一种实用的数据提取方法

1、一种实用的数据提取方法一、使用场景假如有一套格式统一的报表，需要由多个单位填报，并分别各自 上报一个报表的电子表格文件。使用者需要将多个单位报表的某一张 表里面的某一个或多个数据提取出来形成一个列表，以便于查看、对 比和分析。在以上情况下，可否实现对数据的自动提取，而不用一个一个文 件打开再复制粘贴？答案是肯定的！二、基本原理电子表格（WPS和Excel）都可以实现对存储数据的自动提取。 例如，在“。:新建文件夹久其导出”目录下存储有“肥城.XLS”文件。现需要对其中的“Z01资产负债表（企财01表）”中的其他应收款（即C18单元格）的数据提取出来。如下图：ABc桐制单位：项S行次期末余客页5

2、溢动盗产:FL6货币资金2结算符付金3拆出资金49交易性金融密产51 D应收票据应收赃款E12于页付款项8131415应改保萤应收分保眯款+应牧分保合同准备金11应收利怠12禾 |13其他应孜款14100. 000. 0019买入遮售金融资产15H T 4 I 7.（）1号昼产存一话奏 C企叫口1彳3Z02 利T闰表r企!11才表）7.0 3现金流星表企！P：在上述情况下，在电子表格的单元格中输入公式“=D:新建文件 夹久其导出肥城.XLSZ01资产负债表（企财01表）忙18”就可以实 现数据提取。如下图：Li， A -，：闵建力FT疽一时肥疝Z3顼贵产皿质点：心兴母：、弟AZCr2F1:。.

3、 in mil三、应用举例央企每年都会使用久其软件进行年度财务报表的上报和汇总，在 对它们进行年审的过程中，在后期汇总阶段，存在较多的数据需要进 行查找和核对，比如，在将各单位的数据加总后，发现某两个应该相 等的数据不相等或者数据出现异常，此时如果再一个个文件打开对比 查看是否相等，将会十分费时费力。（虽然久其软件具有较强的数据 汇总和勾稽关系自动检查功能，但是在实际使用过程中，还是会发现 有些勾稽关系不能够检查到位，需要人工去核对。）在此种情况下，如果使用数据提取方法进行对比，将会十分便捷。 具体操作如下：1、导出数据将久其报表中各单位的报表批量导出，存储在一个文件夹中（久 其软件具备报表批

4、量导出功能）2、进行数据提取公式的编辑。以存储在“D:新建文件夹久其导出”目录下的各单位报表的“Z01 资产负债表（企财01表）”中的其他应收款的数据为例，如下图，在C列依次输入各单位报表的文件名，在D2单元格粘贴工作表的名称， 在E2单元格输入要提取的数据的单元格位置。在 D3输入公式 =D:新建文件夹久其导出&C3&.XLS&$D$2&!&$E$2”，然AB123肥城41E7g后向下填充公式，即得到如下图所示的数据提取公式。=D:新叫一久苴导巳确顼五网1贺产负债表（企U加京）！,M 小冷久其导土冠县.五巨01蜜产负债表（以M表）！检 =D：新建文件夹A其导出U惠民-KLS201资产负债表（

5、企财01表）kia =D：k新建文件夹其导出U济宁.近血01资产负债表（企财01表）icia -0奇建名件夫V；苴了土E南二逐一的1资产负债表r企相I表）3、数据提取将D列的公式粘贴到word中然后再将word表格粘贴到Excel， 既可以自动提取出所需要的各单位的其他应收款数据。如下图：=D新建文件夹久其导出肥城.XLSZ01资产负债表（企财01表）！c18=D新建文件夹久其导出冠县.XLSZ01资产负债表（企财01表）！c18=D新建文件夹久其导出惠民.XLSZ01资产负债表（企财01表）！c18=D新建文件夹久其导出济宁.XLSZ01资产负债表（企财01表）！c18=D新建文件夹久其导出

6、莒南.XLSZ01资产负债表（企财01表）！c18AB1其他应收款；2肥城100, 000. 003冠县24566. 334惠民5济宁3921804. 526莒南2980861. 857R有了上述公式编辑表格之后，如果需要提取其他数据，只需在相 应的单元格中粘贴或输入要提取数据所在的工作表和单元格位置，即 可实现提取公式的自动编辑，相当方便。如：需要提取会计报表附注 的其他应收款数据，则在上面公式编辑表格中的D2、E2单元格分别输入“QCF25其他应收款（附注25表）”和“b20”即可。待提取数据的 报表和提取公式编辑表如下图所示：A | B | CEE _1FCIQCF25其他应1攵款（附注25表）b20二F：k新建文西:夹其导出 肥城.XLS1QCF25其他回嫌（附注卷表）上典1-j3：XT建文刊一夫只耳导日日1园县.XLSKCF霰具他及1做注匪表）！b:夹久其导日日1 惠民.XLS1QCF25其他反L攵款r注25表）J lb20-七:盛5注宁仁M其黑M济宁.XLSQCF2S其他应N31彳卜注况表）！bNO莒罔二口: 新建文&-夫部;导H日 莒南.XLShCFZS其他应U女款觥注曷表y b20以上所述数据提取方法是我在年报审计汇总的数据核对过程中在汇