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文档简介
1、对目前项目管理的一点看法老大你好!自去年十月份到你项目至今已有六个月,六个月来发现项目存在一些问题,也曾经努 力想要改好过,不过我也有心无力。目前项目最大的困难就是执行不力的问题,好多问题往往都是执行一半,后继无力, 作为项目的高层管理政策不能执行是很郁闷的事情。我总结一下自己认为存在的几点状况:1、关于做专项方案策划问题,我觉得工长也很卖力想做好一件事情,做出成绩,对你 的要求也很在乎,想证明自己。不过他们做完以后要经过杨兴、邹永贵再到你的三级审核, 对某些事情的看法或是两个或是三个人都有不同的见解,这也造成了他们的茫然,到底该听 那个的意见,三个的都听固然可以,但是方案的执行又必须只选一个
2、。我比较赞同你过年来 开会学习砖墙规范的方法,我建议方案做好后定时开会讨论,(会议最好全部管理人员参加, 考虑的主要是所有人都能够通过讨论会学到知识,增加项目整体的技术素养,而方案讲解人 也会增加成就感,且要创造成就感增加其积极性)先由方案策划人进行方案讲解,自己对方 案如何执行,如何控制进行演讲式陈述,特殊及重要部位的控制要在黑板上现场画图解说, 等策划人解说完毕后项目在进行方案的讨论,策划好的执行,不足的现场指正,现场确定以 后的执行标准,把对一些施工方法的优劣看法讲解出来,使方案策划人明白自己的得失原因, 加深印象,同时也让另外的人员感觉到自己的差距。另外策划方案执行时候,一定要多方监
3、督检查,然后召开执行控制讨论会,将执行情况与策划方案进行比较,发现问题,发现差距, 找出解决办法,这个仍然以策划人为主,让策划者自己先进行分析,然后补充,定案,观察 执行,反复直至达到预期目标。这样的方案策划举行的次数多了,慢慢也就变成项目的学习 文化了。2、关于图纸等技术交流问题,这次的图纸设计弊病很多,并且设计图纸的施工难度很 大,线条多,外立面突出物多,所以如果不能有效的进行技术交流,图纸分析,我想对以后 施工每月5层的进度也是个不小的考验。目前的分析和交流只局限于小范围内,发现问题的 工长找杨兴、邹永贵交流解决,没有发现问题的就靠传达了,这样容易出现理解错误,造成 不必要的返工情况。比
4、较典型的是1#楼二层的圆弧梁位置的钢筋绑扎,梁高由600改成750, 后来又改成600高。所以我建议采用3-5层进行一次图纸和技术讨论会,项目高层、中层、 主管工长、栋号长、班组长,甚至包括甲方、监理,大家一起进行图纸分析讨论,把三到五 层的问题集中起来解决,这样的好处是所有发现的问题部位大家都能够明了,并且知道如何 处理,施工队组不会因为某个工长的离岗而茫然,如何施工、甲方和监理如何验收心中有底, 主管工长也对完成施工工艺的材料组织心中明了,可以在图纸技术上解放工长,让他们有更 多处理其他事情的时间。同时等于向甲方阐明了以后的工作计划安排,对甲方以后的验收和 项目材料组织等于达成默契,在尊重
5、甲方,告知甲方后,他们想必也不会好意思对自己认可的事情突然翻牌。3、最后关于执行不力的情况,我的建议是坚持考核,坚持奖罚。具体的执行为中层, 监督留在最高层。考核坚持不下去的原因是考核项目笼统,没有量化,考核项目繁多,没有 重点,等于用一个完美的框架去套管理人员,人无完人,最终考核变成了不可能完成的形式, 大家对考核彻底失望。所以我觉得考核一定要突出重点,把有限的时间精力用到最需要的地 方,把考核细分量化,使管理人员看得到,把握得到。而考核的标准要逐步提高,渐渐引领 管理人员走向更高,不能吊一个永远都拿不到的苹果。考核的目的是提高,所以考核必须是 能力分数考核,前期可以设定名额进行过渡,最终必
6、须是能力分数的考核,哪怕没有达标, 哪怕全部达标,都必须进行考核奖励。考核的奖励如果没有吸引力,就无法拉动积极性,所 以我建议考核分月度、季度、年度和项目终结考核,奖励也对应分为月度、季度、年度和项 目终结奖励,并且随着时间跨度的增大,奖励的力度同时增大,把项目需求的能力素质放大、 延长,把表现好的管理人员聚拢在项目身边。当然只有奖励没有惩罚就不能把不良的积习去 除掉,所以惩罚措施是和奖励措施相辅相成的。目前项目目标不能有效执行,我觉得是惩罚 力度不够,不严所致,管理人员不执行项目决策不能得到有效的惩罚鞭策,讲几句话不能起 到震慑效果,说过就算等于项目的监督执行不力,所以我觉得项目执行的监督最
7、高执行者必 须是老大你自己,你的监督不能草草了事,不然下一级的监督管理更加困难。针对监督我的 构想是把资料录入、任务单、用工管理等需要控制的条目按天量化,任务单、派工单每天完 结,录入按照每月完成量量化到天,明确管理人员执行,明确执行不力的惩罚就是请客吃饭, 受惩罚者不只是执行者,还有他的监督者,按照所完成量占应完成量的比率大小,划分不及 格人员的请客出资比率,不吃大锅饭。检查监督应由老大亲自突击检查,并且检查要一查到 底,所有人员集中检查,没有完成坚决执行请吃饭的惩罚活动,使检查落实它应付的目的。 惩罚的目的在于形成威慑,所以每月一两次就够,这样既进行了惩罚又解决了项目吃饭也算 是个双赢吧。
8、突击随意的检查我觉得比较好的地方就是能够时刻保持压力,不使被检查人精 神放松,再由制度监督者去督促完成应该完成的任务使命,成效会好些。奖罚的关系我觉得应该是奖励严格时时执行,不松懈,不落空,就好像郑总监答应给 黄国园2500的工资结果却没有实现一样,黄国园从积极变成惰性,并形成了恶性循环,所 以吸引力要保持信誉。惩罚是高高扬起的教鞭,时时在你身后并不轻易落下,但落下就要打 到痛处。4、关于制度化管理我的理解是统一质量标准,统一技术学习培训,统一执行标 准,统一监督标准。当然前期的突击式检查是过渡时期的法外开恩式的制度外惩罚, 当管理制度成型后,它会逐渐弱化。制度化的前期是很辛苦、繁琐的,尤其是
9、标准的 收集、整理、学习培训,最为花费时间精力,最容易半途而废,但是制度化后的优势 也是显著的,他可以把管理提高到一个更高的水平,使管理者抽出更多的时间精力去 从事其他更为重要的工作。纵观中字头的建筑企业,其强大的地方正是在于制度化管 理水平比其它地方企业高出一个层次,形成了比较强悍的核心竞争力。制度化管理后对项目的影响我觉得是管理人员各司其职,发挥岗位积极性,项 目的签证、资料、安全、结算等等形成合力,对内对外表现出强劲的竞争力,提升项 目整体形象、信誉,那么对项目班子的后续发展,后续工程的衔接都将是个有力保障。 对老大个人的身心健康也是个有力保障。关于邹工的事情我是这样考虑的,他从施工员开始跟你做,做到现在的项目副 经理,到将来的项目经理,他是很有想法目标的,从夏日海湾劳务公司开出过万月薪 都不为所动,可以看出他的志向非小。我的到来对他来说,作为一名施工员他是不会介意的,最多有点不舒服,作为 一位管理者,并且是不能被他所左右的有不同于他想法的管理者,他是紧张不乐意的, 他近十年的努力换来的对项目的掌控,被一个外来人突然打破,所取得的成绩一旦不 能加在自己头上,他会觉得自己重要且不可替代的地位受到威胁挑战,向上发展的基 石不稳,没有反应怕是说不过去。我不能够和他去争,争
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