资料汇编管理制度

1、信息系统资料汇编管理制度一、依据及适用范围：按照公司“标准化”管理要求，信息中心现有全部信息系统均需进行系统资料汇编，新建信息系统或设备系统也需进行资料汇编。二资料汇编内容：资料汇编主要包括一下内容：系统的安装及维护说明，系统的使用操作说明，系统常见故障及处理办法，系统其他相关内容（相关文件、附件与附表）。除此以外，根据不同资料汇编的特点，适当添加其他内容。1.封面：封面左上角为标识，封面居中为信息系统资料汇编文档名称，落款为资料汇编的部门及时间。2.目录：将信息系统资料汇编的主要内容按照部分章节的目录结构进行罗列，附件与附表依次罗列。3.正文：正文内容为资料汇编的主要部分，全面阐述系统的相关

2、内容。力求清楚整洁，语言顺畅，重点内容需搭配图片，逐步说明，主副标题结构清晰，便于查阅。4.附件：附件主要内容为相关文件与说明。相关文件需包含信息系统的开通文件及变更文件。5.附表：附表主要内容为设备配属表与软件履历表。设备配属表内容为：设备名称、设备编号（SN号）、设备配置情况（设备型号及配置）和备注，软件履历表内容为：设备名称、系统环境、应用程序和备注（设备IP地址及其他需备注内容）。6.尾页：尾页内容为：汇编资料的编写部门、编制人、审核人、编制时间、所属部门的邮编、地址、联系电话和电子邮箱。字体为宋体四号加粗，置于页面右下角。三、资料汇编格式：1.封面：封面左上角标识字体为黑体二号加粗，

3、封面居中名称字体为黑体一号加粗，名称与左上标识中间隔三行（三号字符），如名称过长需根据名称内容分行。落款字体为黑体小二加粗居中，部门与时间分行，落款与封面底边隔两行（三号字符），封面页边距设置上下左右均为2厘米。2.目录：目录标题为宋体三号加粗居中，目录内容为仿宋四号，尾部页码与目录正文之间用“”省略号填充，附件及附表不需要页码。3.正文：正文主标题字体为宋体小二加粗居中，主标题过长需根据标题内容分行，副标题左对齐缩进两个字节（字体为仿宋三号），正文内容字体为仿宋三号。正文图片居中放置。正文每一个主标题置于奇数页的页首居中，以方便资料查阅。4.页眉：正文内容添加页眉，页眉内容为资料汇编的文档名

4、称（页眉字体为仿宋四号），页眉位置奇偶页不同，奇数页为右对齐，偶数页为左对其齐。5.页码：从正文内容开始添加页码，页码尽量贯穿资料汇编全部内容。页码字体为仿宋四号，页码位置奇偶页不同，奇数页为右对齐，偶数页为左对其齐。6.附件：附件首页的左上角添加“附件”或“附件一”字体标识（字体为宋体三号加粗），附件原文内容可根据需要重新排版。7.附表：根据附表排版格式选择使用横向或纵向纸张布局，附表页首为：“附表”或“附表一”+“：”冒号+附表名称（标题字为宋体二号加粗居中），附表内容为宋体三号字。8.尾页：尾页内容字体为宋体四号加粗，置于页面右下角。尾页内容与页面底边隔一行（三号字符），尾页页边距设置上下左右均为2厘米。四、纸张及装订编写完成的资料汇编文档需打印装订存档，其中封面与尾页使用皮纹纸打印，其他内容使用A4纸打印。打印完成后皮纹纸外加装塑