浙江医药高等专科学校科研管理工作流程

1、浙江医药高等专科学校科研管理工作流程目 录1、 科研项目工作流程 1.1 科研计划项目 1.2 基金项目 1.3 人文社科类项目 1.4 宁波市科技局项目 1.5 校内科研项目 1.6 科技成果鉴定 2、 科研奖励工作流程 2.1 科技奖励申报程序 2.2 论文、论着、专利、获奖成果奖励 3、 学术团体、学术交流管理流程 3.1 学术团体管理 3.2 学术交流管理 4、 科技合作与开发工作流程 4.1 科技成果洽谈会 4.2 对外科技合作交流 4.3 横向合同签订 4.4 横向科研经费划拨 4.5 横向科研经费结算 5、 基地建设与专利工作流程 5.1 申报校级科研机构（研究所、中心） 5.2

2、 申报市级以上科研机构（实验室、实验基地、研究所） 5.3 浙江医药高等专科学校专利申请与服务 5.4 申请成立浙江医药高等专科学校学科性公司 1、科研项目工作流程1.1 科研计划项目申报流程系部审查、 分管领导签字、 系部返回课题组修申请人按要求填写申请书科研处形式审查科研处确定申报项目分管校长或科研处审批、签章报送项目主管部门管理流程学校下达立项通知科研处将项目信息建档项目负责人签订计划项目项目负责人按计划合同建立经费卡、下拨科研经费项目负责人提交项目进系部检查、 科研处审核后项目负责人提交结题报系部、 学校审查签署意报送项目立项部门1.2 基金项目国家基金、省基金申报流程科研处下达申报通

3、知管理流程1.3 人文社科类项目申报流程管理流程注： 项目包括国家社会科学基金项目、 教育部人文社科研究项目、 省哲学社会科学规划课题、省社科重大招标课题以及其它各类人文社科类项目。1. 4 宁波市科技局项目申报流程实行网上申报，部分项目需附可行性报告和查新管理流程1.5 校内科研项目申报流程管理流程项目负责人按计划要求完成任务， 撰写项目结题报告，科研处初审盖章1.6 科技成果鉴定上级主管部门审核盖组织鉴定单位审批填写科技成果鉴定申请书领取鉴定许可证系部审核、 签署意见填写 科技成果鉴定证技术资料建文件（档案室盖检 测 鉴会 议 鉴函 审 鉴鉴定委员 会形成 鉴定说明：鉴定许可证、鉴定证书（

4、 8鉴定材料按不同成果特点而定，一般需包括：计划任务书、技术研究总结、试制工作总结、 检验报告、 产品标准及标准编制说明、 标准化审查报告、 查新报告、 实施条件、应用情况、技术经济分析和环境影响评价、已发表一年以上的主要论着等。鉴定材料归档2、科技奖励工作流程2.1 科技奖励申报程序科研处下达报奖通知申报人按要求填写申报书 / 推系部领导初审同意并签字科研处审核汇总，推荐报奖等分管校长审批报送上级主管部门参加说明：1、报奖成果必须是浙江医药高等专科学校为第一完成单位。2、若我校作为协作或参加单位参与报奖，由成果第一完成单位负责报奖，经科研 处审核盖章后报出。3、报奖人应按要求备齐全套技术资料

5、和效益证明。2.2 论文、论着、专利、获奖成果奖励年末各部门统一上报本年度符合奖励条件的本部一各部门审核、汇总科研处整理、归类、统计公布奖励论文、论着、专利、获奖分管校长审批奖励清单发至财务处各部门或个人到财务处领取奖金3、学术团体、学术交流管理流程3.1 学术团体管理要求挂靠的各级学术团体递交申请报告系部分管领导审核同意上报校科研处初审确认学校分管领导审批年底递交年度总结报告下年初发放学术团体资助活动经费3.2 学术交流管理1. 承办国内外大型学术交流活动递交申请表2. 邀请国内外着名专家来校学术讲座递交申请表 系部分管领导审核同意上报校科研处初审确认学校分管领导审批递交会议纪要、学术论文集

6、、会议通讯录、讲座纪4、科技合作与开发工作流程4.1 科技成果洽谈会发放资助经费各地政府及有关部门邀请参加洽谈会的通知（企业技术需求及难题）校科研处企业技术需求及难题上网并通知有关系部项目对接或组织教师前期考察企业组队赴地方参会设展位与企业洽谈赴企业考察、进一步洽谈 签订正式合同签定合作意向协议会后意向项目的跟踪4.2 对外科技合作交流科技合作信息、企业技术地方科技局、企业科研处学校科研情况、最新科技考 察 企参观实验室企业与学校、教师对口洽达成合作意增进相互了解、建立联系事后意向项目的跟4.3 横向合同签订双方起草合同文本 （开具技贸发票的合同必须采用标准的合所在系部主同导）审核签科 研处

7、审盖 章如需开具技贸发票课题组向财务处预交 1%合同总金额的开票费后，凭证的一联交回科研科研处统一交宁波市地方税务部门审批备注：1、合同至少四份：科研处一份（技贸合同：科研处留四份） ；系部一份；课题组一份；委托方一份。2、标准的合同文本可在科研处主页下载，技贸合同的履行地必须是宁波，并且，合同中不含设备费。3、技贸合同未被批准，须补交 5%合同总金额的开票费。4.4 横向科研经费划拨外单位经费已确认入校财务， 并已从计财处开出收据填写横向科研经费划拨审批表系部审核签章开出划拨经费的内支科研处审核（合同、经费）4.5 横向科研经费结算财务处办理入经费卡手续合同项目完成（委托方已开具完成证明）系部审核签字填写横向项目结算表科研处审核签字财务处办理经费结算手续5、 基地建设与专利工作流程5.1 申报校级科研机构（研究所、中心）填写浙江医药高等专科学校校级科研系部审核同意科研处组织专家评审科研处审核分管校长审批5.2 申报市级以上科研机构（实验 、校试发验文基成地立、研究所）发布上级主管部门申报信息组织具备条件的单位填写申请书系部审核同意签字科研处审核校学术委员会或校长办公会议通过分管校长审批报送上级主管部门5.3 浙江医药高等专科学校专利申请与服务学校对授权专利申请人提交进行奖励技术交底书获得专利证书办理登记手续、交费代理人撰写申请文件授予专利权申请