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文档简介
1、一个办公室副主任的九种角色一个办公室副主任的九种角色一位女办公室副主任的九种角色湖北省先进人大工作者X X X事迹速写我们敬佩那些在不平凡岗位上作出惊天动地伟业的时代英雄, 同时我们也不应该忘记更多的在平凡岗位上默默奉献的普通劳动者。 和平建设时期, 那些平凡的劳动者将自己的青春、 聪明和创造融入到看似琐碎、 普通、 平常的服务性工作中。他们以平凡的人生创造出不平凡的业绩,支持着共和国大厦的基石。在XXX市XXX区人大办公室,活跃着一位精明强干、兢兢业业、任劳任怨的女性身影,她就是办公室副主任XXX。在人大办公室,她充当着九种角色, 从这些角色中我们可以感知到这位女办公室副主任清楚的精神肖像。
2、笔杆子活档案多面手20 xx年金秋时节,刚刚而立之年的XXX,被调到X X X区人大办公室担任副主任。 刚上班没几天, 办公室老主任就交给她一项重要任务: “今年的常委会工作报告由你来起草。”对于从没接触过人大工作的X X X来说,一下子搞蒙了。以前在XXX镇当副镇长的时候,都是走田间地头,跑千家万户,很少写材 料, 这刚到办公室, 角色还没变过来呢。 她不知道这一年一度常委会向全体代表作的工作报告究竟如何写、 有哪些内容。 她接受任务后, 把这事当作工作开局的头一道考试题,闭门一星期不出,读文件、查资料,天天几乎忘了吃饭睡觉,笔记做了一大本, 终于理清区人大的整个工作的头绪。 然后她逐一请教
3、有经验的老人大工作者, 几乎把常委会的委员问了一个遍, 获得了比较清楚的熟悉后, 然后动手写。写了一稿又一稿,改得自己都不知是第几遍了,又字酌句斟,连标点符号也不放过, 然后才向办公室主任交稿。 办公室主任是多年起草报告的老笔杆子,接过这位新来丫头的报告稿越看眉头越伸展。 看完后他说: “人大报告涉及面广、法律性、程序性强,做到不说外行话很难啊!说实话,我这次原没打算你能写出来, 只不过想给你点压力以便慢慢进入角色。 想不到这报告写得还中规中矩、 象 模象样。”刚来没几天就能写出合格的报告稿来, 令同事们刮目相看。 有位同事对她说:“听说你过去写诗写散文小有名气,区演讲赛老拿第一名,想不到你还
4、是写公文的笔杆子啊! ”从此以后, 她的角色就是“笔杆子”了, 人大办公室的所有文字材料的写作任务都自然落到她头上。她自己后来感慨地说: “多亏老主任当年逼我写报告, 因为写材料, 逼着我不得不拓宽视野开阔眼界去主动采撷大量有用的资讯,使我能尽快进入人大办公室的角色。”人大班子换届后,新任领导要查询人大有关资料依据,不用下一楼档案馆,而直接问她, 她脑子里装的是一个大资料库, 只要几秒钟一检索就能从脑子里调出哪一年哪一月哪一方面的档案。 问到法律的依据, 哪一法哪一章哪一条, 只要有人一问, 她很快就能能答出。 有领导问: “你怎么对人大情况和法律那么熟?”她回答说: “这是我办公室副主任的本
5、份, 我热爱自己的岗位就能熟悉这个岗位的一切情况。”考虑到人大工作法律专业性强,她业余自修武汉大学法律本科,并以优异成绩毕业。她想我不能满足于当“杂家”,还要成为本职工作的专家。当领导和同事们称她为“笔杆子”、“活档案”时,她并不满足, 20 xx 年她随一位领导一起去采访区人大代表, 回来后彻夜不眠。 这位普通的退休工人为履行人民代表的神圣职责, 26 年如一日为解决老百姓关心的问题而奔走不停,每年为群众排忧解难上百件,开办人大工作宣传栏、开通代表热线她被这位老人的精神震憾了,她当晚奋笔疾书,写出长篇人物通讯永不褪色的承诺 。这篇文章在十堰人大 、 楚天主人、 人民代表报上发表后,引起读者强
6、烈反响, 树立了人大代表的光辉典范。 她在自己日记中写道: “人活着的价值是什么?像邓庆德那样为信仰活着, 在平凡的岗位上干出不平凡的业绩, 那才是幸福的人生。我希望自己能够拥有那样的人生!”在单位上, 她不仅能写一手好材料, 普通话也讲的好, 开人代会过去都是在外面请播音员, 她来后就自动成为播音员。 她还有一项专长, 那就是人大机关所有人包括退休退养人员的电话号码她都记得, 从不用翻电话本, 有人又把她叫做“电话簿”。 机关举行法律知识讲座, 她又扮演出色的主讲老师角色。 人称“多面手”的确名不虚传。贤内助万金油马前卒人大办公室责任重大、位置非凡。办公室要立足全局,服务全局,必须做好协调与
7、服务。上下左右的协调是一门工作艺术,必须做到“稳、勤、细”,才能很好地维护国家权利机关的良好形象。 她把自己担当的角色戏称为“家庭主妇”,把自己的工作比作“刺绣”, 每一针每一线都要专心处理得当, 做到百密而无一疏。而同事们也认为她是单位优秀的“贤内助”。她的桌子上摆着座佑铭: “勿以事小而不为, 勿以事杂而乱为, 勿以事急而盲为,勿以事难而无为。” 20 xx 年至今,区人大的大小公文文件她都精心组织材料,加班加点起草,反复修改斟酌。内勤工作也是手勤眼勤:手勤多动笔,哪些事情落实了,哪些没落实 一个办公室副主任的九种角色第 2 页,随手记录,随时查阅;眼勤多督促,多检查、多到现场看,从公文处
8、理到接听电话都慎重稳妥处理。 办公室工作从没有误过事。 主任会、 常委会和人代会称为“人大三会”, 服务“三会”是办公室的重要任务, 无论怎样忙、 工作量怎样大,她都能做到有备无患、 密而不疏。 区五届人大三次会议时, 临时通知二十分钟后停电。 二十分钟之内, 几十个开水瓶全部灌满了水, 所有音响设备上都换上了电池, 会议基本上没有受到影响。 原因是什么?她考虑到了这种“万一”, 做了必要的预备。“贤内助”不是被动服务, 而是主动发挥参谋助手作用, 她多次参与人大常委会组织的视察调研,收集信息、起草报告。同时,她还根据群众的意见,整理出有关全国各地人大加强监督的资料,提供给领导参考。她提出的一
9、些意见和建议,得到领导班子的重视和采纳。她不仅给领导当参谋、出点子、管好家、把好关,使领导能够集中精力办大事,而且,还经常为新到人大的同事当顾问,工作上积极协助,处处提醒;对于新到办公室的年轻人, 她又乐意当老师。 过去当副镇长时是“万金油”, 到了人大,她继续作“万金油”,各项工作她都肯专心钻研,样样都显得十分内行。她更像一个“马前卒”, 是因为她无论干什么事都有一股子热情, 一股子冲劲,处处甘愿冲在前面。开起人代会来,秘书组有她匆匆的身影,会务组也有她咚咚的足音。乐天派粘合剂及时雨她是勤奋的、忙碌的、负重的人,可她并不觉得工作有多大压力。她经常给同事们讲汉斯的故事: “我是幸福的汉斯。 汉
10、斯给别人打工, 回家的时候老板给他黄金,在回家的路上,他先用黄金换了一头牛,又用牛换了一头猪,用猪换了一只鸭, 又用鸭换了一块磨刀石, 磨刀石不小心掉到井里去了。 汉斯空着手回到妈妈的怀抱, 感觉在妈妈的怀里自己是世界上最幸福的人。 我呢, 感觉我供职的单位人大机关也一样布满温馨与爱意。 我是在享受工作, 享受工作给我的人生带来的充盈与意义。 上班是这么的舒服, 我都不想下班了。 ”这不就是一个“乐天派”活生生的自白吗?到人大工作的同志大多数都是从一些重要岗位转过来的, 经验丰富, 资历和阅历都很深, 更需要讲究协调服务的技巧。 在协调各种关系上, 她力求用圆润的方法,达到圆满的结果。她说:“
11、一个人的活力和热情是可以感染别人的,我希望给予别人这样的形象。 ”的确, 她将自己的言行化作春雨润物无声, 她以积极向上、乐观豁达、朝气蓬勃的形象、幽默的语言和悦耳的歌声感染四周的人,营造出富有生气与活力的工作氛围。当工作中出现矛盾、 摩擦时, 身为办公室副主任的她的角色又是“润滑剂”和“粘合剂”,及时妥善化解矛盾、减少摩擦。有时候,一句玩笑、一句幽默、一个笑话都能起到“阴转睛”的效应。她还是人们心中的“及时雨”。 哪里有需要, 她的身影就出现在哪里。 同事们有什么困难, 只要她知道后都是主动帮助解决, 连单位退休的老同志接儿媳嫁姑娘,都请她去当“支客”,操心跑腿,难得的是她愿意。正如人们不会忘记叱咤风云的英雄一样, 人们也不会忘记在
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