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文档简介

1、运输生产组织与业务划分货源分配管理办法为规范运输生产组织、调度,加强运输(代理)合同及货源分配的管理,避免纠纷、 适应生产经营的需要,达到分工明确、协调配合,根据国家法律及公司的有关规定,制 定本办法。1运输生产组织准则1.1加强货源的组织,为车辆提供充足的货物可以运送,掌握运费结算。1.2公司营运管理部门统一办理车辆保险,规避事故风险。1.3入网联运,溶入物流链,掌握货源信息,以提高车辆的实载率和车辆载运行程, 以降低车辆的单位成本。1.4运输生产要素1.4.1时效要求:时效是确定运输方式的最基本要素;1.4.2货物性质、包装要求:也是确定运输方式的必要要素;1.4.3运输方式:是决定报价的

2、决定性因素;1.4.4承运方式:是决定报价的辅助性因素;1.4.5付费方式:也可以对报价产生影响,尤其是对付的时候;1.4.6托运单位:在确定了运输方式之后,就可以选定该运输线路的托运单位;1.4.7派送单位:选择适合派送货物的派送单位1.4.8综合考虑:托运单位的报价只是单纯的运输成本,因此参考辅助性因素的承 运方式,门到门就需要考虑到提货费用和派送费用,考虑到派送费用就需要确认运送目 的地的派送单位,确定了派送单位自然就知道了派送费用,那么运输成本加提货成本, 再加派送成本,就可以得出综合成本。门到站就需要考虑运输成本和提货成本,相加就 得出了综合成本。站到站就只需考虑运输成本,运输成本就

3、是综合成本。站到门要考虑 运输成本和派送成本,相加就得出了综合成本。2货运受理2.1受理货物时,受理人员要严格审核托运方提供的托运单、出入库单、委托书和 其它有关单据,具体审核内容如下:2.1.1各种单据是否清楚,内容是否完备、准确、双方协商的内容是否注明。2.1.2托运时应提交的提单、调拨单、货票等,有关证明文件是否齐全。2.1.3运单、合同、委托所列货名规格、数量、质量与实际是否相符,包装是否 完好,2.1.4在办理代理运输时,必须要求货主提供货物声明价格,以便办理货物保险、 保价。2.1.5受理易燃易爆等危险品货物,各类“三超”货物及政府规定的归口货物,必 须办准运手续。禁运品严禁受理。

4、2.2受理代理业务,要求托运人按规定填写委托书,受托人根据委托书,制作相 关运单。运单与委托书核对无误后,及时交有关部门,办理好铁、公、水、航的运输计 划。3货物储存3.1仓库、库区划分合理,各种标志醒目,门窗牢固、完好无损、无漏湿,安全 消防设施完整有效。储存货物应根据货物性质、规格、数量等科学合理安排好仓位,堆 放整齐有序,区分类别,重不压轻,应苫盖和垫托板的货物给予苫盖和垫托板。集装箱 做到分类分区有序堆放,确保安全。3.2保管人员必须按合同议定的储存条件和特定的保管要求保管好货物,把好货 物进出的数量、品名、规格、型号及外包装的质量关,避免差错。3.3货物在保存期间,保管员要每天对货物

5、进行检查,发现货物有异,应及时报 告有关部门,并采取有效措施。货物在临近失效期(只限在外包装标明了有效期的货物)保管员有义务提前六十 天通知存货方。3.4保管人员必须按有关规定,做好进出货物的日常记录,建好各种票据台帐, 做到有据可查。4货物承运4.1各种运输车辆技术状况良好,蓬布、绳索、灭火机等配套设施齐全,使车辆 保持完好状态,严禁带故障出车。4.2调度部门在安排运输生产计划时,要坚持既保重点,又兼顾一般的原则。先 急后缓以及先进后出,科学、合理、节约利载的原则,安排好运输计划。做到车辆的合 理、正确调度,确保业务的顺利完成。4.3生产调度部门下达的调度令、行车单、作业单,字迹要清楚,内容

6、要齐全, 安全措施要具体。4.4作业人员在运输生产当中,应坚决服从调度指挥,完成下达的生产任务,不 压票、不留尾数。4.5运输途中,驾驶员必须严格遵守道路交通安全法和安全技术操作规程。行车 要坚持礼让“三先”,(先让、先慢、先停)。严禁开英雄车,赌气车、凑合车、酒后开 车。5货物装卸5.1起重工、装卸工、机械装卸操作工必须持证上岗,没有经过培训或取得资格 的人员不能上岗。5.2配备好各种装卸机械,(吊车、叉车、铲车等)及人工装卸工具(板车、小 推车、铁铲等)装卸机械应保持状况良好,安全措施有效。5.3作业班组接到生产任务后,应到现场“一对三查”。即对好货位,查单、货 是否相符,查包装是否完好,

7、查运输标志是否准确有效,在确认交接准确无误后方能作 业。凭封印交接的货物封印必须有效,方能作业。5.4起运前如发现票、货数量不符,包装破损,货物受损等,作业人员应及时报 告,并索取记录,或通知收货方或发货方到现场监装,避免差错。5.5装载或储存易污染的货物,装车前、卸车后,进仓前、出仓后,装卸工要将 车箱及场地清扫干净,严禁危险品、污秽品与其它货物混装。5.6严禁野蛮装卸,装卸货物应接受有关人员指导,做到场地清洁,轻拿轻放、 装载合理、分票清楚,不留尾数,定点准确、按票装卸,盖好蓬布、捆扎牢固。交接清 楚,签好运单。不准强签点工、路段,私收现金,敲诈勒索货主。机械装卸要坚持“四 稳即稳吊(叉)

8、、稳起、稳放、稳行驶。自卸车不准翻卸包装货物,易碎、易损物品。6货物交付6.1货物达到交付做到手续完备,交接清楚,卸地准确,运单当场签回,用户满 意。集装箱凭印封交付,印封有异或失效,应及时通知调度及业务部门,办好货运记录 等手续。6.2货运代理交付,按取货通知单、介绍信、身份证,核对领货凭证与铁路运单 是否一致。核对无误后予以登记身份证号码,办理提货手续。并按标准计算货物在转场 进仓过程中的各项费用,填写发票,认真复核,按发票金额当面清交,同时向提货人详 细介绍提货地点和路线及其他有关情况。7结算7.1各种费用的收取,应按照省市物价、交通部门规定的标准或双方协商价格进 行结算。7.2结算人员

9、必须按财务规定认真填制发票、划拨单,各种项目费用分门别类, 一目了然,字迹清楚书写工整,开票人签名要真实,严禁涂改发票。7.3结算实行专人负责,结算人员对应收取的运杂费负有全面责任,要组织专人 长期上门结算,催收账款,确保应收款的及时足额到位,对因业务人员的原因造成难以 收回的款项,应及时向领导报告。8铁路到达货源由公司营运管理部门负责分配,首先根据谁签合同谁所有原则分配, 无合同的按货物的种类分配,其中:集装箱货物;大型、笨重、三超、单件重量在八吨 以上的货物;散装货物;危险品等货物运输按以下归口单位承运。8.1集装箱(10吨一40英尺)交集装箱运输单位承运,1T箱交普货快件运输单位 承运;

10、8.2大型、笨重、三超、单件重量在八吨以上的货物交大型货物运输单位承运;8.3散装货物(主要是指煤炭、焦炭、矿石、泥土、砂石等)散装货物,交散装运 输单位承运;8.4危险品货物交危货运输单位承运。8.5省内配载货物交公路零担运输单位承运。9货物分配准则9.1经铁路运达的货物,以第一收货人为货源分配依据。9.2同一物资单位与本公司签订了代理合同,又签订了运输合同的,由代理单位 办理有关手续后,交签有运输合同的单位承运,未签订运输合同的和新签的代理合同可 在本公司范围内自由选择承运人,协商定价或按有关规定收取一定配载费。严禁将货物 交本公司以外的运输单位和社会车辆承运(长途配载货物除外),一经发现

11、,从重处罚。9.3公司营运管理部门、树木岭联合办按以上规定调度所有货源。10、运输(代理)合同的管理。10.1为保证运输(代理)合同的签续约工作正常进行,各生产经营单位应组织专门 人员,严格按照公司合同管理的要求,负责合同的签续约工作和合同单位的走访工作。10.2已签订的运输(代理)合同到期前,各单位(部门)必须及时续约,超过2个 月未续约的,允许本公司其它单位签订合同。超过2个月未续约,其它单位也未签订, 原合同内部视同有效10.3新签合同和续约合同应一式叁份,期限1年,在每月六日前报公司市场管理部 门,由市场管理部门审核并办理有关监证手续,并交营运管理部门及各车站存档。11集装箱箱数核对、费用结算及划

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