。跟踪加站的情况：在中查询，如有则表示加站成功，在资产管理系统中有地点编码也可视为加 站成功。注：在加站地理编码的时候，要尽可能的将加站地址写详细，详细到门牌号。3、WBS导入：进入（DIS导出）将项目WBS导出，看任务编号中最后一个节点；从下一位开始，编入新的WBS文件导入。上市导入：进入上市MIS系统一城区项目经理一通用上传工具一WBS导入（上传路径）

3、一新的WBS文 件（中）导入；MIS系统一其他、请求中运行一单个请求一名称（%WBS） WBS修改程序一输入刚刚的文件名（中） 一提交一更新数据。铁通导入：进入铁通MIS系统一HJ项目维护（随意选择）一在建工程转资准备一关闭表单一是一对 话框中帽子图标（切换任务）一项目维护一通用上传工具一浏览一上传文件（WBS） 查看一请求一 提交新请求一确定一名称一查找一WBS修改一输入项目号一确定一更新数据。4、分公司资产确认： 本次需要转固的材料：1中-1中已转固的丫0，则才需要转固；本次转固的数量：若1中-1中已转固的Y1中未转固的N，则1中未转固的N全部转 固；若1中-1中已转固的丫1中未转固的N，

4、则只转1中-1中已转固Y的数量。从WBS的新节点开始，将要转固的材料分配到新节点上，做出资产确认单。资产确认单：主城区的发给施工单位；分公司通过项目经理的OA发给分公司资产管理员及网络 部。查看回收给分公司的资产确认单。5、资产变更及系统操作（MIS资产定义）：分公司确认回的资产确认单制作资产变更单，交物资办做变更。注：一般在23号之前做变更，特 殊情况除外。资产变更完成后，进入MIS系统进行以下操作。资产定义：进入MIS系统一项目经理一CM在建工程转资准备一输入项目号一过滤条件（任务编 号）一查询一资产类别维护一核对（检查数量、规格型号、目录分类 光缆的目录分类 04-04-02-05）一保

5、存一资产定义一是一维护资产信息一改（资产启用日期资产地点检查 规格型号及数量检查）一资产责任人（具体要问分公司资产责任人员工编号）一保存一生 产资产标签号一在维护资产信息中查看是否生成资产标签号然后保存。注：1如果光缆和管材的单位有米时，需发OA （工单）。注：驻地网不存在此问题2定义的时候一定注意操作，防止一个任务编号生成两次资产标签号的情况。6、派发工单：进入资产管理系统一网络建委管理一项目转资管理一读取MIS转资清单一选择资产账簿一输入 项目编号，点击同步一转资清单查询一输入项目编号一资产状态选择确认预转资一点击查询一核 对待转资信息无误然后点击确认一创建交接工单一在所属工程栏输入项目编号一在任务名称中输 入此次交接工单的描述一点击添加一输入工单实施周期（注：一般工单实施周期为3天，最好是 在星期三之前派发工单并通知资产管理员及时处理）一勾选后点击生成工单一点击选择执行人一 点击选择归档人一点击完成7、工单归档进入资产管理系统一网络建委管理一工单综合查询一输入项目编号一选择工单类型为交接一选择 工单状况查看工单处理进度。8、核对差异。进入资产管理系统一网络建委管理一项目转资管理一转资交接差异