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文档简介

1、第5页 共5页浦溆-浦溆一中后勤工作规程浦溆一中后勤工作规程一、后勤管理方式学校后勤实行分层管理,由校长负总责,分管后勤的副校长协助校长工作并负责详细指导,总务主任负责总务处日常工作,总务处副主任协助总务主任工作。二、后勤管理规程一学校财产管理1、财物管理方式:对学校财物实行分级负责制。即:学生处室、班主任保管员总务处分管副校长负责报校长审核。2、学校物品采购规程:先填写请购表需购部门相关处室主任分管副校长总务处主任分管后勤副校长校长签署意见后交总务主任办理采购手续单件超过400元,批件超过800元报政府采购,总务主任根据采购数量和物品的性质报分管校长和校长审核后到财政部门办理采购审批手续,确

2、定采购方式;采购到校的物品由保管员根据采购清单核对物品数量规格型号合格证等工程并进展验收登记造册入账等工作,对与清单不符的保管员不予收货,要求退换;请购部门到保管室签字领用。3、学校财产维修规程:审批程序:先填写申请维修表需维修部门相关处室主任分管副校长总务处副主任总务处主任分管后勤副校长校长签署意见后交总务处组织施行。审批权限:维修经费在1000元以内报总务主任同意;维修费超过1000元,报分管后勤副校长同意;维修费超过20_0元报校长同意;维修费超过3000元,报总务主任、分管后勤副校长、校长同意后再报政府采购中心审批,数额较大的需经行政会集体研究决定;结算程序:总务主任根据维修数量和维修

3、的性质报校长、财政部门确定验收人员和验收方式,由学校工程验收监视小组组织验收,总务主任组织结算并报相关部门评审,学校根据结算书、评审结论报账付款。二学校财务审批1、学校一切开支,必须有经手人签字、总务主任审核、分管后勤副校长审批、校长备案,采购物品、维修、租车、招待等按程序填写好申请单,经校长批准前方实行。凡未经校长同意随意实行造成事实者,由当事人负责。2、一切购物票据,需由经手人、证明人实物验收员、批准人三者俱全方可报销,验收人员如发现数量、质量与票据不符,不予验收签报;3、严禁公款私借。因公务活动需要预支经费必须经校长批准签字,如没有校长批准,出纳员有权拒付借款,凡经校长批准的借款待借款人

4、公事办完之后要及时归支,超过一个月出纳员要催促借款人员及时归还借款。4、加强对学校收入账目的监管和审核。明确会计出纳职责,会计管账,出纳管现金,学校一切收入会计要有明细账,出纳要有现金日记账并表达学校一切收入含开学时的各项收入:学校的一切资金,包括财政拨款、学杂费、学校创收、各种代管代收资金以及以学校名义收取的各种收费都要纳入学校财务部门的统一管理,不能设任何形式的小金库,凡应交学校的财务部门管理的资金都要及时交回,凡对外收款的收据都有要使用县财政局印制的统一收据,学校财务部门汇总后交财政非税收入专户;财务人员要将学校收入及时入账,不得挪作他用或作临时周转资金,更不得坐支。学校财务人员对各类收

5、入要认真核对,确认无误后经校长和分管指导、总务主任审核后及时存入学校财政专户并将存入专户的存款凭条复印件交后勤副校长审核备案并列出学校收入工程明细表,便于承受教职工监视,否那么视为违纪行为,出现问题要追究相关人员的责任。加强对学杂费收、学生公寓水电收费、食堂收入、商店收入、择校费收入和其他收入的管理,防止破绽。做好财务预算工作,根据预算有方案地开支,努力做到财务收支平衡;每月12日前由会计报出上月收支明细表学校备查,财务报表交总务主任分管后勤副校长校长审核。做好工资发放、报账的标准,坚持每月10号前各部门将构造工资数据报总务处财务室,财务室汇总扣除房租电费等工程后打印工资册发给教职工核对,每月

6、15号前发放上月的构造工资,报账时限为办理完审批手续后3个工作日期,无故延期处相关人员10元/天次的罚款节假日顺延。三学校水电管理1、教室、公寓、食堂及教职工含临时工住房按规定要每月照表收费。2、班级用电按核定用电标准,超额部分要照表收费,以此催促学生节约用电,杜绝长明灯&”现象。3、公寓楼水电管理:水电管理员要登记好水电底度数量,每月收缴一次水电费,由水电管理员开出水电费用缴费单,由水电工收齐后到总务处出纳处交费,学生公寓管理员要加强催促和配合,逾期不交者催促班主任处理。4、学生食堂水电费用计入本钱,并支出相应的水电费,催促食堂节约用水用电。5、学校直饮水系统用水用电都要照表收费,水电工要登记用水用电底数,经总务处核算,其费用由承建公司负责从营业额中扣除。6、教师住房、食堂、超市、饮水系统用电费用每个季度收缴一次。7、加强水电维修器材的管理。需维修器材先请购,交保管员验收后再领用并及时维修好,然后将报损的器材交保管员处理。8、水电工实行分工负责制度。主要工作:负责公寓楼外围、

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