公司办公常用表格样本

1、.：.；目录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc342116356 融信企业签呈 PAGEREF _Toc342116356 h 2 HYPERLINK l _Toc342116357 融信企业发文单 PAGEREF _Toc342116357 h 2 HYPERLINK l _Toc342116358 会议纪要 PAGEREF _Toc342116358 h 4 HYPERLINK l _Toc342116359 融信企业用印恳求单 PAGEREF _Toc342116359 h 5 HYPERLINK l _Toc342116360 融信企业发文登记处置簿 P

2、AGEREF _Toc342116360 h 6 HYPERLINK l _Toc342116361 融信企业对外邮件发文登记薄 PAGEREF _Toc342116361 h 7 HYPERLINK l _Toc342116362 融信企业用印登记表 PAGEREF _Toc342116362 h 9 HYPERLINK l _Toc342116363 融信企业督办单存根 PAGEREF _Toc342116363 h 10 HYPERLINK l _Toc342116364 融信企业督办单 PAGEREF _Toc342116364 h 10 HYPERLINK l _Toc3421163

3、65 融信企业授权书 PAGEREF _Toc342116365 h 11 HYPERLINK l _Toc342116366 函件、报刊签收薄 PAGEREF _Toc342116366 h 12 HYPERLINK l _Toc342116367 融信企业文件传阅单 PAGEREF _Toc342116367 h 13 HYPERLINK l _Toc342116368 融信企业报刊订阅登记表 PAGEREF _Toc342116368 h 14 HYPERLINK l _Toc342116369 融信企业档案保管年限表 PAGEREF _Toc342116369 h 15 HYPERLI

4、NK l _Toc342116370 融信企业整改通知单 PAGEREF _Toc342116370 h 16 HYPERLINK l _Toc342116371 融信企业用车恳求单 PAGEREF _Toc342116371 h 17 HYPERLINK l _Toc342116372 会 议 通 知 PAGEREF _Toc342116372 h 18 HYPERLINK l _Toc342116373 融信企业公共活动场所运用恳求单 PAGEREF _Toc342116373 h 19 HYPERLINK l _Toc342116374 融信企业大事记 PAGEREF _Toc34211

5、6374 h 20 HYPERLINK l _Toc342116375 融信企业来宾观赏接待方案表 PAGEREF _Toc342116375 h 21 HYPERLINK l _Toc342116376 融信企业来宾观赏意见及建议薄 PAGEREF _Toc342116376 h 22 HYPERLINK l _Toc342116377 融信企业文件复印、打印、恳求单 PAGEREF _Toc342116377 h 23 HYPERLINK l _Toc342116378 融信企业提案单 PAGEREF _Toc342116378 h 24 HYPERLINK l _Toc342116379

6、 合理化建议案评审表 PAGEREF _Toc342116379 h 25 HYPERLINK l _Toc342116380 合理化建议评审汇总表 PAGEREF _Toc342116380 h 26 HYPERLINK l _Toc342116381 合理化建议反响信息单 PAGEREF _Toc342116381 h 27 HYPERLINK l _Toc342116382 业务款待请款单(存根) PAGEREF _Toc342116382 h 28 HYPERLINK l _Toc342116383 档案移交签收单 PAGEREF _Toc342116383 h 29 HYPERLIN

7、K l _Toc342116384 融信企业档案借阅恳求表 PAGEREF _Toc342116384 h 30 HYPERLINK l _Toc342116385 融信企业 PAGEREF _Toc342116385 h 31 HYPERLINK l _Toc342116386 融信企业出差通知单 PAGEREF _Toc342116386 h 32 HYPERLINK l _Toc342116387 融信企业档案借阅登记表 PAGEREF _Toc342116387 h 33 HYPERLINK l _Toc342116388 融信企业文件复印、打印、登记薄 PAGEREF _Toc342

8、116388 h 34 HYPERLINK l _Toc342116389 融信企业收文登记处置簿 PAGEREF _Toc342116389 h 35 HYPERLINK l _Toc342116390 融信企业行政检查表 PAGEREF _Toc342116390 h 36 HYPERLINK l _Toc342116391 融信企业防火平安检查表 PAGEREF _Toc342116391 h 37 HYPERLINK l _Toc342116392 融信企业卫生情况检查表 PAGEREF _Toc342116392 h 38 HYPERLINK l _Toc342116393 融信企业

9、档案销毁恳求单 PAGEREF _Toc342116393 h 39融信企业签呈呈报部门： 年 月 日呈报：抄报：份 数抄送：页/份主旨：事由： 呈报人： 日期： 年 月 日上一级指点指示：年 月 日上三级指点指示：年 月 日上二级指点指示：年 月 日会签：年 月 日融信企业发文单 密级：签发人：规范审核核稿人：经济审核核稿人：法律审核核稿人：主办单位：拟 稿 人审 稿 人会签：共打印 份，其中文 份；附件 份缓 急：标题： 发文 字 第 号 年 月 日附件：主送：抄报：抄送：抄发：打字： 校正： 缮印： 监印：主题词：会议纪要 次会议地点：会议时间： 年 月 日 时 分起 年 月 日 时 分

10、止出席人员： 缺席人员及事由：列席人员：主持人：记录人：议题：序号决 议责任人完成时间主持人意见： 签字： 年 月 日抄报：抄送：融信企业用印恳求单 编号： 年 月 日恳求部门恳求人用印事由拟用印鉴 公章 合同章 同意人部门经理办公室主任行政总监总经理 注：本单由办公室管理。融信企业发文登记处置簿序号发文日期发文部门发文字号文件标题收文部门及签收记录归档情况融信企业对外邮件发文登记薄序号发送日期邮件、文件称号恳求邮发部门恳求人发往单位经办人备 注融信企业用印登记表序号日期用印部门事 由用何印同意人用印人备注融信企业督办单存根 编号： 年 月 日承命人姓名承命人所属部门督办主题回复时间承命人签字

11、融信企业督办单 编号： 年 月 日承命人姓名承命人所属部门督办内容：回复时间督办人签字融信企业授权书授权时限：自 年 月 日起至 年 月 日止授予职责及权限：授权人被授权人函件、报刊签收薄日 期函 件报刊份数警卫签收行政秘书签收接纳部门签收注：本薄一式两份，警卫签收后，连同本薄送行政秘书签收后，警卫班留存一份，行政秘书将函件报刊发送由接纳部门指定人员签收后，办公室留存。融信企业文件传阅单来文单位：来文日期：来文字号：标题：事由：附件：拟办： 签字： 日期：指示： 签字： 日期：处置结果： 签字： 日期：阐明：承办单位自收文之日起不含三天之内将此单处置结果填毕送达办公室。融信企业报刊订阅登记表

12、年 月 日报 刊 名 称订阅部门人份 数金额合 计 同意人： 经办人：融信企业档案保管年限表档案分类档案称号保管期限备 注组织类有关公司章程类的档案永久由董事会秘书保管股东会的档案永久由董事会秘书保管股东名册、股东印鉴簿、出资证明书永久由董事会秘书保管董事会档案永久由董事会秘书保管行政事务公司对外行政发文10年重要会议资料10年人事重要干部名册15年重要干部任免决议10年运营业务重要运营方案10年经济合同10年客户档案5年融信企业整改通知单 检查部门： 年 月 日被检查部门部 位隐患内容及整改意见责任部门整改措施复查意见备 注发现时间检查人 注：本单一式三联，一联检查部门留存，一联交责任部门，

13、一联报办公室。融信企业用车恳求单恳求部门： 年 月 日申 请 人用车起至时间用车事由行车道路恳求部门经理办公室主任司机班班长行车里程司 机用 车 人备 注注：本单一式两联，第一联恳求部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。会 议 通 知会议称号：开会日期及时间：开会地点：会议类别：会议议题会议议程：与会人员：与会者应备资料：召集部门：主持人：通知发送部门及日期： 望与会人员做好预备，届时参与，谢谢协作！通知回执 会议通知已收到，我能不能准时参与。 谢谢！ 部门，签名： 年 月 日融信企业公共活动场所运用恳求单年 月 日恳求部门恳求人拟运用场所拟占用时间事 由参与者人数部门经

14、理办公室主任用后检查情况 检查人签字：备注注：本单由办公室管理，申用部门凭同意的本单可向总务部领用会务器具，用后填写器具、设备设备检查情况后交办公室。融信企业大事记 编号：类别： 年度： 记录人：月日时内 容融信企业来宾观赏接待方案表 年 月 日 来宾单位来宾人数观赏日期姓 名性 别年 龄职 务 姓 名性 别年 龄职 务来宾观赏事由及要求有无摄像及其他新闻要求接待部门主要接待人陪同人饮食安排住宿安排接车司机及车辆接待方案接待部门担任人办公室主任行政总监总 经 理备 注融信企业来宾观赏意见及建议薄来宾单位姓 名意 见建 议办公室主任处置意见主管部门担任人意见融信企业文件复印、打印、恳求单 年 月

15、 日恳求部门恳求人完成时间恳求类别 打印 复印 文件标题要 求正文份数： 每份页数： 总计页数： 页面规格：附件份数： 每份页数： 总计页数： 页面规格：恳求部门担任人秘书室主任 注：本单一式两联，一联恳求部门留存，一联报办公室融信企业提案单 编号： 年 月 日提案称号提案人提案部门提案类别建议事由目前作法及问题改善提议预期效果备 注合理化建议案评审表 编号：提案称号提案编号评审人评审日期创意性分 值高度创意较高创意普通创意无创意实得分1010730经济性分 值艰苦效益普通效益略有效益无效益实得分20201051可行性分 值可行性强可行需改良不可行实得分1010730努力度分 值非常努力相当努

16、力努力普通 实得分1010731评价规范A档：42分以上；B档：3542分；C档：2534分；D档：1524分；E档：14分以下评审等级A B C D E总得分备 注合理化建议评审汇总表 年 月 日 建议提出人建议称号建议编号评审等级奖励金额备注行政总监汇总评价总经理意见注：本表一式二份，一份办公室归档，另一份转人事部归档。合理化建议反响信息单 部门分公司 ：您 年 月 日所提建议已被采用，被评为 等级，并做为奖励事项已通知人事部。公司赞赏他为公司开展所做的努力，并希望他今后再接再厉，在任务中获得更好的成果。 融信企业行政中心 年 月 日业务款待请款单(存根) 部门： 年 月 日 来宾单位款待

17、日期款待场所来宾方面同席者：人 数本人公司同席者：人 数人数合计 费用概算合计用餐费交通费礼品费其 他方案实践方案实践方案实践方案实践方案实践本次款待的目的：款待时的本卷须知：想要搜集的情报：款待对洽商的结果：部门担任人意见同意人意见报销结果 请款人：业务款待请款单 年 月 日请款部门请款人陪同人数来宾单位来宾人数合计人数款待日期款待场所费 用 概 算用餐费交通费礼品费其他合计部门担任人意见同意人意见注：本单一式两份，存根由请款人办理同意手续，待款待终了后填毕实践金额本部门留存，下一联报财务会计部办理请款，待款待终了后凭此联和发票办理报销手续，留于财务会计部。档案移交签收单 归档部门： 年 月

18、 日类 别归档文件称号份 数密 级备 注归档人： 签收人：注：本表一式二份，归档人和签收人各留一份。融信企业档案借阅恳求表 年 月 日恳求人部 门职 务拟借档案称号估计归还日期部门担任人同意人注：本单一式两份，恳求人和档案管理员各留一份。融信企业收件人To： 发件人From：公司Com： 公司Com：地址Add： 地址Add：Fax： Fax： ：页数Page： 抄送Copy：关于Re： 日期Date：紧急 请审阅 请批注 请回答融信企业出差通知单部门： 下单人： 年 月 日出差人职务出差事由出差起止日期自 年 月 日起至 年 月 日止，共 天起止日期起讫地点任 务要 求注：本单一式两联，第一联交出差部门考勤员记录出差人考勤，第二联交出差人到会计室办理借款并由会计室留存。融信企业档案借阅登记表借阅日期部 门同意人借阅档案称号及档案号密级页数借阅人归还日期归还情况收档人备注融信企业文件复印、打印、登记薄 部门称号：序 号日 期恳求人同意人恳求类别文件标题页数复印/打印份数、页数经办人复印打印份数页/份总页融信企业收文登记处置簿序号收文日期来文单位来文字号标 题事 由