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文档简介

1、智跃考勤软件功能模块功能名称序 号功能描述功能 确认人 事 系 统 功 能 模 块1设定企业组织架构,人员编制。2支持对各职务、职级(等)、工种、岗位的信息管理。3可按不同级别的组织实现编制控制,支持建立长期的编制年度控制规划。4根据组织关系可自动生成组织结构图。5提供对在职员工、试用员工、离职员工的档案管理和报表输出功能。6可根据企业实际需要,自定义员工档案结构,完整记录员工所有的信息。7可按时间、部门等项目进行任意查询统计,并可输出个人资料单项、综合列表,为人力资源 优化配置提供依据。8自动向从其它系统(如ERP中)导入数据。9灵活定义多种员工信息卡片和员工花名册样式,实现输出形式的个性化

2、和多样化。10既可对在职、解聘、离职等各类员工进行年龄、学历结构等简单统计分析,又可对员工基本 情况、员工变动、考核、履历等范围进行自定义的统计分析,实现结构和信息的多方位掌控。11可按任意条件对人才结构进行分析,自动生成统计报表或多种图形,为人才使用和预测提供 依据。12利用智能提示功能实现员工生日、过试用期、离职申请到期、身份证到期、合同到期、入职 名单、离职名单等自动提醒。13可以和身份证识别录入仪器连接,自动输入身份证上相关信息,并作真伪识别;14身份证录入后可以带出对应出生日期、籍贯、性别、年龄等相关信息,减少录入工作量,提 高资料准确性,可判断身份证号是否重复,可根据身份证规律识别

3、部分假证。15工号自定义:工号可手工录入也可以系统自动生成,并可以设定工号自动生成规则;16标准统一的厂牌打印。17多面以及多种厂牌样式的设计,支持自动打印。18不同时间段内的异动汇总报表。19自定义自动进行员工异动以及批量异动功能。20按天记录员工的奖励,罚款数据。系统自动汇总到工资系统中。21按照时间段汇总员工的奖励与罚款报表。可以分部门汇总。22按照部门分析各种奖惩项目的分析图表。23使用标准的社保局报表。24登记或取消员工投保记录;根据部门,时间段汇总员工的保险状况。 自动结转到员工工资系统中。离职时自动提示退保。25可以按日期进行员工考核;考核的核算方式可以根据客户的要求进行自定义设

4、置。各个数据 之间的关联可以通过计算规则进行定义。26考核的结果可以按月统计相关的数据,可以自动导入到员工工资系统中。27可以根据客户的要求定制复杂的考核报表。28根据部门中各种职位的编制人数,如果员工有异动或离职,造成的职位空缺,由系统自动计 算并自动产生招聘申请单。29记录每一次招聘活动中的费用以及职务明细。汇总不同时间段的招聘成本。30管理每一次招聘活动进行面试的人员的详细资料。详细记录面试以及投简历的人员资料,做 为公司的人才库资源。31应聘人员录用之后,可以自动从人才库中导入员工资料表中。32计划具体的培训日期与内容。33管理培训课程的详细内容。34登记进行员工培训的记录;提供每一次

5、培训参加人员名单报表与员工在职时所有的培训记录 报表。35员工的培训费用可以按月汇总成报表,也可以自动工资中扣款。36按照部门与职务汇总当前在职人员的分布比例图。37按照月份汇总各部门中的人员流动率,与出勤情况分析表。38根据客户要求,制做相关的员工资料卡报表。包括员工的基本资料,异动资料,奖惩资料, 请假记录,休假记录,保险记录等。39根据客户的要求,定义部门分类与职务自定义分类,汇总当前在职人员的职务分布报表以及 每周,每月,每年度的员工入职,离职等人力资源指标。40离职可对离职类型、离职原因、申请离职时间、离职时间、退床、退保,已领工具做自动提 示与处理。考 勤 系 统 功 能 模 块

6、清 单1支持ID/IC,指纹多种多款机器。2灵活定义考勤规则、休假规则、节假日,体现公司特点。3员工每天支持8次正常刷卡,灵活设置班制,48小时制完美解决跨天问题。4迟到、早退、旷工、加班、扣休息、免打卡等设置详细。5智能排班,系统可以自动根据员工打卡来识别班次。6加班申请,加班审核可设多级审批。7系统根据设定自动区分平时加班、周末加班、节日加班或者周六、周日加班分开等。8可按规则设定调休。9可自定义缺勤类别、假别。10多种签卡方式,方便操作,可批量签卡。11可通过自定义公式设定任何的计算、分类、统计等项目,如:夜班天数、迟到分钟次数分类 统计、加班分类、调休抵加班等。12提供多种考勤日报、月

7、报、年报以及员工休假报表,可按员工或部门统计出勤、旷工、迟到、 早退、请假、休假、待料、加班等数据。13可对考勤数据进行审核封存管理。14正常的请假登记与各部门每月请假数据汇总。15请假类别分有为有薪请假与无薪请假,并可分别汇总,可直接用来算工资。16根据连续请假的时间不同,会影响到多个薪资项目,如伙食补贴与伙食扣款。17录入或导入待料数据,汇总每月待料数据。18待料的工时进行工资补给或进行加班折扣。19每日出勤报表需要与计件数据或考核数据互相结合产生员工每天的考勤分析报表。20根据每天的考勤数据,汇总各部门的上班时数,加班时数,请假时数等各种考勤指标。包括 数量的汇总与人数的汇总。制做部门出

8、勤日报表。21按照部门架构,自定义每日的考勤数据与人事数据的结合分析报表。22按照月份汇总员工的考勤数据,产生员工每月出勤数据报表以及各部门每个月出勤的汇总数 据。23各部门的考勤汇总分析报表。24需要根据人事与考勤结合,汇总员工的每个月的出勤与奖惩以及其它人事数据。25通过员工刷卡实时显示相片,可以杜绝代打卡现象。1自定义薪资项目和计算公式。2自定义核算周期,可分期发放。3自定义福利项目。薪 资 系 统4项目分类自定义:根据项目性质分固定项目(如:底薪、津贴等)、每月录入项目(如:通 讯费、水 电费等)、考勤项目(如:正班时间、加班时间、请假等)、计算项目(由基础项 目计算而得,如:个人所得

9、税、年资等)。分项处理,操作方便、结果准确、计算快速!可 以自动从系统其他模块取数,也可以从外部系统(ERP)取数。5批量调薪、批量录入、分操作员录入、单项录入多种录入方式。6自动计算个人所得税、灵活输出银行代发工资文件、面额统计表、工资明细报表、工资汇总 表、工资条等多种自定义报表。7工资条可支持自定义套打格式。8提供查询、浏览员工薪资档案、薪资变动情况的功能。9可以根据考勤数据、定义的计算公式等计算每人每月的工资明细数据。10支持对计时工资、职级工资、绩效工资、结构工资等多种模式的管理。11支持工资的多次或分次发放;支持代扣税或代缴税;支持计时工资和计件工资的计算。12工资发放支持银行代发

10、,提供代发数据的输出功能,同时也支持现金发放,提供零钱清单功 能(零钱计算)。13可以设置并计算由于年假、事假、病假、婚假、丧假等带薪假期以及迟到、早退、旷工等形 成的对薪资的扣减。14可设定年资、年底双薪等。15存储完整的历史信息供查询和生成报表。餐饮系统1本机自带后备电源,即使在无电的情况下也能连续工作6小时以上。2消费机米用全封闭设计,安全稳定,适合各种各样的环境使用。3食堂消费可计次,也可充值消费。4如果使用已挂失的ID/IC本机将自动报警,提示工作人员没收该卡5收费方式灵活,有任意金额消费方式、固定金额消费方式、菜单消费方式、自动扣款消费方 式、单笔 最大消费限额设定。6整个系统可脱

11、离计算机独立运行,每次操作的情况均有详细记载。7双面显示窗口:工作人员和消费者可同时查看相同的显示内容,可显示消费金额、剩余金额。 统计方法简单,直接在消费机上按“统计”金建就可知道本消费机的总销售收入。8计算每天以及每月员工各种餐别的消费次数与金额。9自动结转到工资系统中。门禁系统1规划各门允许进出的人员名单以及时间段。2各个门所登记的进出次数与时间。水控1规划每天员工用水时间段与用水次数。2汇总每天与每个月员工用水的次数,并自动结转到薪资系统中。后 勤 管 理1宿舍管理,自动寻找最合适的床位。离职时自动提示退还床位。工资计算以宿舍登记的时间进行扣除住宿费。2厂外住宿人员登记管理;外宿人员的

12、费用与工资有关。3根据宿舍中的入住以及异动记录,自动计算水电费的扣款。4福利品的进出记录以及进行发放与回收登记管理。5厂牌、厂服的发放登记,并自动从工资系统中扣除相关费用。6签订合同管理;合同有效期管理;合同所涉及的金额自动结转到工资系统中。7出车管理;出车的费用登记,进行成本月结。8计划生育的管理。9工衣柜,碗柜,鞋柜等位置管理。10计划生育数据管理。验 厂 系 统1系统可以灵活设置多帐套,并可在不同帐套间方便、快捷的切换。2可以按客户需求设定人事资料过滤。不同帐套间可进行数据交换,一次录入,数据共享。3考勤数据可由系统根据设定自动生成随机数据,也可按需求过滤真实数据。4请假数据可以从真实帐

13、套引用,并自动做节假日处理。5工资数据可根据本帐套考勤数据自动生成。6报表灵活多样,满足不同客户验厂需求。7A,b版本的出勤互相关联。8可以以考勤数据产生工资数据。9可以以工资数据产生考勤数据。10自动计算员工的底薪。11自动进行班次调整。12部分a账的工资数据与b账的工资数据互相关联。13产生标准的出勤与工资报表。计件系统1可以处理诸如完成率,合格率、预产量、超产量、外发、计分、标准工时换算、定额计件、 绩效计件、计件换算工时,计件计加班和外发、混合计时计件等各种行业特殊的计件工资 需求。2可灵活设定管理工序、工价,并与员工实际完成的各种产量、质量情况相链接。3可按订单-产品-工序来管理工序

14、也可按工序分类-工序的方式来管理,分别处理按订单生产、 工序固 定产品不固定和产品固定工序不固定等情况。4工序数量录入可按工号录入、工位录入、批量录入,可按个人或者团体计件。5既可以按通用的单价*数量的方式来计算,也可以按需求自定义项目并设定计算方法。6可以让考勤和系统其他模块的数据参与计算。甚至可以取外部系统数据参与计算。7自定义录入和计算项目可按工序设置也可按天设置,这样同一个人不同工序算法都可不同。8算出的日工资可以结合考勤和其他一些项目又可再计算,例如可以把日工资分解成平时加 班、假日加班、节日加班等。9工资月结时可自动把计件工资和其他一些项目一起计算、算出最后的实际工资。10可计统计每名员工或部门任意时间段内计件工资。11工序可设生手价和熟手价,可以在结算工资后视情况调整工价、重算工资。12可以调价,不同时期不同订单不同产品同一工序价格都可设定不同。13可设定不同单价或者标准工时来测试、选择最优的计件方案。14实现总量控制,作为决策参考。15在通用计件解决方案的基础上加上生产裁床和飞仔生成打印可以很好的实现制衣行业的计 件解决方案。16可以按订单、产品、工序和部门员工进行分类统计分析并生成不同报表。17各部门具体计件项目和算法都可不同,并且周末和节假日算法也可不同。18系统通过权限管理不同的人员可以录入、查询只属于自己的计件数据。20工序

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