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文档简介

1、. 晚安家纺零售管理系统处理方案 :.; PAGE 78晚安家纺零售管理系统处理方案创建日期:2021-09-01 最后修订日期:2021-09-01文控编号:V12.0目 录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc428843349 晚安家纺零售管理系统 PAGEREF _Toc428843349 h 1 HYPERLINK l _Toc428843350 处理方案 PAGEREF _Toc428843350 h 1 HYPERLINK l _Toc428843351 一、工程概述 PAGEREF _Toc428843351 h 4 HYPERLINK l _Toc

2、428843352 1.1工程称号 PAGEREF _Toc428843352 h 4 HYPERLINK l _Toc428843353 1.2版本 PAGEREF _Toc428843353 h 4 HYPERLINK l _Toc428843354 1.3主要用途 PAGEREF _Toc428843354 h 4 HYPERLINK l _Toc428843355 1.4系统构成 PAGEREF _Toc428843355 h 5 HYPERLINK l _Toc428843356 1.5运用特点 PAGEREF _Toc428843356 h 5 HYPERLINK l _Toc42

3、8843357 二、晚安家纺零售业务整体流程图及系统接口 PAGEREF _Toc428843357 h 6 HYPERLINK l _Toc428843358 2.1晚安家纺零售业务整体流程图 PAGEREF _Toc428843358 h 6 HYPERLINK l _Toc428843359 2.2系统接口引见 PAGEREF _Toc428843359 h 7 HYPERLINK l _Toc428843360 2.2.1 U9与零售系统根底档案的对应关系 PAGEREF _Toc428843360 h 7 HYPERLINK l _Toc428843361 2.2.2 U9与零售系统

4、业务单据的对应关系 PAGEREF _Toc428843361 h 8 HYPERLINK l _Toc428843362 2.2.3 微信与零售系统的接口 PAGEREF _Toc428843362 h 11 HYPERLINK l _Toc428843363 三、零售系统主要功能 PAGEREF _Toc428843363 h 16 HYPERLINK l _Toc428843364 3.1零售管理端 PAGEREF _Toc428843364 h 16 HYPERLINK l _Toc428843365 3.1.1系统登录 PAGEREF _Toc428843365 h 16 HYPER

5、LINK l _Toc428843366 3.1.2根底设置 PAGEREF _Toc428843366 h 17 HYPERLINK l _Toc428843367 3.1.3创建门店档案 PAGEREF _Toc428843367 h 18 HYPERLINK l _Toc428843368 3.1.4创建零售价钱表 PAGEREF _Toc428843368 h 20 HYPERLINK l _Toc428843369 3.1.5其他根底设置 PAGEREF _Toc428843369 h 21 HYPERLINK l _Toc428843370 3.1.6零售价钱表分配 PAGEREF

6、 _Toc428843370 h 21 HYPERLINK l _Toc428843371 3.1.7门店客户端接口配置 PAGEREF _Toc428843371 h 22 HYPERLINK l _Toc428843372 3.2零售门店端 PAGEREF _Toc428843372 h 22 HYPERLINK l _Toc428843373 3.2.1门店初始化设置 PAGEREF _Toc428843373 h 22 HYPERLINK l _Toc428843374 3.2.2系统登录 PAGEREF _Toc428843374 h 24 HYPERLINK l _Toc42884

7、3375 3.2.3零售开单 PAGEREF _Toc428843375 h 24 HYPERLINK l _Toc428843376 3.2.4零售收款 PAGEREF _Toc428843376 h 37 HYPERLINK l _Toc428843377 3.2.5零售退款 PAGEREF _Toc428843377 h 39 HYPERLINK l _Toc428843378 3.2.6要货恳求单 PAGEREF _Toc428843378 h 40 HYPERLINK l _Toc428843379 3.2.7退货恳求单 PAGEREF _Toc428843379 h 42 HYPE

8、RLINK l _Toc428843380 3.2.8店存出库单 PAGEREF _Toc428843380 h 44 HYPERLINK l _Toc428843381 3.2.9店存入库单 PAGEREF _Toc428843381 h 48 HYPERLINK l _Toc428843382 3.2.10清点预备单 PAGEREF _Toc428843382 h 51 HYPERLINK l _Toc428843383 3.2.11实盘单 PAGEREF _Toc428843383 h 53 HYPERLINK l _Toc428843384 3.2.12清点复核 PAGEREF _To

9、c428843384 h 56 HYPERLINK l _Toc428843385 3.2.13会员管理 PAGEREF _Toc428843385 h 57 HYPERLINK l _Toc428843386 3.2.14会员积分兑付单 PAGEREF _Toc428843386 h 59 HYPERLINK l _Toc428843387 3.2.15会员短信通知 PAGEREF _Toc428843387 h 61 HYPERLINK l _Toc428843388 3.2.16储值卡管理 PAGEREF _Toc428843388 h 62 HYPERLINK l _Toc428843

10、389 3.2.17目的管理 PAGEREF _Toc428843389 h 63 HYPERLINK l _Toc428843390 3.2.19日结管理 PAGEREF _Toc428843390 h 64 HYPERLINK l _Toc428843391 3.2.20统计分析 PAGEREF _Toc428843391 h 66 HYPERLINK l _Toc428843392 四、关键性需求 PAGEREF _Toc428843392 h 66 HYPERLINK l _Toc428843393 五、系统配置 PAGEREF _Toc428843393 h 66 HYPERLINK

11、 l _Toc428843394 5.1零售管理端 PAGEREF _Toc428843394 h 66 HYPERLINK l _Toc428843395 5.2零售门店端 PAGEREF _Toc428843395 h 68 HYPERLINK l _Toc428843396 六、产品安装阐明 PAGEREF _Toc428843396 h 69 HYPERLINK l _Toc428843397 6.1零售管理系统安装阐明 PAGEREF _Toc428843397 h 69 HYPERLINK l _Toc428843398 6.1.1安装配比 PAGEREF _Toc42884339

12、8 h 69 HYPERLINK l _Toc428843399 6.1.2安装内容及步骤 PAGEREF _Toc428843399 h 72 HYPERLINK l _Toc428843400 6.1.3安装本卷须知 PAGEREF _Toc428843400 h 72一、工程概述1.1工程称号晚安家纺零售管理系统处理方案1.2版本V12.01.3主要用途晚安家纺零售管理系统,是经过开发最终与晚安家纺U9财务及供应链实现整合运用的产品,主要管理其分布于各地的直营店、专卖店、加盟店经销商店面,直接把ERP系统的企业内化管理特性扩展成对成千上万个外在的终端节点的连锁运营特性的管理,一致规范和优

13、化终端节点的业务行为。给客户带来价值包括以下方面:针对门店端的营业员的电脑程度和流动性,门店端操作简单、易于上手;同时,对于营业员的行为也进展有效约束,从而使集团的根本利益得以保证、企业的一些整体规划得以有效执行。全面掌握终端节点的销售情况,并且做到及时准确,为总部运营分析与运营战略制定提供坚实根底;从而构成良性循环,继续添加销售收入。把握全国各地门店的库存数据,理顺总部与门店、门店与门店之间的调拨业务。一方面,确保及时供货,一方面,有效降低库存本钱。不论是自有门店或柜台、还是加盟店经销商店面,一切的销售、库存、清点等等原始单据都被及时搜集到零售效力器上,这些原始单据对后续的商业数据发掘来说,

14、就是珍贵的第一手数据。快速调整价钱体系、制定促销政策,并可以及时贯彻到门店端,进展有效的控制;一方面有利于对分布各地的门店的管控,一方面减少门店业务操作的难度、提高效率。在猛烈的市场竞争中提高顾客的忠实度,提高主营业务收入。如:支持完好的会员制度管理机制。经过对礼券、储值卡等零售业特有的资金方式的精细化管理,让企业可以提早掌握大量现金流,也让企业可以继续运营、稳健开展。1.4系统构成用友连锁零售管理系统由两大部分组成:零售管理端、零售门店端。零售管理端:基于Internet在线运转,集中进展多门店管理。从后台业务系统获取根底档案,同时本人也维护必需的根底档案。主要功能模板主要包括:价钱管理、促

15、销管理、会员管理、目的管理、店内加工、竞品业绩、存放管理、统计查询、关联分析、门店业务管理、根底设置、数据交换、系统管理、客户化。零售门店端:在连锁门店运用的零售终端,可以离线运用。经过数据交换,接纳零售管理端下发的根底档案商品及价钱、促销活动、会员信息等,定期将业务数据上传至后台业务系统U8及U9供应链及零售管理端。主要功能模板包括:销售管理、店存管理、店内加工、会员管理、储值卡管理、目的管理、竞品业绩、存放管理、日结管理、根底设置、系统管理。1.5运用特点连锁零售管理系统必需和后台业务系统U8分销、U8供应链进展整合运用,从而构成包含终端管理在内的完好管理的处理方案。以强大的零售管理端为根

16、底,实现了对零售门店的集权式管理,也可以根据实践需求对门店业务进展分权式管理。包括:价钱管理、促销管理、会员管理等。基于INTERNET或专网的全国范围的门店分布运用,主要满足跨地域、大数量门店的连锁零售业务的要求。由数据交换效力提供通用的数据交换平台,快速建立各个系统间的数据接口,同时提供数据交换效力;实现异步数据传输,使数据传输可以平安、高效地进展。零售门店端与效力器间采用C/S架构,使门店端可以离线运用,降低了门店系统对网络条件的要求。门店业务数据上传时,将数据快速递交给数据交换平台,由交换效力完成继续上传,大大减少门店端系统资源的占用。零售管理系统的门店端可在PC上运转,并支持小票打印

17、机、钱箱、顾客显示屏等外围设备;也可在POS机上运转。二、晚安家纺零售业务整体流程图及系统接口2.1晚安家纺零售业务整体流程图2.2系统接口引见目前,连锁零售管理系统和U8及U9供应链系统整合运用,可以支持直营店、直营专柜和加盟店三种业务方式。一直营店:归属于公司的一个部门,其对应着公司的一个仓库,与公司的库存业务往来为内部调拨关系,其销售视为该部门零售客户的销售;二直营专柜:归属于公司的一个部门和一个客户,其对应着公司的一个仓库及一个客户收货地址,与公司的业务往来为内部调拨关系,其销售视为公司针对相应客户的代销出库;三加盟店:归属于公司的一个客户,其对应着客户的一个收货地址。与公司的业务往来

18、为销售出库及销售结算关系,其销售视为公司的客户本身的销售。2.2.1 U9与零售系统根底档案的对应关系1、根本档案在U8供应链系统与连锁零售管理系统中的对应关系:U9系统中的档案U8系统中的档案零售管理系统中的档案编码方案中的编码级次编码方案中的编码级次商品类别编码各级长度料品档案存货档案商品档案料品分类档案存货分类档案商品类别自在项档案自在项档案自在项档案结算方式结算方式结算方式存储地点存储地点仓库货位档案货位档案货位档案存货货位对照表存货货位对照表商品货位对照表部门部门部门客户档案 客户分类为“门店的客户档案 零售选项为“门店的客户档案客户档案 客户分类为“赊销客户的客户档案 零售选项为“

19、赊销客户的赊销客户档案缘由码档案缘由码档案退货缘由2、U8根底档案下发所应具备的标志或条件:客户档案:零售门店或赊销客户;零售选项为门店的,部门、发货仓库、收货地址,必填。零售赊销客户根据收款单录入位置分为两种:在门店收款、在U8收款。门店收款的赊销客户,收款单在门店录入,非门店收款即在U8收款的赊销客户,赊销收款单只能在U8录入。客户档案下发后,门店收款标志不能由否改成是。供应商档案:适用零售是。仓库档案:仓库属性普通仓;门店=“是,为否的仓库不能建门店档案,不下发货位档案。自在项档案:档案的“代码,必填。商品档案:在U8供应链的11.0及以后版本中:商品档案下载时,只下载能否零售值为是的。

20、保质期一致转换成天。假设保质期单位为年,那么按365天转换;假设保质期单位为月,那么按30天转换。结算方式:适用零售是。退货缘由:只下载类型为销售退货的缘由,其他类型的不下发。部门档案、商品类别,无特殊条件要求。3、补充阐明:根本档案按EAI注册码对应的账套进展下发,即不同账套的部门档案、仓库档案、客户档案包括收货地址、商品类别、商品档案、退货缘由、结算方式均有能够不同。下发根本档案由零售管理系统触发。2.2.2 U9与零售系统业务单据的对应关系直营店:系统目前曾经支持自动传到以下单据到U8,U8到U9的需求开发接口已收款的零售单汇总:生成U8供应链中的已审核的零售日报,自动生成已审核的销售发

21、货单、已审核的销售出库单。注:接纳的零售单为“未交货的,那么仅生成U8供应链中的零售日报,不进展自动审核等后续处置;再次接纳已交货的一样零售单时那么走正常的处置过程。已退款的退货单汇总:生成U8供应链中的已审核的红字零售日报,自动生成已审核的红字销售发货单、已审核的红字销售出库单。收款单汇总:生成U8供应链中的已现结的收款单。退款单汇总:生成U8供应链中的已现结的退款单。要货恳求单:生成U8供应链中的未审核的调拨恳求单。店存出库单:生成U8供应链中的已审核的库存调拨单、已审核的其他出库单、未审核的其他入库单库存选项其他出入库单审核时修正现存量应设置为“是。入库通知单:从U8供应链中下载已审核的

22、门店对应仓库作为入库仓库的库存调拨单,保管生成门店系统中的入库通知单。店存入库单:修正U8供应链中的未审核的其他入库单并把它自动审核。货位调整单:表体移出货位和移入货位都不为空的,生成U8供应链货位调整单。移入移出有一个货位为空的,生成U8供应链的货位清点单表头有货位信息,调增或调减非空货位的现存量。其他入库单:生成U8供应链中的已审核的其他入库单。其他出库单:生成U8供应链中的已审核的其他出库单。会员积分兑付单:生成U8供应链中的已审核的其他出库单。盘盈盘亏表:生成U8供应链中的清点单货位为空的生成一张清点单;货位不为空的生成一张货位明细清点单,其表体有货位信息,系统自动审核清点单并自动生成

23、其他出库单或其他入库单。店内加工入库单:生成U8供应链中的产废品入库单,系统自动审核且不允许弃审。资料出库单:生成U8供应链中的资料出库单,系统自动审核且不允许弃审。接纳的商品行的数量为正数那么生成蓝字出库单,接纳的商品行的数量为负数那么生成红字出库单。店存余额表:从U8供应链中下载对应仓库的现存量表,更新本地店存余额表。启用货位管理时下载货位现存量,将仓库现存量与货位现存量的差额作为空货位的现存量。直营专柜:系统目前曾经支持自动传到以下单据到U8,U8到U9的需求开发接口已收款的零售单汇总:生成U8供应链中的委托代销发货单,并自动生成销售出库单。注:接纳的零售单为“未交货的,那么仅生成U8供

24、应链中的委托代销发货单,不进展自动审核等后续处置;再次接纳已交货的一样零售单时那么走正常的处置过程。已退款的退货单汇总:生成U8供应链中的委托代销退货单,并自动生成红字销售出库单。要货恳求单:生成U8供应链中的未审核的调拨恳求单。店存出库单:生成U8供应链中的已审核的库存调拨单、已审核的其他出库单、未审核的其他入库单库存选项其他出入库单审核时修正现存量应设置为“是。入库通知单:从U8供应链中下载已审核的门店对应仓库作为入库仓库的库存调拨单,保管生成门店系统中的入库通知单。店存入库单:修正U8供应链中的未审核的其他入库单并把它自动审核。货位调整单:表体移出货位和移入货位都不为空的,生成U8供应链

25、货位调整单。移入移出有一个货位为空的,生成U8供应链的货位清点单表头有货位信息,调增或调减非空货位的现存量。盘盈盘亏表:生成U8供应链中的清点单货位为空的生成一张清点单;货位不为空的生成一张货位明细清点单,其表体有货位信息,系统自动审核清点单并自动生成其他出库单或其他入库单。其他入库单:生成U8供应链中的已审核的其他入库单。其他出库单:生成U8供应链中的已审核的其他出库单。会员积分兑付单:生成U8供应链中的已审核的其他出库单。店内加工入库单:生成U8供应链中的产废品入库单,系统自动审核且不允许弃审。资料出库单:生成U8供应链中的资料出库单,系统自动审核且不允许弃审。接纳的商品行的数量为正数那么

26、生成蓝字出库单,接纳的商品行的数量为负数那么生成红字出库单。店存余额表:从U8供应链中下载对应仓库的现存量表,更新本地店存余额表。启用货位管理时下载货位现存量,将仓库现存量与货位现存量的差额作为空货位的现存量。加盟店:系统目前曾经支持自动传到以下单据到U8,U8到U9的需求开发接口要货恳求单:生成U8供应链中的未审核的销售订单。入库通知单:从U8供应链中下载已出库确认的门店对应客户及收货地址的销售出库单,保管成门店系统中的入库通知单。店存出库单:生成U8供应链中的已审核的销售退货单。2.2.3 微信与零售系统的接口会员微信效力平台是企业微信公众账号和用友连锁零售管理系统的数据交换与管理的平台。

27、经过抽取线上会员消费记录和用友连锁零售会员档案、线下会员消费记录至微信会员效力平台,查询线下储值卡余额及储值卡消费记录到微信会员效力平台,根据企业的促销信息及提示等进展会员关怀,可以将手机微信端绑定的会员卡和储值卡信息及时准确推送至手机微信端。数据构造:设置终了菜单后手机微信端进展相应展现:新品推送系统配置1:administrator进入连锁零售系统管理端,系统管理启动参数,设置微信会员效力平台的的IP地址。2:在机构档案处输入录入对应,此处需与微信会员效力平台设置的适用零售机构坚持一致。3:设置会员消费记录、会员档案的自动义务,设置完成后将自动将会员消费记录和会员档案同步至微信会员效力平台

28、。其中会员消费记录可以设置数据导入的起始时间,即将起始时间之后的会员消费记录同步,之前的记录不再同步。4:操作登陆零售管理端会员管理会员通知,提供定时发送微信和立刻发送微信,接纳对象处选择要发送的会员,提供按照条件过滤出会员、导入会员的方式。5:内容处允许手工编辑文字,也可以在线获取图文素材,单项选择,素材按照时间倒序排。三、零售系统主要功能3.1零售管理端3.1.1系统登录登录地址:后续提供登录界面3.1.2根底设置1、查看从“地域档案到“结算方式档案能否曾经从后台业务系统下载,假设没有,执行菜单“数据交换传送零售管理端数据 ,进展数据下载。2、零售商品类别相应功能菜单为“价钱管理零售商品类

29、别。点击“新增按钮,选择参与零售业务的商品类别,将其参与零售商品类别表,保管完成。经过零售商品类别表,可以对商品档案的“启用、“适用折扣卡、“适用会员卡、“允许开单改价、“可销等特征进展批量调整。实现过程:选中商品类别,点击对应功能按钮,从而实现对所选商品类别下的一切商品进展相应的调整。系统支持类别多项选择操作,操作过程:按住键盘上的Ctrl键,用鼠标点击要选中的类别所对应的表体行号;对于相邻的商品类别行,可在行号所在列上按住鼠标上下拖动来进展多项选择。3、商品档案调整 相应功能菜单为“根底设置商品档案。假设要对个别商品的“适用折扣卡、“适用会员卡、“停用、“允许开单改价、“可销等特征进展调整

30、,选中商品,单击“调整按钮进入调整对话框,调整后执行保管。3.1.3创建门店档案相应的功能菜单为“根底设置门店档案。新增门店,选择门店对应的部门和仓库。“门店商品价钱管理选项由用户自行选择:不允许门店修正:即零售价钱表下发到门店客户端后,门店客户端中的商品档案中的价风格整按钮不可见,只能接受零售管理端对商品档案的零售价等信息的更新。此方式适用于集中管理零售价的门店。允许门店修正且能被管理端更新:即零售价钱表下发到门店客户端后,门店客户端中的商品档案中的价风格整按钮可见,门店客户端可经过此按钮对商品档案的零售价等进展修正。但是,在零售管理端重新下发零售价钱表时,无论门店能否修正正商品零售价等信息

31、,下发来的零售价钱表都将对门店的商品档案信息进展更新。允许门店修正且不能被管理端更新:即零售价钱表下发到门店客户端后,门店客户端中的商品档案中的价风格整按钮可见,门店客户端可经过此按钮对商品档案的零售价等信息进展修正。而且,在零售管理端重新下发零售价钱表时,对于门店商品档案中已有的商品,其零售价等信息都不被更新。假设选中了“营业员能否集中管理,那么在零售管理端中维护“营业员档案,下发给门店客户端系统,在门店客户端只能查看营业员档案;否那么,在零售管理端中不能维护营业员档案,而只能在门店客户端维护。建议:对营业员档案进展集中管理,以利于营业员的一致管理和报表数据统计。假设选中了“营业员由后台系统

32、下发,那么可以从后台业务系统中下载有营业员属性的“职员档案作为管理端中的营业员档案,然后下发给门店客户端中。提示:假设希望在后台业务系统中提供营业员的业绩报表,那么应该从后台业务系统下载营业员档案。假设选中了“门店操作员能否集中管理,那么在零售管理端中维护“门店操作员档案,下发给门店客户端系统,在门店客户端只能查看操作员档案和进展密码设置;否那么,在零售管理端中不能维护门店操作员档案,而只能在门店客户端维护。留意:假设此选项值由“否改成“是并且门店档案下发,那么门店端已存在的操作员会自动停用。新增的门店档案,在被运用前首先进展“确认开店操作。新增的门店进展确认开店时,假设曾经存在零售商品类别表

33、,那么系统自动将零售商品类别表分配给该门店;同时将根底档案自动分配给该门店。 3.1.4创建零售价钱表相应的功能菜单为“价钱管理零售价钱表零售价钱表录入,填入价钱表称号,保管。单击“商品价钱清单按钮,添加商品到零售价钱表中或查看已参与价钱表的商品,并且指定“零售价。可以添加到零售价钱表中的商品,所属的商品类别必需已参与“零售商品类别中,同时该商品必需是启用形状。3.1.5其他根底设置要设置条码解析规那么,进入的相应功能菜单为“根底设置-条码解析规那么; 要设置促销活动,进入的相应功能菜单为“促销管理促销活动;要设置促销组合,进入的相应功能菜单为“促销管理-促销组合; 要设置折扣卡,进入的相应功

34、能菜单为“促销管理折扣卡管理; 要设置会员管理,进入的相应功能菜单为“会员管理下的各个子菜单。3.1.6零售价钱表分配执行菜单“价钱管理零售价钱表分配,选中价钱表,单击“分配按钮;在“分配信息对话框里点“选择,选中要分配的门店,保管,然后封锁对话框。3.1.7门店客户端接口配置执行菜单“数据交换门店客户端接口配置,检查门店能否有独一码、接口标识和注册键值,假设没有,需在“门店档案中重新“确认开店。3.2零售门店端3.2.1门店初始化设置安装配置执行:开场-程序-用友U8+连锁零售管理系统-门店客户端-门店客户端。对于初次安装终了的用户,程序导游将引导他逐渐完成配置。一、数据库:填写数据库配置信

35、息的效力器、数据库称号。点击“生成,创建门店客户端的数据库。点击“测试衔接,系统提示“衔接胜利。假设选中“支持在线运用选项,那么不能在本地创建和设置数据库,由于只能衔接到管理端中已生成的数据库。然后,点击“下一步。2、二、效力器注册:填写网络配置信息的后台效力器配置,后台效力器是指门店要衔接的管理端的运用效力器,所以此处的后台效力器也就是零售管理端的Web效力器及对应端口。以账套操作员登录零售管理端去查看门店档案上的独一码,填写到这里。然后,点击“下一步。3.2.2系统登录进入门店系统后,在“根底设置中,分别对“小票打印设置、“营业员、“班次进展设置。 阐明:假设在后台系统零售管理端的“门店档

36、案里没有选中“营业员集中管理,那么门店客户端出现“营业员(编辑),可以在门店增、删、改营业员档案;反之,那么门店客户端出现“营业员(列表),不可以在门店维护营业员档案。建议:营业员、班次都由管理端集中维护,然后下载到门店端;这样非常有利于营业员的管理以及统计查询的运用。3.2.3零售开单系统支持设置个性化的零售单模版;支持条形码扫描输入商品和手工输入2种方式;支持模糊查询从而实现零售单快速录入;支持零售赠品单独录入;以及支持零售开单的多种收款方式。 【菜单途径】零售管理零售开单 【栏目阐明】 表头栏目班次:带入当前班次。操作员:带入当前登录门店系统的操作员。门店类型:当前门店的类型。打印开关:

37、能否可打印小票的打印形状。赊销客户:所选赊销客户。 表体栏目商品编码、商品称号、计量单位:取自商品档案。规格型号:当后台为U8供应链系统时,显示此列,数据取自从U8供应链下载的商品档案中包含的“规格型号信息。数量:当系统参数“零售开单时商品输入后能否直接到行为“是时,新增行默以为1。零售价:有生效的暂时调价单时取暂时调价单中的商品的零售价,没有生效的暂时调价单,那么从商品档案中取。当系统参数“零售开单时能否允许修正单价的值为“是时,并且该商品的选项“开单时允许修正单价的值为“是,那么可以修正该商品行上的零售价。促销价:取数来源:A、取零售价假设有生效的暂时调价单,那么优先取最近的生效的暂时调价

38、单上的“零售价,B、录入VIP卡号后计算得到的VIP优惠价,C、执行促销活动时取到的“促销价,或者赠出商品的加收金额除以赠品数量。D、运用现场折扣、折扣卡对商品行计算后得到的折扣后价钱。实销价:商品最终实现销售时的价钱。实销金额:实销价数量综合折扣率:实销价/零售价综合折扣额:零售价实销价数量营业员:参照营业员档案录入的。货位:门店档案上“货位管理为是时显示。自动带入商品货位对照表中该行商品对应的货位,取不到那么取门店档案“默许出库货位,还取不到,默许空。预订形状下不带入默许值。预订交货时假设原商品行货位为空,自动带入默许值。店存数量:取值为当前门店的该商品的店存余额数量。特价标志:默许取门店

39、客户端的暂时调价单或商品档案中的商品特价标志暂时调价单优先于商品档案。备注:录入。其他:可经过单据模板设置对其他工程进展能否显示的设置。【操作阐明】商品录入:在商品录入框中,手动录入或扫描录入商品编码、商品称号、助记码、条码,都可以搜索到相应商品,只能搜索到启用的商品。当系统参数“零售开单时商品输入后能否直接到行的值为“是时,每行商品录入完成后系统会默许把数量填成1。在录入的过程中,当前行的营业员默许等于上一行上的营业员,假设要改动营业员,那么须点击相应的快捷健然后在弹出的框中选择录入另一营业员。商品录入框中回车,当参数“零售开单时商品输入支持多项选择方式值为“是那么弹出的商品选择框为多项选择

40、参照的,当参数值为“否时弹出的商品选择框为单项选择参照的。支持条码解析:在商品输入框中,对扫描或录入的条码进展解析,当门店存在多条启用的条码解析规那么时,系统可以根据条码的位数自动判别该当采用哪个解析规那么,然后根据规那么,解析出详细商品、自在项、批号、消费日期或失效日期,生成单据表体。目前,系统可以支持的条码包括:商品档案上的字段中存贮的条码,管理端下发的普通条码解析规那么,管理端下发的散装条码解析规那么电子秤打印的条码中的商品信息和分量信息,管理端从U8分销下载并下发的对照条码解析规那么。序列号管理的商品支持录入序列号,见序列号录入各种折扣取数阐明:促销优惠:取执行促销活动后产生的最终折扣

41、额合计会员价产生的折扣额合计。现场折扣会员卡现场折扣的总折扣额会员折扣会员卡和现场折扣同时运用时。卡类折扣折扣卡折扣+会员折扣。留意:会员价产生的折扣额计入“卡类折扣。折扣合计促销优惠+现场折扣+卡类折扣+抹零金额。全键盘操作阐明:键称号操作阐明退出【ESC】 退出零售开单界面。 协助 【F1】 弹出协助 窗口。 保管【F2】 当系统参数“零售开单时能否录入销售类型为是时,可选择录入“销售类型。当系统参数“零售收款方式的值为“开单人收款时,不论收款金额能否为0,都进入零售收款窗口,收款完成后生成零售单数量为负的商品行生成退货单和收款单或退款单。当系统参数“能否启用抹零功能值为“是时,进展抹零计

42、算。假设存在“严厉执行的符合条件的促销活动,那么会首先弹出促销活动列表,必需选择执行列表中一切的“严厉执行的促销活动后才允许保管单据。当系统参数“能否允许负出库的值为“否时,假设存在保管后会导致店存余额为负数的商品行,那么系统会制止保管。门店档案“货位管理为是时,货位上的店存余额不能为负数。当收款金额小于0时,不允许找零计算,支持多结算方式,但每种结算方式不能录入大于0的数字;当收款金额等于0时,不允许找零计算,不支持多结算方式。当收款金额大于0时,允许找零计算,最大找零金额由相应系统参数设置指定。当系统参数“零售及退货单保管时能否打印的值为“是时,保管零售单或退货单时会把单据内容打印输出到小

43、票上。票据存根联打印份数由相应系统参数设置指定。当系统参数“收款及退款单保管时能否打印的值为“是时,保管收款单或退款单后会把单据内容打印输出到小票上。票据存根联打印份数由相应系统参数设置指定。当系统参数“单据表体货位必输为是时,单据保管时判别能否存在货位为空的表体,假设存在那么不能保管并给出提示。退货时退货缘由能否必需录入参照系统参数“开单时退货缘由必输,为否时非必输;否那么必输。假设门店参数“销售单据保管时合并行为是,保管生成的零售单和退货单表体除数量、金额外完全一样的行需合并为一行。合并后表体各种数量、各种金额为多行汇总后数据。 数量【F3】 将光标移到要修正数量的记录,按F3,弹出【请输

44、入数量】窗口,录入数量。 营业员【F4】 每个商品行都必需输入营业员;在营业员录入框中录入、修正的营业员只对当前行有效;下一个商品行的营业员默许取上面最近一次在营业员录入框中录入的营业员。例外阐明:当门店档案上的“营业员能否从后台下发的值为“是,并且该单据为预订业务的单据时,零售单上一切商品行只能对应一个营业员,每次修正时给出提示“将要修正一切行的营业员,能否继续?。 退货切换【F5】 假设门店操作员曾经被赋予“零售开单时允许退货的权限,那么在零售开单时可以经过按此键切换单据形状:“销售或“退货,从而实如今零售单界面的退换货操作。退货形状下录入的商品行上的数量为负数。既支持参照原单退货,也支持

45、非原单退货。在开单和收款延续进展的情况下,对于一个零售单,其中的正数量的商品行会保管为一张零售单并保管对应的收款单,而其中的负数量的商品行会保管为一张退货单并保管对应的退款单。在开单和收款分别进展的情况下,正数量的商品行会保管为一张零售单,负数量的商品行会保管为一张退货单。 挂单解挂【F6】 当零售单上存在已录入但未保管的商品行时,点挂单按钮可将零售单暂时挂起,挂起的零售单不能收款和上传,只能经过解挂来解除,解除之后继续编辑。挂起的单据能否打印受系统参数“零售及退货单挂单时允许打印的控制。当零售单上没有商品行时,点击【F6】弹出一切被挂起的零售单列表,门店参数“仅能解挂本人挂起的单据为是时,列

46、表显示当前操作员挂起的单据,否那么显示一切操作员挂起的单据;选择单据确定后,将单据调入,继续编辑,即解挂。 现场折扣【F7】 将光标移到要修正现场折扣的商品行,按F7,弹出【现场折扣】窗口,假设“适用当前一切行为非选中形状时,选择折扣方式,录入相应的数值;当“选择方式为“录入折扣比率时,录入相应数值,选中“适用当前一切行点击“确定,零售单表体一切行的现场折扣比率变成已录入的折扣比率。进展现场折扣时,假设当前登录系统的操作员所拥有的现场折扣权限不够给顾客打更多的折扣时,可在零售开单界面直接输入其他操作员的登录称号和密码,运用新输入操作员的现场折扣权限进展打折处置。对于本次选择的“现场折扣方式及“

47、适用当前一切行的选项可以作为下次运用现场折扣时的默许值。对于有特价标志的商品,能否可以打折,受系统参数“零售开单时特价商品能否允许打折的控制。 会员运用【F8】 按F8,在弹出的对话框中可录入会员卡号或在“所属客户框中录入固定、挪动、有效证件号码、客户称号匹配带出会员信息,包括:会员资料、消费明细、备注信息、归属门店,等等。当前操作员具有“会员管理功能权限时可点击添加按钮弹出会员档案的新增对话框。当系统参数“会员消费必需刷卡的值为“是时,光标默许落在“卡号框中,只能刷卡录入而不能手动录入;同时“所属客户框会变成只读。当系统参数“只在归属门店显示会员联络信息的值为“是时,假设会员的归属门店不是本

48、店,那么不显示联络方式的信息,包括“固定“挪动“电子邮箱“邮政编码“通讯地址;“否那么不作归属门店判别,联络方式的信息总是显示。录入正确的会员信息后,系统会自动计算出该会员享用的各个商品折扣价,并在收款终了时计算本次购物所得的积分。只需商品档案上的“适用会员卡被选中时,才干计算该商品的会员折扣价;否那么不计算。 折扣卡【F9】 选择要运用的折扣卡;一张零售单对应一张折扣卡。折扣卡只针对那些“适用折扣卡为“是的商品行进展折扣计算。对于有特价标志的商品,能否可以打折,受系统参数“零售开单时特价商品能否允许打折的控制。 促销活动【F10】 假设存在满足促销活动条件的商品行,按F10弹出促销活动列表界

49、面,选择促销活动,确定后,开单界面中满足条件的商品行执行促销活动。假设存在符合条件的“严厉执行的促销活动那么在促销活动列表中这些“严厉执行的促销活动是必选的。假设一个促销活动有多个促销方案,那么只能选择其中的一个促销方案。执行促销活动后,零售开单界面不能再新增录入、编辑商品行。不支持同时运用促销组合、改零售价等优惠方式。能否支持再运用现场折扣由系统参数决议,能否支持运用折扣卡由促销活动上设置的选项决议。 促销组合【F11】 按F11,弹出促销组合查询页面,选择促销组合,确定后,前往开单页面,光标回到商品输入框,此时,只能录入促销组合商品。输入商品的数量及自在项、批号等信息,再次按F11退出促销

50、组合商品录入形状,退出时,假设是普通促销组合,系统检查一样商品的数量合计能否与促销组合中设定的同一商品数量成倍数关系;假设是动态促销组合,系统检查一样成员项商品的数量合计能否与促销组合中设定的同一成员项商品的数量成倍数关系。假设录入的商品符合促销组合的设定,那么终了该促销组合录入并按“商品编号+实销价+批号+消费日期+有效日期+特价标志+自在项+营业员合并商品行;否那么制止终了促销组合并给出相应提示。普通促销组合:促销组合的总金额=组合明细商品在组合中的定价价钱*本行数量。动态促销组合:促销组合的总金额=组合定义的表头组合价钱*零售单中的组合数量。 改零售价【F12】 零售开单时,系统参数“零

51、售开单时能否允许修正零售价和商品档案上的选项“允许开单改价设置均为“是,才干修正“零售单。 整单去除【Ctrl+D】 在单据保管前快速去除已录的一切商品信息。 重打小票【Ctrl+P】 重新打印上一张零售单的销售小票。 锁屏【CTRL+K】 假设用户因故需求暂时分开系统,可以将屏幕进展锁屏。要解除锁屏,按照提示“系统正在运用中,且已被锁定,系统只能由XXX或管理员解除锁定,请按【Ctrl+K】解除锁定再次按下Ctrl+K并输入相运用户名和密码后进展解锁。 其他项【Ctrl+F】 单击其他项,系统提示用户输入批号,消费日期,失效日期,自在项,特价标志,货位、序列号。注:能否允许录入特价标志,由系

52、统参数“开单时能否可改特价标志控制。货位在门店档案上“货位管理为是时显示,参照门店货位档案单项选择录入,非必输,预订形状下跨店交货的预订零售单不允许修正。与网络分销接口时,假设门店端中不存在商品的自在项取值范围,那么对于启用了该自在项的商品无法在单据中录入自在项的值;与U8供应链接口时,对于没有自在项取值范围的商品也可以录入自在项的值。 提货券【Alt+C】 “门店能否启用礼券业务为“是时,有此按钮。此按钮自动弹出提货券号码输入界面,支持扫描提货券号码和手工输入。需求运用提货券功能门店必需保证在线。校验提货券号码时需求提货券号码在管理端存在、未停用、未回收、未失效,输入正确的提货券号码后,假设

53、提货券号码对应了一个提货方案,那么自动将方案中的商品和数量带到表体商品行中;假设此号码有多个提货方案,弹出提货方案列表,列表显示提货方案编码,提货方案称号,只能选择一个提货方案带到单据表体。以提货券录入商品行后,收款时无需弹出收款界面,自动将提货券号码、参考价钱作为结算方式和收款金额。收款单保管胜利后在线更新管理端提货券号码的形状,将“未回收更新为“已回收;同时记录收券门店和收券日期。 删行【DELETE】 通常情况下会删除当前行。特殊情况:中选中某个已终了的促销组合商品行时,经过DEL健或删除按钮进展删除时,可以且只能将与此商品行同时录入的商品行一同删除。当已完成促销活动的运用,那么不允许删

54、除商品行。 打印开关【Ctrl+H】 当打印开关形状为“开时,执行单据保管时的打印小票和单据保管后的重打小票时,才干执行打印;否那么,不打印。 补单【Ctrl+B】 经过此按钮可以录入指定的单据日期,然后录入的单据就会保管成那个指定单据日期的零售单或退货单。假设开单与收款延续进展的,那么生成的收款单或退款单的单据日期也是录入指定的。 预订【Ctrl+O】 经过此按钮,可以将当前形状切换为预定形状,或者退出预订形状。弹出对话框要求输入“希望交货日期和“备注,假设是跨店交货那么还须指定交货门店。U8及分销接口,跨店预订的业绩一直归属于交货门店;NC接口,根据启动参数“跨店预订销售业绩归属于的设置,

55、归为预订门店或交货门店;单据上传管理端和后台业务系统时,将转化为业绩归属门店的单据。NC接口直营店当系统参数“支持中心配送业务为是且门店档案中心配送仓非空时,可选择本单能否为中心配送单据,中心配送时显示门店档案上指定的交货仓库且不能修正,中心配送单据业绩归属于预订门店。录入完成后前往到零售开单界面,左上角单据形状显示“预订。在“预订形状下,“批号“消费日期/有效期至“货位的录入不是必输的,其的输入控制与正常销售时一样。保管后生成预订形状的单据,这样形状的单据可进展部分收款,也可进展全部收款。 交货【Ctrl+U】 弹出预订零售单参照列表,选中某个预订零售单,确定封锁窗口后,把已录入的零售单商品

56、行添加到零售开单界面上,左上角单据形状显示“交货。可以修正某行的“批号“消费日期/有效期至“货位,不允许增行、删除及进展其他修正。保管后的单据,收款金额与预订形状单据的收款金额合计一定等于已销售商品的实销金额合计。 退订【Ctrl+T】 弹出预订零售单参照列表,选中某个预订零售单,确定封锁窗口后,把已录入的零售单商品行添加到零售开单界面上,不允许对商品行进展任何增行、改行、删行,但可以整单去除。左上角单据形状显示“退订。保管后的单据,收款金额是预订形状单据的收款金额的相反数,确认收款后生成退款单;假设原预订零售单已上传,那么做虚拟交货处置,即将零售单交货,同时生成一张退货单;预订未收全款时,对

57、预订时未收款金额做虚拟收退款处置,生成一张收款单和一张退款单。 自提【Alt+X】 U8供应链集成时,当门店档案“自提属性为是,此按钮显示。弹出门店自提查询条件,门店需在线查询U8订单中心的待发货销售订单,选择某张订单点确定后假设商品行上的商品ID所对应的商品档案不存在,那么弹出提示“电商订单中存在本店没有的商品,无法完成该单的提货!,中止前往;点确定假设商品行的信息完好那么将数据带入到零售开单界面上。门店自提单保管后进入门店自提单列表。门店自提单保管胜利时在线将电商订单的形状处置为已发货形状。周边库存【Ctrl+G】 按下周边库存按钮后,自动以当前选中的商品行的“商品编码和“自在项作为查询条

58、件。显示本门店的库存数量和周边组织中定义的门店或仓库的库存数量。 翻开钱箱【Ctrl+Q】 须输入正确的操作员登录称号和密码,才干完成直接翻开钱箱的操作。 选择商品【Ctrl+I】 假设系统参数“支持触摸屏为“否,那么此功能键不能启用;否那么,此功能键默以为启用、也可以不启用。 赊销客户【Ctrl+M】 仅直营店有此按钮。假设系统参数“门店能否启用赊销业务为“否,那么此功能键不能启用;否那么,此功能键默许启用、也可以不启用。点此按钮弹出赊销客户参照列表,显示可用的赊销客户档案,单项选择后本单按赊销业务规那么控制。假设参数“仅在客户适用门店赊销为是,那么适用门店包含本门店的未停用赊销客户为可用的

59、,否那么本店内一切未停用赊销客户都是可用的。 积分抵款【Ctrl+N】 假设系统参数“会员积分在线运用为“否,那么此功能键不能启用;否那么,此功能键默许启用、也可以不启用。点此按钮弹出对话框,可以录入积分,系统按规那么换算成抵款金额,作为一部分整单折扣抵减已有的实销金额。 单据其他【Alt+D】 弹出该表头其他信息录入窗口,用来录入表头希望交货日期、中心配送、交货门店、收货地址、联络人、备注、其他单据头自定义项等 修正货位【Ctrl+W】 假设门店档案“货位管理为“否,那么此功能键不能启用;否那么,此功能键默许启用、也可以不启用。点此按钮弹出“修正货位窗口,可参照货位档案单项选择录入。点窗口“

60、确定按钮,封锁窗口并用所选货位修正全部表体的“货位。 【约束控制】1.零售开单时的折扣和促销之间的关系:促销活动、促销组合,两者不能同时运用;促销组合、现场折扣、折扣卡,三者两两不能同时运用。2.现场折扣后不能运用促销活动,但促销活动后在参数“允许促销活动后现场折扣的值为“是时允许运用现场折扣。3.折扣卡后不能运用促销活动,但促销活动后在选项“允许再运用折扣卡的值为“是时允许运用折扣卡,假好像时执行多个促销活动,那么必需这些促销活动的“允许再运用折扣卡的值都为“是时才允许运用折扣卡。4.会员卡必需在现场折扣、促销活动之前运用。5.商品行未执行折扣卡、现场折扣、促销活动、促销组合等价钱计算时,才

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