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文档简介

1、事业单位招聘必看考点公文写作与处理(2022年最新版)【下载须知:本试题作为考前模拟练习,主要涉及行测知识类,供100个单选题+答案解析】事业单位招聘题库大纲考点高频考题:1、单选题公文特急件是指_。A: 内容重要并特殊紧急,需打破工作常规迅速传递处理的文件B: 内容重要并紧急,需打破常规优先迅速传递处理的文件C: 内容至关重要并特殊紧急,已临近规定的办结期限,需特别优先迅速传递处理的文件D: 内容至关重要并紧急,已临近办结期限,需随到随时迅速传递的文件 参考答案: C 本题解释: 参考答案:C【解析】 2、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用_。 A: 批复B: 通报C: 通知D: 函 参

2、考答案: D 本题解释:参考答案系统解析:通报是用来表彰先进,批评错误,传达重要指示精神或情况时使用的公文文种,通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;通知是“适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布规章,转达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项,任免人员”时使用的公文;批复是“适用于答复下级机关的请示事项”时使用的公文;函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题.请求批准和答复审批事项”时使用的公文。故答案为D。 3、单选题为了维护正常的领导关系,具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取_。 A: 逐级行文B: 多级行文C: 越级行文D: 直

3、接行文 参考答案: A 本题解释: 参考答案:A系统解析:逐级行文:向直接的上级或者直接下级行文。越级行文:越过自己的直接上级或下级行文。多级行文:向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直接下级的一次性行文。直接行文:同级或其他不行隶属的机关之间相互行文是采用。 4、单选题市属大学将开学后学生的思想动态写成公文寄给市教委,应用_行文。 A: 报告B: 请示C: 函D: 通知 参考答案: A 本题解释:【答案】A。解析:报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。市属大学向市教委汇报学生的思想动态,应用报告。 5、多选题公文拟制的一般步骤是_。 A: 起草B: 审核C: 签

4、发D: 登记 参考答案: ABC 本题解释:解析党政机关公文处理工作条例第18条规定:“公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。”故本题正确答案为ABC。登记属于公文办理的程序,应排除。 6、单选题下列文种中属于被动行文的是_ A: 指示B: 通知C: 批复D: 函 参考答案: C 本题解释:【答案】C。解析:批复不是主动的行文,是公文中唯一的纯粹被动性文种。 7、单选题对重要事项或重大行动做出安排,应使用的文种是_。 A: 命令B: 决定C: 意见D: 公告 参考答案: B 本题解释: 参考答案:B系统解析:决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当

5、的决定事项。故本题选B。 8、单选题公文处理应遵循的原则不包括_。 A: 实事求是的原则B: 精简的原则C: 髙效的原则D: 新颖的原则 参考答案: D 本题解释:【答案】D。解析:公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。故本题选D。 9、单选题公文的主要语言特征是_。 A: 庄重、严谨B: 华丽、流畅C: 威严、有力D: 古朴、典雅 参考答案: A 本题解释: 参考答案:A【解析】公文语言的主要特点是:庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。 10、单选题_是上行文和下行文的常规行文方式。 A: 直接行文B: 逐级行文C: 越级行文D: 多级行文. 参考答案: B 本题

6、解释:【答案】B。解析:为了维护正常的领导关系,有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取逐级行文的方式,只有特殊情况下才会越级行文或多级行文。 11、单选题公文写作要求准确使用汉字、数字和标点符号。下列选项中使用正确的是_。 A: 请各位领导届时务必参加B: 济南新机场即将建成,省委、省政府确定7月1日试航C: 这种情况多见于本世纪二三十年代D: 经营项目有:馄饨、饺子、面条等等 参考答案: C 本题解释: 参考答案:C【解析】C解析A项中的“届时”表述不清,“务必”语气太重。B项中日期写法不当,应当写明具体的年、月、日。D项省略号与“等等”重复。 12、单选题批复是答复下级请示的文件,是

7、_ A: 被动发文B: 主动发文C: 是对报告的批件D: 下级没有请示,用来指导工作的 参考答案: A 本题解释:【答案】A。解析:批复的特点是法定的权威性与执行性;被动性;明确的针对性。 13、单选题下列文种中属于陈述性的上行公文是_。 A: 请示B: 报告C: 议案D: 意见 参考答案: B 本题解释:【答案】B。解析:请示适用于向上级机关请求指示、批准。报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,回复上级机关的询问。议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。只有报告是陈述性的上行公文。 14、单选题公文运

8、用语言应当做到_。 A: 活泼、生动、准确、简明B: 形象、生动、简明、得体C: 委婉、动情、简约、细腻D: 准确、简明、庄重、得体 参考答案: D 本题解释:【答案】D【解析】本题考查公文的语言特点。公文写作规定使用语体文。语体文具有通俗易懂、语义确切等优点,同时,由于公文具有很强的政治性、政策性和现实效用性,所以,公文运用语言应当做到准确、简明、庄重、得体。 15、单选题以下注意事项为批办工作中特别强调要求做到的是_ A: 认真研读公文,弄清对方意图、问题的性质与实际状况B: 不得越权批办公文C: 批办公文的方式有多种,如电话沟通、现场办公、面谈等D: 要求加强协商,努力协调各方关系 参考

9、答案: B 本题解释:【答案】B。 16、多选题整理归档文件可以使用的书写材料包括_。 A: 钢笔B: 圆珠笔C: 蓝黑墨水D: 毛笔 参考答案: ACD 本题解释:解析整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。书写材料笔应使用钢笔和毛笔,墨水应使用蓝黑、碳素及墨汁。不能使用铅笔、圆珠笔,不能使用纯蓝、红色墨水等。故本题正确选项为ACD。 17、单选题下列文种中,属于指挥性公文的是_ A: 议案B: 批复C: 函D: 报告 参考答案: B 本题解释:【答案】B。解析:指挥性公文是指上级机关根据法定的职能权限,对下级机关宣布决策,部署工作,实施指挥、协调和管理的公文。主要

10、文种有命令、决定、批复等。所以本题选8项 18、多选题下列办文程序不符合规范要求的是_ A: 签收一登记一拟办一批办B: 草拟一审核一签发一复核C: 签收一登记一批办一拟办D: 草拟一签发一审核一复核 参考答案: CD 本题解释:【答案】CD。 19、单选题档案工作包括_ A: 档案收集、档案管理、档案利用三个组成部分B: 档案收集、档案传递、档案管理、档案利用四个组成部分C: 档案清理、档案管理、档案利用三个组成部分D: 档案清理、档案收集、档案管理、档案利用四个组成部分 参考答案: A 本题解释:【答案】A。解析:档案工作包括档案的收集、档案的管理和档案的利用三个部分。 20、单选题公文文

11、头部分的制定内容必须有_个项目。 A: 6B: 2C: 4D: 3 参考答案: B 本题解释:【答案】B。解析:公文文头制定必须有的是发文机关标识和发文字号。 21、单选题应在文头标注签发人姓名的公文是_ A: 上行文B: 平行文C: 下行文D: 所有公文 参考答案: A 本题解释:【答案】A。解析:上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中,“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 22、多选题公文质量在思想内容上应该做到_。 A: 政策性强B: 时限性强C: 科学性强D: 针对性强 参考答案: ACD 本题解释: 参考答案:A,C,D【解析】ACD解析公文质量主要体现在公文的思想内容与文字

12、表达两个方面。在思想内容方面,应该政策性强、针对性强、科学性强;在文字表达方面,应该结构严谨、语言精当、行文规范。 23、单选题行文关系就是机关之间公文授受关系,它是依据机关组织体系和职权范围来确定的,通常不包括_。 A: 监督关系B: 隶属关系C: 平行关系D: 业务指导关系 参考答案: A 本题解释:【答案】A。解析:行文关系通常包括隶属关系、平行关系、业务指导关系、不相隶属关系。故本题答案选A。 24、单选题公开发布行政机关公文,必须经_批准。 A: 上级机关B: 领导机关C: 有关机关D: 发文机关 参考答案: D 本题解释:【答案】D。解析:党政机关公文处理工作条例第31条规定,公文

13、的印发传达范围应当按照发文机关的要求执行;需要变更的,应当经发文机关批准。涉密公文公开发布前应当履行解密程序。公开发布的时间、形式和渠道,由发文机关确定。经批准公开发布的公文,同发文机关正式印发的公文具有同等效力。故本题答案选D 25、单选题关于公文的分类,下列说法正确的是_。 A: 党政机关公文处理工作条例按适用范围将公文分为14种B: 按公文的来源,公文可分为收文和发文两种C: 根据文件的机密程度,保密公文分为绝密件、秘密件、普通件D: 按办文时限要求,公文可分为紧急件、加急件、平件 参考答案: B 本题解释:【答案】B。解析:党政机关公文处理工作条例按适用范围将公文分为15种。根据文件的

14、机密程度,保密公文分为绝密公文、机密公文、秘密公文。按办文时限要求,公文可分为特急件、加急件、平件。按公文的来源,公文可分为收文和发文两种,B项说法正确,故本题答案选B。 26、单选题关于公文的传阅方式,下列各项中不正确的是_。 A: 设阅文室供有关人员阅文B: 领导人之间自行横向传阅C: 以秘书人员为轴心进行直传D: 将文件送到有关部门组织传达 参考答案: B 本题解释: 参考答案:B 27、单选题下列文稿中具有正式公文效用的是_ A: 议论稿B: 送审稿C: 征求意见稿D: 定稿 参考答案: D 本题解释:解析定稿是内容已确定,已履行法定生效程序的最后完成稿,具备正式公文的效用,是制作公文

15、正本的标准依据。其他三项属于草稿,草稿是供讨论、征求意见、修改、审柱、审批用的原始的非正式文稿,内容未正式确定,不具备正式公文的效用。故正确答案为D。 28、单选题公文的权威性和行政约束力,来自_的权威和合法地位。 A: 收文机关B: 印发机关C: 审核机关D: 制发机关 参考答案: D 本题解释:参考答案 29、多选题下列各类案件中属于人民法院可以使用刑事裁定书的是_ A: 刑事自诉证据不充分的案件B: 在审理过程中被告人死亡的需要终止的案件C: 在检察院起诉时被告人死亡时需要终止的案件D: 判决书发出后,发现有不完善的地方需要更正的案件 参考答案: ABD 本题解释:【答案】ABD。解析:

16、刑事裁定书是指人民法院在刑事案件审理或判决执行过程中,就程序问题和部分实体问题所做的书面决定。选项C是检察院起诉时,故C选项错误。 30、多选题关于公文的特点,下列说法正确的是_。 A: 公文的法定作者是制作公文的业务部门人员B: 公文的种类、名称、格式、办理程序都有严格规定C: 通用公文有特定的种类、名称、格式要求和办理程序,这是为了维护公文的权威性和严肃性D: 公文具有法定效用 参考答案: BCD 本题解释:BCD解析公文不同于图书、资料,其特点主要有:法定作者、规范体式和法定效用。法定作者是指公文的作者是法定的。公文的名义作者是依法成立并且有资格以自己的名义行使职权、承担义务的国家机关或

17、者行政部门(如XX省教育厅),也可以是个人(.如机关的法定负责人)。大多数公文都是以机关的名义制发,少数公文(如命令、议案等)以领导人的名义制发。需要注意的是公文一般由秘书或业务部门人员起革,这些人员不能视为公文的法定作者,他们只是在履行自己的工作职责而已。规范体式是指公文写作具有严格的规定性,公文的种类、名称、格式、办理程序都有严格规定。公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。党政机关公文处理工作条例和党政机关公文格式中规定了通用公文的种类、名

18、称、格式要求和办理程序,这是为了将公文与一般文书区分开来,维护公文的权威性和严肃性。法定效用是指行政公文代表了发表机关或法定负责人的意图和权力,并受到相应授权单位的保护,行政公文在发文范围内起S制性作用。法定效用的发挥主要取决于:(1)发表机关的地位和职权范围,如党中央、国务院的文件具有最高的权威性;(2)发文内容的重要程度,如命令的发布具有至高无上的权威和严肃性。公文的法定效用是具有时效性的,公文被废止之后其法定效用失效。综上所述,本题选择BCD。 31、单选题以下有关公文的说法错误的有_ A: 公文的基本组成部分有:标题、正文、日期、印章等B: 通用公文,指各类机关普遍使用的文件,如请示、

19、报告、函等C: 通知的作者广泛,不受机关性质与级别层次的限制D: 函为不相隶属机关间相互往来的正式公文,对受文者的行为没有强制性影响 参考答案: D 本题解释:【答案】D。解析:函是法定公文的一种,具有法定效用,对受文者的行为具有强制性影响。 32、单选题下列用语中只有_属于公文“请示”的结束语 A: 特此函达B: 此致,敬礼C: 当否,请指示D: 请尽快办理 参考答案: C 本题解释:【答案】C。解析:请示适用于向上级机关请求指示、批准。所以一定要注意措辞,“当否,请指示”是请示的结束语。 33、单选题公文应在_装订。 A: 左德B: 右侧C: 上面空白区D: 下面空白区 参考答案: A 本

20、题解释:【答案】A。解析:根据党政机关公文格式规定,公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4mm,裁切后的成品尺寸允许误差2mm,四角成90度。无毛茬或缺损。 34、单选题公文附件的顺序和名称应标注在_。 A: 正文之后,成文日期之前B: 成文日期之后,附注之前C: 附注之后,成文日期之前D: 成文日期之后,抄送机关之前 参考答案: A 本题解释:【答案】A。 35、单选题公文主体部分称为_。 A: 标题B: 作者C: 正文D: 印章或签署 参考答案: C 本题解释:【答案】C。解析:正文是公文的主体,用来表述公文的内容。故本题答案选C。 36、单选题下列词语属于公文经办用语的是_。

21、 A: 拟请B: 兹经C: 据查D: 兹因 参考答案: B 本题解释:解析属于公文经办用语的有:经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。B项为正确选项。 37、单选题为了推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化,我国从2012年1日起施行了新修订的党政机关公文处理工作条例。根据该条例,我国法定行政机关公文由以前的13种增至15种。新增的两种公文的文种是()。 A: 公报、决议B: 公报、议案C: 纪要、决议D: 纪要、公告 参考答案: A 本题解释:根据已经废止的国家行政机关公文处理办法规定,公文文种分为13类,分别是命令(令)、决定、公告、通

22、告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要;而新颁布的党政机关公文处理工作条例将公文种类增加到15类,主要包括决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。通过对比可以发现,新增加的两种公文文种是公报和决议。故正确答案为A。 38、多选题闭幕词是在大会结束时,由主要领导人向大会宣读的书面文稿,其作用往往具有_ A: 方向性B: 评估性C: 总结性D: 号召性 参考答案: BCD 本题解释:解析闭幕词是一些大型会议结束时由有关领导人或德高望重者向会议所作的讲话,具有总结性、评估性和号召性。本题正确选项为BCD。 39、单选题关于公文

23、的传阅方式,下列各项中不正确的是_。 A: 设阅文室供有关人员阅文B: 领导人之间自行横向传阅C: 以秘书人员为轴心进行直传D: 将文件送到有关部门组织传达 参考答案: B 本题解释:【答案】B。 40、多选题依据行文关系来划分公文的类别,公文可分为_。 A: 上行文B: 下行文C: 泛行文D: 平行文 参考答案: ABD 本题解释:解析党政机关的行文方式分为下行文、上行文和平行文三种方式:(1)下行文,是指上级机关给所属的下级机关行文,上级机关的职能部门给下级机关的相关部门行文。(2)上行文,是指下级机关向有隶属关系的直接的上级机关行文和下级机关的部门向上级机关相关的部门行文。(3)平行文,

24、是同级机关和不相隶属的机关之间的行文。平行文没有级别、地区之分。同级机关和不相隶属的机关之间联系工作、交流情况、答复询问和批准管辖的事项等都可以行文,但是,只能用“函”行文。故正确选项为ABD。 41、多选题财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查,应用_行文。 A: 报告B: 请示C: 意见D: 通报 参考答案: ABC 本题解释: 参考答案:A,B,C系统解析:报告适用于向上级汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。请示适用于向上级机关请求指示、批准。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。财政部向国务院建议在全国范围内展开一次

25、税收财务大检查,可以用报告、请示或者意见。ABC当选。 42、单选题公文标题一般由_组成。 A: 版头、发文字号B: 份号、抄送机关、版头C: 份号、密级、紧急程度D: 发文机关名称、事由、文种 参考答案: D 本题解释:【答案】D。解析:标题由发文机关名称、事由和文种组成。故本题答案选D。 43、多选题公文质量在思想内容上应该做到_。 A: 政策性强B: 时限性强C: 科学性强D: 针对性强 参考答案: ACD 本题解释: 参考答案:A,C,D【解析】解析公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。在思想内容方面,应该政策性强、针对性强、科学性强;在文字表达方面,应该结构严谨、语言精

26、当、行文规范。 44、单选题用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施,批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员的文件,称为_。 A: 命令(令)B: 规定C: 批复D: 通知 参考答案: A 本题解释:解析党政机关公文处理工作条例第8条第3项规定,命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。故本题选A。 45、单选题公文落款处所标明的日期是指_ A: 秘书人员修改定稿的日期B: 秘书部门负责人核稿完毕的日期C: 公文封发的曰期D: 领导人签发的日期 参考答案: D 本题解释:【答案】D。解析:成文日期指成文的具体年月日,是公文的生效日

27、期。成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。 46、判断题公文常用的表达方式是叙述、说明和议论。_ 参考答案: 正确 本题解释:正确(是) 47、单选题公文应在_装订。 A: 左侧B: 右侧C: 上面白边区D: 下面白边区 参考答案: A 本题解释: 参考答案:A【解析】公文应在左侧装订。故选A。 48、多选题下列事项中应当制发通知的有_。 A: 某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项B: 某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务C: 某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件D: 某公司聘任四名部门经理 参考答案: BCD 本题解释: 参考答案:B,C,

28、D系统解析:根据党政机关公文处理工作条例第8条规定,通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。选项A中属于不相隶属机关之间的商洽工作,应用函。D项是是招聘并录用确定名单后,用通知的形式告知各部门,此四人此聘用到相关部门及任职。故本题答案选BCD。 49、单选题公文处理应当坚持的原则是_。 A: 实事求是、精简高效、准确规范、安全保密B: 准确规范、精简高效、庄重朴实、严谨高效C: 实事求是、精简高效、庄重朴实、安全保密D: 实事求是、严谨高效、准确规范、安全保密 参考答案: A 本

29、题解释: 参考答案:A【解析】A解析党政机关公文处理工作条例第5条规定:“公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。” 50、单选题据以印制正式文件的标准稿称为_ A: 草稿B: 送审稿C: 定稿D: 正本 参考答案: C 本题解释:【答案】C。解析:定稿又称原稿、标准稿。指经过审核签发或会议正式讨论通过的最后完成稿。 51、单选题关于公文的收文程序,下列选项中正确的是_。 A: 签收拟办审核承办B: 签收承办审核拟办C: 签收审核拟办承办D: 签收拟办承办审核 参考答案: C 本题解释: 参考答案:C【解析】C解析收文办理是指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理活

30、动。收文办理过程是一个接收公文,并从中提取有用信息、解决其所涉及的有关问题的过程,是收文机关履行其法定或特定职责的过程,是公文产生实际效用的过程。收文办理的一般程序为:签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁。因此,C项正确。 52、单选题公文校对_。 A: 紧急的公文可不校对B: 可一人校对C: 应二人以上校对D: 只有对校法 参考答案: C 本题解释: 参考答案:C【解析】C解析公文都应进行校对,须有二人以上参加校对,可采取对校法、折校法、读校法。 53、单选题守则的最大特点是_。 A: 简洁易记B: 政治性强C: 具体细致D: 切实可行 参考答案: A 本题解释:

31、解析守则是国家机关、社会团体、企事业单位为维护公共利益和工作秩序,向所属成员发布的行为准则和道德规范。简洁易记才能便于人们遵守,故守则的最大特点是简洁易记。本题正确选项为A。 54、单选题关于公文的传阅方式,下列各项中不正确的是_。 A: 设阅文室供有关人员阅文B: 领导人之间自行横向传阅C: 以秘书人员为轴心进行直传D: 将文件送到有关部门组织传达 参考答案: B 本题解释:【答案】B。 55、单选题联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是_。 A: 上级的B: 组织序列表中靠前的C: 主办的D: 其他系统的 参考答案: C 本题解释: 参考答案:C系统解析:联合行文时应使主办机关名称在前。

32、故本题答案选C。 56、多选题下列行政公文中应当标明公文份号的是_ A: 秘密公文B: 机密公文C: 绝密公文D: 内部使用公文 参考答案: ABC 本题解释:涉密公文应该标注份号 57、单选题公文语言的第一要求是_ A: 简洁B: 准确C: 庄重D: 平实 参考答案: B 本题解释:【答案】B。解析:准确、鲜明、生动是语言的“三性”要求,公文更重视的是准确。表述准确,是一条十分严格的要求。 58、单选题公文最基本的作用功能是_作用。 A: 领导和指导B: 联系和关照C: 依据和凭证D: 宣传和教育 参考答案: C 本题解释: 参考答案:C系统解析:公文是办理公务的凭证和依据。当其目的实现,现

33、实效用消灭以后,它所记载的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。离开了这一作用,公文的其他作用都无从发挥。正因为如此,人们认为凭证和依据作用是公文最基本的作用。 59、单选题公文办理主要分为_。 A: 收文和发文B: 拟办和承办C: 登记和分发D: 整理与保管 参考答案: A 本题解释:【答案】A。解析:根据党政机关公文处理工作条例第二十三条规定,公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。而收文和发文是公文办理的主要环节,故本题答案选A。 60、单选题根据文件形成和使用的公务活动领域,可将公文分为_ A: 对外公文、内部公文B: 通用公文、专用公文C: 上行公文、平行公文、下行公文D: 呈报性公文

34、、公布性公文、商洽性公文 参考答案: B 本题解释:【答案】B。解析:根据不同的标准,公文可从不同角度进行如下分类:(1)根据形成和使用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类;(2)根据内容涉及国家秘密的程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类;(3)根据行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类;(4)根据内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文;(5)根据处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类;(6)根据来源,在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。本题答案为B。 61、多选题下列各项中反映通报特

35、点和作用的是_。 A: 内容具有较强的典型性B: 让事实和数据说话,无需阐发和论证道理C: 主要起感召、宣传和教育作用D: 均通过新闻媒体向社会公布 参考答案: AC 本题解释: 参考答案:A,C系统解析:通报具有典型性和说理性两大主要特点,答案B跟通报的说理性特点矛盾,排除掉。D不是通报的特点。故本题答案选AC。 62、单选题公文中兼用的基本表述方式是_。 A: 议论、描写、说明B: 议论、说明C: 议论、叙述、说明D: 抒情、说明 参考答案: C 本题解释: 参考答案: C【解析】特殊的应用领域与应用目的使公文的语言具有自己的特点。公文常用的基本表达方式包括叙述、议论、说明三种,故选C。

36、63、单选题公文是党政机关,企事业单位,社会团体在公务活动中使用的具体特定格式的文书,是表达贯彻党和国家的方针、政策、发布行政法规和规章,请示和答复问题,指导和报告情况,交流经验的重要工具。根据定义判断,下列属于公文的是_ A: 甲是某学校学生会主席,其为学校学生会起草了章程B: 已是一名图书编辑,其利用业余时间写了一篇杂文C: 丙是某县长的秘书,其为县长写了一篇常委会上的发言稿D: 丁是某级机关的工作人员。工作中有事情要向上级报告,为此写的一篇请示 参考答案: D 本题解释:【答案】D【解析】本题考查的是对公文的理解。通过定义可以推出,公文具有强烈的政治性和政策性,法定的权威性和约束力以及公

37、文处理的严肃性和程序性。故ABC均不符合题意,而D选项正确,故本题选择D。 64、多选题下列批办意见不恰当的是_。 A: 拟同意B: 同意,请XX科承办C: 请XX同志阅处D: 阅 参考答案: AD 本题解释: 参考答案:A,D系统解析:批办不能只阅不批,或是只批“拟同意”或“阅”之类模棱两可文字,必须提出具体可行的批办意见,提出如何具体组织解决公文中提到的问题。所以答案选AD。 65、单选题公文落款处所标明的日期是指_。 A: 秘书人员修改定稿的日期B: 秘书部门负责人核稿完毕的日期C: 公文封发的日期D: 领导人签发的日期 参考答案: D 本题解释:参考答案系统解析:成文日期指成文的具体年

38、月日,是公文的生效日期。成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。 66、单选题公文的特点有_。 A: 公文具有严格的时效性B: 公文具有典型的执行性C: 公文具有严密的科学性D: 公文具有广泛的社会性 参考答案: A 本题解释: 参考答案:A【解析】法定公文具有法定性、政策性、实用性、时效性和规范性等五个主要特点。故本题答案选A。 67、单选题纪要是会议文件的一种,以下关于纪要的标题说法正确的是_。 A: 标题需写明会议名称与文种B: 标题需写明发文机关名称、事由与文种C: 标题需写明会议名称、事由、文种D: 可在副标题中简要明确地揭示中心思想 参考答案:

39、A 本题解释:解析纪要的标题有三种形式:(1)由“机关名称+会议名称+文种”组成。(2)由“会议名称+文种”组成。(3)新闻式标题,即由正、副标题组成。正标题反映会议的主要精神和内容,副标题反映会议名称和文种。故本题正确答案为A。 68、单选题公文发文字号的编排顺序是_。 A: 作者代字顺序号年份号B: 作者代字年份号顺序号C: 年份号作者代字顺序号D: 顺序号置于方括号中的年份号作者代字 参考答案: B 本题解释: 参考答案:B解析:文稿上,应由有关人员在注发之后,依照发文字号登记册上的式样,依次标注作者代字、置于方括号中的年份号、顺序号(不可加虚位。如国务院2007年第一件发文即标作:“国

40、发20071号”。一件公文只有一个发文字号,联合行文只标注主办机关的发文字号。 69、单选题公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。下列选项中的各种做法属于发文办理的是_。 A: B市教育局实行B市中小学校车安全条例B: 关于实行B市中小学校车安全条例的通告C: B市教育局关于实行B市中小学校车安全条例的通知D: B市教育局关于实行B市中小学校车安全条例的公告 参考答案: C 本题解释:【答案】C。解析:公文标题的格式一般为“发文机关+事由+文种”。A项标题中没有加文种,应排除;B项中引用的文件名应加书名号,排除;D项标题的文种为“公告”,根据党政机关公文处理工作条例,公告适用于向国内外宣布

41、重要事项或者法定事项,用在此处显然不恰当,故排除D项。答案为C。 70、单选题公文的作者是指_。 A: 签发人B: 审核人C: 发文机关D: 撰写人 参考答案: C 本题解释: 参考答案:C系统解析:公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者,是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构.这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文,其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。 71、单选题两个或两个以上机关联合行文时必须做好_工作。 A: 审核B: 签发C: 会商D: 会签 参考答案: D 本题解释:解析会签是公文拟制的过程中,主办单位主动与有关单

42、位协商并核签的一种办文程序,一般当公文的内容涉及本单位的多个部门或与其他单位有关时,需要进行会签。联合发文由所有联署机关的负责人会签。会签根据对象的不同分为内部会签和外部会签。内部会签用于与本单位内部的各有关部门进行协商并核签;外部会签用于与外单位的有关部门进行协商并核签;二者的性质相同,但处理形式不同。 72、单选题关于公文签发的权限,下列说法正确的一项是_。 A: 下行文必须由机关主要负责人签发B: 平行文必须由机关主要负责人签发C: 上行文必须由机关主要负责人签发D: 上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发 参考答案: C 本题解释:【答案】C。解析:根据党政机关公文处理工作条例

43、第22条规定,公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。故本题答案选C。 73、多选题公文拟制的一般步骤是_。 A: 起草B: 审核C: 签发D: 登记 参考答案: ABC 本题解释:【答案】ABC。解析:党政机关公文处理工作条例第18条规定:“公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。”登记属于公文办理的程序,应排除。故本题正确答案为ABC。 74、单选题公文办理主要分为_。 A: 收文和发文B: 拟办和承办C: 登记和分发D: 整理与保管 参考答案: A 本题解释: 参考答案:A【解析】根据党政机关公文处理工作条例第23条规定,公文办理包括收文办理、发文办理和整

44、理归档。而收文和发文是公文办理的主要环节,故本题答案选A。 75、多选题销毁公文的主要方式有_ A: 焚毁B: 重新制成纸浆C: 掩埋D: 清洗消磁 参考答案: ABD 本题解释: 参考答案:A,B,D系统解析:销毁公文的主要方式是焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁(磁盘、磁鼓、磁带等)。 76、单选题批复是用于答复下级机关请示事项的_。 A: 下行文B: 平行文C: 上行文D: 具有行政约束力的规章 参考答案: A 本题解释:【答案】A。解析:批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文,属于下行文。故本题答案选A。 77、单选题公文的语言,从句型看经常使用的是_ A: 无主句B: 主谓句C:

45、祈使句D: 感叹句 参考答案: A 本题解释:【答案】A。解析:为照顾行文的简洁,经常使用无主句这种特殊句型。 78、单选题在公文的形成、办理、平时管理和整理归档的各个阶段都应当注重的是_。 A: 机要性B: 政治性C: 时限性D: 规范性 参考答案: D 本题解释:解析公文处理工作的规范性是指公文在形成、办理、管理和整理归档的过程中,必须遵循统一的规范。 79、多选题财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查,应用_行文。 A: 报告B: 请示C: 意见D: 通报 参考答案: ABC 本题解释: 参考答案:A,B,C系统解析:报告适用于向上级汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。

46、请示适用于向上级机关请求指示、批准。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查,可以用报告、请示或者意见。故本题答案为ABC。 80、多选题下列使用通报行文的有_。 A: 公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项B: 变更或者撤销下级机关不适当的决定事项C: 表彰先进,批评错误D: 传达重要精神或者情况 参考答案: CD 本题解释: 参考答案:C,D系统解析:通报是法定公文的一种,适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。 81、单选题下列文种中,属于指挥性公文的是_。 A: 议案B: 批

47、复C: 函D: 报告 参考答案: B 本题解释:【答案】B。解析:指挥性公文是指上级机关根据法定的职能权限,对下级机关宣布决策,部署工作,实施指挥、协调和管理的公文。主要文种有命令、决定、批复等。故本题答案选B。 82、单选题公文写作的材料大致可分为事实材料和理论材料,下列不属于事实材料的是_。 A: 人物B: 事件C: 细节D: 报刊社论 参考答案: D 本题解释:【答案】D。解析:公文写作的材料,可分为事实材料和理论材料两类。事实材料包括人物、事件、工作情况、现象、细节、数据图表等;理论材料包括经典著作、领导讲话文稿、文件、报刊重要社论及重要理论文章等。故本题答案选D。 83、单选题公文的

48、内容必须充分体现出有关_的基本精神。 A: 能收实效B: 服务人民C: 政策法规D: 上传下达 参考答案: C 本题解释: 参考答案:C【解析】C【解析】这必须结合公文的概念及其性质考虑,公文就是国家行政机关进行公务活动所采用的行文,因此必须充分体现和遵从行政机关的政策法规的要求和精神。 84、多选题在公文的形成阶段其规范性主要表现在_。 A: 文种使用上B: 版面样式上C: 用纸规格上D: 印装格式上 参考答案: ABCD 本题解释:【答案】ABCD。解析:在公文的形成、办理、平时管理和立卷归档的各个阶段,公文处理都有其严格的规范。其中,在公文的形成阶段,文种使用、书面格式安排、版面样式、用

49、纸规格以及印装格式等都有规范性的要求。故本题答案选ABCD。 85、单选题公文的成文日期是指_。 A: 公文付印日期B: 负责人签发日期C: 秘书起草日期D: 公文发出日期 参考答案: B 本题解释: 参考答案:B【解析】成文口期指成文的具体时间,是公文的生效时间。一般公文,以负责人签发的日期为准。故选B。 86、单选题公文中常用“经、兹、查”等词属于_。 A: 称谓用语B: 经办用语C: 征询用语D: 引叙用语 参考答案: B 本题解释:【答案】B。解析:公文中常用的事务性词语有:称谓用语:本(第一人称)、该(第三人称);经办用语:兹经、业经。引叙用语:前接、近接;期请用语:即请查照、希即遵

50、照;征询用语:当否、可否、是否可行。故本题答案为B。 87、多选题公文按照行为方向和行文关系可以分成上行文、平行文和下行文。下列公文可作为平行文的有_。 A: 报告B: 函C: 批复D: 知照性通知 参考答案: BD 本题解释:【答案】BD。解析:平行文,是指向同级机关以及向非同一组织系统或专业系统中不相隶属的任何级别的机关行文。如:函。知照性通知用于一些不需要直接执行或办理的事项。如节假日安排、人事任免、机构设置或调整、印章启用或更换以及召开会议等,主要起交流情况、传递信息的作用,发送对象较广泛,对下级、平级机关均可发送。BD当选。A是上行文,C是下行文。故本题答案为BD。 88、单选题公文

51、主题词标引顺序为_ A: 类属词、类别词、文种B: 文种、类别词、类属词C: 类别词、类属词、文种D: 类属词、文种、类别词 参考答案: C 本题解释:【答案】C。解析:公文的主题词是体现公文主题特征及归属类别的词语,要求准确、简明、有层次。所谓有层次,就是要先标类别词,次标类属词,最后标文种。 89、多选题国务院办公厅2012年所发的9号文的发文字号的写法不正确的是_。 A: 国办发【2012】9号B: 国办发20129号C: 国办发(2012)9号D: 国办发20129号 参考答案: ACD 本题解释:解析发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。发文字号编排在发文机关标志下空2行位置

52、,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。本题应选ACD。 90、多选题发文字号由_组成。 A: 发文机关代字B: 密级C: 年份D: 发文顺序号 参考答案: ACD 本题解释: 参考答案:A,C,D系统解析:发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号。故本题选ACD。 91、单选题公文的权威性和行政约束力,来自_的权威和合法地位。 A: 收文机关B: 公文作者C: 审核机关D: 制发机关 参考答案: D 本题解释: 参考答案:D【解析】公文是国家机关依法行政的工具,公文表达的是国家的意志和权力,公文的权威性和行政约束力是以国家机器的强制力作为保障和后盾的。公文是法定的制发机关领导集体意志的体现,是起草人、核稿人、签发人等按照规定的程序拟制的,用以表达意识,体现自身的法定权力,具有特定体式、针对特

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