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文档简介
1、 南京杰诺瀚软件科技发展有限公司Nanjing Journal Han Software Technology Co., Ltd.PAGE PAGE 14 电话:02583716210 E-mail: HYPERLINK mailto: 杰 诺TM采 编 办 公 系 统作者使用说明书 南京杰诺瀚软件科技有限公司二零零九年 七月目 录产品主要特点4杰诺系统使用说明5一、作者和读者投稿系统使用说明51、用户注册52、作者投稿操作6 = 1 * GB3 如何投稿7 = 2 * GB3 如何添加其他作者7 = 3 * GB3 如何调整作者顺序8 = 4 * GB3 选择稿件研究方向8 = 5 * GB
2、3 选择投稿栏目8 = 6 * GB3 选择基金级别9 = 7 * GB3 怎样上传稿件及附件9 = 8 * GB3 怎样下载系统自动生成的版权协议93、稿件处理进程10 = 1 * GB3 如何上传修改稿件12杰诺采编系统产品主要特点产品特点所有内容(项目)均可以自行增删或更改工作流程可以自行调节工作分工可以指定,不同的编辑,其工作内容可以不同突破性技术 多本杂志同时管理;杂志之间稿件可以直接转移 同一用户多种身份(读者、作者、专家或编辑等),登录后系统智能识别权限,同一个用户可以是读者、作者和专家等 与专业数据库无缝链接 自动手机短信系统;网上支付系统 模板功能;丰富的鼠标提醒功能 支持购
3、买单篇文章;支持待刊阶段的文章提前在网上发布 支持各种浏览器;支持各种操作系统5. 功能细致入微 对于未审回的稿件,编辑部可以查看专家是否打开过稿件;允许专家拒审稿件 如果专家迟迟没有审回稿件怎么办?可以催审或者取消此次审稿 对于多个专家修改过的稿件,编辑部可以分别控制,决定是否显示给作者 同一个用户可以具有多种身份,登录后智能识别身份;同一用户可以添加多个研究方向 作者投稿后,在编辑部还没有送审稿件的情况下,作者仍可以修改新投的稿件 作者注册时必添的内容,可以根据编辑部的需求删减,达到简洁、清晰 自动生成版权转让协议,自动嵌入文章题目和所有作者姓名 专家填写审稿意见界面,点击图标可以直接进入
4、万方数据和google学术,搜索内容相似的文献,并且检测作者有无重复发表。 用户可用两种方式进入系统,一是通过邮箱中的一次性链接进入,二是输入用户名和密码进入 新来的稿件,既可让主任或主编亲自过目后再分给编辑处理,也可以主编或者主任亲自送审,送审时系统自动列出相关专业的专家信息,及专家的工作效率,即显示专家已经完成审阅和未完成审阅的稿件数量 可以直接把作者升级为专家;可以自行填加新的专家进入数据库 稿件所处的各阶段,系统自动发送邮件和手机短信提醒作者登录窗口只有一个,登录后系统智能识别身份(权限)杰诺采编系统使用说明一、作者和读者投稿系统使用说明初次使用的用户需要注册,注册后请您从您的邮件中激
5、活后即可投稿(目的是确认邮箱是否有误)。注册内容多采用下拉菜单方式,带*为必填项目,请您务必正确填写邮箱和手机号码。投稿完成后,系统会发送邮件和短信通知您稿件处理的进程。也可登录系统查看稿件所处的状态。如果您忘记登录系统的用户名或者密码,请输入邮箱,系统会提供链接,让您重新设定密码。1、用户注册下拉菜单选择专业方向可以选择多个研究方向注册成功后,您的邮箱中会收到激活邮件以及手机短信通知点击邮箱中的激活链接后,自动登录进入投稿系统2、作者投稿的操作 如何投稿(点击 进入投稿界面)如下在空白处分别填入相应的内容 如何添加其他作者点击 添加本文的其他作者点击 ,进入作者管理添入作者相关信息后,点击,
6、在作者姓名前打勾,选中作者,如此反复。添加所有作者后,点击 ,完成作者添加。 如何调整作者顺序如果要调整作者后面的作者顺序,在排序栏中填入相应的序号,点击 ,作者的顺序即自动调整 下拉菜单选择稿件研究方向 下拉菜单选择投稿栏目(稿件类型) 下拉菜单选择基金级别,并填入基金名称和编号 浏览选择上传稿件(word文档)和附件(照片)投稿完成后,显示新投稿件,如下自动显示审稿费数额,并要求签署版权转让协议投稿完成后,如果发现稿件需要修改,在编辑部没有处理稿件前,作者点击仍可修改 点击 可以下载系统自动生成的版权协议,如下所有作者签名盖章后,邮寄给编辑部。投稿成功后,系统自动发送收稿回执的邮件及短信3、稿件处理进程(系统会自动发送邮件和短信通知作者)通过初审后,自动发送通知给作者稿件退修时,自动发送邮件和短信通知作者点击邮件中提供的链接 ,进入系统,显示任务列表点击 显示需要作者修改的稿件如下点击查看;点击 显示编辑部退修意见,如下点击 下载稿件,有几个专家修改过稿件,就有几个下载处,可分
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