差旅管理办法

1、成功是失败之母，一切都是努力的结果页脚内容 PAGE 6差旅管理办法目的、范围与原则为加强对出差工作及差旅费的管理，提高出差办事效率，统一出差费用标准，合理报支费用，特制订本办法。本办法规定了出 差审批程序、费用标准和费用报销管理等。差旅费报支本着合情、合理、合规、节约的原则。职责财务部门职责负责向出差人员提供借款和按时办理结算 2.1.2负责审核和控制出差人员的费用报销。出差人员职责按要求办理出差有关手续，严格执行本办法之规定。按要求填制有关表单，及时报销差旅费。按要求办理出差有关事宜， 并按部门要求及时向主管领导汇 报出差情况。按要求业务人员出差至上海市以外并需要留宿当地的，需要 用入住房

2、间的固话向上级领导汇报当天的业务情况。各部门负责人职责负责对本部门出差人员出差事务的审核、审批。负责本部门出差人员差旅费的审核。负责本部门出差人员出差活动记录的审核及工作绩效评价。审批程序凡出差目的地在上海市外的，出差前应填写出差审批单， 因特殊情况事先未履行审批手续的，事后应补办审批手续。出差人凭批准的出差审批单向财务部门暂借差旅费， 出差返回后 5天内必须按要求填制出差旅费报销单、出差报告等，并结清暂借款。审批权限各部门员工出差，由其所在部门经理审批。部门经理、副总经理出差，由总经理审批。出差费用标准及管理办法住宿费和交通费标准（元/ 日人）职位等级住宿费交通工具特区及地省沿海县级会开放市

3、城市飞火轮机车船长途汽出租车车总经理实报副总经理 /软总工程师 / 部门经理级其他人员222402000221普二可卧 软通等乘座根据情硬预三可形卧00说明：0080申请等乘硬座特区及沿海开放城市指深圳、珠海、北京、上海、广州、宁波、厦门、大连、青岛等。省会城市包括各省的省府重庆、天津 内地计划单列市。地县级市是指地级市区及县城。对于一天在多个城市出差的，按住宿地核定标准报销。市内交通费标准（元 / 日人）职位等级特区及沿海开放城市省会地县级市总经理实报副总经理 / 总工程师 /部门经理级605040其他人员5040304.2餐费补助标准（元 / 日人）职位等级特区及沿海开放城市省会地县级市总

4、经理实报副总经理 / 总工程师/部门经理级605040其他人员504030住宿费报销办法出差人员的住宿费实行标准内凭发票报销的办法，并按实际出差住宿天数计算报销。员工出差由接待单位免费接待的，不予报销住宿费。出差人员住宿费报销标准原则上按规定标准执行，若有新闻媒体采访、会见地方政府官员或知名人士、或需利用宾馆招聘面试等影响到公司整体形象的特殊业务情况，经总经理批准可据实报销。住宿费标准一般指每人每天每间房，若为同性二人同时出差， 应住一个房间，按级别高者的标准报销。出差在家庭所在地的，原则上不报销住宿费，但因招聘、接待等特殊情况除外。出差餐费补助办法参加各类会议已享受会议伙食的不发补助。因私滞

5、留期间不发补助。按出差天数计算。已开支招待费的，不发当餐补助。交通费报销办法员工远距离出差选择以飞机为主，车、船为辅的交 通工具,上 海及省内出差应选择以车船为主的交通工具；员工非特殊情况不得乘坐飞机，特殊情况需乘坐飞机，事先应征 得总经理同意，未经同意， 一律以火车硬卧标准报销交通费。员工出差至目的地后以乘坐公交车为主，如有紧急情况或是有下列情况可以乘坐出租车：出差目的地偏远，没有公共交通工具的；携有巨款或重要文件须确保安全的；陪同重要客人外出的；执行特殊业务或夜间办事不方便的。员工出差遇上述情形乘坐出租车，情况属实的，可据实报销；其他情形乘坐出租车的，经审核、批准后，在限额内报销。公司派车

6、出差的， 过桥过路费、 加油费等相关的用车费用须经出差人证实，由司机报销；其他差旅费由出差 人按规定报销。员工出差应按最简便快捷的线路乘坐车船，不得绕行。如出差期间经领导批准顺道回家探亲、办事及非工作需要的参观、 游览，其绕线多支付的费用均由个人自理，该期间按公司考 勤制度执行。不同级别员工同时、 同地、同事务出差， 因工作需要，交通工具标准在总经理同意后，低级别员工可享受高级 别员工同样标准。通讯费报销办法：按出差期间实际发生的通讯费，分级别在比例内报销，必须附该期间的通讯费发票及通话清单。会务费报销办法：按会务发票据实报销。招待费报销办法：部门经理级( 不含) 以下出差，原则上不报支招待费

7、，特殊情况须事先告知主管领导，事后经总 经理审批报支；部门经理（含）以上领导出差如因公务发生 招待费，则须掌握从紧原则，并经总经理审批报支。差事管理的其他规定出差人员应遵守出差纪律， 按要求完成任务， 返回后及时将 出差报告送交主管领导审核，原件作为报销的附件，复印件部门留存。出差途中如患病等意外原因或情况变化需要延长出差时间，应 及时电话告知主管领导，并经批准延时。私事借故延长出差时 间，除不予报销差旅费外，视情节轻重给予行政处分。特聘人员的出差费用按其享受的待遇级别给予报销( 特殊情况另定) ，其对应的职位级别按公司的有关文件执行。售后服务出差，凭营销部门出具的客户服务证明，由技术部门签署

8、意见后报销。页脚内容 7学习或会议应写学习报告交部门主管，资料在行政人事部部门备案后方可报销。上海市内的差旅费报销，由主管领导审查并在出差旅费报销单上签字批准后报财务报销。到公司的代理商、经销商处出差，必须先到营销部门查看经销商的基本档案信息。 出差过程中经销商提及的问题或希望解决的事项，在出差返回后两天内与营销部门进行情况交 流，由营销部门记入经销商档案并跟踪处理。探亲路费报销办法符合公司探亲条件的员工由行政部审核确认后，可以报销往返车、船路费。住宿费、伙食费、市内交通费、 行李寄存、托运费等不得报销。探亲往返路程为最近路程。探亲往返交通费报销采用核定限额，限额内凭票报销， 超额自理办法。核定交通费以铁路运输为主，公路运输为辅，凡通铁路的地区 除绕道外，一律以铁路上海站、离家最近的铁路旅客列